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Google Sheets ShipStation 集成 - 自动同步实时发货数据

阅读时间:8分钟

API集成

ShipStation 谷歌工作表

ShipStation ShipStation
查询流 查询流
谷歌工作表 谷歌工作表
零代码
轻松设置
快速

查询流可实现与 Google Sheets ShipStation 的无缝集成,自动将 ShipStation 实时运输数据同步到您的 Google Sheets 表格。 在 QueryStreams.com 免费注册 几分钟内即可开始自动化 ShipStation 到 Google Sheets 的数据管道。

本指南将向您展示如何使用 Query Streams 设置 ShipStation 到 Google Sheets 的自动数据同步。无论您是需要让财务团队及时了解发货数据、将订阅指标同步到协作工作区,还是需要自动化收入报告工作流程,Query Streams 都能提供安全、无需代码的解决方案,实现 ShipStation 与 Google Sheets 的集成。

计划自动化

每小时、每日或按自定义计划同步

安全设计

API密钥保留在您的网络中

闪电般快

优化数据流传输

智能同步

自动插入、更新、删除

什么是 Google Sheets 与 ShipStation 的集成?

ShipStation Google Sheets 集成可将您的 ShipStation 支付平台连接到 Google Sheets,实现自动数据同步,无需手动导出或导入。Query Streams 充当您的 ShipStation 帐户和 Google Sheets 之间的安全桥梁,按计划运行已保存的 SQL 查询,并将结果直接推送到您的表格中。

核心能力:

  • 自动同步: 安排查询按小时、每日或自定义间隔运行
  • 通过SQL访问ShipStation: 使用熟悉的SQL查询客户、订单、订阅、费用等信息
  • 完全同步模式: 自动插入新行、更新现有行并删除已删除记录
  • 安全连接: 您的ShipStation API密钥始终在您的网络内受到保护
  • 无需编码: 通过查询流网络门户配置所有内容

先决条件

1

已安装查询流代理

该代理程序必须在您的网络上运行,并具备访问权限以同步 ShipStation 数据。

安装查询流代理→
2

ShipStation API 连接器已配置

您的ShipStation账户应作为API数据源在代理中完成连接。

将ShipStation连接至Query Streams →
3

谷歌表格账户

一个具备API访问权限的Google表格账户(可在商业版和企业版计划中获取,或通过免费试用获得)。

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保存的查询

在查询流中至少保存一个查询,该查询返回您想要同步的ShipStation数据。

步骤 1:创建您的 ShipStation 查询

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在设置集成之前,您需要一个已保存的查询,该查询会返回您想要同步到 Google Sheets 的 ShipStation 数据。Query Streams 允许您像操作数据库一样,针对 ShipStation 数据编写 SQL 查询。

  1. 登录查询流门户: 访问 my.querystreams.com 并登录
  2. 打开查询生成器: 从仪表板导航至查询构建器
  3. 选择您的ShipStation数据源: 在左侧的数据浏览器侧边栏中,展开您的数据领域,然后选择ShipStation连接器,并选择您要查询的API数据。
  4. 编写您的SQL查询: 使用SQL语法查询ShipStation表
ShipStation 查询示例 查询语言
SELECT 
    客户邮箱,
    客户姓名,
    美元金额,
    状态,
    创建时间
FROM 订单表
WHERE 创建时间 >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND 状态 = '已支付'
ORDER BY 创建时间 DESC
LIMIT 500;

可用 ShipStation 表格: 客户, 命令, 订阅, 收费, 支付意图, 退款, 交易余额, 产品, 价格, 活动, 争议, 支付款项等等。

  1. 测试并保存: 运行查询以验证结果,然后将其保存为类似“Google 表格中最近的付费订单”这样的描述性名称。
专业提示: 若计划使用完整同步模式,请确保查询包含唯一标识符列(例如 本我发票编号谷歌表格可用于匹配行。

步骤 2:创建 Google 表格集成

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现在,您将通过自动化功能将已保存的查询连接到 Google 表格。

  1. 导航至自动化: 在查询流门户中,单击 自动化 在左侧边栏
  2. 创建新集成: 点击 新整合 启动设置向导
  3. 选择您保存的查询: 选择您在步骤 1 中创建的 ShipStation 查询
  4. 选择 Google 表格作为目标: 选择 谷歌工作表 从可用平台列表中

第三步:连接您的 Google 表格账户

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Query Streams 采用 OAuth 协议安全连接您的 Google 表格账户。这是一种简单的单击授权流程,授予 Query Streams 向您的电子表格写入数据的权限。

A

通过OAuth授权Google表格

  1. 点击 连接 Google 表格 在查询流中
  2. 在系统提示时使用您的 Google 账户登录
  3. 查看并接受权限请求
  4. 查询流将接收授权
  5. 您将被重定向回查询流。
B

确认连接

查询流将确认 OAuth 连接已建立

C

开始使用

您的 Google 表格账户现已连接完毕,可接收数据。

步骤4:选择目标工作表

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选择 ShipStation 数据在 Google Sheets 中的同步位置。

  1. 浏览您的床单: 查询流将显示您可用的 Google 表格工作表和工作区
  2. 选择工作表: 选择一个现有工作表进行数据同步,或选择 创建新工作表
  3. 列映射: 查询流将自动将您的查询列映射到 Google 表格列。如有必要,请进行审查和调整。
提示: 若创建新工作表,Query Streams 将根据查询结果自动创建列。

步骤5:配置同步模式

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选择查询流应如何处理数据同步。

+

Append 模式

最适合日志与历史记录
  • 在底部添加新行
  • 从不修改现有行
  • 永不删除数据
  • 保存历史记录
适用于: 付款记录、交易日志、事件追踪

Full Sync 模式

热门
最适合实时数据
  • 插入件 新纪录
  • 更新 变更记录
  • 删除 已删除的记录
  • 需要主键列
适用于: 有效订阅、客户列表、收入仪表盘

关键列选择: 若使用完整同步模式,请选择能唯一标识每行的列。该列必须同时存在于查询结果和 Google 表格中。

列同步行为(SYNC 与 PRESERVE)

对于字段映射中的每列,请选择在同步过程中查询流应如何处理它:

SYNC(默认)

源值 总是覆盖 目标

用途: 必须与ShipStation完全匹配的数据列(付款状态、金额、日期)

保护

目标值是 永不覆盖

用途: 在 Google 表格中添加手动备注、任务分配或后续状态的列
示例:订单与团队跟进的同步
来源列(来自ShipStation)
  • 发票编号 – 关键字段
  • 客户邮箱 – SYNC
  • 金额(美元) – SYNC
  • 状态 – SYNC
用户添加的列(在 Google 表格中)
  • 分配给 – 保护
  • 后续说明 – 保护
  • 优先级 – 保护
结果: 每次同步都会更新来自ShipStation的运输数据,同时保留团队的备注和任务分配。

步骤 6:设置同步计划

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配置查询流何时应将数据从 ShipStation 同步到 Google Sheets。

手册 仅按需运行同步
每5分钟高频同步用于实时数据
每10分钟近实时更新
每15分钟频繁同步活跃数据
🕑
按小时计费 每小时同步
📅
每日每日在指定时间同步一次
定制 设置特定日期和时间

步骤7:审核并激活

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  1. 审查配置: 验证所有设置,包括查询、目标、同步模式和计划。
  2. 为您的集成命名: 给它起一个描述性的名字,例如“ShipStation订单到Google Sheets每日同步”。
  3. 激活: 点击 创建集成 保存并激活
  4. 运行初始同步: 点击 立即行动 执行首次同步并验证所有功能正常运行

恭喜!

您的 ShipStation 与 Google Sheets 集成现已生效。发货数据将根据您的设置自动同步。

监控您的集成

激活后,您可以从自动化控制面板监控您的 Google Sheets ShipStation 集成:

🕑

上次同步时间

查看数据上次同步的时间

📊

已同步行数

查看插入、更新和删除的行数

🔔

错误警报

若同步失败,请通知我

📃

同步历史记录

查看过去的同步操作及其结果

Google Sheets 与 ShipStation 集成的常见用例

💰

货物追踪

将 ShipStation 中的月度收入、MRR 和付款趋势同步到 Google Sheets,以便进行高管仪表板和财务规划。

💳

订单管理

通过协作式Google表格工作区,实时更新团队关于有效订阅、流失账户及订阅指标的动态。

👥

运输分析

自动将客户数据、终身价值和付款记录同步至Google表格,供客户成功团队和销售团队使用。

交付绩效监控

在 Google 表格中追踪失败的扣款、付款重试和高风险订阅,以便主动开展客户外联工作。

📈

承运人成本分析

将退款、争议、余额交易和付款同步至Google表格,以便财务团队查看。

超越电子表格:ShipStation 数据的 REST API + AI MCP

已经将 ShipStation 数据同步到电子表格了吗?支持此集成的同一网络代理还可以将您的 ShipStation 数据公开为合作伙伴可用的 REST 端点,或者公开为 MCP 服务器,供您的 AI 工具以纯英文查询。同一个代理,相同的凭据,却能覆盖两类新的受众。

REST API 数据库 REST API 给合作伙伴一个URL,而不是你的ShipStation API密钥。 将已保存的 ShipStation 数据查询封装到版本化的 REST 端点中。为每个收件人生成一个密钥,设置速率限制,并设置调用预算过期时间——您的真实 ShipStation 凭据永远不会离开您的网络。 阅读 Instant REST API 指南 或者阅读 数据库 REST API 功能页面
MCP 克劳德 光标 ChatGPT 格罗克 AI数据库MCP 向 Claude、Cursor、ChatGPT 或 Grok 咨询您的 ShipStation 数据。 通过模型上下文协议将您的 AI 助手连接到 ShipStation 数据。该协议默认只读,开箱即用,支持模式识别,无需编写 SQL 语句——您的模型会自动为您编写。 探索 MCP 服务器 或者阅读 MCP 服务器概述

常见问题

我多久可以将 ShipStation 中的数据同步到 Google Sheets? +

查询流支持从每小时到自定义间隔的同步计划。对于大多数使用场景,每日或每小时同步能在数据新鲜度与系统资源之间取得良好平衡。

🔒 在同步过程中,我的ShipStation API密钥是否安全? +

是的。您的 ShipStation API 密钥通过 Query Streams 代理在您的网络内受到保护。数据在传输过程中经过加密,您的 Google Sheets API 令牌也安全存储。Query Streams 绝不会存储您的原始运输数据。

如果同步失败会怎样? +

查询流会重试失败的同步操作,并在出现持续性错误时通知您。您可在同步历史记录中查看错误详情,并在问题解决后手动触发重试。

📂 我可以将多个 ShipStation 查询同步到不同的 Google Sheets 表格吗? +

是的。为每个查询和目标表格创建独立的集成。每个集成可使用不同的ShipStation表格、同步模式和计划。

💳 我可以将哪些 ShipStation 数据同步到 Google Sheets? +

您可以查询和同步15个ShipStation数据表,包括客户、订单、订阅、费用、支付意向、退款、余额交易、产品、价格、事件、争议、付款、优惠券、发票项目和订阅项目。

更新 2026 年 6 月 3 日

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