Cara Menghubungkan MySQL ke Excel – Mengalirkan Data Basis Data Secara Langsung

Hubungkan MySQL ke Excel

Dapatkan data dari MySQL ke dalam Excel

Ambil data baris langsung dari database MySQL Anda ke Excel dan perbarui kapan pun Anda mau. Tanpa driver ODBC, tanpa ekspor, tanpa makro. Sekitar sepuluh menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 10 menit Tidak perlu coding. Data tetap berada di jaringan Anda. Gunakan Excel di mana saja, bahkan di web.

Inilah hasil akhirnya

Lembar kerja yang menampilkan hasil langsung dari kueri SQL terhadap basis data MySQL Anda, dengan tombol yang mengambil baris terbaru setiap kali data berubah. Seperti ini:

Penjualan.xlsx — Excel

BerandaMenyisipkanDataAliran Kueri

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nama depan	nama belakang	negara	total
2	1042	Maria	Alvarez	Amerika Serikat	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	Amerika Serikat	612.00
4	1047	Priya	Nair	Amerika Serikat	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	Amerika Serikat	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	Amerika Serikat	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	Amerika Serikat	874.10
8

Lembar 1 Siaran langsung dari MySQL

MySQL menyimpan data Anda di server yang Anda atau tim Anda jalankan. Memasukkannya ke Excel biasanya berarti driver, string koneksi, atau ekspor yang menjadi usang begitu sampai. Query Streams melewati proses itu: program pembantu kecil bernama Agent menjalankan kueri di tempat data Anda berada, dan add-in Excel meminta baris yang Anda inginkan. Hanya hasilnya yang dikirim, melalui tautan terenkripsi, dan Excel dapat berada di mana saja: laptop Anda di rumah, komputer kolega di seberang negara, atau Excel di web.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

Agen berada di komputer yang dapat terhubung ke server.

Sebuah program kecil yang berjalan di latar belakang dan melakukan kueri ke basis data saat Excel memintanya. Seringkali server basis data itu sendiri, atau komputer mana pun yang selalu aktif di jaringan yang sama.

Detail koneksi MySQL Anda

Nama server, nama basis data, serta nama pengguna dan kata sandi yang dapat membacanya. Jika ada orang lain yang mengelola basis data, inilah bagian yang perlu Anda minta dari mereka.

Hubungkan dalam lima langkah

1. Buat akun Anda

   Pergi ke my.querystreams.com dan mendaftar. Pilih Gratis Rencana ini adalah rencana nyata, bukan percobaan, dan mencakup cara menghubungkan basis data MySQL Anda dan menjalankan kueri dari Excel.

2. Instal Agen pada komputer yang dapat terhubung ke server.

   Masuk, buka Unduh, dan instal Agent pada mesin yang sudah dapat mengakses database MySQL Anda: seringkali server database itu sendiri, atau komputer yang selalu aktif di jaringan yang sama. Proses ini hanya membutuhkan waktu satu menit dan akan berjalan dengan sendirinya setelah itu.

   Mengapa menggunakan program kecil alih-alih driver? Agent ini merupakan instalasi tunggal untuk Windows, Mac, atau Linux (sekitar 85 MB di Windows, sedikit lebih dari 100 MB di Mac dan Linux) yang berjalan diam-diam di latar belakang. Agent ini membuat satu koneksi keluar terenkripsi ke Query Streams, sama seperti yang dilakukan browser, sehingga Anda tidak perlu membuka port firewall dan mengatur VPN. Basis data Anda tetap berada di jaringan Anda, dan baris data dikirim ke mana pun Anda berada, melalui internet jika perlu. Satu-satunya hal yang Anda perlukan adalah add-in tersebut.

   Halaman Unduhan menampilkan Kunci Akses AndaTempelkan ke dalam Agent saat diminta, dan tunggu hingga badge terbaca. Terhubung ke Aliran KueriItulah satu-satunya hal yang Anda lakukan pada Agent itu sendiri.

   Panduan lengkap jika Anda menginginkannya: Windows, Mac, Linux.

3. Arahkan ke database MySQL Anda

   Kembali ke browser Anda, buka Agen Data (di bawah Data (di menu atas). Agen Anda terdaftar di sana. Klik Tambahkan konektor, memilih MySQL, dan isi detail yang telah Anda kumpulkan sebelumnya:

   Nama koneksi

   Nama apa pun yang akan Anda kenali nanti, seperti basis data Penjualan.

   Tuan rumah

   The server’s name or IP address, like 192.168.1.1, or localhost when the Agent runs on the database’s own computer.

   Pelabuhan

   Starts at 3306; leave it unless your admin changed the port MySQL listens on.

   Nama pengguna

   A database login that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.

   Kata sandi

   The password for that login.

   Klik Uji koneksiSaat terbaca Terhubung (atau Signed in), klik Berikutnya. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name lalu klik Memeriksa. Then click Berikutnya melalui Data realm and finish with Buat konektorKoneksi akan sampai ke Agen Anda dalam beberapa detik.

   Agen Data Terbuka

   Tes gagal? Biasanya masalahnya terletak pada nama server atau firewall antara komputer Agen dan basis data. Coba gunakan detail yang sama dari komputer tersebut dengan alat basis data yang biasa Anda gunakan; jika gagal, Agen pun akan gagal.

4. Menambahkan Aliran Kueri ke Excel

   Di Excel, buka Sisipkan → Dapatkan Add-in, cari Aliran Kuerilalu klik MenambahkanAtau buka langsung dari Aliran Kueri di Microsoft AppSourceTombol Query Streams muncul di pita menu. Masuk dengan akun yang sama.

   Berfungsi di Excel untuk Microsoft 365 di Windows dan Mac, serta di Excel versi web.

5. Tarik meja pertama Anda

   Klik tombol Query Streams, lalu pilih Mengalirkan Kueri, dan pilih koneksi yang baru saja Anda buat.

   Ketik kueri yang ingin Anda jalankan. Kueri ini mengambil beberapa kolom dari sebuah pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT customer_id, name, city FROM customers ORDER BY name LIMIT 100;

   Di bawah Lembar Tujuan memilih Buat lembar kerja baruKemudian tekan tombol putar (panah ▶). Baris-baris tersebut akan masuk ke Excel dalam satu atau dua detik. Tekan lagi setiap kali data berubah dan lembar kerja akan diperbarui secara otomatis.

   Tidak tahu SQL? Buat kueri di portal Query Streams sebagai gantinya. Pembuat Kueri Menampilkan tabel dan kolom Anda sehingga Anda dapat mengarahkan dan mengklik. Pada paket Bisnis, Anda juga dapat meminta Nova dalam bahasa Inggris sederhana (“tunjukkan kepada saya pelanggan di AS”) dan Nova akan menuliskan SQL untuk Anda. Simpan kueri tersebut dan Anda hanya perlu satu klik untuk mengaksesnya di portal, dan di daftar Kueri Tersimpan add-in mulai dari Personal Core ke atas.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Simpan kueri di portal sehingga Anda dapat menjalankannya lagi dengan sekali klik, dari Excel atau Google Sheets.
• Tambahkan filter misalnya rentang tanggal, sehingga kueri yang sama dapat menjawab "bulan ini" tanpa perlu diedit.
• Bagikan hasilnya bersama seorang kolega. Mereka melihat baris-barisnya, bukan kredensial Anda.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• MySQL ke Google Spreadsheet
• Microsoft SQL Server ke Microsoft Excel
• PostgreSQL ke Microsoft Excel
• MariaDB ke Microsoft Excel
• Menjalankan SQL di Excel
• Semua panduan