Come collegare ShipStation a Excel - Interrogazione dei dati di spedizione con SQL

Collega ShipStation a Excel

Ottieni i dati da ShipStation in Excel

Importa i dati in tempo reale dal tuo account ShipStation in Excel e aggiornali quando vuoi. Nessun driver ODBC, nessuna esportazione, nessuna macro. La prima volta ci vogliono circa dieci minuti, ed è incluso nel piano gratuito.

Circa 10 minuti Non è necessaria alcuna programmazione. Le credenziali restano con te Eccelli ovunque, anche sul web.

Quello che otterrai alla fine

Un foglio di calcolo che mostra i risultati in tempo reale di una query SQL sul tuo account ShipStation, con un pulsante che visualizza le righe più recenti ogni volta che i dati cambiano. Ad esempio:

Vendite.xlsx — Excel

CasaInserisciDatiFlussi di query

	A	B	C	D	E
1	ID cliente	nome di battesimo	cognome	Paese	totale
2	1042	Maria	Alvarez	U.S.A.	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	U.S.A.	612.00
4	1047	Priya	Nair	U.S.A.	2,090.75
5	1051	Tommaso	Berg	U.S.A.	338.20
6	1056	Lucia	Ferreira	U.S.A.	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	U.S.A.	874.10
8

Foglio1 In diretta da ShipStation

ShipStation protegge i tuoi dati tramite la sua API. Importarli in Excel di solito significa esportare un file CSV dalla dashboard di ShipStation ogni volta che hai bisogno di dati aggiornati. Query Streams elimina questo passaggio: un piccolo programma di supporto chiamato Agent esegue la query direttamente dove si trovano i tuoi dati e un componente aggiuntivo di Excel richiede le righe desiderate. Solo i risultati vengono trasmessi, tramite un collegamento crittografato, e il file Excel può trovarsi ovunque: sul tuo portatile a casa, sul computer di un collega dall'altra parte del paese o su Excel sul web.

Cosa ti servirà

Un account Query Streams

Il piano gratuito è sufficiente per questa guida. Registrati su my.querystreams.com.

L'agente su qualsiasi computer sempre acceso

Un piccolo programma che viene eseguito in background e richiama ShipStation quando Excel lo richiede. Richiede solo una connessione a Internet.

Le tue credenziali di accesso a ShipStation

Dovrai accedere a ShipStation una sola volta e consentire l'accesso in lettura. Non è necessario inserire password in Query Streams.

Collegalo in cinque passaggi

1. Crea il tuo account

   Vai a my.querystreams.com e iscriviti. Scegli il Gratuito Piano. Si tratta di un piano reale, non di una versione di prova, che include la connessione al tuo account ShipStation e l'esecuzione di query da Excel.

2. Installa l'agente su qualsiasi computer sempre acceso.

   Accedi, apri Scaricamentoe installa l'agente su qualsiasi computer o server sempre acceso con accesso a Internet. L'operazione richiede un minuto e da quel momento in poi si avvia automaticamente.

   Perché un piccolo programma invece di un driver? L'Agent è un'unica installazione per Windows, Mac o Linux (circa 85 MB su Windows, poco più di 100 MB su Mac e Linux) che funziona silenziosamente in background. Stabilisce una connessione in uscita crittografata con Query Streams, nello stesso modo di un browser, quindi non è necessario aprire porte del firewall né configurare una VPN. Le chiavi rimangono sul computer e le righe vengono inviate ovunque vi troviate, anche tramite Internet se necessario. L'unico elemento che dovete gestire è il componente aggiuntivo.

   La pagina di download mostra La tua chiave di accesso. Incollalo nell'Agente quando richiesto e attendi che il badge venga letto Connesso ai flussi di queryQuesta è l'unica operazione che si esegue sull'agente stesso.

   Se volete, potete trovare le guide complete: Finestre, Mac, Linux.

3. Puntalo al tuo account ShipStation

   Torna al tuo browser, apri Agenti dati (Sotto Dati nel menu in alto). Il tuo agente è elencato lì. Fai clic Aggiungi connettore, scegliere ShipStatione inserisci i dettagli che hai raccolto in precedenza:

   Nome della società

   Un nome che riconoscerai in seguito, come ad esempio "Database delle vendite".

   Chiave API di ShipStation

   La tua chiave API di ShipStation, che trovi in ShipStation in Impostazioni, Account, Impostazioni API.

   Cliccare Verifica la connessioneQuando legge Collegato, clicca RisparmiareLa connessione raggiunge il tuo agente in pochi secondi.

   Agenti di dati aperti

   Test fallito? Solitamente si tratta di un login scaduto o di un'autorizzazione mancante. Accedi direttamente a ShipStation con lo stesso account e verifica che possa visualizzare i dati.

4. Aggiungere flussi di query a Excel

   In Excel, vai a Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi, cerca Flussi di querye clicca AggiungiOppure aprilo direttamente da Query Streams su Microsoft AppSourceSul ripiano multifunzione compare il pulsante Query Streams. Accedi con lo stesso account.

   Funziona con Excel per Microsoft 365 su Windows e Mac, e con Excel sul web.

5. Porta il tuo primo tavolo

   Fai clic sul pulsante Query Streams, scegli Trasmetti una querye seleziona la connessione appena stabilita.

   Digita la query che vuoi eseguire. Questa estrae alcune colonne da un stazione di spedizione spedizioni tavolo:

   Esempio · SQL

   SELECT shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Sotto Scheda di destinazione scegliere Crea un nuovo foglioQuindi premi il pulsante di riproduzione (la freccia ▶). Le righe vengono importate in Excel in uno o due secondi. Premilo di nuovo ogni volta che i dati cambiano e il foglio si aggiornerà automaticamente.

   Non conosci SQL? Crea la query direttamente nel portale Query Streams. Generatore di query Mostra le tue tabelle e colonne in modo da poterle selezionare e cliccare. Con i piani Business puoi anche chiedere a Nova in linguaggio naturale ("mostrami i clienti negli Stati Uniti") e il sistema scriverà automaticamente la query SQL. Salva la query e sarà disponibile con un solo clic nel portale e nell'elenco delle query salvate del componente aggiuntivo, a partire dal piano Personal Core.

Buone mosse successive

• Salva la query nel portale, così puoi eseguirlo di nuovo con un solo clic, da Excel o Fogli Google.
• Aggiungi un filtro come ad esempio un intervallo di date, in modo che la stessa query possa rispondere "questo mese" senza modifiche.
• Condividi i risultati con un collega. Loro vedono le righe, non le tue credenziali.

Domande che le persone si pongono

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