Microsoft Access mit Excel verbinden - Live-Datenbankdaten streamen

Verbinden · Zugriff auf Excel

Daten von einem abrufen Zugang Datei in Excel

Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank in Excel und aktualisieren Sie sie, wann immer Sie möchten. Kein ODBC-Treiber, kein Export nach CSV, keine Makros. Beim ersten Mal dauert es etwa zehn Minuten, und das ist im kostenlosen Plan enthalten.

Ungefähr 10 Minuten Keine Programmierung erforderlich Die Datei bleibt an ihrem Speicherort. Excel überall nutzen, sogar im Web

Was am Ende dabei herauskommt

Ein Arbeitsblatt, das die Live-Ergebnisse einer SQL-Abfrage für Ihre Access-Datei anzeigt, mit einer Schaltfläche, die bei jeder Datenänderung die neuesten Zeilen abruft. Zum Beispiel so:

Sales.xlsx — Excel

StartseiteEinfügenDatenAbfrageströme

	A	B	C	D	E
1	kunden_id	Vorname	Nachname	Land	insgesamt
2	1042	Maria	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

Blatt1 Live von orders.accdb

Microsoft Access-Datenbanken sind einzelne Dateien, die üblicherweise die Endung .com haben. .accdb, .mdbExcel kann diese Dateien nicht automatisch öffnen, und die übliche Lösung besteht darin, einen ODBC-Treiber zu installieren und mit Verbindungszeichenfolgen zu arbeiten. Query Streams umgeht diesen Umweg: Ein kleines Hilfsprogramm liest die Datei an ihrem Speicherort, und ein Excel-Add-In fragt die gewünschten Zeilen ab. Beide Programme müssen sich nicht auf demselben Computer befinden. Die Datei kann sich auf dem Bürorechner befinden, und Sie können sich überall befinden: auf Ihrem Laptop zu Hause, auf dem Rechner eines Kollegen im ganzen Land oder mit Excel im Web.

Was Sie benötigen

Ein Query Streams-Konto

Für diesen Leitfaden reicht der kostenlose Tarif aus. Melden Sie sich an unter mein.querystreams.de.

Der Agent auf dem Computer, der die Datei enthält

Ein kleines Programm, das im Hintergrund läuft und die Datei einliest, wenn Excel dazu auffordert. Schritt 2 unten zeigt, wo Sie es finden.

Ihre Access-Datei

Wissen, wo es ist, zum Beispiel C:\Data\orders.accdbWenn die Datei in OneDrive, Dropbox oder Google Drive gespeichert ist, stellen Sie sicher, dass sie mit diesem Computer synchronisiert ist.

Verbinden Sie es in fünf Schritten

1. Erstellen Sie Ihr Konto

   Gehen Sie zu mein.querystreams.de und melde dich an. Wähle die Kostenlos Es handelt sich um einen echten Plan, nicht um eine Testversion, und er beinhaltet die Verbindung Ihrer Access-Datei und die Ausführung von Abfragen aus Excel.

2. Installieren Sie den Agenten auf dem Computer, der die Datei enthält.

   Anmelden, öffnen HerunterladenInstallieren Sie den Agenten für Ihr System auf dem Computer, auf dem sich die Datei befindet. Dies dauert etwa eine Minute und startet anschließend automatisch.

   Warum ein kleines Programm anstelle eines Treibers? Der Agent ist eine einmalige Installation für Windows, Mac oder Linux (ca. 85 MB unter Windows, etwas über 100 MB unter Mac und Linux) und läuft unauffällig im Hintergrund. Er stellt eine einzige, verschlüsselte Verbindung zu Query Streams her, genau wie ein Browser. Daher müssen Sie weder einen Firewall-Port öffnen noch ein VPN einrichten. Die Datei verbleibt auf Ihrem Rechner, und die Datensätze werden – falls nötig über das Internet – an Ihren Standort übertragen. Sie benötigen lediglich das Add-in.

   Die Downloadseite zeigt Ihr ZugangsschlüsselFügen Sie es in das Feld des Agenten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und warten Sie, bis das Abzeichen gelesen wurde. Verbunden mit AbfrageströmenDas ist das Einzige, was Sie auf dem Agenten selbst tun.

   Vollständige Komplettlösungen, falls gewünscht: Fenster, Mac, Linux.

3. Verweisen Sie auf Ihre Access-Datei.

   Zurück im Browser, öffnen Datenagenten (unter Daten (im oberen Menü). Ihr Agent ist dort aufgeführt. Anschluss hinzufügen, wählen Microsoft Accessund füllen Sie Folgendes aus:

   Eine Sache sollte man zuerst überprüfen. Der Computer des Agenten benötigt Microsofts kostenlose 64-Bit-Version. Zugriffsdatenbank-EngineDas Portal prüft dies, sobald Sie Microsoft Access auswählen, und zeigt dann eine entsprechende Meldung an. Laden Sie die Engine herunter Falls die Schaltfläche fehlt, klicken Sie hier. Verweigert das Installationsprogramm die Installation aufgrund einer 32-Bit-Office-Version oder weil sich die Datei auf einem Netzlaufwerk befindet? Siehe Richten Sie den Microsoft Access-Connector ein..

   Verbindungsname

   Ein beliebiger Name, den Sie später wiedererkennen werden, wie zum Beispiel die Vertriebsdatenbank.

   Datenbank-Dateipfad

   Der Speicherort der Access-Datei (.accdb oder .mdb) auf dem Computer des Agenten, z. B. C:\Data\orders.accdb; verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um sie auszuwählen.

   Klicken Sie auf TestverbindungWenn es liest Verbunden, klicken Speichern SieDie Verbindung erreicht Ihren Agenten innerhalb weniger Sekunden.

   Open-Data-Agenten

   Test fehlgeschlagen? Üblicherweise liegt einer von drei Gründen vor: Die Datenbank-Engine ist nicht installiert (dies wird im Banner über dem Formular angezeigt), die Datei befindet sich auf einem zugeordneten Laufwerk, z. B. S: dass der Agentendienst es nicht sehen kann (geben Sie es ein als \\server\share\folder\file.accdb stattdessen), oder der Pfad enthält einen Tippfehler. Jede Testnachricht und ihre Korrektur.

4. Füge Abfrageströme zu Excel hinzu

   In Excel gehen Sie zu Einfügen → Add-Ins abrufen, suchen nach Abfrageströmeund klicken Sie HinzufügenOder öffnen Sie es direkt von Abfragestreams auf Microsoft AppSourceAuf dem Menüband wird eine Schaltfläche „Streams abfragen“ angezeigt. Melden Sie sich mit demselben Konto an.

   Funktioniert in Excel für Microsoft 365 unter Windows und Mac sowie in Excel im Web.

5. Stellen Sie Ihren ersten Tisch auf

   Klicken Sie auf die Schaltfläche „Streams abfragen“ und wählen Sie aus Streamen Sie eine Abfrageund wählen Sie die Verbindung aus, die Sie soeben hergestellt haben.

   Geben Sie die Abfrage ein, die Sie ausführen möchten. Diese Abfrage ruft einige Spalten aus einer Tabelle ab. Kunden Tisch:

   Beispiel · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   Unter Zielblatt wählen Neues Tabellenblatt erstellenDrücken Sie anschließend die Wiedergabetaste (den Pfeil ▶). Die Zeilen werden innerhalb von ein bis zwei Sekunden in Excel angezeigt. Drücken Sie die Taste erneut, sobald sich die Daten geändert haben; das Tabellenblatt wird dann aktualisiert.

   Sie kennen sich nicht mit SQL aus? Erstellen Sie die Abfrage stattdessen im Query Streams-Portal. Abfrage-Generator Ihre Tabellen und Spalten werden angezeigt, sodass Sie per Mausklick darauf zugreifen können. In Business-Tarifen können Sie Nova auch in einfacher Sprache fragen („Zeig mir Kunden in den USA“), und die SQL-Abfrage wird automatisch generiert. Speichern Sie die Abfrage, und sie ist mit einem Klick im Portal und in der Liste der gespeicherten Abfragen des Add-Ins (ab Personal Core) verfügbar.

Gute nächste Schritte

• Abfrage speichern im Portal, sodass Sie es mit einem Klick erneut ausführen können, entweder aus Excel oder Google Sheets.
• Füge einen Filter hinzu wie beispielsweise ein Datumsbereich, sodass dieselbe Abfrage ohne Bearbeitung auch „diesen Monat“ beantworten kann.
• Ergebnisse teilen mit einem Kollegen. Dieser sieht die Zeilen, nicht Ihre Datei und nicht Ihren Dateipfad.

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