Obtenga datos de Servidor SQL en Excel
Extrae filas en tiempo real de tu base de datos SQL Server a Excel y actualízalas cuando quieras. Sin controladores ODBC, sin exportaciones, sin macros. La primera vez solo te llevará unos diez minutos, y el plan gratuito lo incluye.
Lo que obtendrás al final
Una hoja de cálculo que muestra los resultados en tiempo real de una consulta SQL en su base de datos de SQL Server, con un botón que muestra las filas más recientes cada vez que cambian los datos. Algo así:
Ventas.xlsx — Excel| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | customer_id | nombre de pila | apellido | país | total |
| 2 | 1042 | María | Álvarez | EE.UU | 1,284.50 |
| 3 | 1043 | Daniel | Okafor | EE.UU | 612.00 |
| 4 | 1047 | Priya | Nair | EE.UU | 2,090.75 |
| 5 | 1051 | Thomas | Iceberg | EE.UU | 338.20 |
| 6 | 1056 | Lucía | Ferreira | EE.UU | 1,455.00 |
| 7 | 1060 | Kenji | Sato | EE.UU | 874.10 |
| 8 |
En directo desde SQL ServerMicrosoft SQL Server almacena tus datos en un servidor que tú o tu equipo administren. Para importarlos a Excel, normalmente se necesitan controladores, cadenas de conexión o exportaciones que quedan obsoletas en cuanto se instalan. Query Streams evita esto: un pequeño programa auxiliar llamado Agente ejecuta la consulta donde se encuentran tus datos, y un complemento de Excel solicita las filas que necesitas. Solo se transmiten los resultados a través de un enlace cifrado, y Excel puede estar en cualquier lugar: tu portátil en casa, el ordenador de un compañero en otra parte del país o Excel en la web.
Lo que necesitarás
Una cuenta de Query Streams
El plan gratuito es suficiente para esta guía. Regístrate en mi.querystreams.com.
El agente en un ordenador que pueda acceder al servidor.
Un pequeño programa que se ejecuta en segundo plano y consulta la base de datos cuando Excel lo solicita. Generalmente, se trata del propio servidor de la base de datos o de cualquier ordenador que esté siempre encendido en la misma red.
Detalles de conexión a SQL Server
El nombre del servidor, el nombre de la base de datos y un nombre de usuario y contraseña para acceder a ella. Si otra persona administra la base de datos, esta es la información que debe solicitarle.
¿Qué ordenador recibe el Agente? Cualquier máquina que esté siempre encendida y que pueda acceder a su base de datos SQL Server, a menudo el propio servidor de la base de datos o un ordenador de la misma red. Excel puede estar en cualquier lugar, incluyendo Excel en la web.
Conéctalo en cinco pasos
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Crea tu cuenta
Ir a mi.querystreams.com y regístrese. Elija el Gratis Es un plan real, no una prueba, y abarca la conexión a su base de datos SQL Server y la ejecución de consultas desde Excel.
Instale el agente en un ordenador que pueda acceder al servidor.
Iniciar sesión, abrir DescargarInstale el Agente en una máquina que ya pueda acceder a su base de datos SQL Server: normalmente, el propio servidor de la base de datos o cualquier equipo siempre activo en la misma red. El proceso tarda un minuto y, a partir de ese momento, se inicia automáticamente.
¿Por qué un programa pequeño en lugar de un controlador? El agente es una única instalación para Windows, Mac o Linux (aproximadamente 85 MB en Windows, algo más de 100 MB en Mac y Linux) que se ejecuta discretamente en segundo plano. Establece una única conexión saliente cifrada a Query Streams, del mismo modo que lo hace un navegador, por lo que no es necesario abrir ningún puerto del firewall ni configurar una VPN. Su base de datos permanece en su red y las filas se transmiten a dondequiera que se encuentre, incluso a través de internet si es necesario. Lo único que debe instalar es el complemento.
La página de descarga muestra Su clave de accesoPégalo en el Agente cuando te lo pida y espera a que aparezca la insignia. Conectado a flujos de consulta. Eso es lo único que debes hacer en el propio Agente.
Si lo deseas, aquí tienes las guías completas: Ventanas, Impermeable, Linux.
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Apúntalo a tu base de datos SQL Server
De vuelta en tu navegador, abre Agentes de datos (bajo Datos (en el menú superior). Su agente aparece allí. Haga clic. Agregar conector, elegir Microsoft SQL Servery complete los detalles que recopiló anteriormente:
- Nombre de la conexión
- Cualquier nombre que reconocerás más adelante, como base de datos de ventas.
- Servidor
- El nombre o la dirección IP del servidor, como 192.168.1.10 o dbserver. Una instancia con nombre (SQL Express es un ejemplo) se escribe host\INSTANCE, como dbserver\SQLEXPRESS.
- Puerto
- Comienza en 1433. Déjelo así, incluso para una instancia con nombre: el Explorador SQL del servidor encuentra el puerto de la instancia. Cámbielo solo si la instancia usa un puerto fijo.
- Nombre de usuario
- Se requiere un inicio de sesión de SQL Server (no de Windows) que permita leer los datos. El cuadro de diálogo aparece vacío; un inicio de sesión de solo lectura es la opción más segura.
- Contraseña
- La contraseña para ese inicio de sesión.
Haga clic en Probar la conexiónCuando se lee Conectado (o Iniciar sesión), clic Siguiente. La siguiente pantalla, ¿Con qué bases de datos desea trabajar?, muestra las bases de datos que este usuario puede ver: marque la suya. ¿No aparece la lista? Escriba el nombre en Escriba un nombre de base de datos y haga clic Verificar. Luego haz clic Siguiente a través de Ámbito de datos y terminar con Crear conectorLa conexión llega a su agente en cuestión de segundos.
¿La prueba falló? Normalmente se requiere SQL Express con TCP/IP desactivado, SQL Server Browser detenido, un firewall o un servidor que solo acepte inicios de sesión de Windows. Cada mensaje de prueba y su solución.
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Vea sus datos en el Generador de consultas. Opcional
Puedes ver tu base de datos de SQL Server antes de que Excel intervenga en absoluto. Abrir Generador de consultas en el portal y elige la conexión que acabas de hacer. El Esquema La pestaña muestra las tablas y columnas, y al hacer clic en una, se inserta su nombre en el editor, de modo que puede escribir una consulta sin recordar los nombres exactos. Haga clic Ejecutar y las filas aparecen debajo ResultadosEl Generador de Consultas está incluido en todos los planes, incluido el gratuito.
En los planes Business, también puedes pedirle a Nova que te muestre los clientes en EE. UU. y generará la consulta SQL por ti. Cuando la consulta parezca correcta, guárdala: a partir del plan Personal Core, aparecerá en la lista de Consultas guardadas del complemento, y en cualquier plan puedes copiar la consulta SQL en el siguiente paso.
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Agregar flujos de consultas a Excel
En Excel, vaya a Insertar → Obtener complementos, buscar Flujos de consultay haga clic Añadir. O ábrelo directamente desde Consultar flujos en Microsoft AppSourceAparece un botón de Consultar flujos en la cinta de opciones. Inicie sesión con la misma cuenta.
Funciona en Excel para Microsoft 365 en Windows y Mac, y en Excel en la web.
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Trae tu primera mesa
Haga clic en el botón Consultar flujos, elija Transmitir una consultay elige la conexión que acabas de hacer.
Escriba la consulta que desea ejecutar. Esta extrae algunas columnas de una Clientes mesa:
Ejemplo · SQLSELECCIONAR LOS 100 PRINCIPALES CustomerID, CompanyName, City DE dbo.Customers ORDENAR POR CompanyName;
Bajo Hoja de destino elegir Crear una nueva hojaLuego, pulsa el botón de reproducción (la flecha ▶). Las filas aparecerán en Excel en uno o dos segundos. Vuelve a pulsarlo cada vez que cambien los datos y la hoja se actualizará automáticamente.
¿No sabes SQL? Construirlo en Generador de consultas Primero, péguelo aquí o selecciónelo de Consultas guardadas si lo guardó.
Eso es todo. Tus datos están en la hoja de cálculo y se actualizan con un solo clic. Solo las filas que solicitaste salieron de tu red.
Buenos pasos a seguir
- Guardar la consulta en el portal para que puedas ejecutarlo de nuevo con un solo clic, desde Excel o Google Sheets.
- Agregar un filtro como un rango de fechas, de modo que la misma consulta pueda responder "este mes" sin necesidad de editarla.
- Comparte los resultados Con un colega. Ellos ven las filas, no tus credenciales.
Preguntas que hace la gente
¿Es necesario que Excel esté instalado en el mismo ordenador que la base de datos de SQL Server?
No. Solo el Agente debe estar en la misma ubicación que su base de datos de SQL Server. Excel puede estar en cualquier ordenador con conexión a internet, incluyendo Excel en la web y Excel en Mac. Inicie sesión en el complemento con su cuenta y sus conexiones estarán disponibles.
¿Se copian mis datos a los flujos de consulta?
No. El agente ejecuta la consulta donde se encuentran sus datos y solo envía las filas que devuelve. No se sincroniza ni se almacena nada entretanto.
¿El plan gratuito realmente cubre esto?
Sí. Gratis es un plan que usted conserva, no una prueba que caduca. Vea exactamente lo que incluye en el página de precios.
¿Es compatible con Excel para Mac?
Sí. Excel para Microsoft 365 en Mac y Windows, y Excel en la web.
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¿No es exactamente lo que buscas?
- ¿Desea consultar los propios libros de Excel? Excel Folder lee una carpeta de libros de trabajo como tablas → Excel Folder
- ¿Utilizas Azure SQL Database? Selecciona la tarjeta de Azure SQL, pega la cadena de conexión del portal de Azure y asigna un nombre a tu base de datos en lugar de "master" → Azure SQL
¿Problemas con la configuración?
- ¿Desea que el agente inicie sesión con un usuario que solo pueda leer? Cree un usuario de base de datos de solo lectura, con código SQL para copiar y pegar en cada base de datos → Crear un usuario de base de datos de solo lectura
- ¿La prueba de conexión no puede llegar al servidor de la base de datos? Abra el puerto de la base de datos en el Firewall de Windows Defender en el equipo donde se ejecuta → Abrir un puerto del firewall en Windows
- ¿El agente aparece como desconectado o las opciones "Probar conexión" y "Explorar" están deshabilitadas? Compruebe que el agente esté en línea → ¿Está el agente en línea?
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