¿Puedo automatizar la generación de informes en Google Sheets a partir de una base de datos?

Sí. Query Streams conecta Google Sheets directamente con tu base de datos a través de un agente ligero instalado en tu red. Guarda las consultas SQL en el portal web y, a continuación, cualquier persona que tenga instalado el complemento gratuito de Google Sheets podrá ejecutarlas cuando lo desee para obtener resultados en tiempo real. No es necesario exportar archivos CSV, copiar y pegar manualmente ni programar actualizaciones.

¿Necesito una herramienta de BI para generar informes de bases de datos?

No necesariamente. Las herramientas tradicionales de BI, como Looker Studio, Tableau y Power BI, son muy eficaces para el modelado de datos complejos, pero requieren licencias por usuario, formación especializada y la configuración de flujos de datos. Para informes operativos, análisis ad hoc y el intercambio de datos en tiempo real con las partes interesadas, Google Sheets con Query Streams ofrece resultados equivalentes a una fracción del coste y la complejidad.

¿Pueden varios usuarios ejecutar el mismo informe de forma independiente?

Por supuesto. Cuando compartes un informe por correo electrónico en el portal de Query Streams, cada destinatario puede abrir de forma independiente el complemento de Google Sheets, seleccionar el informe compartido, ajustar los filtros disponibles y ejecutarlo desde su propia hoja de cálculo. Cada usuario obtiene sus propios resultados actualizados en el momento en que los solicita.

¿Qué bases de datos son compatibles con la generación de informes en Google Sheets?

Query Streams es compatible con Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQLite, Microsoft Access, Oracle, BigQuery, Snowflake y DuckDB. Funciona con servidores locales y plataformas en la nube como AWS RDS, Azure SQL Database y Google Cloud SQL.

¿Puedo añadir filtros a mis informes?

Sí. Query Streams analiza tu código SQL y detecta automáticamente las condiciones WHERE. Convierte los valores estáticos en menús desplegables interactivos, selecciones múltiples y selectores de fecha. También puedes utilizar variables explícitas. Los usuarios finales ajustan los filtros desde el complemento sin necesidad de ver ni editar el código SQL.

¿Funciona esto con datos en tiempo real?

Query Streams proporciona datos en tiempo real y bajo demanda. Cada vez que un usuario hace clic en «Ejecutar», la consulta se ejecuta en la base de datos en tiempo real y devuelve los resultados actuales. La ejecución media de una consulta es de aproximadamente 1,2 segundos, con capacidad para más de 500 000 filas por consulta y la ejecución en paralelo de cinco o más consultas simultáneamente.

¿En qué se diferencia esto de Looker Studio?

Looker Studio es una herramienta de visualización de paneles que requiere configurar fuentes de datos, crear diseños de gráficos y gestionar el acceso de los usuarios. Query Streams transmite resultados SQL en tiempo real directamente a Google Sheets, donde los usuarios pueden aplicar sus propias fórmulas, tablas dinámicas y gráficos. No hay que aprender a utilizar ningún generador de paneles, no hay que adquirir licencias por usuario y no hay que mantener ningún canal de datos.

¿Puedo utilizar esto para la presentación de informes financieros y auditorías?

Sí. Query Streams es ideal para el análisis de datos financieros y la elaboración de informes de auditoría. Se crean consultas SQL de solo lectura sobre la base de datos contable o del ERP, se configuran filtros para períodos fiscales o centros de coste y se comparten con los auditores por correo electrónico. Estos ejecutan los informes desde sus propias hojas de cálculo de Google Sheets sin acceder directamente a la base de datos. Cada ejecución queda registrada para garantizar la trazabilidad.