Integración de Smartsheet ShipStation - Sincronización automática de datos de envío en tiempo real

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Query Streams permite una integración perfecta entre Smartsheet y ShipStation, sincronizando automáticamente los datos de envío de ShipStation en tiempo real con tus hojas de Smartsheet. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y comience a automatizar sus flujos de datos de ShipStation a Smartsheet en cuestión de minutos.

Esta guía le muestra cómo configurar la sincronización automática de datos desde ShipStation a Smartsheet utilizando Query Streams. Tanto si necesita mantener al equipo financiero al día con los datos de envío, sincronizar las métricas de suscripción con los espacios de trabajo colaborativos o automatizar los flujos de trabajo de los informes de ingresos, Query Streams ofrece una solución segura y sin código para la integración de ShipStation con Smartsheet.

¿Qué es la integración de Smartsheet ShipStation?

La integración de Smartsheet ShipStation conecta su plataforma de pago ShipStation con Smartsheet, lo que permite la sincronización automática de datos sin necesidad de realizar exportaciones o importaciones manuales. Query Streams actúa como un puente seguro entre su cuenta de ShipStation y Smartsheet, ejecutando consultas SQL guardadas con los datos de ShipStation según un calendario y enviando los resultados directamente a sus hojas.

Capacidades clave:

• Sincronización automática: Programa consultas para que se ejecuten cada hora, cada día o en intervalos personalizados.
• Acceso SQL a ShipStation: Consulte clientes, pedidos, suscripciones, cargos y mucho más utilizando el conocido lenguaje SQL.
• Modo de sincronización completa: Insertar nuevas filas, actualizar filas existentes y eliminar registros borrados automáticamente.
• Conexión segura: Tu clave API de ShipStation permanece protegida dentro de tu red.
• No se requiere codificación: Configure todo a través del portal web Query Streams.

Requisitos previos

Paso 1: Cree su consulta de ShipStation

Antes de configurar la integración, necesita una consulta guardada que devuelva los datos de ShipStation que desea sincronizar con Smartsheet. Query Streams le permite escribir consultas SQL sobre sus datos de ShipStation como si se tratara de una base de datos.

1. Inicie sesión en el portal Query Streams: Visita mi.querystreams.com e iniciar sesión
2. Abre el generador de consultas: Navega hasta el generador de consultas desde el panel de control.
3. Seleccione su fuente de datos de ShipStation: En la barra lateral del Explorador de datos, a la izquierda, expanda su ámbito de datos, seleccione el conector ShipStation y elija los datos API que desea consultar.
4. Escribe tu consulta SQL: Consultar tablas de ShipStation utilizando sintaxis SQL

SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM orders
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Tablas ShipStation disponibles: clientes, pedidos, suscripciones, cargos, intenciones de pago, devoluciones, transacciones_de_saldo, productos, precios, eventos, disputas, pagos, y más.

5. Prueba y guarda: Ejecute la consulta para verificar los resultados y, a continuación, guárdela con un nombre descriptivo, como «Pedidos pagados recientemente para Smartsheet».

Paso 2: Crear la integración de Smartsheet

Ahora conectará su consulta guardada a Smartsheet a través de la función de automatización.

1. Navegar a Automatización: En el portal Query Streams, haga clic en Automatización en la barra lateral izquierda
2. Crear nueva integración: Haga clic en Nueva integración para iniciar el asistente de configuración
3. Seleccione su consulta guardada: Seleccione la consulta de ShipStation que creó en el paso 1.
4. Elija Smartsheet como destino: Seleccionar Smartsheet de la lista de plataformas disponibles

Paso 3: Conecta tu cuenta de Smartsheet

Query Streams admite tanto la autenticación OAuth como la autenticación mediante token de acceso a la API para enviar datos de forma segura a tus hojas de Smartsheet.

Paso 4: Seleccione la hoja de destino

Elija dónde se sincronizarán los datos de ShipStation en Smartsheet.

1. Explora tus hojas: Query Streams mostrará tus hojas y espacios de trabajo disponibles en Smartsheet.
2. Selecciona una hoja: Elija una hoja existente para sincronizar los datos o seleccione Crear nueva hoja
3. Asignación de columnas: Query Streams asignará automáticamente las columnas de su consulta a las columnas de Smartsheet. Revíselas y ajústelas si es necesario.

Paso 5: Configurar el modo de sincronización

Elija cómo Query Streams debe gestionar la sincronización de datos.

Selección de columnas clave: Si utiliza el modo Sincronización completa, seleccione la columna que identifica de forma única cada fila. Esta columna debe existir tanto en los resultados de la consulta como en la hoja de Smartsheet.

Comportamiento de sincronización de columnas (SYNC frente a PRESERVE)

Para cada columna de la asignación de campos, elige cómo Query Streams debe gestionarla durante la sincronización:

Paso 6: Configure su programa de sincronización

Configure cuándo Query Streams debe sincronizar los datos de ShipStation con Smartsheet.

Paso 7: Revisar y activar

1. Configuración de revisión: Verifique todos los ajustes, incluyendo la consulta, el destino, el modo de sincronización y la programación.
2. Ponle un nombre a tu integración: Dale un nombre descriptivo como «Sincronización diaria de pedidos de ShipStation con Smartsheet».
3. Activar: Haga clic en Crear integración guardar y activar
4. Ejecutar sincronización inicial: Haga clic en Corre ahora Realizar la primera sincronización y verificar que todo funciona correctamente.

Supervisión de su integración

Después de la activación, puede supervisar la integración de Smartsheet ShipStation desde el panel de control de Automatización:

Casos de uso comunes para la integración de Smartsheet ShipStation

Preguntas frecuentes

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