Verbindung zwischen ShipStation und Excel - Abfrage von Versanddaten mit SQL

ShipStation mit Excel verbinden

Daten abrufen von ShipStation hinein Excel

Importieren Sie Live-Daten aus Ihrem ShipStation-Konto in Excel und aktualisieren Sie diese jederzeit. Kein ODBC-Treiber, kein Export, keine Makros. Die erste Einrichtung dauert etwa zehn Minuten und ist im kostenlosen Tarif enthalten.

Ungefähr 10 Minuten Keine Programmierung erforderlich Die Zugangsdaten bleiben bei Ihnen Excel überall nutzen, sogar im Web

Was am Ende dabei herauskommt

Ein Arbeitsblatt, das die Live-Ergebnisse einer SQL-Abfrage für Ihr ShipStation-Konto anzeigt, mit einer Schaltfläche, die bei jeder Datenänderung die neuesten Zeilen abruft. Zum Beispiel so:

Sales.xlsx — Excel

StartseiteEinfügenDatenAbfrageströme

	A	B	C	D	E
1	kunden_id	Vorname	Nachname	Land	insgesamt
2	1042	Maria	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

Blatt1 Live von ShipStation

ShipStation speichert Ihre Daten hinter seiner API. Um sie in Excel zu importieren, müssen Sie normalerweise jedes Mal eine CSV-Datei aus dem ShipStation-Dashboard exportieren, wenn Sie aktuelle Zahlen benötigen. Query Streams umgeht diesen Schritt: Ein kleines Hilfsprogramm, der sogenannte Agent, führt die Abfrage direkt am Speicherort Ihrer Daten aus, und ein Excel-Add-In fordert die gewünschten Zeilen an. Nur die Ergebnisse werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und Excel kann sich überall befinden: auf Ihrem Laptop zu Hause, auf dem Rechner eines Kollegen im ganzen Land oder online.

Was Sie benötigen

Ein Query Streams-Konto

Für diesen Leitfaden reicht der kostenlose Tarif aus. Melden Sie sich an unter mein.querystreams.de.

Der Agent auf jedem ständig eingeschalteten Computer

Ein kleines Programm, das im Hintergrund läuft und ShipStation aufruft, wenn Excel dazu auffordert. Es benötigt lediglich einen Internetzugang.

Ihr ShipStation-Login

Sie melden sich einmalig bei ShipStation an und gewähren Lesezugriff. In Query Streams werden keine Passwörter eingegeben.

Verbinden Sie es in fünf Schritten

1. Erstellen Sie Ihr Konto

   Gehen Sie zu mein.querystreams.de und melde dich an. Wähle die Kostenlos Es handelt sich um einen echten Plan, nicht um eine Testversion, und er beinhaltet die Verbindung Ihres ShipStation-Kontos und die Ausführung von Abfragen aus Excel.

2. Installieren Sie den Agenten auf einem beliebigen, ständig eingeschalteten Computer.

   Anmelden, öffnen HerunterladenInstallieren Sie den Agenten auf einem beliebigen Computer oder Server mit ständigem Internetzugang. Das dauert nur eine Minute und der Agent startet anschließend automatisch.

   Warum ein kleines Programm anstelle eines Treibers? Der Agent ist eine einmalige Installation für Windows, Mac oder Linux (ca. 85 MB unter Windows, etwas über 100 MB unter Mac und Linux) und läuft unauffällig im Hintergrund. Er stellt eine einzige, verschlüsselte Verbindung zu Query Streams her, genau wie ein Browser. Daher müssen Sie weder einen Firewall-Port öffnen noch ein VPN einrichten. Ihre Schlüssel verbleiben auf Ihrem Rechner, und die Datensätze werden – falls nötig über das Internet – an Ihren Standort übertragen. Sie benötigen lediglich das Add-in.

   Die Downloadseite zeigt Ihr ZugangsschlüsselFügen Sie es in das Feld des Agenten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und warten Sie, bis das Abzeichen gelesen wurde. Verbunden mit AbfrageströmenDas ist das Einzige, was Sie auf dem Agenten selbst tun.

   Vollständige Komplettlösungen, falls gewünscht: Fenster, Mac, Linux.

3. Verknüpfen Sie es mit Ihrem ShipStation-Konto.

   Zurück im Browser, öffnen Datenagenten (unter Daten (im oberen Menü). Ihr Agent ist dort aufgeführt. Anschluss hinzufügen und wählen ShipStationBenötigen Sie zuerst Ihre ShipStation-Zugangsdaten? Öffnen Sie die Anleitung und füllen Sie die Felder aus:

   Erstellen Sie Ihre ShipStation-Zugangsdaten. (ca. 5 Minuten)

   Öffnen Sie anschließend ShipStation in einem weiteren Tab. Query Streams speichert die hier erstellten Daten, sodass Ihr Agent sie verwenden kann, und liest ausschließlich Daten aus ShipStation.

   Wer kann das tun?

   Kontoinhaber (ShipStation erlaubt nur dem Kontoinhaber, API-Schlüssel zu generieren)

   Empfohlen

   ShipStation V2 API-Schlüssel (Produktionsschlüssel)

   Bevor Sie beginnen

   • Ein ShipStation-Tarif mit API-Zugriff: Standard, Accelerate, Premium oder höher. Die Tarife Free und Starter beinhalten keinen API-Zugriff.
   • Der ShipStation-Login des Kontoinhabers und der Zugriff auf das E-Mail-Postfach des Inhabers (beim ersten Mal sendet ShipStation einen Bestätigungslink per E-Mail, bevor ein Schlüssel erstellt wird).
   • Wenn Ihr Unternehmen die ShipStation-API (das Entwicklerprodukt, ehemals ShipEngine) anstelle der ShipStation-Webanwendung verwendet, finden Sie Ihren Schlüssel im ShipStation-API-Dashboard unter https://api-portal.shipstation.com/. Wechseln Sie in die Produktionsumgebung, kopieren Sie einen Produktionsschlüssel und starten Sie anschließend direkt den Assistenten. Schlüssel, die mit TEST_ beginnen, sind Sandbox-Schlüssel.
   • Der Assistent für Abfragestreams öffnet sich in einem neuen Tab: Datenagenten → Konnektor hinzufügen → ShipStation.

   Schritte

   1. Melden Sie sich als Kontoinhaber bei ShipStation an.

      Öffnen Sie ShipStation in einem neuen Tab und melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Kontoinhabers an. Nur der Kontoinhaber kann API-Schlüssel generieren, und ShipStation zeigt einen neuen Schlüssel nur einmal und nur der Person an, die ihn generiert hat.

      Sie sind nicht der Eigentümer? Bitten Sie ihn, die Schritte 1 bis 11 selbst durchzuführen und den Schlüssel in den Abfrage-Streams-Assistenten einzufügen oder ihn Ihnen über einen Passwort-Manager zu senden. Wenn Sie nicht sicher sind, wer der Eigentümer ist, hilft Ihnen der ShipStation-Support ([email protected]) gerne weiter.

   2. Einstellungen öffnen

      Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) in der dunklen Symbolleiste oben rechts auf dem Bildschirm, zwischen dem Druckersymbol und dem Fragezeichensymbol.

      Bei einigen Accounts gelangt man auch über das Personensymbol → Mein Profil zu den gleichen Einstellungen.

   3. API-Einstellungen öffnen

      Erweitern Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag „Konto“ (falls dieser ausgeblendet ist) und klicken Sie auf „API-Einstellungen“. Die Seite heißt „API-Einstellungen“ und darunter befindet sich ein Feld für die API-Schlüssel. Nach der Anmeldung öffnet der Link diese Seite direkt.

      Wenn auf der Seite angezeigt wird, dass Ihr Tarif keinen API-Zugriff unterstützt, handelt es sich um ein kostenloses oder Starter-Konto. Aktualisieren Sie zunächst auf Standard oder höher unter Konto → Zahlung & Abonnement.

   4. V2-API auswählen

      Wählen Sie im Dropdown-Menü „API-Version auswählen“ die Option „V2 API“.

      Das Dropdown-Menü kann über die V1-API geöffnet werden. Query Streams verwendet die V2-API von ShipStation. Ein V1-Schlüssel besteht aus einem API-Schlüssel und einem geheimen Schlüssel und schlägt beim Verbindungstest mit der Fehlermeldung „Ungültiger API-Schlüssel“ fehl.

   5. Prüfen Sie, ob bereits ein V2-Schlüssel existiert.

      Wenn im Feld eine Schaltfläche „API-Schlüssel generieren“ angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 6 fort. Wenn stattdessen eine Zeile „Produktionsschlüssel“ mit einem ausgeblendeten Schlüssel, einem Kopiersymbol und einem Papierkorbsymbol angezeigt wird, verfügt das Konto bereits über seinen einen zulässigen V2-Schlüssel.

      Wenn der vorhandene Schlüssel sicher gespeichert ist (z. B. in einem Passwortmanager oder den Einstellungen eines anderen Tools, von denen Sie ihn kopieren können), verwenden Sie ihn und fahren Sie direkt mit dem Assistenten fort. Andernfalls klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und anschließend im Popup-Fenster „API-Schlüssel löschen“ auf „Schlüssel löschen“. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden, und alle anderen Tools, die den alten Schlüssel verwenden, funktionieren erst wieder, wenn Sie ihnen den neuen Schlüssel mitgeteilt haben.

   6. Klicken Sie auf „API-Schlüssel generieren“.

      Klicken Sie rechts im Feld auf „API-Schlüssel generieren“. Falls sich ein Popup mit dem Titel „API-Schlüssel generieren“ öffnet, fahren Sie mit Schritt 9 fort. Falls stattdessen eine blaue Benachrichtigung erscheint („E-Mail-Verifizierung erforderlich. Klicken Sie auf den Verifizierungslink, den wir an Ihre E-Mail-Adresse gesendet haben, und versuchen Sie es erneut.“), führen Sie die Schritte 7 und 8 aus.

      ShipStation verlangt diese E-Mail-Prüfung vor der Ausstellung des ersten Kontoschlüssels. Neue Konten müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie überhaupt Schlüssel generieren können.

   7. Klicken Sie auf den Bestätigungslink in Ihrer E-Mail.

      Öffnen Sie die E-Mail, die ShipStation an die Adresse des Kontoinhabers gesendet hat, und klicken Sie auf den darin enthaltenen Bestätigungslink.

      Keine E-Mail nach einigen Minuten? Überprüfen Sie Ihren Spam- und Werbeordner.

   8. Klicken Sie erneut auf „API-Schlüssel generieren“.

      Wechseln Sie zurück zur Registerkarte „API-Einstellungen“, prüfen Sie, ob unter „API-Version auswählen“ immer noch „V2 API“ angezeigt wird, und klicken Sie erneut auf „API-Schlüssel generieren“.

      Die Schaltfläche wird zurückgesetzt, sobald die E-Mail-Adresse verifiziert wurde. Sollte die blaue Benachrichtigung weiterhin angezeigt werden, laden Sie die Seite neu und wählen Sie erneut die V2-API aus.

   9. Wählen Sie ein Ablaufdatum und klicken Sie auf Generieren.

      Im Popup „API-Schlüssel generieren“ wählen Sie unter „Ablaufdatum des Schlüssels festlegen“ die Option 12 Monate, 6 Monate oder 3 Monate aus und klicken Sie anschließend auf „Generieren“.

      Der Schlüssel verliert an diesem Datum seine Gültigkeit, und die Synchronisierung mit ShipStation wird entsprechend eingestellt. Wählen Sie 12 Monate und tragen Sie eine Erinnerung in Ihren Kalender ein; ShipStation sendet Ihnen außerdem vor Ablauf des Schlüssels eine Erinnerung per E-Mail.

   10. API-Schlüssel kopieren

       Es öffnet sich ein Popup mit dem Titel „API-Schlüssel erstellt“ und dem Hinweis, dass der Schlüssel nur dieses eine Mal sichtbar ist. Klicken Sie auf das Kopiersymbol (zwei sich überlappende Quadrate) rechts neben „API-Schlüssel“.

       Fügen Sie den Schlüssel direkt in den Abfrage-Streams-Assistenten (oder einen Passwort-Manager) ein, nicht in eine E-Mail oder einen Chat. Falls im Popup auch eine Zeile für den geheimen Schlüssel angezeigt wird, haben Sie einen V1-Schlüssel erstellt: Klicken Sie auf „Fertig“, gehen Sie zurück zu Schritt 4 und wählen Sie die V2-API.

   11. Klicken Sie auf Fertig.

       Klicken Sie auf „Fertig“. Zurück in den API-Einstellungen wird der Schlüssel nun als ausgeblendet angezeigt. ShipStation wird ihn nicht erneut anzeigen; falls er verloren geht, löschen Sie ihn und generieren Sie einen neuen.

   Berechtigungen zur Erteilung

   Ressource	Zugang	Wird verwendet für
   V2-API-Schlüssel (API-Version auswählen → V2-API)	Vollständiger Kontozugriff. ShipStation verfügt über keine schreibgeschützten oder eingeschränkten Schlüssel.	Jede Tabelle vom Typ shipstation.* enthält: Sendungen, Etiketten und Fulfillment-Informationen (standardmäßig aktiviert) sowie Spediteure, Speditionsdienste, Lager, Produkte, Chargen, Manifeste, Abholungen, Tags, Benutzer und Webhooks. Query Streams sendet ausschließlich Leseanfragen.
   Tarif: Standard, Accelerate, Premium oder höher	Erforderlich	Ohne diese Berechtigung antwortet ShipStation mit dem Fehlercode 402 und es werden keine Tabellen synchronisiert. Die kostenlosen und Starter-Tarife bieten keinen API-Zugriff.
   Inventar-API (Einstellungen → Add-ons)	In den Tarifen „Standard“ und höher enthalten; in den günstigeren Tarifen als Zusatzleistung erhältlich.	Die Tabellen „inventory“ und „inventory_locations“ werden geprüft. Ein Schlüssel, der nur das Add-on enthält (Tarif unterhalb von Standard), schlägt beim Verbindungstest weiterhin fehl, da der Test Sendungen liest.
   Kontoinhaber	Erforderlich, um den Schlüssel zu generieren	Keine Tabelle. ShipStation erlaubt nur dem Kontoinhaber die Erstellung von API-Schlüsseln.

   In Abfrageströme einfügen

   ShipStation-API-Schlüssel

   Der in Schritt 10 kopierte API-Schlüssel: ein einzelner Wert, kein Geheimnis. Ein Schlüssel, der mit TEST_ beginnt, ist ein Sandbox-Schlüssel und zeigt nur Sandbox-Daten an. Query Streams speichert den Schlüssel für Ihren Agenten und verwendet ihn ausschließlich zum Lesen von Daten.

   Häufige Probleme

   Der Verbindungstest liefert ein rotes Ergebnis: Ungültiger API-Schlüssel.

   Warum: Ein V1-Schlüssel oder dessen geheimer Schlüssel wurde eingefügt, der Wert enthielt zusätzliche Leerzeichen, oder der Schlüssel wurde gelöscht oder ist abgelaufen.

   Fix: Generieren Sie einen V2-Schlüssel (Schritte 4 bis 11) und fügen Sie nur den API-Schlüsselwert ein. Klicken Sie so lange auf „Verbindung testen“, bis „Verbunden“ angezeigt wird.

   Beim Verbindungstest wird ein API-Fehler angezeigt: Zahlung erforderlich.

   Warum: ShipStation antwortete mit 402: Das Konto hat einen Tarif unterhalb von Standard (Free oder Starter) oder verfügt nur über das Inventory API-Add-on.

   Fix: Aktualisieren Sie unter Konto → Zahlung & Abonnement auf Standard oder höher und klicken Sie dann mit demselben Schlüssel erneut auf Test.

   Es kann kein Schlüssel generiert werden: Bei der Generierung des API-Schlüssels wird immer wieder die Meldung angezeigt, dass eine E-Mail-Verifizierung erforderlich ist, oder die Person, die den Einrichtungsvorgang durchführt, ist nicht berechtigt, Schlüssel zu erstellen.

   Warum: Nur der Kontoinhaber kann Schlüssel generieren, und zwar erst nach Bestätigung seiner E-Mail-Adresse.

   Fix: Melden Sie sich als Kontoinhaber an, klicken Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail von ShipStation und klicken Sie dann erneut auf „API-Schlüssel generieren“.

   Die Verbindung funktionierte monatelang, dann synchronisierte ShipStation nicht mehr und beim Verbindungstest wurde ein ungültiger API-Schlüssel angezeigt.

   Warum: Der Schlüssel ist nach 3, 6 oder 12 Monaten abgelaufen, oder jemand hat ihn gelöscht, um einen neuen Schlüssel für ein anderes Tool zu erstellen (das Konto kann nur einen V2-Schlüssel speichern).

   Fix: Generieren Sie einen neuen V2-Schlüssel, bearbeiten Sie anschließend in den Datenagenten die ShipStation-Verbindung, fügen Sie den neuen Schlüssel in das Feld „ShipStation-API-Schlüssel“ ein und klicken Sie auf „Verbindung testen“. Geben Sie denselben neuen Schlüssel allen anderen Tools, die den alten Schlüssel verwendet haben.

   Die Tabellen sind leer oder zeigen nur Testlieferungen an, und die Synchronisierung ist langsam.

   Warum: Es wurde ein Sandbox-Schlüssel (beginnt mit TEST_) aus dem ShipStation-API-Dashboard verwendet. Sandbox-Daten sind von Ihren realen Sendungen getrennt, und Sandbox-Schlüssel sind auf 20 Anfragen pro Minute beschränkt.

   Fix: Fügen Sie einen Produktionsschlüssel (ohne TEST_ Präfix) ein und klicken Sie auf „Verbindung testen“.

   Einige ShipStation-Tabellen sind im Rückstand, und im Agentenprotokoll wird TooManyRequests angezeigt.

   Warum: ShipStation erlaubt 200 Anfragen pro Minute und Konto, die von allen verbundenen Apps gemeinsam genutzt werden. Eine andere Integration beansprucht den Großteil dieses Budgets.

   Fix: In den Abfragestreams muss nichts geändert werden: Die Tabelle versucht es beim nächsten geplanten Synchronisieren erneut. Falls dies täglich auftritt, wenden Sie sich bitte an [email protected], um ein höheres Limit zu beantragen.

   Grenzen, die man kennen sollte

   • Standardmäßig sind 200 Anfragen pro Minute pro ShipStation-Konto zulässig, die von allen Apps und Integrationen, die dieses Konto nutzen, gemeinsam verwendet werden. Bei Überschreitung dieses Limits antwortet ShipStation mit dem Fehlercode 429 (Zu viele Anfragen). Der Agent passt seine Kapazität an, um einen geringen Anteil dieser Anfragen zu vermeiden. Höhere Limits: Bitte kontaktieren Sie [email protected].
   • Sandbox-Schlüssel (Präfix TEST_, nur für ShipStation-API-Kunden): 20 Anfragen pro Minute, nur Sandbox-Daten. ShipStation-Web-App-Konten (Plattform) verfügen über keine Sandbox, daher liest jeder Schlüssel Live-Daten.
   • API-Schlüssel sind nach 3, 6 oder 12 Monaten gültig. Die Laufzeit wird bei der Generierung festgelegt. ShipStation sendet Ihnen vor Ablauf eine Erinnerungs-E-Mail.
   • Pro Konto kann jeweils nur ein V2-Schlüssel verwendet werden; derselbe Schlüssel kann von mehreren Apps verwendet werden.
   • Kein API-Zugriff bei den Tarifen „Free“ und „Starter“. Unterhalb des Tarifs „Standard“ führen V2-Schlüssel zu einem 402-Fehler, außer bei den Inventar-Endpunkten des Inventory-API-Add-ons.
   • Die V1-API (veraltet) verwendet ein API-Schlüssel- und ein geheimes Schlüsselpaar an einer anderen Adresse und ist auf 40 Anfragen pro Minute und Paar beschränkt. Query Streams verwendet nicht V1.

   Schritte geprüft am 8. Oktober 2026. Quellen: help.shipstation.com/hc/en-us/articles/360025856212-ShipS…, docs.shipstation.com/authentication, docs.shipstation.com/getting-started, docs.shipstation.com/rate-limits, docs.shipstation.com/sandbox, docs.shipstation.com/products-and-plans, docs.shipstation.com/plans/shipstation-free-starter, docs.shipstation.com/plans/shipstation-standard-premium, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/auth, docs.shipstation.com/apis/shipengine/docs/guides/rate-limits, docs.shipstation.com/apis/shipstation-v1/docs/start-here/…, nango.dev/docs/integrations/all/shipstation-v2/connect.

   Verbindungsname

   Ein beliebiger Name, den Sie später wiedererkennen werden, wie zum Beispiel die Vertriebsdatenbank.

   ShipStation-API-Schlüssel

   Ihren ShipStation-API-Schlüssel finden Sie in ShipStation unter Einstellungen, Konto, API-Einstellungen.

   Klicken Sie auf TestverbindungWenn es liest Verbunden, klicken Speichern SieDie Verbindung erreicht Ihren Agenten innerhalb weniger Sekunden.

   Open-Data-Agenten

   Test fehlgeschlagen? Meist fehlt eine Berechtigung oder es werden Anmeldeinformationen des falschen ShipStation-Kontos verwendet. Die obige Anleitung listet die häufige Probleme und deren Lösungen.

4. See your data in Query Builder Optional

   You can look at your ShipStation account before Excel is involved at all. Open Abfrage-Generator in the portal and pick the connection you just made. The Schema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click ausführen. and the rows appear under Ergebnisse. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Füge Abfrageströme zu Excel hinzu

   In Excel gehen Sie zu Einfügen → Add-Ins abrufen, suchen nach Abfrageströmeund klicken Sie HinzufügenOder öffnen Sie es direkt von Abfragestreams auf Microsoft AppSourceAuf dem Menüband wird eine Schaltfläche „Streams abfragen“ angezeigt. Melden Sie sich mit demselben Konto an.

   Funktioniert in Excel für Microsoft 365 unter Windows und Mac sowie in Excel im Web.

6. Stellen Sie Ihren ersten Tisch auf

   Klicken Sie auf die Schaltfläche „Streams abfragen“ und wählen Sie aus Streamen Sie eine Abfrageund wählen Sie die Verbindung aus, die Sie soeben hergestellt haben.

   Geben Sie die Abfrage ein, die Sie ausführen möchten. Diese Abfrage ruft einige Spalten aus einer Tabelle ab. Schiffsstation.Lieferungen Tisch:

   Beispiel · SQL

   SELECT shipment_id, shipment_status, ship_date, carrier_id FROM shipstation.shipments ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Unter Zielblatt wählen Neues Tabellenblatt erstellenDrücken Sie anschließend die Wiedergabetaste (den Pfeil ▶). Die Zeilen werden innerhalb von ein bis zwei Sekunden in Excel angezeigt. Drücken Sie die Taste erneut, sobald sich die Daten geändert haben; das Tabellenblatt wird dann aktualisiert.

   Sie kennen sich nicht mit SQL aus? Build it in Abfrage-Generator first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Gute nächste Schritte

• Abfrage speichern im Portal, sodass Sie es mit einem Klick erneut ausführen können, entweder aus Excel oder Google Sheets.
• Füge einen Filter hinzu wie beispielsweise ein Datumsbereich, sodass dieselbe Abfrage ohne Bearbeitung auch „diesen Monat“ beantworten kann.
• Ergebnisse teilen mit einem Kollegen. Dieser sieht die Zeilen, nicht Ihre Qualifikationsnachweise.

Fragen, die Menschen stellen

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