Cara Menghubungkan Microsoft SQL Server ke Excel - Streaming Data Basis Data Langsung

Menghubungkan SQL Server ke Excel

Dapatkan data dari SQL Server ke dalam Excel

Ambil data baris langsung dari database SQL Server Anda ke Excel dan perbarui kapan pun Anda mau. Tanpa driver ODBC, tanpa ekspor, tanpa makro. Sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. Data tetap berada di jaringan Anda. Gunakan Excel di mana saja, bahkan di web.

Inilah hasil akhirnya

Lembar kerja yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap basis data SQL Server Anda, dengan tombol yang mengambil baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan.xlsx — Excel

BerandaMenyisipkanDataAliran Kueri

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

Lembar 1 Siaran langsung dari SQL Server

Microsoft SQL Server menyimpan data Anda di server yang Anda atau tim Anda jalankan. Memasukkannya ke Excel biasanya berarti driver, string koneksi, atau ekspor yang menjadi usang begitu sampai. Query Streams melewati proses itu: program pembantu kecil bernama Agent menjalankan kueri di tempat data Anda berada, dan add-in Excel meminta baris yang Anda inginkan. Hanya hasilnya yang dikirim, melalui tautan terenkripsi, dan Excel dapat berada di mana saja: laptop Anda di rumah, komputer kolega di seberang negara, atau Excel di web.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

Agen berada di komputer yang dapat terhubung ke server.

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan melakukan kueri ke basis data saat Excel memintanya. Seringkali server basis data itu sendiri, atau komputer mana pun yang selalu aktif di jaringan yang sama.

Detail koneksi SQL Server Anda

Nama server, nama basis data, serta nama pengguna dan kata sandi yang dapat membacanya. Jika ada orang lain yang mengelola basis data, inilah bagian yang perlu Anda minta dari mereka.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup cara menghubungkan basis data SQL Server Anda dan menjalankan kueri dari Excel.

2. Instal Agen pada komputer yang dapat terhubung ke server.

   Masuk, buka Unduh, dan instal Agen pada mesin yang sudah dapat mengakses basis data SQL Server Anda: seringkali server basis data itu sendiri, atau komputer yang selalu aktif di jaringan yang sama. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. Basis data Anda tetap berada di jaringan Anda, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-in tersebut.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke database SQL Server Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih Microsoft SQL Server, dan isi detail yang telah Anda kumpulkan sebelumnya:

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Server

   The server’s name or IP address, like 192.168.1.10 or dbserver. A named instance (SQL Express is one) is written host\INSTANCE, like dbserver\SQLEXPRESS.

   Pelabuhan

   Starts at 1433. Leave it there, also for a named instance: the server’s SQL Browser finds the instance’s port. Change it only if the instance uses a fixed port.

   Nama pengguna

   A SQL Server login (not a Windows login) that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.

   Kata sandi

   The password for that login.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung (atau Signed in), klik Berikutnya. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name lalu klik Memeriksa. Then click Berikutnya melalui Data realm and finish with Buat konektorKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Usually SQL Express with TCP/IP turned off, SQL Server Browser stopped, a firewall, or a server that accepts Windows logins only. Setiap pesan uji dan perbaikannya.

4. See your data in Query Builder Opsional

   You can look at your SQL Server database before Excel is involved at all. Open Pembuat Kueri in the portal and pick the connection you just made. The Skema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Jalankan and the rows appear under Hasil. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Menambahkan Aliran Kueri ke Excel

   Di Excel, buka Sisipkan → Dapatkan Add-in, cari Aliran Kuerilalu klik MenambahkanAtau buka langsung dari Aliran Kueri di Microsoft AppSourceTombol Query Streams muncul di pita menu. Masuk dengan akun yang sama.

   Berfungsi di Excel untuk Microsoft 365 di Windows dan Mac, serta di Excel versi web.

6. Tarik meja pertama Anda

   Klik tombol Query Streams, lalu pilih Mengalirkan Kueri, dan pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah Pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM dbo.Customers ORDER BY CompanyName;

   Di bawah Lembar Tujuan memilih Buat lembar kerja baruKemudian tekan tombol putar (panah ▶). Baris-baris tersebut akan masuk ke Excel dalam satu atau dua detik. Tekan lagi setiap kali data berubah dan lembar kerja akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Build it in Pembuat Kueri first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Excel atau Google Sheets.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan kredensial Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• Microsoft SQL Server ke Google Sheets
• PostgreSQL ke Microsoft Excel
• MySQL ke Microsoft Excel
• MariaDB ke Microsoft Excel
• Menjalankan SQL di Excel
• Semua panduan