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如何将 Shopify 连接到 Excel - 使用 SQL 查询电子商务数据

阅读时间:7分钟

Query Streams 将您的 Shopify 商店数据转换为可通过 SQL 查询的表格,让您能够将实时订单、产品、客户和库存数据直接导入 Microsoft Excel。 无需编写API代码,无需手动导出——只需编写SQL查询,即可在电子表格中获取实时电商数据。 在QueryStreams.com免费注册 并开始在几分钟内查询您的Shopify商店。

16张Shopify表格

订单、产品、库存、客户、履约等

5分钟订单同步

订单及明细项目每5分钟刷新一次,实现近实时销售追踪

AES-256加密

您的Shopify API凭据安全存储在您的网络中,绝不会保存在云端。

任何Shopify方案

兼容基础版、Shopify版、高级版和Plus版——无需特殊方案

您可以访问哪些Shopify数据?

查询流将您的Shopify管理员API数据同步到AES-256加密的本地缓存中,将其转换为可进行SQL查询的表格。每个表格包含一个 原始数据 包含完整API响应的JSON列——涵盖多币种金额、自定义备注属性、税项明细等内容。

销售与订单

  • 命令 销售订单(含状态、金额及客户信息)
  • 订单明细行 带有SKU、数量和价格的单个商品
  • 履行 发货与追踪信息
  • 交易 包含网关信息的支付交易
  • 退款 退款记录及明细项目分解
  • 弃置购物车 购物车放弃率回收营销活动

产品与目录

  • 产品 产品目录(含标题、供应商及状态)
  • 变体 产品变体(含SKU、定价及库存信息)
  • 收藏 定制与智能产品系列
  • 价格规则 折扣规则与促销活动
  • 折扣码 带使用次数限制的优惠券代码

库存

  • 库存水平 按地点划分的库存数量
  • 地点 仓库和门店位置

客户

  • 客户 包含订单历史和终身价值的用户档案
  • 订单草稿 待处理和未完成的订单

先决条件

1
查询流账户

免费注册 — 无需信用卡

2
查询流网络代理

已安装在您网络上的Windows服务。 安装指南

3
Shopify 商店

任何套餐(基础版、Shopify版、高级版或Plus版)的有效Shopify商店

4
Shopify 自定义应用

Shopify开发者控制台中的自定义应用,具备管理员API权限(我们将创建此应用)

5
微软Excel

已安装查询流插件的桌面版

安装指南

1安装代理
2创建应用
3添加连接器
4同步计划
5安装加载项

步骤 1:安装查询流网络代理

  1. 登录到 my.querystreams.com
  2. 导航至 网络代理 在左侧边栏
  3. 点击 下载代理 并运行 Windows 安装程序
  4. 该代理以Windows服务形式安装并自动连接。
  5. 您的代理将在30秒内于门户中显示为“在线”状态

步骤 2:创建 Shopify 自定义应用

查询流采用Shopify的客户端凭证流程进行安全认证。您需要在Shopify开发者控制台中创建一个自定义应用:

  1. 前往 合作伙伴.shopify.com 并登录
  2. 导航至 应用程序创建应用手动创建应用
  3. 为您的应用命名(例如“查询流数据连接器”),然后点击 创建应用
  4. 在您的应用设置中,前往 配置管理员API集成配置
  5. 选择所需范围: 读取订单, 读取产品, 读取客户, 读取库存, 读取位置, 读取履行情况, 读取价格规则, 读取折扣
  6. 点击 节省然后前往 概述 标签
  7. 复制你的 客户ID (32字符十六进制字符串)
  8. 点击 显示秘密 揭示你的 客户端密钥
  9. 在您的商店安装该应用

查询流仅请求读取权限。它绝不会创建、更新或删除订单、产品、客户或任何Shopify数据。

步骤 3:添加 Shopify 连接器

  1. 在以下地址打开网络代理界面: http://localhost:1823
  2. 点击 添加连接 并选择 Shopify
  3. 输入您的 商店网址 (例如, your-store.myshopify.com), 客户ID, 和 客户端密钥
  4. 点击 测试连接 — Query Streams 将凭据交换为访问令牌
  5. 成功后,您将看到您的商店名称、方案以及已验证的API权限范围。
  6. 点击 下一页 配置同步计划并安装预构建查询

步骤4:配置同步计划

订单与明细项每5分钟
履约/交易每15分钟
产品与变体每15分钟
客户与库存每15分钟
收藏按小时计费
地点每6小时

默认情况下,所有16张表均同步。通过将表的间隔时间设为0可禁用该表。 永不点击 节省 — 初始同步将立即开始。

步骤 5:安装 Microsoft Excel 增益集

  1. 打开 Microsoft Excel
  2. 前往 插入获取加载项 (或) Office 增益集)
  3. 搜索 “查询流”
  4. 点击 添加 安装后,查询流面板将出现在Excel的右侧。
  5. 使用您的查询流账户凭据登录
  6. 或直接安装: 安装 Microsoft Excel 的查询流

你已连接! 在Excel中打开查询流面板,点击 保存的查询找到您的Shopify文件夹,其中包含预先构建的查询模板,涵盖每日销售额、畅销商品、库存警报等功能。选择任意查询模板并点击 运行 提取实时数据。

示例 Shopify SQL 查询

每日销售摘要(过去30天)
SELECT
    DATE(created_at) AS 订单日期,
    COUNT(*) AS 订单数量,
    SUM(total_price) AS 销售额,
    AVG(total_price) AS 平均订单金额
FROM shopify.orders
WHERE 财务状态 = '已支付'
  AND 创建时间 >= CURRENT_DATE - INTERVAL '30 days'
GROUP BY DATE(创建时间)
ORDER BY 订单日期 DESC;
按收入排序的热门产品
SELECT
    p.title AS 产品,
    p.vendor,
    SUM(li.quantity) AS 销售数量,
    SUM(li.price * li.quantity) AS 收入
FROM shopify.order_line_items li
JOIN shopify.products p ON li.product_id = p.id
连接 shopify.orders o 表
    li.order_id = o.id
连接条件:
    o.financial_status = 'paid'
    AND o.created_at >= CURRENT_DATE - INTERVAL '30 days'
分组依据:
    p.id, p.title, p.vendor
排序依据:
    revenue 降序
限制结果:
    LIMIT 20;
库存不足警报
SELECT
    p.title AS 产品,
    v.title AS 变体,
    v.sku,
    il.available AS 库存数量,
    l.name AS 位置
FROM shopify.库存水平 il
JOIN shopify.variants v ON il.库存商品ID = v.库存商品ID
JOIN shopify.products p ON v.商品ID = p.id
JOIN shopify.locations l ON il.位置ID = l.id
WHERE il.可用库存 < 10
  AND l.状态 = true
ORDER BY il.可用库存 ASC;

共享 Shopify 报告而不共享凭据

在查询构建器中打开任何Shopify查询→点击 共享 tab → 输入电子邮件地址 → 点击 共享收件人可在其Excel插件中实时获取Shopify数据——无需访问您的API凭证、商店管理后台或SQL代码。此功能特别适合与财务、运营部门或外部合作伙伴共享销售仪表盘。

常见问题

使用查询流功能是否需要订阅Shopify Plus套餐?
不,查询流适用于任何Shopify方案,包括基础版、Shopify版和高级版。Plus商店可享受更高的API速率限制,但查询流在所有方案中均会自动处理速率限制。
为什么查询流需要自定义应用而非私有应用?
Shopify 已停止提供私有应用,转而采用管理员 API 的自定义应用。自定义应用提供相同的只读访问权限,但使用 OAuth 客户端凭证——这是一种更安全且符合标准的认证方式,所有 Shopify 方案均支持该方式。
我可以连接多个Shopify商店吗?
是的。为每家门店添加独立的连接器——每个连接器都配有专属的自定义应用凭据。所有门店在查询构建器中均显示为独立的数据源,因此您甚至可以在单个SQL查询中跨门店执行数据连接操作。
Shopify如何处理金额?Stripe使用分——Shopify也是如此吗?
与Stripe不同,Shopify将金额以十进制数值返回(例如: 99.999999因此,在SQL查询中无需进行转换。多币种金额可在 原始数据 JSON列。

相关指南

类别:API 连接器

标签:Shopify、Excel、API、电子商务、SQL、订单、库存、实时数据

元描述:通过SQL将Shopify连接至Microsoft Excel。实时查询订单、产品、库存及客户信息——无需编写API代码。附带分步设置指南。

更新 2026 年 6 月 3 日

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