Integración de Smartsheet con Shopify - Sincronización automática de datos de comercio electrónico en tiempo real

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Query Streams permite una integración perfecta entre Smartsheet y Shopify, sincronizando automáticamente los datos de comercio electrónico de Shopify en tiempo real con tus hojas de Smartsheet. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y comience a automatizar sus flujos de datos de Shopify a Smartsheet en cuestión de minutos.

Esta guía le muestra cómo configurar la sincronización automática de datos de Shopify a Smartsheet utilizando Query Streams. Tanto si necesita mantener al equipo financiero al día con los datos de comercio electrónico, sincronizar las métricas de suscripción con los espacios de trabajo colaborativos o automatizar los flujos de trabajo de informes de ingresos, Query Streams ofrece una solución segura y sin código para la integración de Shopify con Smartsheet.

¿Qué es la integración de Smartsheet con Shopify?

La integración de Smartsheet con Shopify conecta tu plataforma de pago Shopify con Smartsheet, lo que permite la sincronización automática de datos sin necesidad de realizar exportaciones o importaciones manuales. Query Streams actúa como un puente seguro entre tu cuenta de Shopify y Smartsheet, ejecutando consultas SQL guardadas con tus datos de Shopify según un calendario y enviando los resultados directamente a tus hojas.

Capacidades clave:

• Sincronización automática: Programa consultas para que se ejecuten cada hora, cada día o en intervalos personalizados.
• Acceso SQL a Shopify: Consulte clientes, pedidos, suscripciones, cargos y mucho más utilizando el conocido lenguaje SQL.
• Modo de sincronización completa: Insertar nuevas filas, actualizar filas existentes y eliminar registros borrados automáticamente.
• Conexión segura: Tu clave API de Shopify permanece protegida dentro de tu red.
• No se requiere codificación: Configure todo a través del portal web Query Streams.

Requisitos previos

Paso 1: Crea tu consulta de Shopify

Antes de configurar la integración, necesitas una consulta guardada que devuelva los datos de Shopify que deseas sincronizar con Smartsheet. Query Streams te permite escribir consultas SQL sobre tus datos de Shopify como si se tratara de una base de datos.

1. Inicie sesión en el portal Query Streams: Visita mi.querystreams.com e iniciar sesión
2. Abre el generador de consultas: Navega hasta el generador de consultas desde el panel de control.
3. Selecciona tu fuente de datos de Shopify: En la barra lateral del Explorador de datos, a la izquierda, expanda su ámbito de datos, seleccione su conector Shopify y elija los datos de la API que desea consultar.
4. Escribe tu consulta SQL: Consultar tablas de Shopify utilizando sintaxis SQL

SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM orders
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Tablas Shopify disponibles: clientes, pedidos, suscripciones, cargos, intenciones de pago, devoluciones, transacciones_de_saldo, productos, precios, eventos, disputas, pagos, y más.

5. Prueba y guarda: Ejecute la consulta para verificar los resultados y, a continuación, guárdela con un nombre descriptivo, como «Pedidos pagados recientemente para Smartsheet».

Paso 2: Crear la integración de Smartsheet

Ahora conectará su consulta guardada a Smartsheet a través de la función de automatización.

1. Navegar a Automatización: En el portal Query Streams, haga clic en Automatización en la barra lateral izquierda
2. Crear nueva integración: Haga clic en Nueva integración para iniciar el asistente de configuración
3. Seleccione su consulta guardada: Selecciona la consulta de Shopify que creaste en el paso 1.
4. Elija Smartsheet como destino: Seleccionar Smartsheet de la lista de plataformas disponibles

Paso 3: Conecta tu cuenta de Smartsheet

Query Streams admite tanto la autenticación OAuth como la autenticación mediante token de acceso a la API para enviar datos de forma segura a tus hojas de Smartsheet.

Paso 4: Seleccione la hoja de destino

Elige dónde se sincronizarán tus datos de Shopify en Smartsheet.

1. Explora tus hojas: Query Streams mostrará tus hojas y espacios de trabajo disponibles en Smartsheet.
2. Selecciona una hoja: Elija una hoja existente para sincronizar los datos o seleccione Crear nueva hoja
3. Asignación de columnas: Query Streams asignará automáticamente las columnas de su consulta a las columnas de Smartsheet. Revíselas y ajústelas si es necesario.

Paso 5: Configurar el modo de sincronización

Elija cómo Query Streams debe gestionar la sincronización de datos.

Selección de columnas clave: Si utiliza el modo Sincronización completa, seleccione la columna que identifica de forma única cada fila. Esta columna debe existir tanto en los resultados de la consulta como en la hoja de Smartsheet.

Comportamiento de sincronización de columnas (SYNC frente a PRESERVE)

Para cada columna de la asignación de campos, elige cómo Query Streams debe gestionarla durante la sincronización:

Paso 6: Configure su programa de sincronización

Configure cuándo Query Streams debe sincronizar los datos de Shopify con Smartsheet.

Paso 7: Revisar y activar

1. Configuración de revisión: Verifique todos los ajustes, incluyendo la consulta, el destino, el modo de sincronización y la programación.
2. Ponle un nombre a tu integración: Dale un nombre descriptivo como «Sincronización diaria de pedidos de Shopify con Smartsheet».
3. Activar: Haga clic en Crear integración guardar y activar
4. Ejecutar sincronización inicial: Haga clic en Corre ahora Realizar la primera sincronización y verificar que todo funciona correctamente.

Supervisión de su integración

Después de la activación, puedes supervisar tu integración de Smartsheet Shopify desde el panel de control de Automatización:

Casos de uso comunes para la integración de Smartsheet con Shopify

Preguntas frecuentes

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