MySQL mit Google Sheets verbinden - Live-Datenbankdaten streamen

MySQL mit Google Sheets verbinden

Daten abrufen von MySQL hinein Google Sheets

Importieren Sie Live-Datensätze aus Ihrer MySQL-Datenbank in Google Sheets und aktualisieren Sie diese nach Belieben. Kein CSV-Upload, kein Apps Script, kein Kopieren und Einfügen. Die erste Einrichtung dauert nur etwa zehn Minuten und ist im kostenlosen Tarif enthalten.

Ungefähr 10 Minuten Keine Programmierung erforderlich Die Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Jeder Browser, jedes Gerät

Was am Ende dabei herauskommt

Ein Google Sheet, das die Live-Ergebnisse einer SQL-Abfrage in Ihrer MySQL-Datenbank anzeigt, mit einer Schaltfläche, die bei jeder Datenänderung die neuesten Zeilen abruft. Zum Beispiel so:

Vertrieb Auf Laufwerk gespeichert

DateiBearbeitenSichtEinfügenFormatDatenWerkzeugeErweiterungenHelfen

	A	B	C	D	E
1	kunden_id	Vorname	Nachname	Land	insgesamt
2	1042	Maria	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

+ Kunden Blatt1 Live von MySQL

MySQL speichert Ihre Daten auf einem Server, den Sie oder Ihr Team betreiben. Der Import in Google Sheets erfordert üblicherweise CSV-Exporte, die sofort veraltet sind, oder Skripte, die niemand pflegen möchte. Query Streams umgeht dieses Problem: Ein kleines Hilfsprogramm, der sogenannte Agent, führt die Abfrage direkt am Datenspeicher aus, und ein Google Sheets-Add-on fragt die gewünschten Zeilen ab. Nur die Ergebnisse werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und Google Sheets ist überall verfügbar: in jedem Browser auf jedem Gerät.

Was Sie benötigen

Ein Query Streams-Konto

Für diesen Leitfaden reicht der kostenlose Tarif aus. Melden Sie sich an unter mein.querystreams.de.

Der Agent befindet sich auf einem Computer, der den Server erreichen kann.

Ein kleines Programm, das im Hintergrund läuft und die Datenbank abfragt, wenn Google Sheets dies anfordert. Häufig handelt es sich dabei um den Datenbankserver selbst oder einen beliebigen, ständig eingeschalteten Computer im selben Netzwerk.

Ihre MySQL-Verbindungsdetails

Der Servername, der Datenbankname sowie ein Benutzername und ein Passwort mit Leseberechtigung. Falls die Datenbank von jemand anderem verwaltet wird, sollten Sie diese Informationen erfragen.

Verbinden Sie es in fünf Schritten

1. Erstellen Sie Ihr Konto

   Gehen Sie zu mein.querystreams.de und melde dich an. Wähle die Kostenlos Es handelt sich um einen echten Plan, nicht um eine Testversion, und er beinhaltet die Verbindung Ihrer MySQL-Datenbank und die Ausführung von Abfragen aus Google Sheets.

2. Installieren Sie den Agenten auf einem Computer, der den Server erreichen kann.

   Anmelden, öffnen HerunterladenInstallieren Sie den Agenten auf einem Rechner, der bereits auf Ihre MySQL-Datenbank zugreifen kann: häufig auf dem Datenbankserver selbst oder auf einem beliebigen, ständig eingeschalteten Rechner im selben Netzwerk. Die Installation dauert etwa eine Minute und der Agent startet anschließend automatisch.

   Warum ein kleines Programm anstelle eines Treibers? Der Agent ist eine einmalige Installation für Windows, Mac oder Linux (ca. 85 MB unter Windows, etwas über 100 MB unter Mac und Linux) und läuft unauffällig im Hintergrund. Er stellt eine einzige, verschlüsselte Verbindung zu Query Streams her, genau wie ein Browser. Daher müssen Sie weder einen Firewall-Port öffnen noch ein VPN einrichten. Ihre Datenbank bleibt in Ihrem Netzwerk, und die Datensätze werden – falls nötig über das Internet – an Ihren Standort übertragen. Sie benötigen lediglich das Add-on.

   Die Downloadseite zeigt Ihr ZugangsschlüsselFügen Sie es in das Feld des Agenten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und warten Sie, bis das Abzeichen gelesen wurde. Verbunden mit AbfrageströmenDas ist das Einzige, was Sie auf dem Agenten selbst tun.

   Vollständige Komplettlösungen, falls gewünscht: Fenster, Mac, Linux.

3. Richten Sie es auf Ihre MySQL-Datenbank aus.

   Zurück im Browser, öffnen Datenagenten (unter Daten (im oberen Menü). Ihr Agent ist dort aufgeführt. Anschluss hinzufügen, wählen MySQLund tragen Sie die zuvor gesammelten Details ein:

   Verbindungsname

   Ein beliebiger Name, den Sie später wiedererkennen werden, wie zum Beispiel die Vertriebsdatenbank.

   Gastgeber

   The server’s name or IP address, like 192.168.1.1, or localhost when the Agent runs on the database’s own computer.

   Hafen

   Starts at 3306; leave it unless your admin changed the port MySQL listens on.

   Benutzername

   A database login that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.

   Passwort

   The password for that login.

   Klicken Sie auf TestverbindungWenn es liest Verbunden (oder Signed in), klicken Weiter. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name und klicken Sie Verifizieren. Then click Weiter durch Data realm and finish with Konnektor erstellenDie Verbindung erreicht Ihren Agenten innerhalb weniger Sekunden.

   Open-Data-Agenten

   Test fehlgeschlagen? Üblicherweise liegt die Ursache im Servernamen oder einer Firewall zwischen dem Computer des Agenten und der Datenbank. Versuchen Sie, dieselben Daten von diesem Computer aus mit Ihrem gewohnten Datenbanktool einzugeben; falls dies fehlschlägt, wird auch der Agent nicht funktionieren.

4. See your data in Query Builder Optional

   You can look at your MySQL database before Google Sheets is involved at all. Open Abfrage-Generator in the portal and pick the connection you just made. The Schema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click ausführen. and the rows appear under Ergebnisse. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-on’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Füge Abfrageströme zu Google Tabellen hinzu

   Öffne ein beliebiges Google Sheet und gehe zu Erweiterungen → Add-ons → Add-ons herunterladen, suchen nach Abfrageströmeund klicken Sie InstallierenOder installieren Sie es direkt von Abfragestreams auf dem Google Workspace MarketplaceGoogle wird Sie bitten, das Add-on zuzulassen; das ist normal.

   Anschließend ist es in jedem geöffneten Google Sheet zu finden: ein Query-Streams-Symbol in der Seitenleiste rechts, das auch unter folgendem Eintrag aufgeführt ist: ErweiterungenEs ist keine separate Anmeldung erforderlich. Das System erkennt Ihr bereits verwendetes Google-Konto, daher muss die E-Mail-Adresse diejenige Ihres Query Streams-Kontos sein.

6. Stellen Sie Ihren ersten Tisch auf

   Klicken Sie im Seitenbereich rechts im Arbeitsblatt auf das Symbol „Abfrageströme“ (oder suchen Sie es unter …). Erweiterungen). Wählen Abfragestreamer und wähle die soeben hergestellte Verbindung aus.

   Geben Sie die Abfrage ein, die Sie ausführen möchten. Diese Abfrage ruft einige Spalten aus einer Tabelle ab. Kunden Tisch:

   Beispiel · SQL

   SELECT customer_id, name, city FROM customers ORDER BY name LIMIT 100;

   Unter Zielblatt Wählen Sie den Tab aus, in dem die Zeilen landen sollen, und klicken Sie dann. Abfrage ausführenDie Zeilen erscheinen innerhalb von ein bis zwei Sekunden in diesem Tab. Klicken Sie erneut auf „Abfrage ausführen“, sobald sich die Daten geändert haben; der Tab wird dann entsprechend aktualisiert.

   Sie kennen sich nicht mit SQL aus? Build it in Abfrage-Generator first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Gute nächste Schritte

• Abfrage speichern im Portal, sodass Sie es mit einem Klick erneut ausführen können, entweder aus Google Sheets oder Excel.
• Füge einen Filter hinzu wie beispielsweise ein Datumsbereich, sodass dieselbe Abfrage ohne Bearbeitung auch „diesen Monat“ beantworten kann.
• Ergebnisse teilen mit einem Kollegen. Dieser sieht die Zeilen, nicht Ihre Qualifikationsnachweise.

Fragen, die Menschen stellen

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