Como conectar o ShipStation ao Excel - Consultar dados de remessa com SQL

Conectar o ShipStation ao Excel

Obtenha dados de ShipStation em Excel

Importe dados em tempo real da sua conta ShipStation para o Excel e atualize-os quando quiser. Sem driver ODBC, sem exportações, sem macros. Leva cerca de dez minutos na primeira vez, e o plano gratuito cobre isso.

Cerca de 10 minutos Não é necessário programar As credenciais permanecem com você. Excel em qualquer lugar, até mesmo na web.

O resultado final será o que você obterá.

Uma planilha que exibe os resultados em tempo real de uma consulta SQL em sua conta ShipStation, com um botão que busca as linhas mais recentes sempre que os dados são alterados. Assim:

Vendas.xlsx — Excel

InícioInserirDadosFluxos de consulta

	A	B	C	D	E
1	ID do cliente	primeiro nome	sobrenome	país	total
2	1042	Maria	Álvarez	EUA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	EUA	612.00
4	1047	Priya	Nair	EUA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	EUA	338.20
6	1056	Lúcia	Ferreira	EUA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	EUA	874.10
8

Folha1 Direto do ShipStation

O ShipStation armazena seus dados por meio de sua API. Para importá-los para o Excel, geralmente é necessário exportar um arquivo CSV do painel do ShipStation sempre que precisar de novos números. O Query Streams elimina essa necessidade: um pequeno programa auxiliar, chamado Agente, executa a consulta no local onde seus dados estão armazenados, e um suplemento do Excel solicita as linhas desejadas. Somente os resultados são transmitidos por meio de uma conexão criptografada, e o Excel pode estar em qualquer lugar: no seu laptop em casa, no computador de um colega em outra cidade ou na web.

O que você vai precisar

Uma conta do Query Streams

O plano gratuito é suficiente para este guia. Cadastre-se em my.querystreams.com.

O Agente em qualquer computador sempre ligado

Um pequeno programa que roda em segundo plano e chama o ShipStation quando o Excel solicita. Ele só precisa de acesso à internet.

Seu login do ShipStation

Você fará login no ShipStation uma única vez e concederá acesso de leitura. Nenhuma senha é digitada nos Fluxos de Consulta.

Conecte-o em cinco etapas

1. Crie sua conta

   Vá para my.querystreams.com e inscreva-se. Escolha o Gratuito É um plano real, não uma versão de teste, e abrange a conexão da sua conta ShipStation e a execução de consultas a partir do Excel.

2. Instale o Agente em qualquer computador que esteja sempre ligado.

   Faça login e abra DownloadInstale o Agente em qualquer computador ou servidor que esteja sempre ligado e com acesso à internet. Leva apenas um minuto e, a partir daí, ele inicia automaticamente.

   Por que um programa pequeno em vez de um driver? O Agente é um único instalador para Windows, Mac ou Linux (cerca de 85 MB no Windows, um pouco mais de 100 MB no Mac e Linux) que funciona silenciosamente em segundo plano. Ele estabelece uma única conexão de saída criptografada com o Query Streams, da mesma forma que um navegador, portanto, você não precisa abrir nenhuma porta de firewall nem configurar uma VPN. Suas chaves permanecem nessa máquina e as linhas são enviadas para onde você estiver, pela internet, se necessário. A única coisa do seu lado é o complemento.

   A página de download mostra Sua chave de acessoCole o código no Agente quando solicitado e aguarde até que o crachá exiba a mensagem. Conectado a fluxos de consultaEssa é a única coisa que você faz no próprio Agente.

   Guias completos, se você quiser: Janelas, Mac, Linux.

3. Aponte para sua conta ShipStation.

   De volta ao seu navegador, abra Agentes de dados (sob Dados (no menu superior). Seu agente está listado lá. Clique Adicionar conector, escolher ShipStatione preencha os detalhes que você coletou anteriormente:

   Nome da conexão

   Qualquer nome que você reconheça mais tarde, como Banco de Dados de Vendas.

   Chave da API do ShipStation

   Sua chave de API do ShipStation, encontrada no ShipStation em Configurações, Conta, Configurações de API.

   Clique em Teste de conexãoQuando lê Conectado, clique SalvarA conexão chega ao seu agente em poucos segundos.

   Agentes de Dados Abertos

   O teste falhou? Geralmente, o problema é um login expirado ou uma permissão ausente. Faça login diretamente no ShipStation com a mesma conta e verifique se ela consegue visualizar os dados.

4. Adicionar fluxos de consulta ao Excel

   No Excel, acesse Inserir → Obter suplementos, procurar Fluxos de consultae clique AdicionarOu abra-o diretamente de Consultar fluxos no Microsoft AppSourceUm botão "Consultar fluxos" aparece na faixa de opções. Faça login com a mesma conta.

   Funciona no Excel para Microsoft 365 no Windows e no Mac, e no Excel na Web.

5. Puxe sua primeira mesa.

   Clique no botão Consultar fluxos e escolha Transmita uma consultaE selecione a conexão que você acabou de fazer.

   Digite a consulta que deseja executar. Esta consulta extrai algumas colunas de uma tabela. shipstation.envios mesa:

   Exemplo · SQL

   SELECT shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Sob Folha de Destino escolher Criar uma nova planilhaEm seguida, pressione o botão de reprodução (a seta ▶). As linhas serão exibidas no Excel em um ou dois segundos. Pressione-o novamente sempre que os dados forem alterados e a planilha será atualizada automaticamente.

   Não conhece SQL? Em vez disso, crie a consulta no portal Query Streams. Construtor de consultas Exibe suas tabelas e colunas para que você possa apontar e clicar. Nos planos Business, você também pode usar o Nova em linguagem natural ("mostre-me os clientes nos EUA") e ele gera o SQL para você. Salve a consulta e ela estará a um clique de distância no portal e na lista de Consultas Salvas do suplemento, a partir do plano Personal Core.

Boas próximas jogadas

• Salvar consulta no portal, para que você possa executá-lo novamente com um clique, a partir do Excel ou do Google Sheets.
• Adicionar um filtro como um intervalo de datas, para que a mesma consulta possa responder "este mês" sem precisar editar.
• Compartilhe os resultados Com um colega. Eles veem as fileiras, não suas credenciais.

Perguntas que as pessoas fazem

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