Welk HubSpot-abonnement heb ik nodig?

Elk HubSpot-abonnement is geschikt: Gratis, Starter, Professional of Enterprise.

Is mijn HubSpot-data veilig?

Ja. AES-256-versleuteling, alleen uitgaande verbindingen, gegevens passeren nooit de servers van Query Streams.

Heb ik toegang tot aangepaste HubSpot-eigenschappen?

Ja — gebruik json_extract_string(raw_data, '$.properties.your_custom_field') om toegang te krijgen tot elke eigenschap.

Kan Query Streams mijn HubSpot-gegevens wijzigen?

Nee. Query Streams is strikt alleen-lezen en vraagt alleen om .read-machtigingen.

HubSpot koppelen aan Excel - CRM-gegevens opvragen met SQL

Verbind HubSpot met Excel

Gegevens ophalen van HubSpot naar binnen Excel

Haal live rijen uit je HubSpot-account naar Excel en vernieuw ze wanneer je maar wilt. Geen ODBC-stuurprogramma, geen export, geen macro's. De eerste keer duurt het ongeveer tien minuten en het is inbegrepen in het gratis abonnement.

Ongeveer 10 minuten Geen programmeerkennis vereist Uw inloggegevens blijven bij u. Excel overal, zelfs op het web.

Loop je ergens vast? Vraag het ons gerust. Open Ondersteuning Ga naar Query Streams (menu rechtsboven → Ondersteuning) en stuur ons een bericht. Echte mensen lezen het, en "Ik weet niet wat er op dit scherm wordt gevraagd" is een volkomen terechte vraag.

Wat je uiteindelijk overhoudt

Een werkblad dat de live resultaten van een SQL-query op uw HubSpot-account weergeeft, met een knop waarmee de meest recente rijen worden opgehaald zodra de gegevens wijzigen. Zoals dit:

Sales.xlsx — Excel

HomeInvoegenGegevensQuery-stromen

	A	B	C	D	E
1	klant_id	voornaam	achternaam	land	totaal
2	1042	Maria	Alvarez	VS	1,284.50
3	1043	Daniël	Okafor	VS	612.00
4	1047	Priya	Nair	VS	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	VS	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	VS	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	VS	874.10
8

Blad1

Live vanuit HubSpot

HubSpot bewaart je data achter zijn API. Om die data in Excel te krijgen, moet je normaal gesproken elke keer dat je nieuwe cijfers nodig hebt een CSV-bestand exporteren vanuit het HubSpot-dashboard. Query Streams maakt dat overbodig: een klein hulpprogramma, de Agent, voert de query uit op de locatie waar je data zich bevindt, en een Excel-invoegtoepassing vraagt de Agent vervolgens om de gewenste rijen. Alleen de resultaten worden verzonden via een versleutelde verbinding, en Excel kan overal zijn: op je laptop thuis, op de computer van een collega aan de andere kant van het land, of via Excel op het web.

De Agent leeft met uw gegevens. Excel hoeft dat niet te doen. Open het werkblad waar u maar wilt en de rijen verschijnen vanzelf.

Wat je nodig hebt

Een Query Streams-account

Het gratis abonnement is voldoende voor deze handleiding. Meld je aan via mijn.querystreams.nl.

De Agent op elke computer die altijd aan staat.

Een klein programmaatje dat op de achtergrond draait en HubSpot aanroept wanneer Excel daarom vraagt. Het enige wat het nodig heeft is een internetverbinding.

Uw HubSpot-inloggegevens

Je hoeft maar één keer in te loggen bij HubSpot en leesrechten toe te staan. Er worden geen wachtwoorden ingevoerd in Query Streams.

Welke computer krijgt de agent? Elke computer die altijd aan staat en al toegang heeft tot je HubSpot-account. Excel kan overal zijn., inclusief Excel op het web.

Verbind het in vijf stappen.

Maak uw account aan

Ga naar mijn.querystreams.nl en meld je aan. Kies de Gratis plan. Het is een echt plan, geen proefversie, en het omvat het koppelen van je HubSpot-account en het uitvoeren van query's vanuit Excel.
Installeer de agent op een computer die altijd aan staat.
Aanmelden, openen DownloadInstalleer de agent op een computer of server die altijd aan staat en internettoegang heeft. Dit duurt een minuut en daarna start de agent automatisch.
Waarom een klein programma in plaats van een driver? De agent is een eenmalige installatie voor Windows, Mac of Linux (ongeveer 85 MB op Windows, iets meer dan 100 MB op Mac en Linux) die stil op de achtergrond draait. Het maakt één uitgaande, versleutelde verbinding met Query Streams, net zoals een browser dat doet, dus u hoeft geen firewallpoort te openen en geen VPN in te stellen. Uw sleutels blijven op die machine en de gegevens worden verzonden naar uw locatie, indien nodig via internet. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-in installeren.
De downloadpagina toont Uw toegangssleutelPlak het in de Agent wanneer daarom wordt gevraagd en wacht tot de badge is weergegeven. Verbonden met querystreamsDat is het enige wat je op de agent zelf doet.
Complete walkthroughs zijn beschikbaar als je die wilt: Windows, Mac, Linux.
Richt het op je HubSpot-account.

Ga terug naar je browser en open... Data Agents (onder Gegevens (in het bovenste menu). Uw makelaar staat daar vermeld. Klik Connector toevoegen, kiezen HubSpoten vul de gegevens in die je eerder hebt verzameld:

Verbindingsnaam
Elke naam die je later zult herkennen, zoals 'Verkoopdatabase'.

App-toegangstoken
Een HubSpot Private App-token (deze begint met pat-), te vinden onder Instellingen, Integraties, Privé-apps, jouw app, tabblad Authenticatie.

Klik op TestverbindingWanneer er staat Aangesloten, klik SlaDe verbinding bereikt uw agent binnen enkele seconden.

Open Data Agents

Test mislukt? Meestal is de inloggegevens verlopen of ontbreekt er een machtiging. Log rechtstreeks in bij HubSpot met hetzelfde account en controleer of de gegevens daar wel zichtbaar zijn.
Querystreams toevoegen aan Excel

Ga in Excel naar Invoegen → Invoegingen ophalen, zoeken naar Query-stromenen klik ToevoegenOf open het direct vanuit Querystreams op Microsoft AppSourceEr verschijnt een knop 'Query Streams' in het lint. Meld u aan met hetzelfde account.

Werkt in Excel voor Microsoft 365 op Windows en Mac, en in Excel op het web.
Schuif je eerste tafel aan

Klik op de knop Query Streams en kies Een query streamenen kies de verbinding die je zojuist hebt gemaakt.

Typ de query die u wilt uitvoeren. Deze haalt een paar kolommen op uit een hubspot.deals tafel:
Voorbeeld · SQL
```
SELECT dealname, dealstage, amount, closedate FROM hubspot.deals ORDER BY closedate DESC LIMIT 100;
```
Onder Bestemmingsblad kiezen Maak een nieuw werkblad aanDruk vervolgens op de afspeelknop (de ▶-pijl). De rijen verschijnen binnen een seconde of twee in Excel. Druk er nogmaals op wanneer de gegevens zijn gewijzigd en het werkblad wordt direct bijgewerkt.

Weet je niet wat SQL is? Stel de query samen in de Query Streams-portal. Querybouwer Het toont je tabellen en kolommen, zodat je ze kunt selecteren met een muisklik. Bij Business-abonnementen kun je Nova ook gewoon in het Engels vragen ("laat me klanten in de VS zien") en dan genereert het de SQL-query voor je. Sla de query op en je hebt hem met één klik in de portal en in de lijst met opgeslagen query's van de add-in (vanaf Personal Core).

Dat is alles. Uw gegevens staan in het spreadsheet en worden met één klik bijgewerkt. Er is niets van uw netwerk verwijderd, behalve de rijen die u hebt opgevraagd.

Goede volgende stappen

Sla de zoekopdracht op. In het portaal kunt u het vervolgens met één klik opnieuw uitvoeren, vanuit Excel of Google Sheets.
Voeg een filter toe zoals een datumbereik, zodat dezelfde zoekopdracht "deze maand" kan antwoorden zonder aanpassingen.
Deel de resultaten met een collega. Zij zien de rijen, niet je inloggegevens.

Vragen die mensen stellen

Moet Excel op dezelfde computer staan als je HubSpot-account?

Nee. Alleen de Agent hoeft zich op dezelfde locatie te bevinden als uw HubSpot-account. Excel kan op elke computer met een internetverbinding staan, inclusief Excel op het web en Excel op een Mac. Meld u aan bij de add-in met uw account en uw verbindingen zijn daar beschikbaar.

Worden mijn gegevens naar Query Streams gekopieerd?

Nee. De agent voert de query uit op de locatie waar uw gegevens zich bevinden en verzendt alleen de rijen die worden geretourneerd. Er vindt tussendoor geen synchronisatie of opslag plaats.

Is dit echt inbegrepen bij het gratis abonnement?

Ja. Gratis is een abonnement dat je behoudt, geen proefperiode die verloopt. Bekijk precies wat het inhoudt op de website. prijspagina.

Werkt het ook met Excel voor Mac?

Ja. Excel voor Microsoft 365 op Mac en Windows, en Excel op het web.

Zit je nog steeds vast? Open Ondersteuning Ga naar Query Streams en laat ons weten in welke stap u zich bevindt en wat u ziet. Dan zorgen wij ervoor dat u verbonden wordt.

Maak een account aan voor het gratis abonnement.Bekijk wat er allemaal gratis inbegrepen is.