Google Sheets HubSpot 集成 - 自动同步实时 CRM 数据

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Query Streams 可实现 Google Sheets 与 HubSpot 的无缝集成，自动将 HubSpot CRM 实时数据同步到您的 Google Sheets 表格。 在 QueryStreams.com 免费注册 几分钟内即可开始自动化 HubSpot 到 Google Sheets 的数据管道。

本指南将向您展示如何使用 Query Streams 设置 HubSpot 到 Google Sheets 的自动数据同步。无论您是需要让财务团队及时了解 CRM 数据、将订阅指标同步到协作工作区，还是需要自动化收入报告工作流程，Query Streams 都能提供安全、无需代码的 HubSpot 与 Google Sheets 集成解决方案。

什么是 Google Sheets HubSpot 集成？

HubSpot Google Sheets 集成可将您的 HubSpot 支付平台连接到 Google Sheets，实现自动数据同步，无需手动导出或导入。Query Streams 充当您的 HubSpot 帐户和 Google Sheets 之间的安全桥梁，按计划运行已保存的 SQL 查询，并将结果直接推送到您的表格中。

核心能力：

• 自动同步： 安排查询按小时、每日或自定义间隔运行
• 通过SQL访问HubSpot： 使用熟悉的SQL查询客户、联系人、订阅、费用等信息
• 完全同步模式： 自动插入新行、更新现有行并删除已删除记录
• 安全连接： 您的 HubSpot API 密钥始终在您的网络内受到保护
• 无需编码： 通过查询流网络门户配置所有内容

先决条件

步骤 1：创建您的 HubSpot 查询

在设置集成之前，您需要一个已保存的查询，该查询会返回您想要同步到 Google Sheets 的 HubSpot 数据。Query Streams 允许您像操作数据库一样，针对 HubSpot 数据编写 SQL 查询。

1. 登录查询流门户： 访问 my.querystreams.com 并登录
2. 打开查询生成器： 从仪表板导航至查询构建器
3. 选择您的 HubSpot 数据源： 在左侧的数据探索器侧边栏中，展开您的数据领域，然后选择HubSpot连接器，并选择您要查询的API数据。
4. 编写您的SQL查询： 使用SQL语法查询HubSpot表

SELECT 
    客户邮箱,
    客户姓名,
    美元金额,
    状态,
    创建时间
FROM 联系人
WHERE 创建时间 >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND 状态 = '已支付'
ORDER BY 创建时间 DESC
LIMIT 500;

可用的 HubSpot 表格： 客户, 联系人, 订阅, 收费, 支付意图, 退款, 交易余额, 产品, 价格, 活动, 争议, 支付款项等等。

5. 测试并保存： 运行查询以验证结果，然后将其保存为类似“Google 表格中最近的付费联系人”这样的描述性名称。

步骤 2：创建 Google 表格集成

现在，您将通过自动化功能将已保存的查询连接到 Google 表格。

1. 导航至自动化： 在查询流门户中，单击 自动化 在左侧边栏
2. 创建新集成： 点击 新整合 启动设置向导
3. 选择您保存的查询： 选择您在步骤 1 中创建的 HubSpot 查询
4. 选择 Google 表格作为目标： 选择 谷歌工作表 从可用平台列表中

第三步：连接您的 Google 表格账户

Query Streams 采用 OAuth 协议安全连接您的 Google 表格账户。这是一种简单的单击授权流程，授予 Query Streams 向您的电子表格写入数据的权限。

步骤4：选择目标工作表

选择 HubSpot 数据在 Google Sheets 中的同步位置。

1. 浏览您的床单： 查询流将显示您可用的 Google 表格工作表和工作区
2. 选择工作表： 选择一个现有工作表进行数据同步，或选择 创建新工作表
3. 列映射： 查询流将自动将您的查询列映射到 Google 表格列。如有必要，请进行审查和调整。

步骤5：配置同步模式

选择查询流应如何处理数据同步。

关键列选择： 若使用完整同步模式，请选择能唯一标识每行的列。该列必须同时存在于查询结果和 Google 表格中。

列同步行为（SYNC 与 PRESERVE）

对于字段映射中的每列，请选择在同步过程中查询流应如何处理它：

步骤 6：设置同步计划

配置查询流何时将数据从 HubSpot 同步到 Google Sheets。

步骤7：审核并激活

1. 审查配置： 验证所有设置，包括查询、目标、同步模式和计划。
2. 为您的集成命名： 给它起一个描述性的名字，例如“HubSpot联系人到Google表格的每日同步”。
3. 激活： 点击 创建集成 保存并激活
4. 运行初始同步： 点击 立即行动 执行首次同步并验证所有功能正常运行

监控您的集成

激活后，您可以从自动化控制面板监控您的 Google Sheets HubSpot 集成：

Google Sheets 与 HubSpot 集成的常见用例

常见问题

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