按计划将 HubSpot 与 Google Sheets 同步

自动化 · HubSpot 到 Google Sheets

保持 谷歌工作表 与您的 HubSpot 帐户同步， 按计划

只需编写一次 SQL 语句。Query Streams 会按照您设定的计划运行它，从每五分钟一次到每周一次都可以，并将结果写入您的 Google Sheets 表格。您可以按键匹配行，这样编辑操作就会保留在原处，而查询未覆盖的行则会被删除，或者也可以简单地追加数据。无需 Zapier、脚本或导出功能。首次运行大约需要十五分钟，而且免费套餐就包含了这项服务。

大约15分钟 无需编程 凭证将一直随您保留 每 5 分钟到每周

你最终会得到什么

一个 Google Sheets 表格，用于存储 HubSpot 查询返回的数据行，并按计划更新，例如每五分钟或每周更新一次，每次更新后都会生成一份更改记录。例如：

订单导入 Google Sheets 积极的

每日同步 · 09:00 · Google 表格 1643 行 · 8.8 秒

1,627行同步按密钥匹配 · 无需操作

11新的在标题下方，与标题列相同。

5更新HubSpot中的价格已更改，已更新5行数据。

0已移除查询失败的行将从工作表中删除。

HubSpot 将您的数据存储在其 API 之后。您的团队使用 Google Sheets。通常的桥梁是 Apps Script 或 Zapier Zap，它们会静默中断并逐行复制数据。Query Streams Automation 则采用不同的方式：它在您的 HubSpot 帐户中部署了一个代理，该代理会按计划运行您保存的 SQL 查询，并将所有结果一次性写入 Google Sheets，通过键值匹配行，从而确保表格始终保持正确，而不是不断增长。

你需要准备什么

查询流帐户

免费版足以满足本指南的需求。请注册： my.querystreams.com.

HubSpot 通过代理连接

在任何一台始终开机的电脑上安装代理，并将您的 HubSpot 帐户作为连接添加到数据代理中。还没完成吗？ 首先连接 HubSpot大约需要十分钟。

已保存的查询

您希望保持同步的 SELECT 语句，已保存在 查询生成器下面的步骤 1 展示了一个例子。如果您希望更改的行直接更新，请添加一个每行唯一的列，例如 ID。

您的 Google Sheets 登录信息

Google 要求您仅允许查询流查看和编辑您选择的电子表格。它无法查看您云端硬盘中的其他任何内容。

分六步完成设置

1. 保存要保持同步的查询

   打开 查询生成器选择您的 HubSpot 连接（尚未连接？） 从这里开始），并编写 SELECT 语句，使其返回 Google Sheets 中所需的确切行和列。以下示例从中提取几列： HubSpot 优惠 桌子：

   示例 · SQL

   SELECT dealname, dealstage, amount, closedate FROM hubspot.deals ORDER BY closedate DESC LIMIT 100;

   运行它，然后 节省 给它起一个你容易识别的名字，例如“Google Sheets 订单”。在 SELECT 语句中，保留每行唯一的列，如下所示。 交易名称这就是完全同步功能用于就地更新行的关键所在。稍后编辑并重新保存查询，自动化程序会在下次运行时获取到这些更改。

2. 打开自动化功能，选择 Google 表格。

   在门户中，打开 自动化 （顶部菜单） 流 → 定时 → 自动化）并点击 新自动化巫师有五个简单的步骤。 步骤 1 点击 谷歌工作表 卡片。

   开放自动化

   看到的是“开始之前”吗？ 只有当代理在线并建立连接且至少存在一个已保存的查询时，该向导才会打开。页面会列出缺少哪一项，并提供指向该查询的链接。

3. 连接 Google 表格

   在 步骤 2 点击 连接到 Google 表格一个 Google 窗口打开；登录并允许访问。Google 会询问您是否允许 Query Streams 仅查看和编辑您选择的电子表格。它无法查看您云端硬盘中的其他任何内容。已经连接过一次？该页面会提供 使用此连接 反而。

4. 选择行的落点。

   在 步骤 3 选择 电子表格： 点击 从 Google 云端硬盘中选择 然后在 Google 文件选择器中选择它，或者在下方输入名称。 创建新电子表格 并点击 创造然后选择 床单 （标签页）。每个标签页只能执行一个自动化流程；如果某个标签页已被其他自动化流程写入，则会显示为已占用。

5. 选择查询语句，并决定如何显示数据行。

   在 步骤 4 打开 保存的查询 列出并选择步骤 1 中的查询。查询流会运行一次该查询以读取列，并告诉您返回的行数，以及两个选项：

   追加 · 快速

   附加

   每次运行都会将查询结果添加到工作表底部。不会更新或删除任何数据，因此它是快速收集日志、事件和历史记录的理想选择。无需键列。未更改的行不会重复添加；值发生更改的行会作为新行添加到下方，而原行保留。

   完全同步 · 镜像

   完全同步

   行通过以下方式匹配： 钥匙 例如订单 ID 列。系统会添加新行，更新已更改的行，并删除查询结果不再返回的行，包括用户手动输入的行，因此请将手动输入的行保存在另一个标签页中。此方法适用于库存、销售管道、主数据和仪表盘。

   完全同步是按列设置的，这使得它在共享工作表中非常有用：

   钥匙

   例如，标识行的列。 订单ID它在查询结果中必须是唯一的；查询流会自动检查这一点并拒绝重复项。

   同步

   每次运行都会覆盖 HubSpot 中的数据。如果有人在 Google Sheets 中编辑了同步列，则下次运行会恢复源值。

   保存

   该数据行在首次到达时写入，之后不会再进行比较，因此 HubSpot 中对其进行的更改不会触发更新。对于团队手动输入的备注、负责人和后续日期，请使用完全不包含在查询中的列：仅存在于 Google Sheets 中的列永远不会被同步操作修改。

   哪个更快？ 追加写入操作不会先读取工作表。完全同步操作会读取工作表，比较每一行，然后只写入差异部分，因此耗时更长，但工作表始终与查询结果完全匹配。您可以稍后从自动化流程的“编辑”面板中切换操作方式。

   如果你想查看一份值得信赖的表格，请点击 将所有列设置为同步然后点击钥匙图标 交易名称 使其成为 钥匙查询流会扫描整个结果以确认键的唯一性，如果不是，则会发出警告。您可以将团队的备注保存在与查询无关的列中；这些列不会被修改。要查看只会不断增长的日志，请点击此处。 将所有列设置为保留 而是跳过密钥。点击 继续.

6. 设置日程，命名，创建它

   在 步骤 5 选择 按计划运行 并选择 频率:

   频率	跑
   每5分钟	每 5 分钟一次，最快允许时间
   每15分钟	每隔15分钟
   每隔30分钟	每隔30分钟
   每小时	每小时整点
   每天上午9点	每天上午 9:00，默认
   每天早上6点	每天早上6点
   工作日上午9点	周一至周五上午 9:00
   每周一（上午 9 点）	每周一上午9:00
   自定义日程	您自己的分钟、小时、星期几或月份几日。

   时代如是 时区 你选择，它最初是你浏览器的默认设置。你也可以选择 仅限手动 并按 运行 您可以随时设置计划任务；稍后可以从自动化流程的“编辑”面板添加计划任务。计划任务会在代理程序上运行，因此即使浏览器关闭，任务也会继续运行。如果运行代理程序的计算机在任务到期时处于关机状态，则会在代理程序重新启动后不久执行一次错过的运行。

   给它一个 集成名称例如“每日将订单导入 Google 表格”，请检查 准备创建 摘要和点击 创建自动化返回“自动化”页面，按 运行 现在就进行第一次同步，无需等待预定的同步时间。打开 Google 表格：行就在那里，位于列标题下方。

你之后看到的

这 自动化页面 列出所有自动化流程及其状态、源、目标、键、计划、上次同步时间和行数。打开一个查看详情。 执行 标签页：记录每次运行及其触发条件（手动或计划）、持续时间以及创建、更新、删除和未更改的行数。 表现 该标签页显示 7 至 90 天内处理的数据和成功率。

这些计划允许什么？

所有套餐（包括免费套餐）都包含自动化功能，且创建的自动化数量没有限制。每个套餐的限制在于每次查询运行返回的行数：

如果查询返回的结果较多，则运行会继续进行而不是提前终止，自动化流程会告知您哪个计划更合适，或者建议添加筛选条件，例如日期范围。每次成功运行都会占用您的数据域配额，该配额与您的 Excel 和 Sheets 查询使用的配额相同。 请查看定价页面 津贴。

下一步行动不错。

• 添加筛选器 查询条件可以是最近 90 天的数据，这样表格就能保持小巧快速，并且符合您计划的行数限制。
• 将手写笔记单独列保存。位于查询之外，因此它们在每次同步中都能保留下来。
• 将自动化流程分组 在编辑面板中添加几个元素后，自动化页面会按组进行筛选。

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