Categorieën bekijken

ShipStation verbinden met Excel - Verzendgegevens opvragen met SQL

Leestijd: 5 minuten

Query Streams zet uw ShipStation-verzendgegevens om in SQL-querytabellen, waardoor u live verzend-, label-, vervoerders- en fulfilmentgegevens rechtstreeks in Microsoft Excel kunt importeren. Geen API-programmering, geen handmatige export: schrijf gewoon SQL-query's en ontvang realtime verzendanalyses in uw spreadsheet. Meld u gratis aan op QueryStreams.com en begin binnen enkele minuten met het opvragen van gegevens uit uw ShipStation-account.

14 Scheepsstationstabellen

Verzendingen, etiketten, transporteurs, orderverwerking, voorraadbeheer en meer.

5 minuten labelsynchronisatie

Labels en ordergegevens worden elke 5 minuten vernieuwd voor realtime kostenbewaking.

AES-256 versleuteld

Uw ShipStation API-sleutel wordt veilig op uw netwerk opgeslagen — nooit in de cloud.

Carrier Analytics

Vergelijk vervoerders, volg de kosten en optimaliseer uw verzendkosten met SQL.

Welke ShipStation-gegevens kunt u inzien?

Query Streams synchroniseert uw ShipStation API-gegevens met een lokaal, met AES-256 versleuteld cachegeheugen en zet deze om in tabellen die met SQL kunnen worden doorzocht. Elke tabel bevat een ruwe_gegevens JSON-kolom met het volledige API-antwoord, inclusief verzendadressen, pakketafmetingen en douane-informatie.

Kernverzending

  • zendingen Orderverzendingsgegevens met adressen en status
  • labels Aangeschafte verzendlabels met trackingnummers en kosten
  • vervullingen Voltooide bestellingen met klantmeldingen
  • partijen Verwerking van grote hoeveelheden etiketten in batches

Inventaris

  • inventaris Voorraadniveaus per artikelnummer en magazijn
  • inventarislocaties Locaties van magazijnen voor inventaris

Configuratie

  • vervoerders Aangesloten transporteurs
  • vervoersdiensten Beschikbare servicecodes per provider
  • magazijnen Verzenden vanuit magazijnlocaties
  • producten Productcatalogus met artikelnummers en afmetingen

Werkzaamheden

  • manifestaties Einde van de dag vrachtmanifesten
  • pick-ups Geplande ophaalmomenten door de transporteur
  • tags Labels voor verzendingsorganisatie
  • gebruikers Gebruikersaccountbeheer

Vereisten

1
Query-stromen account

Gratis aanmelden — geen creditcard nodig

2
Vraagstromen Netwerk Agent

Windows-service geïnstalleerd op uw netwerk. Installatiehandleiding

3
ShipStation-account

Een actief ShipStation-account op elk abonnement.

4
ShipStation API-sleutel

Gegenereerd vanuit ShipStation-instellingen → Account → API-instellingen

5
Microsoft Excel

Desktopversie met de Query Streams-invoegtoepassing geïnstalleerd

Installatiehandleiding

1Agent installeren
2API-sleutel ophalen
3Connector toevoegen
4Synchronisatieschema
5Add-in installeren

Stap 1: Installeer de Query Streams Network Agent

  1. Inloggen op mijn.querystreams.nl
  2. Navigeer naar Netwerkagenten in de linkerzijbalk
  3. Klik op Agent downloaden en voer het Windows-installatieprogramma uit
  4. De agent wordt geïnstalleerd als een Windows-service en maakt automatisch verbinding.
  5. Uw agent verschijnt binnen 30 seconden als 'Online' in het portaal.

Stap 2: Haal je ShipStation API-sleutel op.

  1. Log in op uw ShipStation-account
  2. Ga naar InstellingenRekeningAPI-instellingen
  3. Klik op API-sleutels genereren als je er nog geen hebt
  4. Kopieer uw API-sleutel — behandel het als een wachtwoord en bewaar het veilig.

Met uw ShipStation API-sleutel krijgt u leesrechten voor uw verzendgegevens. Query Streams voert alleen leesbewerkingen uit; het maakt, wijzigt of annuleert nooit zendingen of labels.

Stap 3: Voeg de ShipStation-connector toe

  1. Open de Network Agent-interface op http://localhost:1823
  2. Klik op Verbinding toevoegen en selecteer ShipStation
  3. Plak uw API-sleutel in het veld API-sleutel
  4. Klik op Testaansluiting — Query Streams valideert uw sleutel
  5. Bij succesvolle afronding ziet u een bevestiging van uw ShipStation-account met een lijst van vervoerders.
  6. Klik op Volgende synchronisatieschema's configureren en vooraf gebouwde query's installeren

Stap 4: Configureer uw synchronisatieschema

Etiketten en orderafhandelingOm de 5 minuten
Zendingen en batchesElke 15 minuten
Producten en voorraadPer uur
Vervoerders en magazijnenOm de 6 uur
Manifesten en ophalingenDagelijks
Tags en gebruikersDagelijks

Alle 14 tabellen synchroniseren standaard. Schakel een tabel uit door het synchronisatie-interval in te stellen op ... Nooit. Klik Sla — De eerste synchronisatie start direct en is doorgaans binnen 1-2 minuten voltooid.

Stap 5: Installeer de Microsoft Excel-invoegtoepassing

  1. Open Microsoft Excel
  2. Ga naar InvoegenAdd-ins downloaden (of Office-invoegtoepassingen)
  3. Zoeken naar "Query Streams"
  4. Klik op Toevoegen installeren — het paneel Query Streams verschijnt aan de rechterkant van Excel
  5. Log in met uw Query Streams-accountgegevens
  6. Of installeer direct: Query Streams voor Microsoft Excel installeren

Je bent verbonden! Open het paneel Query Streams in Excel en klik op Opgeslagen query’sen zoek uw ShipStation-map met vooraf gedefinieerde zoekopdrachten voor verzendkosten, prestaties van vervoerders, afleveringspercentages en meer. Selecteer een zoekopdracht en klik Ren om live gegevens op te halen.

Voorbeelden van SQL-query's voor ShipStation

Statusoverzicht van de verzending (afgelopen 7 dagen)
SELECT shipment_status, COUNT(*) AS count, DATE_TRUNC('day', created_at) AS date FROM shipstation.shipments WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '7 days' GROUP BY shipment_status, date ORDER BY date DESC, count DESC;
Verzendkosten per vervoerder (afgelopen 30 dagen)
SELECT c.carrier_name, COUNT(l.label_id) AS label_count, SUM(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS total_cost, AVG(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS avg_cost FROM shipstation.labels l JOIN shipstation.carriers c ON l.carrier_id = c.carrier_id WHERE l.created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days' AND l.status = 'completed' GROUP BY c.carrier_name ORDER BY total_cost DESC;
Dagelijkse leveringssnelheid
SELECT DATE_TRUNC('day', f.created_at) AS date, COUNT(DISTINCT f.order_id) AS orders_fulfilled, SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) AS customers_notified, ROUND(100.0 * SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) / COUNT(*), 1) AS notification_rate_pct FROM shipstation.fulfillments f WHERE f.created_at >= NOW() - INTERVAL '14 days' GROUP BY date ORDER BY date DESC;

Verzendrapporten delen zonder inloggegevens te delen

Open een ShipStation-query in de Query Builder → klik op de Delen tab → e-mailadressen invoeren → klikken DelenOntvangers krijgen realtime verzendgegevens in hun Excel-add-in, zonder toegang tot uw ShipStation API-sleutel, accountbeheerder of SQL-code. Ideaal voor het delen van prestatierapporten van vervoerders met operationele of logistieke teams.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt Query Streams alle ShipStation-vervoerders?
Ja. Query Streams synchroniseert alle vervoerders die aan uw ShipStation-account zijn gekoppeld: UPS, FedEx, USPS, DHL en alle andere die u hebt geconfigureerd. Ze verschijnen in de vervoerders en vervoersdiensten Tabellen met volledige servicecodegegevens.
Kan ik historische verzendgegevens opvragen?
Ja. De eerste synchronisatie haalt historische gegevens op basis van de terugkijkperiode die is geconfigureerd in uw connectorinstellingen. Voor labels en verzendingen hebt u doorgaans toegang tot maanden aan historische gegevens voor trendanalyses en rapportages.
Kan ik ShipStation-gegevens combineren met Shopify of andere koppelingen?
Ja. Als ShipStation en Shopify met elkaar zijn verbonden, kunt u JOIN-query's uitvoeren op beide gegevensbronnen in één SQL-statement. U kunt bijvoorbeeld Shopify-bestellingen koppelen aan ShipStation-labels op basis van het bestelnummer om een volledig overzicht van het bestel-tot-leveringsproces te krijgen.
Welk ShipStation-abonnement heb ik nodig?
Elk ShipStation-abonnement met API-toegang werkt met Query Streams. Het Starter-abonnement biedt geen API-toegang; hiervoor hebt u het Bronze-abonnement of hoger nodig om een API-sleutel te genereren.

Verwante gidsen

Categorie: API-connectoren

Tags: ShipStation, Excel, API, verzending, SQL, analyse van vervoerders, orderverwerking, realtime data

Metabeschrijving: Verbind ShipStation met Microsoft Excel via SQL. Vraag live gegevens op over zendingen, labels, vervoerders en orderafhandeling — zonder dat API-programmering nodig is. Stapsgewijze installatiehandleiding.

Geüpdatet op 3 juni 2026

Mogelijk gemaakt door BetterDocs