Intégration Google Sheets HubSpot - Synchronisation automatique des données CRM en temps réel

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Query Streams permet une intégration transparente de Google Sheets et HubSpot, en synchronisant automatiquement les données CRM HubSpot en direct avec vos feuilles Google Sheets. Inscrivez-vous gratuitement sur QueryStreams.com et commencez à automatiser vos pipelines de données HubSpot vers Google Sheets en quelques minutes.

Ce guide vous explique comment configurer la synchronisation automatique des données entre HubSpot et Google Sheets grâce à Query Streams. Que vous souhaitiez tenir vos équipes financières informées des données CRM, synchroniser les indicateurs d'abonnement avec des espaces de travail collaboratifs ou automatiser vos processus de reporting des revenus, Query Streams offre une solution sécurisée et sans code pour l'intégration de HubSpot à Google Sheets.

Qu'est-ce que l'intégration Google Sheets HubSpot ?

L'intégration de Google Sheets à HubSpot connecte votre plateforme de paiement HubSpot à Google Sheets, permettant une synchronisation automatique des données sans exportation ni importation manuelle. Query Streams sert de passerelle sécurisée entre votre compte HubSpot et Google Sheets, exécutant des requêtes SQL enregistrées sur vos données HubSpot selon une planification et transférant les résultats directement dans vos feuilles de calcul.

Principales capacités :

• Synchronisation automatique : Planifiez l'exécution des requêtes toutes les heures, tous les jours ou à des intervalles personnalisés.
• Accès SQL à HubSpot : Interrogez les clients, les contacts, les abonnements, les frais et plus encore à l'aide du langage SQL familier.
• Mode synchronisation complète : Insérer automatiquement de nouvelles lignes, mettre à jour les lignes existantes et supprimer les enregistrements supprimés.
• Connexion sécurisée : Votre clé API HubSpot reste protégée au sein de votre réseau.
• Aucun codage requis : Configurez tout via le portail Web Query Streams.

Conditions préalables

Étape 1 : Créez votre requête HubSpot

Avant de configurer l'intégration, vous devez disposer d'une requête enregistrée qui renvoie les données HubSpot à synchroniser avec Google Sheets. Query Streams vous permet d'écrire des requêtes SQL sur vos données HubSpot comme s'il s'agissait d'une base de données.

1. Connectez-vous au portail Query Streams : Visite mon.querystreams.com et connectez-vous
2. Ouvrez le générateur de requêtes : Accédez au générateur de requêtes à partir du tableau de bord.
3. Sélectionnez votre source de données HubSpot : Dans la barre latérale Data Explorer à gauche, développez votre Data Realm, puis sélectionnez votre connecteur HubSpot et choisissez les données API que vous souhaitez interroger.
4. Écrivez votre requête SQL : Interroger les tables HubSpot à l'aide de la syntaxe SQL

SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM contacts
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Tableaux HubSpot disponibles : clients, contacts, abonnements, charges, intention de paiement, remboursements, transactions_solde, produits, prix, événements, litiges, versements, et plus encore.

5. Tester et enregistrer : Exécutez la requête pour vérifier les résultats, puis enregistrez-la sous un nom descriptif tel que « Contacts payants récents pour Google Sheets ».

Étape 2 : Créer l'intégration Google Sheets

Vous allez maintenant connecter votre requête enregistrée à Google Sheets via la fonctionnalité Automatisation.

1. Accédez à Automatisation : Dans le portail Query Streams, cliquez sur Automatisation dans la barre latérale gauche
2. Créer une nouvelle intégration : Cliquez sur Nouvelle intégration pour démarrer l'assistant d'installation
3. Sélectionnez votre requête enregistrée : Sélectionnez la requête HubSpot que vous avez créée à l'étape 1.
4. Choisissez Google Sheets comme destination : Sélectionner Google Sheets à partir de la liste des plateformes disponibles

Étape 3 : Connectez votre compte Google Sheets

Query Streams utilise OAuth pour se connecter en toute sécurité à votre compte Google Sheets. Il s'agit d'une simple autorisation en un clic qui accorde à Query Streams la permission d'écrire des données dans vos feuilles de calcul.

Étape 4 : Sélectionnez votre feuille de destination

Choisissez l'emplacement où vos données HubSpot seront synchronisées dans Google Sheets.

1. Parcourez vos feuilles : Query Streams affichera vos feuilles et espaces de travail Google Sheets disponibles.
2. Sélectionnez une feuille : Choisissez une feuille existante pour synchroniser les données, ou sélectionnez Créer une nouvelle feuille
3. Mappage des colonnes : Query Streams mappera automatiquement les colonnes de votre requête aux colonnes de Google Sheets. Vérifiez et ajustez si nécessaire.

Étape 5 : Configurer le mode de synchronisation

Choisissez comment Query Streams doit gérer la synchronisation des données.

Sélection des colonnes clés : Si vous utilisez le mode Synchronisation complète, sélectionnez la colonne qui identifie de manière unique chaque ligne. Cette colonne doit exister à la fois dans les résultats de votre requête et dans votre feuille Google Sheets.

Comportement de synchronisation des colonnes (SYNC vs PRESERVE)

Pour chaque colonne de votre mappage de champs, choisissez comment Query Streams doit la traiter pendant la synchronisation :

Étape 6 : Définissez votre calendrier de synchronisation

Configurez la fréquence de synchronisation des données de Query Streams entre HubSpot et Google Sheets.

Étape 7 : Vérifier et activer

1. Configuration de l'examen : Vérifiez tous les paramètres, y compris la requête, la destination, le mode de synchronisation et le calendrier.
2. Nommez votre intégration : Donnez-lui un nom descriptif comme « Synchronisation quotidienne des contacts HubSpot avec Google Sheets ».
3. Activer : Cliquez sur Créer une intégration pour enregistrer et activer
4. Lancer la synchronisation initiale : Cliquez sur Exécuter maintenant effectuer la première synchronisation et vérifier que tout fonctionne

Surveillance de votre intégration

Une fois activée, vous pouvez surveiller votre intégration Google Sheets HubSpot depuis le tableau de bord Automation :

Cas d'utilisation courants de l'intégration de Google Sheets avec HubSpot

Questions fréquemment posées

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