Cara Menghubungkan Microsoft Access ke Excel - Streaming Data Basis Data Langsung

Hubungkan · Akses ke Excel

Dapatkan data dari sebuah Akses berkas ke dalam Excel

Buka basis data Access Anda di Excel dan perbarui kapan pun Anda mau. Tanpa driver ODBC, tanpa ekspor ke CSV, tanpa makro. Sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. File tetap di tempatnya Gunakan Excel di mana saja, bahkan di web.

Inilah hasil akhirnya

Lembar kerja yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap file Access Anda, dengan tombol yang mengambil baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan.xlsx — Excel

BerandaMenyisipkanDataAliran Kueri

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

Lembar 1 Siaran langsung dari orders.accdb

Basis data Microsoft Access adalah file tunggal, biasanya berakhiran dengan .accdb, .mdbExcel tidak dapat membukanya sendiri, dan solusi umum berarti menginstal driver ODBC dan berurusan dengan string koneksi. Query Streams melewati itu: program pembantu kecil membaca file di tempatnya berada, dan add-in Excel meminta baris yang Anda inginkan. Keduanya tidak perlu berada di komputer yang sama. File dapat berada di komputer kantor dan Anda dapat berada di mana saja: laptop Anda di rumah, komputer kolega di seberang negara, atau Excel di web.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

Agen pada komputer yang memiliki file tersebut

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan membaca file saat Excel memintanya. Langkah 2 di bawah menunjukkan di mana mendapatkannya.

File Akses Anda

Ketahuilah di mana letaknya, misalnya. C:\Data\orders.accdbJika file tersebut tersimpan di OneDrive, Dropbox, atau Google Drive, pastikan file tersebut disinkronkan ke komputer ini.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup menghubungkan file Access Anda dan menjalankan kueri dari Excel.

2. Instal Agen pada komputer yang memiliki file tersebut.

   Masuk, buka Unduh, dan instal Agen untuk sistem Anda di komputer tempat file tersebut berada. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. File tetap berada di mesin tersebut, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-in tersebut.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke file Access Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih Microsoft Access, dan isi:

   Satu hal yang perlu diperiksa terlebih dahulu. Komputer Agen membutuhkan sistem operasi 64-bit gratis dari Microsoft. Mesin Basis Data AksesPortal tersebut memeriksanya saat Anda memilih Microsoft Access dan menampilkannya. Unduh mesinnya Tekan tombol jika hilang. Penginstal menolak karena Office 32-bit, atau file berada di drive jaringan? Lihat Siapkan konektor Microsoft Access..

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Jalur File Basis Data

   Lokasi file Access (.accdb atau .mdb) di komputer Agen, misalnya C:\Data\orders.accdb; gunakan Browse untuk memilihnya.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung, klik SimpanKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Biasanya salah satu dari tiga hal berikut: mesin basis data tidak terpasang (banner di atas formulir menyatakan demikian), file berada di huruf drive yang dipetakan seperti... S: bahwa layanan Agen tidak dapat melihatnya (masukkan sebagai \\server\share\folder\file.accdb (sebagai gantinya), atau jalur tersebut memiliki kesalahan ketik. Setiap pesan uji dan perbaikannya.

4. Menambahkan Aliran Kueri ke Excel

   Di Excel, buka Sisipkan → Dapatkan Add-in, cari Aliran Kuerilalu klik MenambahkanAtau buka langsung dari Aliran Kueri di Microsoft AppSourceTombol Query Streams muncul di pita menu. Masuk dengan akun yang sama.

   Berfungsi di Excel untuk Microsoft 365 di Windows dan Mac, serta di Excel versi web.

5. Tarik meja pertama Anda

   Klik tombol Query Streams, lalu pilih Mengalirkan Kueri, dan pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   Di bawah Lembar Tujuan memilih Buat lembar kerja baruKemudian tekan tombol putar (panah ▶). Baris-baris tersebut akan masuk ke Excel dalam satu atau dua detik. Tekan lagi setiap kali data berubah dan lembar kerja akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Buat kueri di portal Query Streams sebagai gantinya. Pembuat Kueri Menampilkan tabel dan kolom Anda sehingga Anda dapat mengarahkan dan mengklik. Pada paket Bisnis, Anda juga dapat meminta Nova dalam bahasa Inggris sederhana (“tunjukkan kepada saya pelanggan di AS”) dan Nova akan menuliskan SQL untuk Anda. Simpan kueri tersebut dan Anda hanya perlu satu klik untuk mengaksesnya di portal, dan di daftar Kueri Tersimpan add-in mulai dari Personal Core ke atas.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Excel atau Google Sheets.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan file Anda dan bukan jalur file Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• Microsoft Access ke Google Sheets
• Konversi SQLite ke Microsoft Excel
• DuckDB ke Microsoft Excel
• Microsoft SQL Server ke Microsoft Excel
• Menjalankan SQL di Excel
• Semua panduan