Cómo conectar Microsoft SQL Server a Excel - Transmisión de datos de base de datos en directo

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Query Streams le permite conectar bases de datos de Microsoft SQL Server directamente a Microsoft Excel, transmitiendo datos en directo sin VPN, cambios en el cortafuegos ni complejas configuraciones de ODBC. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y empiece a extraer datos de bases de datos empresariales en tiempo real en sus hojas de cálculo en cuestión de minutos.

Esta guía le muestra cómo establecer una conexión segura y en tiempo real entre su base de datos Microsoft SQL Server y Microsoft Excel. Tanto si ejecuta SQL Server on-premise, Azure SQL Database, AWS RDS o Google Cloud SQL, Query Streams proporciona una solución sencilla para crear cuadros de mando en directo, automatizar la generación de informes y compartir de forma segura consultas de bases de datos con equipos de todo el mundo.

Lo que conseguirá

Al final de esta guía, serás capaz de:

• Conectar Excel a SQL Server - SQL local, Azure, AWS RDS o Google Cloud
• Ejecutar consultas T-SQL en tiempo real de Excel
• Cree cuadros de mando e informes en tiempo real con actualización automática de datos
• Compartir el acceso seguro a la base de datos con colegas de todo el mundo

Requisitos previos

Paso 1: Acceder a la interfaz del agente de Query Streams

Con el agente instalado y en ejecución, configure la conexión a SQL Server a través de la interfaz local del agente.

1. Abra su navegador y navegue hasta la interfaz del agente: https://localhost:1823
2. Navegue hasta Conexiones de datos: Haga clic en Fuentes de datos en la barra lateral y, a continuación, seleccione Conexiones
3. Añade una nueva conexión: Haga clic en el botón Añadir conexión botón

Paso 2: Seleccione Microsoft SQL Server como tipo de conexión

Tras hacer clic en “Añadir conexión”, aparecerá el asistente de Nueva conexión.

1. Seleccione Microsoft SQL Server: Haga clic en el botón Microsoft SQL Server (se resaltará con un borde verde cuando se seleccione)
2. Alternativa - Utilizar la búsqueda: Escriba “SQL Server” en la barra de búsqueda para encontrarlo rápidamente
3. Vaya al paso siguiente: Una vez seleccionado, pulse Siguiente

Paso 3: Configurar los detalles de conexión a SQL Server

Ahora estás en Paso 2: Configurar la conexión donde introducirá sus credenciales de SQL Server.

Detalles de conexión necesarios:

1. Nombre de la conexión (obligatorio) - Un nombre descriptivo como “Servidor SQL de producción” o “Base de datos SQL de Azure”.”
2. Servidor (obligatorio) - Nombre de host o dirección IP. Ejemplos: 192.168.1.100, myserver.database.windows.net, localhost
3. Puerto (obligatorio) - Por defecto es 1433. Cambiar sólo si se utiliza un puerto personalizado.
4. Base de datos (obligatorio) - Nombre específico de la base de datos (por ejemplo, Northwind, AdventureWorks)
5. Nombre de usuario (obligatorio) - Inicio de sesión de SQL Server o cuenta de autenticación de Windows
6. Contraseña (obligatorio) - Contraseña de la base de datos (haga clic en el icono del ojo para cambiar la visibilidad)
7. Tiempo de espera de la conexión - Por defecto 30 segundos. Aumentar para redes más lentas.

Una vez completados todos los campos, pulse Siguiente para proceder.

Paso 4: Seleccione su dominio de datos

A Ámbito de los datos determina su capacidad de procesamiento de consultas: la cantidad de datos que pueden fluir a través de sus consultas, medida en MB/GB en función de su suscripción.

1. Revisa los reinos disponibles: Verás opciones basadas en tu nivel de suscripción
2. Seleccione su reino: Elija “Default Data Realm” para la mayoría de los casos.
3. Haga clic en Siguiente para probar la conexión

Paso 5: Probar la conexión a la base de datos

Query Streams verificará que su SQL Server es accesible con las credenciales proporcionadas.

1. Pruebas automáticas: El agente intenta conectarse a su servidor SQL
2. Revise los resultados: El éxito muestra la versión del servidor, el nombre de la base de datos y los detalles de la conexión
3. Haga clic en Siguiente si tiene éxito

Paso 6: Finalizar la configuración

1. Configuración de revisión: Compruebe que todos los ajustes son correctos
2. Haga clic en Finalizar para guardar la conexión a SQL Server

Su conexión a SQL Server ya está lista. A continuación, instale el complemento de Excel para empezar a realizar consultas.

Paso 7: Instale el complemento y ejecute su primera consulta

Instale el complemento Query Streams de Microsoft AppSource:

Tras la instalación, abra el complemento desde Inicio y cree su primera consulta T-SQL:

1. Haga clic en “Transmitir una consulta”.”
2. Seleccione su conexión SQL Server en el menú desplegable Fuente de datos
3. Elija la base de datos en el menú desplegable Base de datos
4. Escriba su consulta T-SQL:

SELECT TOP 100
    CustomerID,
    CompanyName,
    ContactName,
    Ciudad
    País
FROM Clientes
ORDER BY NombreEmpresa;

5. Configurar destino: Seleccione “Crear una nueva pestaña”.”
6. Haz clic en Play ejecutar

Pasos siguientes: Guardar y compartir consultas

Utilice la Portal web de flujos de consulta para crear, guardar y gestionar sus consultas T-SQL:

• Guardar consultas: Almacenar T-SQL de uso frecuente para facilitar su reutilización
• Añade parámetros: Cree filtros dinámicos que los usuarios puedan ajustar sin ver SQL
• Comparte a nivel mundial: Permita que sus colegas realicen consultas desde cualquier lugar del mundo
• Acceso desde el complemento: Las consultas guardadas aparecen en el menú “Consultas guardadas”.

Preguntas frecuentes

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