Cómo conectar MySQL a Excel: transmita datos de bases de datos en tiempo real

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Query Streams le permite conectar bases de datos MySQL directamente a Microsoft Excel, transmitiendo datos en tiempo real sin necesidad de VPN, cambios en el firewall ni configuraciones ODBC complejas. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y empieza a importar datos MySQL en tiempo real a tus hojas de cálculo en cuestión de minutos.

Esta guía le muestra cómo establecer una conexión segura y en tiempo real entre su base de datos MySQL y Microsoft Excel. Tanto si utiliza MySQL local, AWS RDS para MySQL, Azure Database para MySQL o Google Cloud SQL, Query Streams le ofrece una solución sencilla para crear paneles de control en tiempo real, automatizar la generación de informes y compartir de forma segura consultas de bases de datos con equipos de todo el mundo.

Lo que conseguirá

Al final de esta guía, serás capaz de:

• Conectar Excel a MySQL - SQL en las instalaciones, AWS RDS, Azure o Google Cloud
• Ejecutar consultas MySQL en tiempo real de Excel
• Cree cuadros de mando e informes en tiempo real con actualización automática de datos
• Compartir el acceso seguro a la base de datos con colegas de todo el mundo

Requisitos previos

Paso 1: Acceder a la interfaz del agente de Query Streams

Una vez instalado y en funcionamiento el agente, configure su conexión MySQL a través de la interfaz local del agente.

1. Abra su navegador y navegue hasta la interfaz del agente: https://localhost:1823
2. Navegue hasta Conexiones de datos: Haga clic en Fuentes de datos en la barra lateral y, a continuación, seleccione Conexiones
3. Añade una nueva conexión: Haga clic en el botón Añadir conexión botón

Paso 2: Seleccione MySQL como su tipo de conexión

1. Elija MySQL: Haga clic en el botón MySQL (se resaltará con un borde verde cuando se seleccione)
2. Alternativa - Utilizar la búsqueda: Escribe «MySQL» en la barra de búsqueda para encontrarlo rápidamente.
3. Vaya al paso siguiente: Una vez seleccionado, pulse Siguiente

Paso 3: Configure los detalles de su conexión MySQL

Ahora estás en Paso 2: Configurar la conexión donde introducirás tus credenciales de MySQL.

Detalles de conexión necesarios:

1. Nombre de la conexión (obligatorio): un nombre descriptivo como «MySQL de producción» o «AWS RDS MySQL».
2. Servidor (obligatorio) - Nombre de host o dirección IP. Ejemplos: 192.168.1.100, mydb.us-east-1.rds.amazonaws.com, localhost
3. Puerto (obligatorio) - Por defecto es 3306. Cambiar sólo si se utiliza un puerto personalizado.
4. Base de datos (obligatorio) - Nombre específico de la base de datos (por ejemplo, sakila, mundo)
5. Nombre de usuario (obligatorio) – Usuario de la base de datos MySQL
6. Contraseña (obligatorio) - Contraseña de la base de datos (haga clic en el icono del ojo para cambiar la visibilidad)
7. Tiempo de espera de la conexión - Por defecto 30 segundos. Aumentar para redes más lentas.

Una vez completados todos los campos, pulse Siguiente para proceder.

Paso 4: Seleccione su dominio de datos

A Ámbito de los datos determina su capacidad de procesamiento de consultas: la cantidad de datos que pueden fluir a través de sus consultas, medida en MB/GB en función de su suscripción.

1. Revisa los reinos disponibles: Verás opciones basadas en tu nivel de suscripción
2. Selecciona reino: Elija “Default Data Realm” para la mayoría de los casos.
3. Haga clic en Siguiente para probar la conexión

Paso 5: Probar la conexión a la base de datos

Query Streams verificará que se puede acceder a su MySQL con las credenciales proporcionadas.

1. Pruebas automáticas: El agente intenta conectarse a su MySQL.
2. Revise los resultados: El éxito muestra la versión del servidor, el nombre de la base de datos y los detalles de la conexión
3. Haga clic en Siguiente si tiene éxito

Paso 6: Finalizar la configuración

1. Configuración de revisión: Compruebe que todos los ajustes son correctos
2. Haga clic en Finalizar para guardar tu conexión MySQL

¡Tu conexión MySQL ya está lista! A continuación, instalarás el complemento de Excel para comenzar a realizar consultas.

Paso 7: Instale el complemento y ejecute su primera consulta

Instale el complemento Query Streams de Microsoft AppSource:

Tras la instalación, puede acceder al complemento desde la página Inicio en Excel.

1. Haga clic en “Transmitir una consulta”.” para empezar a crear una nueva consulta
2. Seleccione su conexión MySQL en el menú desplegable Fuente de datos
3. Elija la base de datos en el menú desplegable Base de datos
4. Escriba su consulta MySQL. en el editor

SELECT
    id_cliente,
    nombre,
    apellido,
    correo electrónico,
    país
FROM clientes
WHERE país = 'USA
ORDER BY apellido
LIMIT 100;

5. Configurar destino: Elija “Crear una nueva pestaña” para su primera consulta
6. Pulse el botón Reproducir para ejecutar la consulta

Pasos siguientes: Guardar y compartir consultas

Utilice la Portal web de flujos de consulta para crear, guardar y gestionar tus consultas MySQL:

• Guardar consultas: Almacena SQL de uso frecuente para facilitar su reutilización
• Añade parámetros: Cree filtros dinámicos que los usuarios puedan ajustar sin ver SQL
• Comparte a nivel mundial: Permita que sus colegas realicen consultas desde cualquier lugar del mundo
• Acceso desde el complemento: Las consultas guardadas aparecen en el menú “Consultas guardadas”.

Preguntas frecuentes

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