Categorieën bekijken

Google Sheets HubSpot integratie - Live CRM-gegevens automatisch synchroniseren

Leestijd: 7 minuten

API-INTEGRATIE

HubSpot Google formulieren

HubSpot HubSpot
Query-stromen Query-stromen
Google formulieren Google formulieren
Nulcode
Eenvoudige installatie
Snel

Query Streams maakt een naadloze integratie van Google Sheets met HubSpot mogelijk, waarbij live HubSpot CRM-gegevens automatisch worden gesynchroniseerd met uw Google Sheets-spreadsheets. Meld je gratis aan bij QueryStreams.com En begin binnen enkele minuten met het automatiseren van uw data-pipelines van HubSpot naar Google Sheets.

Deze handleiding laat u zien hoe u geautomatiseerde gegevenssynchronisatie van HubSpot naar Google Sheets kunt instellen met behulp van Query Streams. Of u nu financiële teams op de hoogte wilt houden van CRM-gegevens, abonnementsstatistieken wilt synchroniseren met samenwerkingsomgevingen of workflows voor omzetrapportage wilt automatiseren, Query Streams biedt een veilige oplossing zonder code voor de integratie van HubSpot met Google Sheets.

Geplande automatisering

Synchroniseer elk uur, elke dag of volgens aangepaste schema's

Beveiliging door ontwerp

API-sleutels blijven op uw netwerk

Bliksemsnel

Geoptimaliseerde datastreaming

Slimme synchronisatie

Automatisch invoegen, bijwerken, verwijderen

Wat is de integratie van Google Sheets met HubSpot?

De Google Sheets HubSpot-integratie verbindt uw HubSpot-betaalplatform met Google Sheets, waardoor automatische gegevenssynchronisatie mogelijk is zonder handmatige export of import. Query Streams fungeert als een veilige brug tussen uw HubSpot-account en Google Sheets, waarbij opgeslagen SQL-query's volgens een schema worden uitgevoerd op uw HubSpot-gegevens en de resultaten direct naar uw spreadsheets worden verzonden.

Belangrijkste mogelijkheden:

  • Geautomatiseerde synchronisatie: Plan query's om elk uur, elke dag of op aangepaste intervallen uit te voeren
  • SQL-toegang tot HubSpot: Vraag klanten, contacten, abonnementen, kosten en meer op met behulp van vertrouwde SQL.
  • Volledige synchronisatiemodus: Voeg automatisch nieuwe rijen toe, werk bestaande rijen bij en verwijder verwijderde records.
  • Beveiligde verbinding: Uw HubSpot API-sleutel blijft beschermd binnen uw netwerk
  • Geen codering vereist: Configureer alles via het Query Streams-webportaal

Vereisten

1

Query Streams Agent geïnstalleerd

De agent moet op uw netwerk draaien en toegang hebben tot HubSpot-gegevens om deze te kunnen synchroniseren.

Installeer de Query Streams Agent →
2

HubSpot API-connector geconfigureerd

Uw HubSpot-account moet als API-gegevensbron in de agent zijn gekoppeld.

HubSpot verbinden met Query Streams →
3

Google Spreadsheets-account

Een Google Sheets-account met API-toegang (beschikbaar bij Business- en Enterprise-abonnementen, of via een gratis proefperiode).

4

Opgeslagen zoekopdracht

Ten minste één opgeslagen query in Query Streams die de HubSpot-gegevens retourneert die u wilt synchroniseren.

Stap 1: Maak uw HubSpot-query

1
2
3
4
5
6
7

Voordat je de integratie instelt, heb je een opgeslagen query nodig die de HubSpot-gegevens retourneert die je wilt synchroniseren met Google Sheets. Met Query Streams kun je SQL-query's schrijven voor je HubSpot-gegevens alsof het een database is.

  1. Log in op het Query Streams-portaal: Bezoek mijn.querystreams.nl en aanmelden
  2. Open de Query Builder: Ga vanuit het dashboard naar de Query Builder.
  3. Selecteer uw HubSpot-gegevensbron: Vouw in de zijbalk Data Explorer aan de linkerkant uw Data Realm uit, selecteer vervolgens uw HubSpot-connector en kies de API-gegevens die u wilt opvragen.
  4. Schrijf uw SQL-query: HubSpot-tabellen opvragen met behulp van SQL-syntaxis
HubSpot-queryvoorbeeld SQL
SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM contacts
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Beschikbare HubSpot-tabellen: klanten, contacten, abonnementen, kosten, betalingsintenties, terugbetalingen, balans_transacties, producten, prijzen, evenementen, geschillen, uitbetalingen, en meer.

  1. Test en sla op: Voer de query uit om de resultaten te controleren en sla deze vervolgens op met een beschrijvende naam, bijvoorbeeld 'Recent betaalde contacten voor Google Sheets'.
Pro-tip: Als u van plan bent om de modus Volledige synchronisatie te gebruiken, zorg er dan voor dat uw query een kolom met een unieke identificatie bevat (zoals id of factuur_id) die Google Sheets kan gebruiken om rijen te matchen.

Stap 2: Maak de Google Sheets-integratie

2
3
4
5
6
7

Nu koppelt u uw opgeslagen zoekopdracht aan Google Sheets via de automatiseringsfunctie.

  1. Ga naar Automatisering: Klik in het portaal Query Streams op Automatisering in de linkerzijbalk
  2. Nieuwe integratie aanmaken: Klik op Nieuwe integratie om de installatiewizard te starten
  3. Selecteer uw opgeslagen zoekopdracht: Kies de HubSpot-query die je in stap 1 hebt gemaakt.
  4. Kies Google Spreadsheets als bestemming: Selecteer Google formulieren uit de lijst met beschikbare platforms

Stap 3: Koppel uw Google Sheets-account

3
4
5
6
7

Query Streams gebruikt OAuth om veilig verbinding te maken met uw Google Sheets-account. Dit is een eenvoudige autorisatie met één klik waarmee Query Streams toestemming krijgt om gegevens naar uw spreadsheets te schrijven.

A

Google Spreadsheets autoriseren via OAuth

  1. Klik op Google Spreadsheets koppelen in Query Streams
  2. Meld u aan met uw Google-account wanneer daarom wordt gevraagd.
  3. Bekijk en accepteer het verzoek om toestemming
  4. Query Streams zullen autorisatie ontvangen
  5. U wordt teruggeleid naar Query Streams.
B

Verbinding bevestigen

Query Streams bevestigt dat de OAuth-verbinding tot stand is gebracht.

C

Begin met gebruiken

Uw Google Sheets-account is nu gekoppeld en klaar om gegevens te ontvangen.

Stap 4: Selecteer uw bestemmingsblad

4
5
6
7

Kies waar je HubSpot-gegevens in Google Sheets gesynchroniseerd moeten worden.

  1. Blader door uw lakens: Query Streams geeft je beschikbare Google Sheets-bladen en werkruimten weer.
  2. Selecteer een blad: Kies een bestaand blad om gegevens mee te synchroniseren, of selecteer Nieuw blad aanmaken
  3. Kolomtoewijzing: Query Streams koppelt uw querykolommen automatisch aan kolommen in Google Sheets. Controleer dit en pas het indien nodig aan.
Tip: Als u een nieuw blad aanmaakt, maakt Query Streams automatisch kolommen aan op basis van uw zoekresultaten.

Stap 5: Synchronisatiemodus configureren

5
6
7

Kies hoe Query Streams gegevenssynchronisatie moet afhandelen.

+

Append-modus

Het beste voor logboeken en geschiedenis
  • Voegt nieuwe rijen onderaan toe
  • Wijzigt bestaande rijen nooit
  • Verwijdert nooit gegevens
  • Bewart historische documenten
Ideaal voor: Betalingsgeschiedenis, transactielogboeken, gebeurtenissen bijhouden

Full Sync-modus

Populair
Het beste voor live gegevens
  • Inzetstukken nieuwe records
  • Updates gewijzigde records
  • Verwijdert verwijderde records
  • Vereist sleutelkolom
Ideaal voor: Actieve abonnementen, klantenlijsten, omzetdashboards

Selectie van belangrijke kolommen: Als u de modus Volledige synchronisatie gebruikt, selecteert u de kolom die elke rij uniek identificeert. Deze kolom moet zowel in uw queryresultaten als in uw Google Sheets-werkblad voorkomen.

Gedrag van kolomsynchronisatie (SYNC versus PRESERVE)

Kies voor elke kolom in uw veldtoewijzing hoe Query Streams deze tijdens de synchronisatie moet behandelen:

SYNC (Standaard)

Bronwaarde schrijft altijd overschrijft doel

Gebruik voor: Gegevenskolommen die exact moeten overeenkomen met HubSpot (betalingsstatus, bedragen, datums)

BEWAREN

De streefwaarde is nooit overschreven

Gebruik voor: Kolommen waarin u handmatige notities, opdrachten of follow-upstatus toevoegt in Google Spreadsheets
Voorbeeld: contacten synchroniseren met Team Follow-ups
Bronkolommen (van HubSpot)
  • factuur_id – Sleutelveld
  • klant_e-mail – SYNC
  • bedrag_dollars – SYNC
  • status – SYNC
Door gebruikers toegevoegde kolommen (in Google Spreadsheets)
  • Toegewezen aan – BEWAREN
  • Opvolgingsnotities – BEWAREN
  • Prioriteit – BEWAREN
Resultaat: Elke synchronisatie werkt de CRM-gegevens van HubSpot bij, terwijl de notities en opdrachten van uw team behouden blijven.

Stap 6: Stel uw synchronisatieschema in

6
7

Configureer wanneer Query Streams gegevens van HubSpot naar Google Sheets moet synchroniseren.

Handleiding Voer synchronisaties alleen op aanvraag uit
Elke 5 minutenHoge frequentie synchronisatie voor realtime gegevens
Elke 10 minutenBijna realtime updates
Elke 15 minutenFrequente synchronisatie voor actieve gegevens
🕑
Per uur Elk uur synchroniseren
📅
DagelijksEenmaal per dag synchroniseren op een bepaald tijdstip
Aangepast Stel specifieke dagen en tijden in

Stap 7: Controleren en activeren

7
  1. Herzieningsconfiguratie: Controleer alle instellingen, inclusief query, bestemming, synchronisatiemodus en planning.
  2. Geef uw integratie een naam: Geef het een beschrijvende naam, zoals "Dagelijkse synchronisatie van HubSpot-contacten met Google Sheets".
  3. Activeren: Klik op Integratie maken opslaan en activeren
  4. Eerste synchronisatie uitvoeren: Klik op Nu starten de eerste synchronisatie uitvoeren en controleren of alles werkt

Gefeliciteerd!

Je HubSpot-Google Sheets-integratie is nu actief. CRM-gegevens worden automatisch gesynchroniseerd volgens je planning.

Uw integratie monitoren

Na activering kunt u uw Google Sheets HubSpot-integratie beheren via het Automation-dashboard:

🕑

Laatste synchronisatietijd

Bekijk wanneer gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd

📊

Rijen gesynchroniseerd

Aantal weergaven van ingevoegde, bijgewerkte en verwijderde rijen

🔔

Foutmeldingen

Krijg een melding als een synchronisatie mislukt

📃

Synchronisatiegeschiedenis

Bekijk eerdere synchronisatiebewerkingen en hun resultaten

Veelvoorkomende gebruiksscenario's voor de integratie van Google Sheets met HubSpot

💰

Verkoop pijplijn volgen

Synchroniseer maandelijkse omzet-, MRR- en betalingstrends van HubSpot naar Google Sheets voor managementdashboards en financiële planning.

💳

Dealbeheer

Houd je team op de hoogte van actieve abonnementen, opgezegde accounts en abonnementsstatistieken in gezamenlijke Google Sheets-werkruimten.

👥

Contactanalyse

Synchroniseer automatisch klantgegevens, levenslange waarde en betalingsgeschiedenis met Google Sheets voor klantensucces- en verkoopteams.

Monitoring van de onderhandelingsfase

Houd mislukte betalingen, herhaalde betalingspogingen en risicovolle abonnementen bij in Google Sheets voor proactieve klantbenadering.

📈

Verkoopprognoses

Synchroniseer terugbetalingen, geschillen, saldotransacties en uitbetalingen met Google Sheets, zodat het boekhoud- en financeteam hier inzicht in heeft.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak kan ik gegevens van HubSpot naar Google Sheets synchroniseren? +

Query Streams ondersteunt synchronisatieschema's van elk uur tot aangepaste intervallen. Voor de meeste gebruikssituaties bieden dagelijkse of uurlijkse synchronisaties een goede balans tussen de actualiteit van gegevens en systeembronnen.

🔒 Is mijn HubSpot API-sleutel veilig tijdens het synchroniseren? +

Ja. Uw HubSpot API-sleutel blijft binnen uw netwerk beschermd via de Query Streams-agent. Gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld en uw Google Sheets API-token wordt veilig opgeslagen. Query Streams slaat uw onbewerkte CRM-gegevens nooit op.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt? +

Query Streams zal mislukte synchronisaties opnieuw proberen en u op de hoogte brengen van aanhoudende fouten. U kunt foutdetails bekijken in de synchronisatiegeschiedenis en handmatig een nieuwe poging starten zodra het probleem is opgelost.

📂 Kan ik meerdere HubSpot-query's synchroniseren met verschillende Google Sheets-bladen? +

Ja. Maak aparte integraties voor elke query en elk bestemmingsblad. Elke integratie kan verschillende HubSpot-tabellen, synchronisatiemodi en schema's gebruiken.

💳 Welke HubSpot-gegevens kan ik synchroniseren met Google Sheets? +

U kunt 15 HubSpot-tabellen opvragen en synchroniseren, waaronder klanten, contacten, abonnementen, kosten, betalingsintenties, terugbetalingen, saldotransacties, producten, prijzen, evenementen, geschillen, uitbetalingen, kortingsbonnen, factuuritems en abonnementsitems.

Geüpdatet op 3 juni 2026

Mogelijk gemaakt door BetterDocs