如何将 ShipStation 连接到 Excel - 使用 SQL 查询装运数据

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Query Streams 将您的 ShipStation 运输数据转换为 SQL 可查询的表格，让您可以直接将实时发货、标签、承运商和履行数据导入 Microsoft Excel。 无需 API 编码，无需手动导出——只需编写 SQL 查询，即可在电子表格中获取实时发货分析数据。 在QueryStreams.com免费注册 几分钟内即可开始查询您的 ShipStation 帐户。

您可以访问哪些 ShipStation 数据？

查询流将您的 ShipStation API 数据同步到 AES-256 加密的本地缓存，并将其转换为 SQL 可查询的表。每个表都包含一个 原始数据 包含完整 API 响应的 JSON 列，包括收货地址/发货地址、包裹尺寸和海关信息。

先决条件

安装指南

步骤 1：安装查询流网络代理

1. 登录到 my.querystreams.com
2. 导航至 网络代理 在左侧边栏
3. 点击 下载代理 并运行 Windows 安装程序
4. 该代理以Windows服务形式安装并自动连接。
5. 您的代理将在30秒内于门户中显示为“在线”状态

步骤 2：获取您的 ShipStation API 密钥

1. 登录您的 ShipStation 账户
2. 前往 设置 → 帐户 → API 设置
3. 点击 生成 API 密钥 如果你还没有的话
4. 复制你的 API密钥 — 像对待密码一样对待它，并妥善保管。

步骤 3：添加 ShipStation 连接器

1. 在以下地址打开网络代理界面： http://localhost:1823
2. 点击 添加连接 并选择 ShipStation
3. 粘贴您的 API密钥 输入到API密钥字段中
4. 点击 测试连接 — 查询流验证您的密钥
5. 成功后，您将看到 ShipStation 帐户确认信息以及承运商列表。
6. 点击 下一页 配置同步计划并安装预构建查询

步骤4：配置同步计划

默认情况下，所有 14 个表都会同步。可以通过设置其间隔来禁用任何表。 永不点击 节省 — 初始同步立即开始，通常在 1-2 分钟内完成。

步骤 5：安装 Microsoft Excel 增益集

1. 打开 Microsoft Excel
2. 前往 插入 → 获取加载项 （或） Office 增益集)
3. 搜索 “查询流”
4. 点击 添加 安装后，查询流面板将出现在Excel的右侧。
5. 使用您的查询流账户凭据登录
6. 或直接安装： 安装 Microsoft Excel 的查询流

ShipStation SQL 查询示例

SELECT shipping_status, COUNT(*) AS count, DATE_TRUNC('day', created_at) AS date FROM shipstation.shipments WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '7 days' GROUP BY shipping_status, date ORDER BY date DESC, count DESC;

SELECT c.carrier_name, COUNT(l.label_id) AS label_count, SUM(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS total_cost, AVG(CAST(json_extract_string(l.raw_data, '$.shipment_cost.amount') AS DECIMAL)) AS avg_cost FROM shipstation.labels l JOIN shipstation.carriers c ON l.carrier_id = c.carrier_id WHERE l.created_at >= NOW() - INTERVAL '30 days' AND l.status = 'completed' GROUP BY c.carrier_name ORDER BY total_cost DESC;

SELECT DATE_TRUNC('day', f.created_at) AS date, COUNT(DISTINCT f.order_id) AS orders_fulfilled, SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) AS customers_notified, ROUND(100.0 * SUM(CASE WHEN f.customer_notified THEN 1 ELSE 0 END) / COUNT(*), 1) AS notification_rate_pct FROM shipstation.fulfillments f WHERE f.created_at >= NOW() - INTERVAL '14 days' GROUP BY date ORDER BY date DESC;

无需共享凭证即可共享发货报告

常见问题

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类别：API 连接器

标签：ShipStation、Excel、API、物流、SQL、承运商分析、订单履行、实时数据

元描述：使用 SQL 将 ShipStation 连接到 Microsoft Excel。实时查询货件、标签、承运商和订单履行数据——无需 API 编码。提供分步设置指南。