Cómo conectar ShipStation a Excel - Consultar datos de envío con SQL

Conectar ShipStation con Excel

Obtenga datos de ShipStation en Excel

Extrae filas en tiempo real de tu cuenta de ShipStation a Excel y actualízalas cuando quieras. Sin controladores ODBC, sin exportaciones, sin macros. Solo te llevará unos diez minutos la primera vez, y el plan gratuito lo incluye.

Aproximadamente 10 minutos No se necesita programar Las credenciales permanecen contigo Excel en cualquier lugar, incluso en la web.

Lo que obtendrás al final

Una hoja de cálculo que muestra los resultados en tiempo real de una consulta SQL en tu cuenta de ShipStation, con un botón que muestra las filas más recientes cada vez que cambian los datos. Así:

Ventas.xlsx — Excel

InicioInsertarDatosFlujos de consulta

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nombre de pila	apellido	país	total
2	1042	María	Álvarez	EE.UU	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	EE.UU	612.00
4	1047	Priya	Nair	EE.UU	2,090.75
5	1051	Thomas	Iceberg	EE.UU	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	EE.UU	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	EE.UU	874.10
8

Hoja1 En directo desde ShipStation

ShipStation almacena tus datos en su API. Para importarlos a Excel, normalmente tienes que exportar un archivo CSV desde el panel de control de ShipStation cada vez que necesites datos actualizados. Con Query Streams, esto se simplifica: un pequeño programa auxiliar llamado Agente ejecuta la consulta donde se encuentran tus datos, y un complemento de Excel solicita las filas que necesitas. Solo se transmiten los resultados a través de un enlace cifrado, y puedes acceder a Excel desde cualquier lugar: tu portátil en casa, el ordenador de un compañero en otra ciudad o Excel en la web.

Lo que necesitarás

Una cuenta de Query Streams

El plan gratuito es suficiente para esta guía. Regístrate en mi.querystreams.com.

El agente en cualquier ordenador que esté siempre encendido

Un pequeño programa que se ejecuta en segundo plano y llama a ShipStation cuando Excel lo solicita. Solo necesita acceso a internet.

Su inicio de sesión de ShipStation

Deberá iniciar sesión en ShipStation una sola vez y otorgar acceso de lectura. No es necesario introducir contraseñas en los flujos de consulta.

Conéctalo en cinco pasos

1. Crea tu cuenta

   Ir a mi.querystreams.com y regístrese. Elija el Gratis Es un plan real, no una versión de prueba, y cubre la conexión de tu cuenta de ShipStation y la ejecución de consultas desde Excel.

2. Instale el agente en cualquier ordenador que esté siempre encendido.

   Iniciar sesión, abrir DescargarInstale el Agente en cualquier ordenador o servidor que esté siempre encendido y tenga acceso a internet. El proceso tarda un minuto y, a partir de ese momento, se inicia automáticamente.

   ¿Por qué un programa pequeño en lugar de un controlador? El Agente es una única instalación para Windows, Mac o Linux (aproximadamente 85 MB en Windows, algo más de 100 MB en Mac y Linux) que se ejecuta discretamente en segundo plano. Establece una única conexión saliente cifrada a Query Streams, del mismo modo que lo hace un navegador, por lo que no es necesario abrir ningún puerto del firewall ni configurar una VPN. Tus claves permanecen en tu equipo y los datos se transmiten a dondequiera que estés, incluso a través de internet si es necesario. Lo único que necesitas es el complemento.

   La página de descarga muestra Su clave de accesoPégalo en el Agente cuando te lo pida y espera a que aparezca la insignia. Conectado a flujos de consulta. Eso es lo único que debes hacer en el propio Agente.

   Si lo deseas, aquí tienes las guías completas: Ventanas, Impermeable, Linux.

3. Apúntalo a tu cuenta de ShipStation

   De vuelta en tu navegador, abre Agentes de datos (bajo Datos (en el menú superior). Su agente aparece allí. Haga clic. Agregar conector y elegir ShipStation¿Necesitas primero tus credenciales de ShipStation? Abre el tutorial y luego completa:

   Crea tus credenciales de ShipStation (unos 5 minutos)

   A continuación, abre ShipStation en otra pestaña. Query Streams guarda la información que crees aquí para que tu agente pueda usarla, y solo lee datos de ShipStation.

   ¿Quién puede hacer esto?

   Propietario de la cuenta (ShipStation solo permite que el propietario de la cuenta genere claves API)

   Recomendado

   Clave API de ShipStation V2 (clave de producción)

   Antes de empezar

   • Un plan de ShipStation con acceso a la API: Estándar, Acelerado, Premium o superior. Los planes Gratuito y Básico no tienen acceso a la API.
   • El inicio de sesión de ShipStation del propietario de la cuenta y el acceso a la bandeja de entrada de correo electrónico del propietario (la primera vez, ShipStation envía un enlace de verificación por correo electrónico antes de crear una clave).
   • Si su empresa utiliza la API de ShipStation (el producto para desarrolladores anteriormente llamado ShipEngine) en lugar de la aplicación web de ShipStation, su clave se encuentra en el panel de control de la API de ShipStation en https://api-portal.shipstation.com/. Acceda al entorno de producción, copie una clave de producción y, a continuación, siga el asistente. Las claves que comienzan con TEST_ son claves de entorno de pruebas (sandbox).
   • El asistente de flujos de consulta se abre en otra pestaña: Agentes de datos → Agregar conector → ShipStation.

   Pasos

   1. Inicia sesión en ShipStation como propietario de la cuenta.

      Abre ShipStation en una pestaña nueva e inicia sesión con las credenciales del propietario de la cuenta. Solo el propietario de la cuenta puede generar claves API, y ShipStation muestra una clave nueva solo una vez, únicamente a la persona que la generó.

      ¿No es el propietario? Pídale que siga los pasos del 1 al 11 y que copie la clave en el asistente de Consultas de flujos, o que se la envíe mediante un gestor de contraseñas. Si no sabe quién es el propietario, el soporte de ShipStation ([email protected]) puede ayudarle.

   2. Abrir configuración

      Haz clic en el icono de engranaje (Configuración) en la barra de herramientas oscura situada en la parte superior derecha de la pantalla, entre el icono de la impresora y el icono del signo de interrogación.

      Algunas cuentas también acceden a la misma sección de configuración desde el icono de persona → Mi perfil.

   3. Abrir configuración de API

      En la barra lateral izquierda, expanda Cuenta (si está contraída) y haga clic en Configuración de API. El título de la página es Configuración de API, con un cuadro de Claves de API debajo. Una vez que haya iniciado sesión, el enlace abrirá esta página directamente.

      Si la página indica que tu plan no admite acceso a la API, significa que tu cuenta es Gratuita o Inicial. Primero, actualiza a Estándar o superior en Cuenta → Pagos y Suscripciones.

   4. Seleccione la API V2.

      En el menú desplegable Seleccionar versión de API, elija la API V2.

      El menú desplegable puede abrirse en la API V1. Query Streams utiliza la API V2 de ShipStation. Una clave V1 viene como una clave API más una clave secreta, y falla al probar la conexión con una clave API no válida.

   5. Compruebe si ya existe una clave V2.

      Si en el cuadro aparece un botón "Generar clave API", vaya al paso 6. Si en su lugar aparece una fila "Clave de producción" con una clave oculta, un icono de copia y un icono de papelera, la cuenta ya tiene su única clave V2 permitida.

      Si la clave existente está guardada en un lugar seguro (un gestor de contraseñas o la configuración de otra herramienta que puedas copiar), úsala y ve directamente al asistente. De lo contrario, haz clic en el icono de la papelera y luego en Eliminar clave en la ventana emergente Eliminar clave API. La eliminación es irreversible y cualquier otra herramienta que utilice la clave antigua dejará de funcionar hasta que le proporciones la nueva.

   6. Haz clic en Generar clave API.

      Haz clic en Generar clave API a la derecha del cuadro. Si se abre una ventana emergente titulada Generar clave API, ve al paso 9. Si en su lugar aparece un aviso azul («Se requiere verificación por correo electrónico. Haz clic en el enlace de verificación que enviamos a tu dirección de correo electrónico y vuelve a intentarlo»), sigue los pasos 7 y 8.

      ShipStation solicita esta verificación de correo electrónico antes de generar la primera clave de la cuenta. Las cuentas nuevas deben verificar su correo electrónico antes de poder generar claves.

   7. Haz clic en el enlace de verificación de tu correo electrónico.

      Abra el correo electrónico que ShipStation envió a la dirección del titular de la cuenta y haga clic en el enlace de verificación que contiene.

      ¿No recibes ningún correo electrónico después de unos minutos? Revisa las carpetas de spam y promociones.

   8. Haga clic de nuevo en Generar clave API.

      Vuelva a la pestaña Configuración de API, compruebe que en Seleccionar versión de API siga apareciendo la API V2 y haga clic de nuevo en Generar clave de API.

      El botón se reinicia una vez que se verifica el correo electrónico. Si el aviso azul sigue apareciendo, recargue la página y seleccione la API V2 nuevamente.

   9. Seleccione una fecha de vencimiento y haga clic en Generar.

      En la ventana emergente Generar clave API, en Establecer caducidad de la clave, elija 12 meses, 6 meses o 3 meses y, a continuación, haga clic en Generar.

      La clave deja de funcionar en esa fecha y la sincronización con ShipStation se detiene. Seleccione 12 meses y añada un recordatorio a su calendario; ShipStation también le enviará un correo electrónico de recordatorio antes de que caduque la clave.

   10. Copia la clave API

       Aparecerá una ventana emergente titulada «Clave API creada» con una advertencia de que esta es la única vez que la clave estará visible. Haga clic en el icono de copiar (dos cuadrados superpuestos) situado a la derecha de «Clave API».

       Péguelo directamente en el asistente de Query Streams (o en un gestor de contraseñas), no en el correo electrónico ni en el chat. Si la ventana emergente también muestra una fila de Clave secreta, ha creado una clave V1: haga clic en Listo, vuelva al paso 4 y seleccione la API V2.

   11. Haz clic en Listo

       Haz clic en Listo. De vuelta en Configuración de API, la clave ahora aparece oculta. ShipStation no la volverá a mostrar; si se pierde, elimínala y genera una nueva.

   Permisos para otorgar

   Recurso	Acceda a	Utilizado para
   Clave API V2 (Seleccionar versión de API → API V2)	Acceso completo a la cuenta. ShipStation no tiene claves de solo lectura ni limitadas.	Cada tabla shipstation.* contiene: envíos, etiquetas y cumplimientos (activados por defecto), además de transportistas, servicios de transporte, almacenes, productos, lotes, manifiestos, recogidas, etiquetas, usuarios y webhooks. Query Streams solo envía solicitudes de lectura.
   Plan: Estándar, Acelerado, Premium o superior	Obligatorio	Sin ello, ShipStation responde con un error 402 y no se sincronizan las tablas. Los planes Gratuito y Básico no tienen acceso a la API.
   API de inventario (Ajustes → Complementos)	Incluido en los planes Estándar y superiores; un complemento en los planes inferiores.	Tablas de inventario e inventario_ubicaciones. Una clave que solo tiene el complemento (plan inferior a Estándar) sigue fallando la prueba de conexión, porque la prueba lee los envíos.
   Propietario de la cuenta	Necesario para generar la clave	No hay tabla. ShipStation solo permite que el propietario de la cuenta cree claves API.

   Pegar en flujos de consulta

   Clave API de ShipStation

   La clave API que copiaste en el paso 10: un solo valor, sin secreto. Una clave que comienza con TEST_ es una clave de entorno aislado (sandbox) y solo muestra datos de dicho entorno. Query Streams almacena la clave para tu agente y solo la utiliza para leer datos.

   Problemas comunes

   La prueba de conexión muestra un resultado en rojo: Clave API no válida.

   Por qué: Se pegó una clave V1 o su clave secreta, el valor contenía espacios adicionales, o la clave se eliminó o ha caducado.

   Arreglar: Genera una clave V2 (pasos 4 a 11) y pega solo el valor de la clave API. Haz clic en Probar conexión hasta que aparezca Conectado.

   La prueba de conexión muestra un error de API: PaymentRequired.

   Por qué: ShipStation respondió con el código 402: la cuenta está en un plan inferior al Estándar (Gratis o Inicial), o solo tiene el complemento API de inventario.

   Arreglar: Actualiza a la versión Estándar o superior en Cuenta → Pago y suscripción, y luego haz clic en Probar de nuevo con la misma clave.

   No se puede generar una clave: la opción "Generar clave API" sigue mostrando que se requiere verificación por correo electrónico, o la persona que realiza la configuración no tiene permiso para crear claves.

   Por qué: Solo el titular de la cuenta puede generar claves, y únicamente después de verificar su dirección de correo electrónico.

   Arreglar: Inicie sesión como el propietario de la cuenta, haga clic en el enlace del correo electrónico de verificación de ShipStation y, a continuación, vuelva a hacer clic en Generar clave API.

   La conexión funcionó durante meses, luego ShipStation dejó de sincronizarse y la prueba de conexión indicó "Clave API no válida".

   Por qué: La clave caducó a los 3, 6 o 12 meses, o alguien la eliminó para crear una nueva clave para otra herramienta (la cuenta solo puede contener una clave V2).

   Arreglar: Genera una nueva clave V2 y, a continuación, en Data Agents, edita la conexión de ShipStation, pega la nueva clave en el campo Clave API de ShipStation y haz clic en Probar conexión. Proporciona la misma clave nueva a cualquier otra herramienta que utilizara la anterior.

   Las tablas están vacías o solo muestran envíos de prueba, y la sincronización es lenta.

   Por qué: Se utilizó una clave de entorno de pruebas (que comienza con TEST_) del panel de control de la API de ShipStation. Los datos del entorno de pruebas son independientes de sus envíos reales, y las claves de entorno de pruebas están limitadas a 20 solicitudes por minuto.

   Arreglar: Pegue una clave de producción (sin el prefijo TEST_) y haga clic en Probar conexión.

   Algunas tablas de ShipStation están desactualizadas y el registro del agente muestra TooManyRequests.

   Por qué: ShipStation permite 200 solicitudes por minuto por cuenta, compartidas entre todas las aplicaciones conectadas. Otra integración está consumiendo la mayor parte de ese presupuesto.

   Arreglar: No es necesario realizar ningún cambio en Query Streams: la tabla lo intentará de nuevo en su próxima sincronización programada. Si esto ocurre a diario, solicite a ShipStation un límite superior escribiendo a [email protected].

   Límites a conocer

   • De forma predeterminada, ShipStation tiene un límite de 200 solicitudes por minuto por cuenta, compartidas entre todas las aplicaciones e integraciones que utilizan la cuenta. Si se supera este límite, ShipStation responde con el error 429 (Demasiadas solicitudes). El agente gestiona su propio volumen de solicitudes para gestionar una pequeña parte de este límite. Para límites superiores, envíe un correo electrónico a [email protected].
   • Claves de entorno de pruebas (prefijo TEST_, solo para clientes de la API de ShipStation): 20 solicitudes por minuto, solo datos de entorno de pruebas. Las cuentas de la aplicación web (plataforma) de ShipStation no tienen entorno de pruebas, por lo que cada clave lee datos en tiempo real.
   • Las claves API caducan a los 3, 6 o 12 meses, según la opción que elijas al generarlas. ShipStation te enviará un correo electrónico recordatorio antes de que caduquen.
   • Una clave V2 por cuenta a la vez; la misma clave puede ser utilizada por varias aplicaciones.
   • No hay acceso a la API en los planes Gratuito y Básico. Por debajo del nivel Estándar, las claves V2 devuelven un error 402, excepto para los puntos finales de inventario del complemento API de inventario.
   • La API V1 (obsoleta) utiliza un par de claves API y clave secreta en una dirección diferente, con un límite de 40 solicitudes por minuto por par. Query Streams no utiliza la API V1.

   Pasos verificados el 8 de octubre de 2026. Fuentes: help.shipstation.com/hc/en-us/articles/360025856212-ShipS…, docs.shipstation.com/autenticación, docs.shipstation.com/getting-started, docs.shipstation.com/rate-limits, docs.shipstation.com/sandbox, docs.shipstation.com/products-and-plans, docs.shipstation.com/plans/shipstation-free-starter, docs.shipstation.com/plans/shipstation-standard-premium, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/auth, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/rate-limits, docs.shipstation.com/apis/shipstation-v1/docs/start-here/…, nango.dev/docs/integrations/all/shipstation-v2/connect.

   Nombre de la conexión

   Cualquier nombre que reconocerás más adelante, como base de datos de ventas.

   Clave API de ShipStation

   Su clave API de ShipStation se encuentra en ShipStation, en Configuración, Cuenta, Configuración de API.

   Haga clic en Probar la conexiónCuando se lee Conectado, haga clic GuardarLa conexión llega a su agente en cuestión de segundos.

   Agentes de datos abiertos

   ¿La prueba falló? Por lo general, falta un permiso o se utilizan credenciales de una cuenta de ShipStation incorrecta. El tutorial anterior enumera los problemas comunes y sus soluciones.

4. See your data in Query Builder Opcional

   You can look at your ShipStation account before Excel is involved at all. Open Generador de consultas in the portal and pick the connection you just made. The Esquema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Ejecutar and the rows appear under Resultados. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Agregar flujos de consultas a Excel

   En Excel, vaya a Insertar → Obtener complementos, buscar Flujos de consultay haga clic Añadir. O ábrelo directamente desde Consultar flujos en Microsoft AppSourceAparece un botón de Consultar flujos en la cinta de opciones. Inicie sesión con la misma cuenta.

   Funciona en Excel para Microsoft 365 en Windows y Mac, y en Excel en la web.

6. Trae tu primera mesa

   Haga clic en el botón Consultar flujos, elija Transmitir una consultay elige la conexión que acabas de hacer.

   Escriba la consulta que desea ejecutar. Esta extrae algunas columnas de una Estación de envíos mesa:

   Ejemplo · SQL

   SELECCIONAR shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDENAR POR created_at DESC LÍMITE 100;

   Bajo Hoja de destino elegir Crear una nueva hojaLuego, pulsa el botón de reproducción (la flecha ▶). Las filas aparecerán en Excel en uno o dos segundos. Vuelve a pulsarlo cada vez que cambien los datos y la hoja se actualizará automáticamente.

   ¿No sabes SQL? Build it in Generador de consultas first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Buenos pasos a seguir

• Guardar la consulta en el portal para que puedas ejecutarlo de nuevo con un solo clic, desde Excel o Google Sheets.
• Agregar un filtro como un rango de fechas, de modo que la misma consulta pueda responder "este mes" sin necesidad de editarla.
• Comparte los resultados Con un colega. Ellos ven las filas, no tus credenciales.

Preguntas que hace la gente

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