Welche Access-Dateiformate werden von Query Streams unterstützt?

Query Streams unterstützt sowohl .accdb (das moderne Access-Format, eingeführt in Access 2007) als auch .mdb (das ältere Format von Access 97–2003). Der Query Streams Agent verbindet sich über den ACE-Datenbanktreiber mit beiden Formaten. Ihre alten .mdb-Dateien müssen nicht konvertiert oder migriert werden – sie funktionieren direkt.

Benötigen Benutzer Microsoft Access, um Access-Berichte über Query Streams anzuzeigen?

Nein. Nur der Rechner, auf dem der Query Streams Agent ausgeführt wird, benötigt Zugriff auf die .accdb-Datei und den ACE-Datenbanktreiber. Alle anderen Benutzer greifen über das Excel-Add-In, das Google Sheets-Add-In oder das Query Streams-Webportal auf die Daten zu. Empfänger benötigen weder Access noch die Access-Laufzeitumgebung oder einen Datenbanktreiber auf ihrem Computer.

Kann ich parametrisierte Abfragen mit Access-Datenbanken verwenden?

Ja. Query Streams unterstützt interaktive Filter, die Sie im Eigenschaften-Tab der Abfrage konfigurieren. Sie können Filter aus expliziten SQL-Variablen erstellen (z. B. @start_date, @department) oder Query Streams statische Werte in Ihren WHERE-Klauseln automatisch erkennen lassen (z. B. WHERE region = 'West'). Wenn die Konfigurationsoption für einen erkannten Filter aktiviert ist, sehen Endbenutzer eine Dropdown-Liste oder einen Datumswähler und können die Parameter bei jeder Ausführung der Abfrage anpassen.

Wie stellt der Agent eine Verbindung zu einer lokalen .accdb-Datei her?

Der Query Streams Agent läuft als Dienst auf demselben Windows-Rechner, auf dem Ihre .accdb-Datei gespeichert ist (oder auf einem beliebigen Rechner mit Netzwerkzugriff auf die Datei). Bei der Einrichtung geben Sie den Dateipfad zur .accdb- oder .mdb-Datei an. Der Agent verwendet den ACE-Datenbanktreiber, um die Datei zu öffnen, das Schema zu lesen und Abfragen auszuführen. Anschließend leitet der Agent die Ergebnisse über eine ausschließlich ausgehende WebSocket-Verbindung an die Query Streams Cloud weiter – eingehende Firewall-Regeln sind nicht erforderlich.

Kann ich Access-Berichte mit Personen außerhalb meiner Organisation teilen?

Ja. Sie können externe Benutzer zu Ihrem Query Streams-Konto einladen und bestimmte gespeicherte Abfragen mit ihnen teilen. Externe Benutzer greifen über das Excel-Add-In oder das Google Sheets-Add-In mit ihren eigenen Query Streams-Zugangsdaten auf die Daten zu. Sie sehen weder den SQL-Code noch den Pfad zur .accdb-Datei oder sonstige Datenbankzugangsdaten. Dadurch können Sie Access-Daten mit Kunden, Partnern oder Auftragnehmern teilen, ohne die zugrundeliegende Datenbank offenzulegen.

Funktioniert Nova AI mit Microsoft Access-Datenbanken?

Nova AI ist vollständig mit Access-Datenbanken kompatibel. Nova liest Ihr Access-Schema – Tabellen, Spalten, Datentypen und Beziehungen – und generiert SQL-Code, der für die ACE-Datenbank-Engine korrekt ist. Benutzer können Fragen in einfacher Sprache stellen, z. B. „Zeige mir alle Bestellungen des letzten Monats sortiert nach Gesamtbetrag“, und Nova generiert und führt den entsprechenden SQL-Code aus. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „KI-Datenanalyse“.

Was passiert, wenn sich meine .accdb-Datei auf einem Netzlaufwerk befindet?

Der Query Streams Agent kann Verbindungen zu .accdb-Dateien auf zugeordneten Netzlaufwerken oder UNC-Pfaden (z. B. \\server\share\database.accdb) herstellen, sofern das Dienstkonto des Agents über Lesezugriff auf die Datei verfügt. Für optimale Leistung installieren Sie den Agent auf demselben Rechner, auf dem die Access-Datenbank gespeichert ist. Befindet sich die Datei auf einer Netzlaufwerksfreigabe, stellen Sie eine zuverlässige Verbindung sicher, um zeitweilige Abfragefehler zu vermeiden.

Sind meine Access-Daten bei der Verwendung von Abfrageströmen sicher?

Ja. Der Query Streams Agent stellt ausschließlich ausgehende Verbindungen über Standard-HTTPS/WSS-Ports her – ohne eingehende Firewall-Regeln, offene Ports oder VPN. Die .accdb-Datei und alle Datenbankpasswörter verbleiben auf dem Agent-Rechner und werden niemals in die Cloud übertragen. Alle Abfragen sind schreibgeschützt, sodass keine Schreibvorgänge in Ihre Datenbank vorgenommen werden. Benutzerbezogene Zugriffskontrollen gewährleisten, dass jeder Benutzer nur die Abfragen sieht, für die er Zugriffsberechtigung hat, und jede Ausführung wird zur Gewährleistung der Auditierbarkeit protokolliert.

Kann ich von Access zu SQL Server migrieren und weiterhin Query Streams verwenden?

Absolut. Query Streams unterstützt Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite und weitere Datenbanken mit nur einer Agent-Installation. Wenn Sie Ihre Access-Datenbank zu SQL Server oder PostgreSQL migrieren, fügen Sie die neue Datenbank einfach als Datenquelle hinzu und erstellen Ihre gespeicherten Abfragen neu. Ihre Benutzer können weiterhin dasselbe Excel-Add-In und Google Sheets-Add-In verwenden – die Migration ist für sie nicht sichtbar.

Wie schneidet Query Streams im Vergleich zum integrierten Access Report Builder ab?

Der integrierte Access Report Builder generiert statische Berichte, die nur auf Desktop-Computern angezeigt werden und Access oder die Access Runtime erfordern. Query Streams verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Ihre Access-Daten fließen in Microsoft Excel und Google Sheets, wo Ihnen moderne Formatierungsfunktionen, Diagramme, Pivot-Tabellen sowie Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Freigabe zur Verfügung stehen. Berichte werden live und bedarfsgerecht erstellt, anstatt statische Momentaufnahmen zu sein. Benutzer benötigen keine installierte Access-Version, und Sie können Berichte dank benutzerbezogener Zugriffskontrollen mit jedem teilen – auch mit Personen außerhalb Ihrer Organisation.