Ondersteunt Query Streams alle ShipStation-vervoerders?

Ja. Query Streams synchroniseert alle vervoerders die aan uw ShipStation-account zijn gekoppeld: UPS, FedEx, USPS, DHL en alle andere die u hebt geconfigureerd. Ze verschijnen in de tabellen carriers en carrier_services met alle details van de servicecode.

Kan ik historische verzendgegevens opvragen?

Ja. De eerste synchronisatie haalt historische gegevens op basis van de terugkijkperiode die is geconfigureerd in uw connectorinstellingen. Voor labels en verzendingen hebt u doorgaans toegang tot maanden aan historische gegevens voor trendanalyses en rapportages.

Kan ik ShipStation-gegevens combineren met Shopify of andere koppelingen?

Ja. Als ShipStation en Shopify met elkaar zijn verbonden, kunt u JOIN-query's uitvoeren op beide gegevensbronnen in één SQL-statement. U kunt bijvoorbeeld Shopify-bestellingen koppelen aan ShipStation-labels op basis van het bestelnummer om een volledig overzicht van het bestel-tot-leveringsproces te krijgen.

Welk ShipStation-abonnement heb ik nodig?

Elk ShipStation-abonnement met API-toegang werkt met Query Streams. Het Starter-abonnement biedt geen API-toegang; hiervoor hebt u het Bronze-abonnement of hoger nodig om een API-sleutel te genereren.

ShipStation koppelen aan Excel - Verzendgegevens opvragen met SQL

Verbind ShipStation met Excel

Gegevens ophalen van ShipStation naar binnen Excel

Haal live rijen uit je ShipStation-account naar Excel en vernieuw ze wanneer je maar wilt. Geen ODBC-stuurprogramma, geen export, geen macro's. De eerste keer duurt het ongeveer tien minuten en het is inbegrepen bij het gratis abonnement.

Ongeveer 10 minuten Geen programmeerkennis vereist Uw inloggegevens blijven bij u. Excel overal, zelfs op het web.

Loop je ergens vast? Vraag het ons gerust. Open Ondersteuning Ga naar Query Streams (menu rechtsboven → Ondersteuning) en stuur ons een bericht. Echte mensen lezen het, en "Ik weet niet wat er op dit scherm wordt gevraagd" is een volkomen terechte vraag.

Wat je uiteindelijk overhoudt

Een werkblad met de live resultaten van een SQL-query op uw ShipStation-account, met een knop waarmee de meest recente rijen worden opgehaald zodra de gegevens wijzigen. Zoals dit:

Sales.xlsx — Excel

HomeInvoegenGegevensQuery-stromen

	A	B	C	D	E
1	klant_id	voornaam	achternaam	land	totaal
2	1042	Maria	Alvarez	VS	1,284.50
3	1043	Daniël	Okafor	VS	612.00
4	1047	Priya	Nair	VS	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	VS	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	VS	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	VS	874.10
8

Blad1

Live vanuit ShipStation

ShipStation bewaart uw gegevens achter een API. Om ze in Excel te krijgen, moet u normaal gesproken elke keer dat u nieuwe cijfers nodig hebt een CSV-bestand exporteren vanuit het ShipStation-dashboard. Query Streams maakt dit overbodig: een klein hulpprogramma, de Agent, voert de query uit op de locatie waar uw gegevens zich bevinden, en een Excel-invoegtoepassing vraagt de Agent vervolgens om de gewenste rijen. Alleen de resultaten worden verzonden via een versleutelde verbinding, en Excel kan overal zijn: op uw laptop thuis, op de computer van een collega aan de andere kant van het land, of via Excel op het web.

De Agent leeft met uw gegevens. Excel hoeft dat niet te doen. Open het werkblad waar u maar wilt en de rijen verschijnen vanzelf.

Wat je nodig hebt

Een Query Streams-account

Het gratis abonnement is voldoende voor deze handleiding. Meld je aan via mijn.querystreams.nl.

De Agent op elke computer die altijd aan staat.

Een klein programmaatje dat op de achtergrond draait en ShipStation aanroept wanneer Excel daarom vraagt. Het heeft alleen een internetverbinding nodig.

Uw ShipStation-login

U hoeft zich slechts één keer aan te melden bij ShipStation en leesrechten te verlenen. Er worden geen wachtwoorden ingevoerd in de querystreams.

Welke computer krijgt de agent? Elke computer die altijd aan staat en die al toegang heeft tot uw ShipStation-account. Excel kan overal zijn., inclusief Excel op het web.

Verbind het in vijf stappen.

Maak uw account aan

Ga naar mijn.querystreams.nl en meld je aan. Kies de Gratis plan. Het is een echt plan, geen proefversie, en het omvat het koppelen van je ShipStation-account en het uitvoeren van query's vanuit Excel.
Installeer de agent op een computer die altijd aan staat.
Aanmelden, openen DownloadInstalleer de agent op een computer of server die altijd aan staat en internettoegang heeft. Dit duurt een minuut en daarna start de agent automatisch.
Waarom een klein programma in plaats van een driver? De agent is een eenmalige installatie voor Windows, Mac of Linux (ongeveer 85 MB op Windows, iets meer dan 100 MB op Mac en Linux) die stil op de achtergrond draait. Het maakt één uitgaande, versleutelde verbinding met Query Streams, net zoals een browser dat doet, dus u hoeft geen firewallpoort te openen en geen VPN in te stellen. Uw sleutels blijven op die machine en de gegevens worden verzonden naar uw locatie, indien nodig via internet. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-in installeren.
De downloadpagina toont Uw toegangssleutelPlak het in de Agent wanneer daarom wordt gevraagd en wacht tot de badge is weergegeven. Verbonden met querystreamsDat is het enige wat je op de agent zelf doet.
Complete walkthroughs zijn beschikbaar als je die wilt: Windows, Mac, Linux.

Richt het op je ShipStation-account.

Ga terug naar je browser en open... Data Agents (onder Gegevens (in het bovenste menu). Uw makelaar staat daar vermeld. Klik Connector toevoegen en kiezen ShipStationMoet je eerst je ShipStation-inloggegevens invullen? Open dan de handleiding en vul de volgende gegevens in:

Maak uw ShipStation-inloggegevens aan. (ongeveer 5 minuten)

Open vervolgens ShipStation in een ander tabblad. Query Streams bewaart wat u hier aanmaakt, zodat uw agent het kan gebruiken, en leest alleen gegevens uit ShipStation.

Wie kan dit doen?: Accountbeheerder (ShipStation staat alleen de accountbeheerder toe om API-sleutels te genereren)
Aanbevolen: ShipStation V2 API-sleutel (productiesleutel)

Voordat je begint

Een ShipStation-abonnement met API-toegang: Standard, Accelerate, Premium of hoger. Gratis en Starter-abonnementen bieden geen API-toegang.
De ShipStation-login van de accounteigenaar en toegang tot de e-mailinbox van de eigenaar (de eerste keer stuurt ShipStation een verificatielink per e-mail voordat er een sleutel wordt aangemaakt).
Als uw bedrijf de ShipStation API (het ontwikkelaarsproduct dat voorheen ShipEngine heette) gebruikt in plaats van de ShipStation-webapp, vindt u uw sleutel in het ShipStation API-dashboard op https://api-portal.shipstation.com/: schakel over naar de productieomgeving, kopieer een productiesleutel en ga direct naar de wizard. Sleutels die beginnen met TEST_ zijn sandbox-sleutels.
De wizard Query Streams wordt in een nieuw tabblad geopend: Data Agents → Connector toevoegen → ShipStation.

Stappen

Meld u aan bij ShipStation als de accounteigenaar.
Open ShipStation in een nieuw tabblad en log in met de inloggegevens van de accounteigenaar. Alleen de accounteigenaar kan API-sleutels genereren en ShipStation toont een nieuwe sleutel slechts één keer, en alleen aan de persoon die deze heeft gegenereerd.
Niet de eigenaar? Vraag de eigenaar om stap 1 tot en met 11 uit te voeren en de sleutel zelf in de Query Streams-wizard te plakken, of stuur deze naar u via een wachtwoordmanager. Als u niet zeker weet wie de eigenaar is, kan de ShipStation-ondersteuning ([email protected]) u dit vertellen.
Open instellingen
Klik op het tandwielpictogram (Instellingen) in de donkere werkbalk rechtsboven in het scherm, tussen het printerpictogram en het vraagtekenpictogram.
Sommige accounts hebben ook toegang tot hetzelfde instellingenmenu via het persoonsicoon → Mijn profiel.
Open API-instellingen
Vouw in de linkerzijbalk 'Account' uit (als het is ingeklapt) en klik op 'API-instellingen'. De paginatitel luidt 'API-instellingen', met daaronder een vak 'API-sleutels'. Zodra u bent ingelogd, opent de link deze pagina direct.
Als er op de pagina staat dat uw abonnement geen API-toegang ondersteunt, dan staat uw account op Gratis of Starter. Upgrade eerst naar Standaard of hoger via Account → Betalingen en abonnementen.
Kies V2 API
In het keuzemenu 'Selecteer API-versie' kiest u V2 API.
Het dropdownmenu kan worden geopend met de V1 API. Query Streams gebruikt de V2 API van ShipStation. Een V1-sleutel bestaat uit een API-sleutel plus een geheime sleutel, en de testverbinding mislukt met de melding 'Ongeldige API-sleutel'.
Controleer of er al een V2-sleutel bestaat.
Als er in het vak een knop 'API-sleutel genereren' staat, ga dan naar stap 6. Als er in plaats daarvan een rij 'Productiesleutel' staat met een verborgen sleutel, een kopieerpictogram en een prullenbakpictogram, dan heeft het account al de enige toegestane V2-sleutel.
Als de bestaande sleutel ergens veilig is opgeslagen (bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager of in de instellingen van een andere tool waarvan u de sleutel kunt kopiëren), gebruik deze dan en ga direct naar de wizard. Zo niet, klik dan op het prullenbakpictogram en vervolgens op 'Sleutel verwijderen' in het pop-upvenster 'API-sleutel verwijderen'. Verwijderen is onomkeerbaar en elke andere tool die de oude sleutel gebruikt, werkt niet meer totdat u de nieuwe sleutel invoert.
Klik op API-sleutel genereren
Klik op 'API-sleutel genereren' rechts in het vak. Als er een pop-upvenster met de titel 'API-sleutel genereren' verschijnt, ga dan direct naar stap 9. Als er in plaats daarvan een blauwe melding verschijnt ('E-mailverificatie vereist. Klik op de verificatielink die we naar uw e-mailadres hebben gestuurd en probeer het opnieuw.'), voer dan stap 7 en 8 uit.
ShipStation vraagt om deze e-mailverificatie voordat de eerste sleutel voor het account wordt aangemaakt. Nieuwe accounts moeten hun e-mailadres verifiëren voordat ze überhaupt sleutels kunnen genereren.
Klik op de verificatielink in je e-mail.
Open de e-mail die ShipStation naar het e-mailadres van de accounteigenaar heeft gestuurd en klik op de verificatielink in de e-mail.
Geen e-mail ontvangen na een paar minuten? Controleer dan uw spam- en promotie-mappen.
Klik nogmaals op API-sleutel genereren.
Ga terug naar het tabblad API-instellingen, controleer of bij 'API-versie selecteren' nog steeds 'V2 API' staat en klik opnieuw op 'API-sleutel genereren'.
De knop wordt gereset zodra het e-mailadres is geverifieerd. Als de blauwe melding nog steeds zichtbaar is, vernieuw dan de pagina en kies opnieuw voor V2 API.
Kies een vervaldatum en klik op Genereren.
In het pop-upvenster 'API-sleutel genereren', kies je onder 'Sleutelvervaldatum instellen' voor 12 maanden, 6 maanden of 3 maanden en klik je vervolgens op 'Genereren'.
De licentiesleutel werkt niet meer vanaf die datum en daarmee stopt ook de synchronisatie met ShipStation. Kies 12 maanden en zet een herinnering in je agenda; ShipStation stuurt je ook een herinnering per e-mail voordat de licentiesleutel verloopt.
Kopieer de API-sleutel
Er verschijnt een pop-upvenster met de titel 'API-sleutel aangemaakt' en een waarschuwing dat de sleutel slechts één keer zichtbaar zal zijn. Klik op het kopieerpictogram (twee overlappende vierkantjes) rechts van 'API-sleutel'.
Plak het rechtstreeks in de wizard Query Streams (of een wachtwoordmanager), niet in een e-mail of chat. Als er in het pop-upvenster ook een rij met een geheime sleutel wordt weergegeven, hebt u een V1-sleutel aangemaakt: klik op Voltooien, ga terug naar stap 4 en kies de V2 API.
Klik op Klaar
Klik op 'Gereed'. Terug in de API-instellingen wordt de sleutel nu als verborgen weergegeven. ShipStation zal deze niet opnieuw tonen; als de sleutel verloren gaat, kunt u deze verwijderen en een nieuwe genereren.

Toestemmingen verlenen

Bron	Toegang	Gebruikt voor
V2 API-sleutel (Selecteer API-versie → V2 API)	Volledige toegang tot het account. ShipStation heeft geen alleen-lezen of beperkte sleutels.	Elke shipstation.* tabel: zendingen, labels en fulfillments (standaard ingeschakeld), plus vervoerders, vervoerdersdiensten, magazijnen, producten, batches, manifesten, ophaalpunten, tags, gebruikers en webhooks. Query Streams verzendt alleen leesverzoeken.
Abonnement: Standaard, Accelerate, Premium of hoger	Vereist	Zonder API-toegang geeft ShipStation een 402-foutmelding en worden tabellen niet gesynchroniseerd. De gratis en Starter-abonnementen bieden geen API-toegang.
Inventaris-API (Instellingen → Add-ons)	Inbegrepen bij Standard en hogere abonnementen; een extra optie bij lagere abonnementen.	De tabellen inventory en inventory_locations. Een sleutel die alleen de add-on bevat (plan onder Standard) faalt nog steeds bij de verbindingstest, omdat de test verzendingen leest.
Accountbeheerder	Vereist om de sleutel te genereren	Geen tabel. ShipStation staat alleen de accounteigenaar toe om API-sleutels aan te maken.

Plakken in querystreams

ShipStation API-sleutel: De API-sleutel die je in stap 10 hebt gekopieerd: één waarde, geen geheim. Een sleutel die begint met TEST_ is een sandbox-sleutel en toont alleen sandbox-gegevens. Query Streams slaat de sleutel voor je agent op en gebruikt deze alleen om gegevens te lezen.

Veelvoorkomende problemen

De testverbinding geeft een rood resultaat weer: Ongeldige API-sleutel.

Waarom: Er is een V1-sleutel of de bijbehorende geheime sleutel geplakt, de waarde bevatte extra spaties, of de sleutel is verwijderd of verlopen.

Repareren: Genereer een V2-sleutel (stappen 4 tot en met 11) en plak alleen de API-sleutelwaarde. Klik op 'Verbinding testen' totdat er 'Verbonden' staat.

Testverbinding geeft API-foutmelding: Betaling vereist.

Waarom: ShipStation antwoordde met foutcode 402: het account heeft een abonnement lager dan Standaard (Gratis of Starter), of het heeft alleen de Inventory API-add-on.

Repareren: Upgrade naar Standaard of hoger via Account → Betaling en abonnement, en klik vervolgens opnieuw op Testen met dezelfde sleutel.

U kunt geen sleutel genereren: Bij het genereren van een API-sleutel wordt steeds de melding 'E-mailverificatie vereist' weergegeven, of de persoon die de configuratie uitvoert, heeft geen toestemming om sleutels aan te maken.

Waarom: Alleen de accounteigenaar kan sleutels genereren, en alleen na verificatie van zijn of haar e-mailadres.

Repareren: Meld u aan als de accounteigenaar, klik op de link in de verificatiemail van ShipStation en klik vervolgens nogmaals op 'API-sleutel genereren'.

De verbinding werkte maandenlang, maar toen stopte ShipStation met synchroniseren en gaf de testverbinding de melding 'Ongeldige API-sleutel'.

Waarom: De sleutel is na 3, 6 of 12 maanden verlopen, of iemand heeft hem verwijderd om een nieuwe sleutel voor een andere tool aan te maken (een account kan slechts één V2-sleutel bevatten).

Repareren: Genereer een nieuwe V2-sleutel en bewerk vervolgens in Data Agents de ShipStation-verbinding. Plak de nieuwe sleutel in het veld ShipStation API Key en klik op Test connection. Geef dezelfde nieuwe sleutel aan alle andere tools die de oude sleutel gebruikten.

De tabellen zijn leeg of tonen alleen testzendingen, en de synchronisatie verloopt traag.

Waarom: Er werd gebruikgemaakt van een sandbox-sleutel (beginnend met TEST_) uit het ShipStation API-dashboard. Sandbox-gegevens staan los van uw daadwerkelijke zendingen en sandbox-sleutels zijn beperkt tot 20 aanvragen per minuut.

Repareren: Plak een productiesleutel (zonder het voorvoegsel TEST_) en klik op Verbinding testen.

Sommige ShipStation-tabellen lopen achter en het agentlogboek toont TooManyRequests.

Waarom: ShipStation staat 200 aanvragen per minuut per account toe, die worden gedeeld door alle apps die ermee verbonden zijn. Een andere integratie gebruikt het grootste deel van dat budget.

Repareren: Er hoeft niets te worden gewijzigd in Query Streams: de tabel probeert het opnieuw tijdens de volgende geplande synchronisatie. Als dit dagelijks gebeurt, kunt u ShipStation vragen om een hogere limiet in te stellen via [email protected].

Grenzen aan wat je kunt weten

Standaard zijn er 200 verzoeken per minuut per ShipStation-account, die worden gedeeld door elke app en integratie die het account gebruikt; bij overschrijding geeft ShipStation een 429 Too Many Requests-foutmelding. De agent beperkt zichzelf tot een klein deel van deze limieten. Voor hogere limieten kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
Sandbox-sleutels (met het voorvoegsel TEST_, alleen voor ShipStation API-klanten): 20 verzoeken per minuut, alleen sandbox-gegevens. ShipStation-webapp (platform)-accounts hebben geen sandbox, dus elke sleutel leest live-gegevens.
API-sleutels verlopen na 3, 6 of 12 maanden, afhankelijk van de periode die u kiest bij het genereren ervan. ShipStation stuurt u een herinneringsmail vóór de vervaldatum.
Eén V2-sleutel per account tegelijk; dezelfde sleutel kan door meerdere apps worden gebruikt.
Geen API-toegang met de gratis en starterabonnementen. Bij abonnementen lager dan Standard geven V2-sleutels een 402-fout, behalve voor de inventaris-API-eindpunten van de add-on.
De V1 API (verouderd, niet meer in gebruik) gebruikt een combinatie van een API-sleutel en een geheime sleutel op een ander adres, met een limiet van 40 verzoeken per minuut per combinatie. Query Streams gebruikt geen V1.

Verbindingsnaam: Elke naam die je later zult herkennen, zoals 'Verkoopdatabase'.
ShipStation API-sleutel: Je ShipStation API-sleutel vind je in ShipStation onder Instellingen, Account, API-instellingen.

Klik op TestverbindingWanneer er staat Aangesloten, klik SlaDe verbinding bereikt uw agent binnen enkele seconden.

Open Data Agents

Test mislukt? Meestal gaat het om een ontbrekende machtiging of inloggegevens van het verkeerde ShipStation-account. De bovenstaande stappen beschrijven de oorzaak. veelvoorkomende problemen en de oplossingen daarvoor.

See your data in Query Builder Optioneel

You can look at your ShipStation account before Excel is involved at all. Open Querybouwer in the portal and pick the connection you just made. The Schema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Ren and the rows appear under Resultaten. Query Builder is on every plan, Free included.

On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.
Querystreams toevoegen aan Excel

Ga in Excel naar Invoegen → Invoegingen ophalen, zoeken naar Query-stromenen klik ToevoegenOf open het direct vanuit Querystreams op Microsoft AppSourceEr verschijnt een knop 'Query Streams' in het lint. Meld u aan met hetzelfde account.

Werkt in Excel voor Microsoft 365 op Windows en Mac, en in Excel op het web.
Schuif je eerste tafel aan

Klik op de knop Query Streams en kies Een query streamenen kies de verbinding die je zojuist hebt gemaakt.

Typ de query die u wilt uitvoeren. Deze haalt een paar kolommen op uit een scheepsstation.verzendingen tafel:
Voorbeeld · SQL
```
SELECT shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;
```
Onder Bestemmingsblad kiezen Maak een nieuw werkblad aanDruk vervolgens op de afspeelknop (de ▶-pijl). De rijen verschijnen binnen een seconde of twee in Excel. Druk er nogmaals op wanneer de gegevens zijn gewijzigd en het werkblad wordt direct bijgewerkt.

Weet je niet wat SQL is? Build it in Querybouwer first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Dat is alles. Uw gegevens staan in het spreadsheet en worden met één klik bijgewerkt. Er is niets van uw netwerk verwijderd, behalve de rijen die u hebt opgevraagd.

Goede volgende stappen

Sla de zoekopdracht op. In het portaal kunt u het vervolgens met één klik opnieuw uitvoeren, vanuit Excel of Google Sheets.
Voeg een filter toe zoals een datumbereik, zodat dezelfde zoekopdracht "deze maand" kan antwoorden zonder aanpassingen.
Deel de resultaten met een collega. Zij zien de rijen, niet je inloggegevens.

Vragen die mensen stellen

Moet Excel op dezelfde computer staan als uw ShipStation-account?

Nee. Alleen de agent hoeft zich op dezelfde locatie te bevinden als uw ShipStation-account. Excel kan op elke computer met een internetverbinding staan, inclusief Excel op het web en Excel op een Mac. Meld u aan bij de add-in met uw account en uw verbindingen zijn direct beschikbaar.

Worden mijn gegevens naar Query Streams gekopieerd?

Nee. De agent voert de query uit op de locatie waar uw gegevens zich bevinden en verzendt alleen de rijen die worden geretourneerd. Er vindt tussendoor geen synchronisatie of opslag plaats.

Is dit echt inbegrepen bij het gratis abonnement?

Ja. Gratis is een abonnement dat je behoudt, geen proefperiode die verloopt. Bekijk precies wat het inhoudt op de website. prijspagina.

Werkt het ook met Excel voor Mac?

Ja. Excel voor Microsoft 365 op Mac en Windows, en Excel op het web.

Zit je nog steeds vast? Open Ondersteuning Ga naar Query Streams en laat ons weten in welke stap u zich bevindt en wat u ziet. Dan zorgen wij ervoor dat u verbonden wordt.

Maak een account aan voor het gratis abonnement.Bekijk wat er allemaal gratis inbegrepen is.