¿Qué formatos de archivo de Access admite Query Streams?

Query Streams admite tanto .accdb (el formato moderno de Access introducido en Access 2007) como .mdb (el formato antiguo utilizado por Access 97-2003). El agente de Query Streams se conecta a cualquiera de los dos formatos mediante el controlador de base de datos ACE. No es necesario convertir ni migrar los archivos .mdb antiguos; funcionan tal cual.

¿Es necesario que los usuarios tengan instalado Microsoft Access para poder ver los informes de Access a través de Query Streams?

No. Solo la máquina que ejecuta el agente de Query Streams necesita acceso al archivo .accdb y al controlador de base de datos ACE. Los demás usuarios interactúan con los datos a través del complemento de Excel, el complemento de Google Sheets o el portal web de Query Streams. Los destinatarios no necesitan Access, Access Runtime ni ningún controlador de base de datos instalado en su equipo.

¿Puedo utilizar consultas parametrizadas con bases de datos de Access?

Sí. Query Streams admite filtros interactivos que se configuran en la pestaña Propiedades de la consulta. Puede crear filtros a partir de variables SQL explícitas (por ejemplo, @start_date, @department) o permitir que Query Streams detecte automáticamente valores estáticos en las cláusulas WHERE (por ejemplo, WHERE region = 'West'). Cuando se habilita la opción Configuración para un filtro detectado, los usuarios finales ven un menú desplegable o un selector de fechas y pueden ajustar los parámetros cada vez que ejecutan la consulta.

¿Cómo se conecta el agente a un archivo .accdb local?

El agente de Query Streams se ejecuta como un servicio en la misma máquina Windows donde se almacena el archivo .accdb (o en cualquier máquina con acceso de red al archivo). Durante la configuración, debe proporcionar la ruta de acceso al archivo .accdb o .mdb. El agente utiliza el controlador de base de datos ACE para abrir el archivo, leer el esquema y ejecutar consultas. A continuación, el agente transmite los resultados a través de una conexión WebSocket de solo salida a la nube de Query Streams; no se requieren reglas de firewall de entrada.

¿Puedo compartir informes de Access con personas ajenas a mi organización?

Sí. Puedes invitar a usuarios externos a tu cuenta de Query Streams y compartir con ellos consultas guardadas específicas. Los usuarios externos acceden a los datos a través del complemento de Excel o del complemento de Google Sheets utilizando sus propias credenciales de inicio de sesión en Query Streams. Nunca ven el código SQL, la ruta del archivo .accdb ni ninguna credencial de la base de datos. Esto permite compartir datos de Access con clientes, socios o contratistas sin exponer la base de datos subyacente.

¿Funciona Nova AI con bases de datos de Microsoft Access?

Nova AI es totalmente compatible con las bases de datos Access. Nova lee el esquema de Access (tablas, columnas, tipos de datos y relaciones) y genera SQL compatible con el motor de base de datos ACE. Los usuarios pueden realizar consultas en lenguaje natural, como «muéstrame todos los pedidos del mes pasado ordenados por total», y Nova genera y ejecuta el SQL correspondiente. Para obtener más información, visita la página de Análisis de datos con IA.

¿Qué ocurre si mi archivo .accdb está en una unidad de red?

El agente de Query Streams puede conectarse a archivos .accdb en unidades de red asignadas o rutas UNC (por ejemplo, \\servidor\recurso compartido\base de datos.accdb) siempre que la cuenta de servicio del agente tenga permisos de lectura para el archivo. Para obtener el mejor rendimiento, instale el agente en la misma máquina donde se almacena la base de datos de Access. Si el archivo se encuentra en un recurso compartido de red, asegúrese de que la conexión sea fiable para evitar fallos intermitentes en las consultas.

¿Están seguros mis datos de Access cuando utilizo Query Streams?

Sí. El agente de Query Streams realiza conexiones salientes únicamente a través de puertos HTTPS/WSS estándar; no aplica reglas de firewall entrantes, ni abre puertos, ni utiliza VPN. El archivo .accdb y las contraseñas de la base de datos permanecen en la máquina del agente y nunca se transmiten a la nube. Todas las consultas son de solo lectura, lo que impide cualquier escritura en la base de datos. Los controles de acceso por usuario garantizan que cada persona solo vea las consultas a las que tiene acceso, y cada ejecución se registra para cumplir con las normas de auditoría.

¿Puedo migrar de Access a SQL Server y seguir utilizando Query Streams?

Por supuesto. Query Streams es compatible con Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, DuckDB, SQLite y más, todo desde una única instalación del agente. Si migra su base de datos de Access a SQL Server o PostgreSQL, simplemente agregue la nueva base de datos como origen de datos y reconstruya sus consultas guardadas. Sus usuarios seguirán utilizando el mismo complemento de Excel y el complemento de Google Sheets; la migración será invisible para ellos.

¿En qué se diferencia Query Streams del generador de informes integrado de Access?

El generador de informes integrado de Access crea informes estáticos, solo para escritorio, que requieren Access o Access Runtime para visualizarlos. Query Streams adopta un enfoque completamente diferente: los datos de Access se integran en Microsoft Excel y Google Sheets, donde se dispone de formato moderno, gráficos, tablas dinámicas, colaboración y uso compartido. Los informes se generan en tiempo real y bajo demanda, en lugar de ser instantáneas estáticas; los usuarios no necesitan tener Access instalado y se pueden compartir con cualquier persona, incluso fuera de la organización, mediante controles de acceso por usuario.