Informes automatizados y alertas desde sus bases de datos y aplicaciones.
Escribe una consulta sobre los datos de tu propia empresa y luego asigna una regla a ella. informe Se ejecuta según su cronograma y aterriza en el Portal en el momento en que se activa, luego se publica en Slack, Google Chat, Discord, Telegram o correo electrónico a medida que se escala, como las cifras simples, o narrado en inglés por Nova. Un alerta Supervisa continuamente esos mismos números y solo interviene cuando alguno supera el límite que usted haya establecido. Ingresos, niveles de existencias, precios, pagos fallidos: si una consulta devuelve alguno de estos datos, una regla puede supervisarlo.
En todos los planes · limitado en los planes Gratuito y Personal, completo en los planes Empresarial y Corporativo
Dos tipos de reglas. Una consulta guardada.
Ambos ejecutan la consulta según un cronograma. La diferencia radica en cómo procesan el resultado, y es más fácil de ver que de leer.
Diagrama esquemático: ilustrativo, no una captura de pantalla ni datos medidos.
Alerta: solo habla cuando algo sale mal.
Toma el número que tu consulta ya devuelve e indica cómo se ve un error. Mientras todo esté bien, no recibirás ninguna notificación. En el momento en que algo falla, recibirás un mensaje con la gravedad que elegiste, y no se te notificará nuevamente en cada ejecución mientras persista el error. Cuando todo se solucione, recibirás otro mensaje que te lo indicará, para que sepas que el problema ha terminado sin necesidad de revisarlo.
- Por encima o por debajo del nivel que hayas configurado.
- Comprobaciones del número de filas: demasiadas, muy pocas, ninguna.
- Cambio con respecto a la última ejecución
- Gravedad:
crítico·advertencia·información
Informe: llega puntualmente a tus canales.
El programa se activa, la consulta se ejecuta y los resultados llegan al Portal de inmediato; luego se publican en los lugares donde tu equipo ya se comunica: Slack, Google Chat, Discord, Telegram, correo electrónico, a medida que creces. No se genera nada para descargar ni se adjunta nada: el informe. es El mensaje. Envíalo como cifras simples o deja que Nova explique qué representan los números.
- Funciona independientemente de si algo ha cambiado o no.
- Puede contener una carrera cuando no hay nada que decir
- Figuras simples o narradas por Nova: usted elige.
- Cada ejecución mantiene un enlace a esa ejecución en el Portal.
Casi nada de esto tiene que ver con la base de datos.
Son los ingresos, los niveles de existencias, los precios, los pagos... y la mesa silenciosa lo que indica que algo falló en la cadena de suministro. La base de datos es simplemente donde reside la respuesta.
Alertas de umbral, en cualquier número que devuelva su consulta.
La monitorización de umbrales es la regla más sencilla y útil que existe: toma un número que tu consulta ya devuelve, asígnale un límite y determina qué se considera incorrecto: por encima del límite, por debajo o una variación mayor de la esperada desde la última ejecución.
La regla no tiene opinión sobre el significado de la cifra. Los ingresos de ayer, las unidades que quedan en el almacén, el precio unitario, el número de pagos fallidos en la última hora: todo ello es simplemente un valor y un límite. Usted aporta el criterio; la regla aporta la paciencia.
Emparejar un umbral con un gravedad y ese mismo número puede hablar en dos tonos: una advertencia cuando se desvía, una crítica cuando algo sale muy mal.
-- El tipo de consulta que ya tienes. Una regla la señala; no la reescribe.
SELECCIONE c.nombre AS canal,
CONTAR(*) AS órdenes,
SUM(o.net_total) AS ingresos
DESDE pedidos_de_venta o
ÚNASE A canales c EN c.channel_id = o.channel_id
DONDE o.fecha_pedido >= FECHA_ACTUAL - INTERVALO '1 día'
Y o.status 'cancelado'
GRUPO POR c.nombre
ORDENAR POR ingresos DESC;Ilustrativo: sus tablas, su lógica de negocio, su consulta guardada. Ponga un límite en ingresos y se convierte en una alerta de umbral. Si le asignamos una programación semanal, se convierte en la publicación del lunes por la mañana en Slack. La consulta es la misma en ambos casos; no la implementamos ni la modificamos.
Informes de ventas automatizados, diarios o semanales.
Un informe de ventas diario a las siete de la mañana y un informe semanal todos los lunes, entregados en el lugar donde tu equipo ya lee la información. Una sola consulta guardada, dos programaciones, sin necesidad de compartir hojas de cálculo.
Luego, configura una alerta para la misma consulta en sentido contrario: avísame cuando los ingresos de un día sean inferiores a la cifra que he establecido, en lugar de hacerme esperar hasta el lunes para averiguarlo.
Alertas de bajo precio de las acciones y las acciones que nunca se mueven.
Supervise las unidades disponibles en comparación con el punto de reorden y reciba una alerta de bajo stock mientras aún haya tiempo para tomar medidas al respecto, ya sea desde sus propias tablas de almacén o desde Shopify a través del conector API.
Apliquemos la idea a la inversa para el problema opuesto: alertas de inventario para las líneas que no se han movido en noventa días y que están reteniendo su efectivo.
Monitoreo de precios sobre los datos que usted posee
Establezca una regla que se aplique a los datos de precios que ya posee en una fuente conectada (su catálogo, su lista de precios, un feed de proveedores que importe) y reciba una notificación cuando algo cambie o supere un límite.
Para que quede claro el límite: leemos las fuentes que nos has proporcionado. No extraemos información de ningún otro sitio web para obtener sus precios.
Datos de mercado, comparados con un nivel que usted elija.
Nuestro conector iTick incorpora datos de mercado como filas consultables, de modo que el precio de un instrumento es simplemente otro número que una regla puede monitorizar: por encima de un nivel, por debajo de uno, o si se ha movido más de lo esperado desde la última ejecución.
Es una herramienta de alerta, no de compraventa. Recibes la notificación; no se realiza ninguna orden.
Pagos fallidos y pedidos estancados
Cuenta los fallos de pago que Stripe registró en la última hora, o los pedidos que permanecen sin completar más allá del límite que te resulte aceptable, y activa una alerta cuando el recuento supere el límite que tolerarías.
Luego, el aviso de recuperación te indica cuándo todo vuelve a la normalidad, que es la mitad de la información que suele ser más útil y que se omite.
El oleoducto que quedó en silencio
Una tabla que deja de recibir filas suele ser la primera señal visible de que algo falló en la cadena de suministro: una integración caducó, un proceso nocturno se detuvo, una fuente de datos cambió de formato y nadie se dio cuenta.
Una regla de conteo de filas o una regla de cambio desde la última ejecución detecta esto según un cronograma y lo informa en términos comerciales: no se han recibido pedidos desde las cuatro de esta mañana.
Monitorización de KPI sin necesidad de abrir un panel de control.
La mayoría de los programas de monitorización de datos te piden que los consultes. Esto no te exige nada hasta que cambie algún dato que te interese.
Esquema ilustrativo: cuatro KPI, uno de cada uno. Solo el que cruza indica algo.
Un KPI es simplemente un número que devuelve una consulta. Margen bruto, tasa de conversión, días de cobertura de inventario, antigüedad del pedido más antiguo sin enviar, tasa de abandono en lo que va del mes: si se puede expresar en SQL, se le puede asignar un límite y pasarlo a una regla. No hay una capa de métricas separada para definirlo primero, ni un panel de control que deba crearse antes de que se pueda monitorizar.
Usted elige el límite y usted elige la cadencia: nocturna, horaria, semanal o con una frecuencia de hasta cada cinco minutos.Cuando el número supera el umbral, la regla se activa a través de los canales que hayas seleccionado, con el nivel de gravedad que hayas establecido. Cuando vuelve a subir, el aviso de recuperación te lo indica.
Esa es su verdadera naturaleza. No se trata de una herramienta de inteligencia empresarial ni pretende reemplazar tus paneles de control; es la capa que te indica cuándo consultarlos. Mientras que la mayoría de las herramientas de monitorización de datos requieren un acceso directo, esta llega automáticamente.
Si una consulta guardada puede acceder a ella, una regla puede vigilarla.
Las alertas y los informes no tienen información privada sobre la fuente de datos. Una regla apunta a una consulta guardada, y esa consulta sigue la misma ruta de conexión que todas las demás consultas de la plataforma. Por lo tanto, la regla hereda toda la lista de fuentes, en lugar de solo un subconjunto de ella.
Eso es 11 bases de datos — SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, SQLite, Access y DuckDB — además 8 Conectores API: Stripe, HubSpot, Shopify, Google Analytics 4, Google Ads, Search Console, ShipStation e iTick. 53 Fuentes, todas igualmente interesantes. Pagos fallidos de Stripe, niveles de existencias de Shopify, un desplome del tráfico en GA4, un precio de un instrumento de iTick.
Y debido a que la función toma prestada la capa de conectores en lugar de reimplementarla, Un conector que agregamos posteriormente funciona el día del envío. — No hay nada que actualizar en las alertas, nada que activar.
El resultado práctico. Nunca eliges de un menú de opciones que hemos considerado compatibles. Escribes la consulta sobre la plataforma que utiliza el negocio, y la regla se ajusta a ella.
Tres pasos para un informe automatizado
No estás aprendiendo un nuevo lenguaje de consulta. Una regla toma prestada una consulta guardada en la que ya confías: su SQL, su conector y sus filtros.
Apúntalo a una consulta guardada.
Abrir Automatización → Alertas e informes y seleccione una consulta de su biblioteca de Generador de consultas. La regla reutiliza esa consulta, su conector y sus filtros; no es necesario reescribir nada.
Seleccione alerta o informe
Una alerta necesita saber qué constituye un error: un nivel que debe mantenerse por encima o por debajo, un número de filas o un cambio con respecto a la última ejecución. Un informe solo necesita una programación; la condición es opcional.
Elige cómo te llega.
Llega a la campana de la aplicación en todos los planes y se distribuye a cualquier combinación de los siete canales a medida que aumentas la cobertura: correo electrónico, Slack, Google Chat, Discord, Telegram y un webhook firmado. Configura la gravedad y elige si envía las cifras sin formato o una narración de Nova.
¿No sabes qué ver? Pregúntale a Nova.
La mayoría de las personas saben que necesitan informes antes de saber qué consulta generar. Por lo tanto, existe una segunda opción: seleccione el conector que le interese (el selector le mostrará cuáles de sus bases de datos ya cuentan con cobertura de Schema Intelligence) y deje que Nova proponga las reglas.
Nova lee tu esquema realLuego, realiza la parte crucial: ejecuta consultas exploratorias de solo lectura para confirmar que los datos existen y están correctamente registrados. Solo entonces sugiere alertas e informes concretos, con nombres basados en las tablas y columnas. No adivina a partir de los nombres de las tablas, sino que primero verifica.
Lo que Nova hace antes de sugerir algo
- Lee el esquema. Tablas, columnas y tipos tal como existen actualmente, enriquecidos donde se ha ejecutado Schema Intelligence.
- Realiza consultas exploratorias. Sondeos de solo lectura sobre los datos en tiempo real, a través del mismo validador que todo lo demás:
SELECCIONE,CON,EXPLICAR. - Confirma que los datos se han introducido correctamente. Una columna que existe pero está vacía genera una alerta inútil. Nova lo detecta antes que tú.
- Propone la regla. Alertas e informes concretos para sus tablas, con la condición, el cronograma y la gravedad ya predefinidos; usted puede aceptarlos o editarlos.
Nova está incluido en los planes Business y superiores, y su funcionamiento se basa en el uso: se incluyen créditos mensuales de Nova, y a partir de ahí, se paga según el consumo.
Siete lugares donde puede aparecer una alerta de datos.
Cada regla aparece inicialmente en el icono de notificación de la aplicación Portal y, a medida que la empresa crece, se integra con las herramientas de comunicación que ya utiliza. Una regla puede propagarse a tantas herramientas a la vez como se desee.
Flojo
Discordia
Chat de Google
Telegrama
Las notificaciones de la aplicación aparecen en el icono de campana de la barra superior del Portal, y al hacer clic en un aviso de informe se abre la ejecución correspondiente. Cada ejecución guarda su propio enlace permanente, por lo que puedes compartir la página con un compañero en lugar de reenviarla. El correo electrónico se envía a cada destinatario y se realiza un seguimiento de cada uno, de modo que la regla te muestra quién lo ha visto.
Las alertas de Slack, Discord, Google Chat y Telegram reciben mensajes diseñados específicamente para cada plataforma, en lugar de mensajes genéricos. Las entregas de Discord son incrustaciones reales de Discord, y cada carga útil establece explícitamente las menciones permitidas, por lo que una regla no puede notificar accidentalmente a todo el servidor a las tres de la mañana. Google Chat añade enhebrado estableLas notificaciones repetidas para la misma regla se agrupan en un solo hilo en lugar de iniciar uno nuevo cada vez. Esta es una ventaja específica de Google Chat; los webhooks de Slack y Discord no ofrecen esta funcionalidad.
Los webhooks están firmados, por lo que el destinatario puede verificar que una entrega proviene realmente de nosotros antes de actuar en consecuencia, y los destinatarios salientes se validan antes de que los contactemos.
O que Nova escriba el informe.
Al activar la narración, el informe deja de ser una tabla y se convierte en una sesión informativa. Nova analiza los resultados y redacta un breve resumen en inglés de lo que está sucediendo, cubriendo tus ventas, tus acciones o cualquier otro tema que hayas especificado, como lo haría un periodista al cubrir una noticia.
Y la consulta es la semilla, no el límite. Si la historia necesita contexto que esas filas no pueden proporcionar (tasas por artículo de una tabla de movimientos, comparación semanal por categoría, qué artículos se movieron realmente), Nova lo averigua. Lee un resumen de tu esquema, escribe sus propias consultas de seguimiento de solo lectura sobre la misma conexión y solo entonces escribe el resumen. Tú decides hasta dónde puede llegar: una ronda para una lectura rápida, hasta cinco para un análisis en profundidad.
Este trabajo es distinto al de Nova, que te ayuda a crear la regla inicialmente. Aquel diseña la regla antes de que exista. Este, en cambio, analiza los resultados de la regla en cada ejecución y realiza investigaciones al respecto cuando la historia lo requiere.
Las figuras son el suelo, y el suelo nunca se mueve. Primero se recopilan los números, las filas y las series, y siempre se envían. La narración se añade posteriormente; y si por alguna razón falla, el informe se envía igualmente con las cifras intactas. No puede retrasar ni bloquear la entrega.
Dado que Nova compara cada ejecución con las anteriores, un cambio se presenta como una frase en lugar de un número que deba calcular manualmente. Además, se establece según una regla: algunos informes requieren la descripción detallada, otros prefieren las cifras claras y concisas. Ambas opciones son válidas, y usted elige.
Tú defines la profundidad de la regla: hasta cinco rondas, cada una con hasta dos consultas de solo lectura, solicitando agregaciones y los N elementos principales en lugar de volcados. Nova se detiene cuando un hilo ya no es útil y omite la exploración por completo cuando la semilla ya cuenta la historia. La narración está incluida en los planes Business y superiores, y se basa en el uso: créditos mensuales de Nova incluidos, luego pago por uso.
Tus datos permanecen donde residen tus datos.
Ya sea programada o no, una regla se ejecuta de la misma manera que cualquier otra consulta en la plataforma.
Agente de red solo para llamadas salientes
El agente abre una conexión saliente cifrada y lleva las solicitudes. y Los resultados son bidireccionales. Sin puertos de entrada, sin VPN, sin cambios en el firewall, y tus credenciales nunca salen de tu red.
Solo lectura, validado
El mismo validador que protege todas las demás consultas protege estas: solo SELECCIONE, CON y EXPLICAR Conseguir acceso. Una regla programada no puede escribir en su base de datos.
Restringido por roles de diseño
La gestión de reglas está limitada al creador de la organización, los administradores y los gestores de consultas, ya que una regla que envía datos por correo electrónico es un permiso, no una preferencia.
Contactado a través del Agente: SQL Server · PostgreSQL · MySQL · MariaDB · Oracle · Snowflake · BigQuery · SQLite · Access · DuckDB · Stripe · HubSpot · Shopify · Google Analytics 4 · Search Console · ShipStation · iTick
Preguntas frecuentes sobre informes automatizados
¿Cuál es la diferencia entre una alerta y un informe?
Una alerta evalúa una condición con respecto a los resultados de tu consulta según un cronograma y solo te notifica cuando dicha condición se incumple. Tiene un ciclo de vida: se activa, el incidente permanece abierto y recibes una notificación de recuperación cuando se resuelve. Un informe se ejecuta según su cronograma cada vez y publica los resultados en tus canales; no tiene un ciclo de vida de incidente. Aún puedes adjuntar una condición a un informe, pero en ese caso actúa como un filtro de envío: solo se envía si contiene alguna condición.
¿Puedo recibir un informe de ventas en Slack todos los lunes por la mañana?
Sí, se trata de una regla de informe. Apúntala a tu consulta de ventas, establece una programación semanal y marca Slack como canal; añade correo electrónico, Discord, Google Chat o Telegram si las personas leen la información en distintos lugares. Todas las reglas llegan a la notificación de la aplicación, independientemente de tu plan, y los canales de chat se añaden a medida que aumentas tu cuenta (Slack en los planes Business). Si también quieres enterarte de un mal día sin esperar al lunes, añade una segunda regla como alerta con un umbral para la misma consulta.
¿Tengo que escribir código SQL nuevo para programar un informe?
No. Una regla apunta a una consulta guardada que ya tienes en el Generador de consultas y la reutiliza: el SQL, el conector y los filtros. No es necesario aprender un lenguaje de reglas aparte, y la regla nunca reescribe tu consulta. Si aún no tienes una, créala en el Generador de consultas o pídele a Nova que lea tu esquema y te proponga tanto la consulta como la regla.
¿Cómo llegan los informes programados a mi equipo?
Hasta siete canales, en cualquier combinación por regla. La campana integrada en la barra superior del Portal está disponible en todos los planes; el correo electrónico (entregado y rastreado por destinatario, para que puedas ver quién lo ha visto), los canales de chat (Slack, Google Chat, Discord, Telegram) y los webhooks firmados se incorporan a medida que aumentas tu escala, con el conjunto completo en los planes Business. No hay PDF ni archivos adjuntos: el informe es el mensaje en sí, publicado donde tu equipo ya se comunica. Cada ejecución también mantiene un enlace permanente a esa ejecución en el Portal, para que puedas compartir la página con alguien en lugar de reenviar una copia.
¿Recibo cifras en bruto o algo legible?
Según la regla, las cifras (las filas y series que devolvió tu consulta) siempre se generan primero y siempre se envían. Además, puedes activar la función de narración de Nova, que lee los resultados de la ejecución y escribe un breve resumen en inglés de lo que está sucediendo, comparándolo con ejecuciones anteriores para que cualquier cambio se muestre como una frase en lugar de un número que tengas que comparar manualmente. Si la función de narración falla, el informe se envía igualmente con las cifras; no retrasa ni bloquea nada. La función de narración está incluida en los planes Business y superiores, y se basa en el uso: créditos mensuales de Nova y, posteriormente, pago por uso.
¿Qué puede comprobar realmente una alerta de umbral?
Umbrales en un valor rastreado, comprobaciones de recuento de filas y cambio con respecto a la última ejecución, todo evaluado en función de los resultados que devuelve su consulta. Por lo tanto, el número puede ser ingresos, un nivel de existencias, un precio, un recuento de pagos fallidos o cualquier otra cosa. SELECCIONE Puede generar. Cada regla tiene un nivel de gravedad (crítico, advertencia o informativo), que determina la intensidad de la notificación. Esta herramienta supervisa los datos comerciales en los resultados de la consulta; no es una herramienta de monitorización del estado del servidor ni de la infraestructura.
¿Qué fuentes funcionan y quién puede establecer las reglas?
Todas ellas. Una regla supervisa una consulta guardada, y una consulta guardada puede dirigirse a cualquiera de las 11 bases de datos — SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, SQLite, Access y DuckDB — o cualquiera de las 8 Conectores API: Stripe, HubSpot, Shopify, Google Analytics 4, Google Ads, Search Console, ShipStation e iTick. Los conectores se agregarán en trabajos futuros el día de su lanzamiento, ya que las alertas usan la ruta del conector compartido en lugar de la suya propia. La administración de reglas está restringida por roles al creador de la organización, los administradores y los administradores de consultas, en Automatización → Alertas e informes.
Deja de mirar. Deja que te lo diga.
Seleccione una consulta guardada, elija una programación o un umbral y deje que el informe se genere automáticamente, o bien, deje que Nova lea su esquema y le sugiera las primeras opciones.
En todos los planes · limitado en los planes Gratuito y Personal, completo en los planes Empresarial y Corporativo
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