Verbindung von HubSpot mit Excel - Abfrage von CRM-Daten mit SQL

Sehen Sie alles, was Query Streams über diesen Leitfaden hinaus leisten können Startet kostenlos

Unterstützt

+mehr

Live-Daten

Ersetzen Sie Exporte durch On-Demand-SQL

Excel Blätter

BI & KI-Analytik

Fragen Sie Nova und erhalten Sie SQL + Diagramme

Treffen mit Nova

REST-API für Datenbanken

Ein Schlüssel pro Partner. Zugangsdaten werden nicht weitergegeben.

Erstellen Sie eine API

+mehr

Automatisierung

Geplante Synchronisierung mit 6+ Plattformen

Erkunden Sie

+mehr

API zu SQL

Abfrage von APIs mit SQL, ohne Code

Erkunden Sie

+mehr

KI-Datenbank MCP

Claude, Cursor, ChatGPT & Grok sprechen mit Ihren Daten

Connect AI

Query Streams wandelt Ihr HubSpot CRM in SQL-abfragbare Tabellen um, sodass Sie Live-Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und Pipeline-Daten direkt in Microsoft Excel importieren können. Keine API-Programmierung, keine manuellen Exporte – schreiben Sie einfach SQL und erhalten Sie Echtzeit-CRM-Analysen in Ihrer Tabellenkalkulation. Registrieren Sie sich kostenlos bei QueryStreams.com und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Abfrage Ihres HubSpot-Kontos.

Auf welche HubSpot-Daten können Sie zugreifen?

Query Streams synchronisiert Ihre HubSpot-API-Daten mit einem verschlüsselten lokalen Cache und stellt sie als SQL-abfragbare Tabellen bereit. Jede Tabelle enthält eine Rohdaten JSON-Spalte mit der vollständigen API-Antwort – einschließlich aller benutzerdefinierten Eigenschaften.

Voraussetzungen

Einrichtungsanleitung

Schritt 1: Installieren Sie den Query Streams Network Agent.

1. Anmelden bei mein.querystreams.de und gehen Sie zu Netzwerkagenten
2. Klicken Sie auf Agent herunterladen und führen Sie das Installationsprogramm aus
3. Der Agent wird als Windows-Dienst installiert und stellt automatisch eine Verbindung her.
4. Ihr Agent erscheint als Online innerhalb von 30 Sekunden im Portal

Schritt 2: Erstellen Sie eine private HubSpot-App

Private Apps bieten Ihnen einen einfachen Zugriffstoken – ohne OAuth-Ablauf, ohne Browser-Weiterleitungen, ohne Aktualisierung des Tokens.

1. Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto
2. Klicken Sie auf die Zahnrad-Symbol → Integrationen → Private Apps
3. Klicken Sie auf Erstellen Sie eine private App und geben Sie ihm einen Namen (z. B. „Query Streams“).
4. Gehen Sie zu Ferngläser Registerkarte und aktivieren: crm.objekte.kontakte.lesen, crm.Objekte.Unternehmen.Lesen, crm.objekte.geschäfte.lesen, crm.objekte.eigentümer.lesen, Tickets, E-Commerce
5. Klicken Sie auf App erstellendann Token anzeigen und kopieren Sie die pat-xxx Token

Schritt 3: Fügen Sie den HubSpot-Konnektor hinzu

1. Öffnen Sie die Netzwerk-Agent-Schnittstelle unter http://localhost:1823
2. Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen → auswählen HubSpot
3. Fügen Sie Ihre Privater App-Zugriffstoken (pat-xxx)
4. Klicken Sie auf Verbindung testen — Query Streams überprüft Ihr Token und zeigt Ihre HubSpot-Portal-ID an.
5. Klicken Sie auf Weiter — wenn Sie dazu aufgefordert werden, behalten Sie Abfragen aus der Abfragebibliothek installieren ermöglicht den Zugriff auf 20–50 vorgefertigte HubSpot-Abfragen
6. Klicken Sie auf Speichern Sie — Die erste Synchronisierung beginnt sofort.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihren Synchronisierungszeitplan

Alle HubSpot-Tabellen werden automatisch synchronisiert. Passen Sie die Häufigkeit pro Tabelle entsprechend der Zeitkritikalität der Daten an:

Schritt 5: Installieren Sie das Microsoft Excel-Add-In und führen Sie Abfragen aus.

1. Öffnen Sie Microsoft Excel → Einfügen → Add-Ins herunterladen
2. Suche nach „Abfrageströme“ und klicken Sie Hinzufügen
3. Das Fenster „Abfrageströme“ wird auf der rechten Seite von Excel angezeigt.
4. Melden Sie sich mit Ihrem Query Streams-Konto an.
5. Klicken Sie auf Gespeicherte Abfragen → öffnen Sie die HubSpot Ordner – Vorgefertigte Abfragen sind nach Pipeline, Kontakten, Unternehmen, Vertrieb und Support organisiert.
6. Wählen Sie eine Abfrage aus, passen Sie gegebenenfalls die Filter an und klicken Sie auf ausführen. — Live-Daten von HubSpot werden in das Arbeitsblatt übernommen.

Beispiel für HubSpot-SQL-Abfragen

Schreiben Sie benutzerdefinierte Abfragen im Abfrage-Generator unter mein.querystreams.de und sie direkt aus Excel heraus ausführen.

SELECT
    p.label            AS pipeline,
    ps.label           AS stage,
    COUNT(d.id)        AS deal_count,
    SUM(d.amount)      AS total_value,
    AVG(d.amount)      AS avg_deal_size
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.pipelines p       ON d.pipeline  = p.id
JOIN hubspot.pipeline_stages ps ON d.dealstage = ps.id
WHERE d.closedate >= CURRENT_DATE
  AND d.closedate <= CURRENT_DATE + INTERVAL '90 days'
GROUP BY p.label, ps.label, ps.display_order
ORDER BY ps.display_order;

SELECT
    o.first_name || ' ' || o.last_name AS rep,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END) AS won,
    COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true'
               AND json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'false' THEN 1 END) AS lost,
    ROUND(
        COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed_won') = 'true' THEN 1 END)::DECIMAL /
        NULLIF(COUNT(CASE WHEN json_extract_string(d.raw_data, '$.properties.hs_is_closed') = 'true' THEN 1 END), 0) * 100, 1
    ) AS win_rate_pct
FROM hubspot.deals d
JOIN hubspot.owners o ON d.hubspot_owner_id = o.id
WHERE d.updated_at >= CURRENT_DATE - INTERVAL '90 days'
GROUP BY o.id, o.first_name, o.last_name
ORDER BY win_rate_pct DESC;

SELECT
    lifecyclestage,
    COUNT(*)                                                    AS contact_count,
    ROUND(COUNT(*)::DECIMAL / SUM(COUNT(*)) OVER () * 100, 1)  AS pct
FROM hubspot.contacts
WHERE lifecyclestage IS NOT NULL
GROUP BY lifecyclestage
ORDER BY
    CASE lifecyclestage
        WHEN 'subscriber'              THEN 1
        WHEN 'lead'                    THEN 2
        WHEN 'marketingqualifiedlead'  THEN 3
        WHEN 'salesqualifiedlead'      THEN 4
        WHEN 'opportunity'             THEN 5
        WHEN 'customer'                THEN 6
        ELSE 99
    END;

HubSpot-Berichte teilen, ohne Anmeldedaten weiterzugeben

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Leitfäden

Kategorie: API-Connectoren

Tags: HubSpot, Microsoft Excel, Excel-Add-in, CRM-Daten, HubSpot-API, SQL-Abfragen, Live-Daten, Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Pipeline, Vertriebsanalysen, Abfrage-Streams

Meta-Beschreibung: Verbinden Sie HubSpot mit Microsoft Excel über Query Streams. Importieren Sie Live-Kontakte, Unternehmen, Deals und Pipeline-Daten mithilfe von SQL-Abfragen. Keine API-Programmierung erforderlich.