Come collegare ShipStation a Excel - Interrogazione dei dati di spedizione con SQL

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Query Streams trasforma i dati di spedizione di ShipStation in tabelle interrogabili tramite SQL, consentendoti di importare spedizioni, etichette, corrieri e dati di evasione ordini in tempo reale direttamente in Microsoft Excel. Niente programmazione API, niente esportazioni manuali: basta scrivere query SQL e ottenere analisi di spedizione in tempo reale direttamente nel foglio di calcolo. Iscriviti gratuitamente su QueryStreams.com e inizia a consultare il tuo account ShipStation in pochi minuti.

A quali dati di ShipStation è possibile accedere?

Query Streams sincronizza i dati dell'API ShipStation con una cache locale crittografata AES-256, trasformandoli in tabelle interrogabili tramite SQL. Ogni tabella include un dati_grezzi Colonna JSON contenente la risposta API completa, inclusi indirizzi di spedizione (destinazione/mittente), dimensioni del pacco e informazioni doganali.

Prerequisiti

Guida all'installazione

Passaggio 1: installare Query Streams Network Agent

1. Accedi a my.querystreams.com
2. Vai a Agenti di rete nella barra laterale sinistra
3. Cliccare Scarica agente ed eseguire il programma di installazione di Windows
4. L'agente si installa come servizio Windows e si connette automaticamente.
5. Il tuo agente appare come "Online" nel portale entro 30 secondi.

Passaggio 2: Ottieni la tua chiave API di ShipStation

1. Accedi al tuo Account ShipStation
2. Vai a Impostazioni → Account → Impostazioni API
3. Cliccare Genera chiavi API se non ne hai ancora uno
4. Copia il tuo Chiave API — trattala come una password e tienila al sicuro

Passaggio 3: Aggiungere il connettore ShipStation

1. Apri l'interfaccia dell'agente di rete all'indirizzo http://localhost:1823
2. Cliccare Aggiungi connessione e seleziona ShipStation
3. Incolla il tuo Chiave API nel campo API Key
4. Cliccare Collegamento di prova — Query Streams convalida la tua chiave
5. In caso di successo, visualizzerai la conferma del tuo account ShipStation con l'elenco dei corrieri.
6. Cliccare Avanti per configurare le pianificazioni di sincronizzazione e installare query predefinite

Passaggio 4: configurare la pianificazione della sincronizzazione

Tutte le 14 tabelle vengono sincronizzate per impostazione predefinita. Disabilita una tabella impostando il suo intervallo su Mai. Clicca Risparmiare — La sincronizzazione iniziale inizia immediatamente e in genere si completa entro 1-2 minuti.

Passaggio 5: installare il componente aggiuntivo di Microsoft Excel

1. Apri Microsoft Excel
2. Vai a Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi (o Componenti aggiuntivi di Office)
3. Cerca "Flussi di query"
4. Cliccare Aggiungi per installare — il pannello Query Streams appare sul lato destro di Excel
5. Accedi con le credenziali del tuo account Query Streams
6. Oppure installare direttamente: Installare Query Streams per Microsoft Excel

Esempi di query SQL per ShipStation

SELECT shipment_status, COUNT(*) AS count, DATE_TRUNC('day', created_at) AS date FROM shipstation.shipments WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '7 days' GROUP BY shipment_status, date ORDER BY date DESC, count DESC;

SELECT c.carrier_name, COUNT(l.label_id) AS label_count, SUM(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS total_cost, AVG(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS avg_cost FROM shipstation.labels l JOIN shipstation.carriers c ON l.carrier_id = c.carrier_id WHERE l.created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days' AND l.status = 'completed' GROUP BY c.carrier_name ORDER BY total_cost DESC;

SELECT DATE_TRUNC('day', f.created_at) AS date, COUNT(DISTINCT f.order_id) AS orders_fulfilled, SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) AS customers_notified, ROUND(100.0 * SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) / COUNT(*), 1) AS notification_rate_pct FROM shipstation.fulfillments f WHERE f.created_at >= NOW() - INTERVAL '14 days' GROUP BY date ORDER BY date DESC;

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Domande frequenti

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Categoria: Connettori API

Tag: ShipStation, Excel, API, Spedizione, SQL, Analisi dei corrieri, Evasione ordini, Dati in tempo reale

Meta Description: Collega ShipStation a Microsoft Excel tramite SQL. Interroga in tempo reale spedizioni, etichette, corrieri e dati di evasione ordini, senza bisogno di programmazione API. Guida di configurazione dettagliata.