¿Qué es una consulta de datos en Excel?

En Excel, una consulta de datos es cualquier operación que recupera datos de una fuente externa (como una base de datos SQL, una API o un archivo) y carga los resultados en una hoja de cálculo. Los métodos tradicionales incluyen conexiones ODBC, Power Query (Obtener y transformar) e importaciones manuales de CSV. Query Streams ofrece una alternativa moderna: un complemento de Excel que permite a los usuarios seleccionar consultas predefinidas de un menú desplegable y obtener resultados de la base de datos en tiempo real directamente en la hoja de cálculo sin escribir código SQL ni configurar conexiones a la base de datos.

¿Es necesario saber SQL para utilizar Query Streams en Excel?

No. La persona que crea las consultas (normalmente un administrador de bases de datos o un ingeniero de datos) escribe el código SQL en el portal web de Query Streams. El usuario de Excel simplemente abre el complemento, selecciona una consulta de su lista, ajusta los filtros disponibles (intervalo de fechas, región, departamento) y hace clic en Ejecutar. El código SQL queda completamente oculto: los usuarios finales solo ven los nombres de las consultas, las descripciones y las opciones de filtro.

¿En qué se diferencia Query Streams de ODBC o Power Query?

ODBC y Power Query requieren que cada usuario de Excel tenga credenciales de base de datos, acceso directo a la red (a menudo VPN) y, por lo general, conocimientos de SQL. Query Streams elimina estas preocupaciones: un agente de red se ejecuta en su servidor y gestiona la conexión a la base de datos de forma segura, mientras que los usuarios de Excel interactúan únicamente con un sencillo menú desplegable. No se almacenan credenciales en Excel, no se necesita VPN y no se expone SQL a los usuarios finales. Además, Query Streams admite controles de acceso por usuario, filtros interactivos, ejecución paralela de varias consultas y un registro de auditoría completo, características que ODBC y Power Query no ofrecen de forma nativa.

¿A qué bases de datos puedo realizar consultas desde Excel utilizando Query Streams?

Query Streams admite más de 10 bases de datos desde una única instalación del agente: Microsoft SQL Server (incluyendo Azure SQL Database y AWS RDS), PostgreSQL (incluyendo Google Cloud SQL), MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, Google BigQuery, SQLite, DuckDB y Microsoft Access. Próximamente se añadirán más integraciones con bases de datos. Todas las fuentes de datos conectadas aparecen en un menú desplegable unificado en el complemento de Excel.

¿Puedo ejecutar varias consultas en diferentes hojas de Excel al mismo tiempo?

Sí. Query Streams admite la ejecución de consultas en paralelo. Puede ejecutar cinco o más consultas guardadas simultáneamente, cada una dirigida a una pestaña diferente de la hoja de cálculo. El agente procesa todas las consultas al mismo tiempo y envía los resultados a cada pestaña de forma independiente, independientemente del tamaño de los resultados. No hay cola: todas las consultas seleccionadas se ejecutan simultáneamente.

¿Queda mi base de datos expuesta a Internet cuando utilizo Query Streams?

No. El agente de Query Streams solo realiza conexiones salientes desde su servidor al servidor en la nube a través de puertos HTTPS/WSS estándar. Su base de datos nunca acepta conexiones entrantes desde internet. No se requieren puertos abiertos, reglas de firewall para conexiones entrantes ni túneles VPN. El agente se comporta como un navegador web que se conecta a un servicio externo; su equipo de seguridad de red puede verificarlo de forma independiente.

¿Cómo funcionan los filtros interactivos en el complemento de Excel?

Cuando un administrador de bases de datos crea una consulta guardada, puede definir filtros interactivos mediante variables SQL explícitas (por ejemplo, @start_date, @region) o permitir que Query Streams detecte automáticamente valores estáticos en las cláusulas WHERE. En el complemento de Excel, estos filtros aparecen como listas desplegables, selectores de fecha o campos de texto. Cada usuario ajusta los filtros de forma independiente antes de hacer clic en Ejecutar; obtienen resultados personalizados a partir de una única consulta compartida sin editar el código SQL. Los filtros se configuran en la pestaña Propiedades de la consulta en el portal web.

¿Puede un administrador de bases de datos compartir consultas con usuarios que no tienen conocimientos sobre bases de datos?

Sí, este es el caso de uso principal. Un administrador de bases de datos crea consultas en el portal web y las comparte con usuarios o equipos específicos mediante controles de acceso por usuario. Cada destinatario solo ve las consultas a las que tiene acceso. En el complemento de Excel, selecciona una consulta con nombre, ajusta los filtros disponibles y hace clic en Ejecutar. Nunca ve ni interactúa con SQL, cadenas de conexión, nombres de tablas ni credenciales de base de datos. Esto es lo que hace que Query Streams sea único para usar SQL en Excel a nivel de equipo y empresarial.

¿Funciona Query Streams con Excel Online, Office 365 y la versión de escritorio de Excel?

El complemento Query Streams para Excel funciona con Microsoft Excel de escritorio (Windows y macOS) y con Excel en la web (Office 365 / Microsoft 365). El complemento se instala una sola vez y está disponible en todos sus entornos de Excel. También funciona con el complemento de Google Sheets, por lo que las mismas consultas son accesibles desde cualquier plataforma de hojas de cálculo que utilice su equipo.

¿Cómo puedo empezar a realizar consultas de datos en Excel utilizando Query Streams?

Regístrate para obtener una cuenta gratuita, descarga el Agente en un equipo con acceso a la base de datos, conecta tus fuentes de datos, crea tu primera consulta guardada e instala el complemento de Excel. La configuración completa solo lleva unos minutos. Una vez configurado, cualquier usuario autorizado de tu equipo puede importar resultados de la base de datos en tiempo real a Excel con un solo clic, sin necesidad de intervención continua del departamento de TI.