Wyświetl kategorie

Integracja Smartsheet Shopify - automatyczna synchronizacja danych e-commerce na żywo

8 minut czytania

INTEGRACJA API

Shopify Smartsheet

Shopify Shopify
Strumienie zapytań Strumienie zapytań
Smartsheet Smartsheet
Kod zerowy
Łatwa konfiguracja
Szybki

Query Streams umożliwia płynną integrację Smartsheet Shopify, automatycznie synchronizując dane e-commerce Shopify na żywo z arkuszami Smartsheet. Zarejestruj się za darmo na QueryStreams.com i zacznij automatyzować przepływ danych z Shopify do Smartsheet w ciągu kilku minut.

W tym przewodniku pokazano, jak skonfigurować automatyczną synchronizację danych z Shopify do Smartsheet przy użyciu Query Streams. Niezależnie od tego, czy chcesz na bieżąco informować zespoły finansowe o danych dotyczących handlu elektronicznego, synchronizować wskaźniki subskrypcji z obszarami roboczymi do współpracy, czy też zautomatyzować procesy raportowania przychodów, Query Streams zapewnia bezpieczne, niewymagające kodowania rozwiązanie do integracji Shopify z Smartsheet.

Zaplanowana automatyzacja

Synchronizacja co godzinę, codziennie lub według niestandardowych harmonogramów

Bezpieczeństwo przez projektowanie

Klucze API pozostają w Twojej sieci

Błyskawicznie

Zoptymalizowane przesyłanie danych

Inteligentna synchronizacja

Wstawianie, aktualizowanie, usuwanie automatycznie

Czym jest integracja Smartsheet z Shopify?

Integracja Smartsheet Shopify łączy platformę płatniczą Shopify z Smartsheet, umożliwiając automatyczną synchronizację danych bez konieczności ręcznego eksportowania lub importowania. Query Streams pełni rolę bezpiecznego pomostu między kontem Shopify a Smartsheet, uruchamiając zapisane zapytania SQL względem danych Shopify zgodnie z harmonogramem i przesyłając wyniki bezpośrednio do arkuszy.

Kluczowe możliwości:

  • Automatyczna synchronizacja: Zaplanuj zapytania tak, aby były uruchamiane co godzinę, codziennie lub w niestandardowych odstępach czasu.
  • Dostęp SQL do Shopify: Wysyłaj zapytania dotyczące klientów, zamówień, subskrypcji, opłat i innych danych przy użyciu znanego języka SQL.
  • Tryb pełnej synchronizacji: Automatyczne wstawianie nowych wierszy, aktualizowanie istniejących wierszy i usuwanie skasowanych rekordów
  • Bezpieczne połączenie: Twój klucz API Shopify pozostaje chroniony w Twojej sieci.
  • Nie wymaga kodowania: Skonfiguruj wszystko za pośrednictwem portalu internetowego Query Streams.

Wymagania wstępne

1

Zainstalowany agent strumieni zapytań

Agent musi działać w Twojej sieci i mieć dostęp do synchronizacji danych Shopify.

Zainstaluj agenta Query Streams →
2

Konfiguracja łącznika API Shopify

Twoje konto Shopify powinno być połączone jako źródło danych API w agencie.

Połącz Shopify z Query Streams →
3

Konto Smartsheet

Konto Smartsheet z dostępem do API (dostępne w planach Business i Enterprise lub w ramach bezpłatnej wersji próbnej).

4

Zapisane zapytanie

Co najmniej jedno zapisane zapytanie w Query Streams, które zwraca dane Shopify, które chcesz zsynchronizować.

Krok 1: Utwórz zapytanie Shopify

1
2
3
4
5
6
7

Przed skonfigurowaniem integracji należy zapisać zapytanie, które zwraca dane Shopify, które chcesz zsynchronizować z Smartsheet. Query Streams umożliwia pisanie zapytań SQL dotyczących danych Shopify tak, jakby były one bazą danych.

  1. Zaloguj się do portalu Query Streams: Odwiedź my.querystreams.com i zaloguj się
  2. Otwórz Kreator zapytań: Przejdź do Kreatora zapytań z pulpitu nawigacyjnego.
  3. Wybierz źródło danych Shopify: W pasku bocznym Data Explorer po lewej stronie rozwiń obszar danych Data Realm, a następnie wybierz łącznik Shopify i wybierz dane API, które chcesz wyszukać.
  4. Napisz zapytanie SQL: Wysyłanie zapytań do tabel Shopify przy użyciu składni SQL
Przykład zapytania Shopify SQL
SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM orders
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Dostępne tabele Shopify: klienci, zamówienia, subskrypcje, opłaty, intencje płatnicze, zwroty, saldo_transakcji, produkty, ceny, wydarzenia, spory, wypłatyi wiele więcej.

  1. Testuj i oszczędzaj: Uruchom zapytanie, aby zweryfikować wyniki, a następnie zapisz je pod opisową nazwą, np. „Ostatnie opłacone zamówienia dla Smartsheet”.
Porada profesjonalisty: Jeśli planujesz używać trybu pełnej synchronizacji, upewnij się, że Twoje zapytanie zawiera kolumnę z unikalnym identyfikatorem (np. id lub numer_faktury), które Smartsheet może wykorzystać do dopasowania wierszy.

Krok 2: Utwórz integrację Smartsheet

2
3
4
5
6
7

Teraz połączysz zapisane zapytanie z Smartsheet za pomocą funkcji automatyzacji.

  1. Przejdź do sekcji Automatyzacja: W portalu Query Streams kliknij Automatyzacja w lewym pasku bocznym
  2. Utwórz nową integrację: Kliknij Nowa integracja aby uruchomić kreatora konfiguracji
  3. Wybierz zapisane zapytanie: Wybierz zapytanie Shopify utworzone w kroku 1.
  4. Wybierz Smartsheet jako miejsce docelowe: Wybierz Smartsheet z listy dostępnych platform

Krok 3: Połącz swoje konto Smartsheet

3
4
5
6
7

Query Streams obsługuje zarówno uwierzytelnianie OAuth, jak i API Access Token, aby bezpiecznie przesyłać dane do arkuszy Smartsheet.

A

Połącz Smartsheet (OAuth lub token API)

  1. Zaloguj się na swoje konto Smartsheet.
  2. Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Aplikacje i integracje
  3. Wybierz Dostęp do API
  4. Kliknij Wygeneruj nowy token dostępu (lub użyj OAuth do automatycznego odnawiania)
  5. Skopiuj token (zostanie wyświetlony tylko raz).
B

Wprowadź token API

Wklej token API Smartsheet do Query Streams.

C

Sprawdź połączenie

Kliknij Połączenie testowe aby sprawdzić, czy Query Streams ma dostęp do Twojego konta Smartsheet

Krok 4: Wybierz arkusz docelowy

4
5
6
7

Wybierz miejsce, w którym dane Shopify będą synchronizowane w Smartsheet.

  1. Przeglądaj swoje arkusze: Query Streams wyświetli dostępne arkusze i obszary robocze Smartsheet.
  2. Wybierz arkusz: Wybierz istniejący arkusz, z którym chcesz zsynchronizować dane, lub wybierz Utwórz nowy arkusz
  3. Mapowanie kolumn: Query Streams automatycznie przypisze kolumny zapytania do kolumn Smartsheet. Sprawdź i dostosuj w razie potrzeby.
Wskazówka: W przypadku tworzenia nowego arkusza Query Streams automatycznie utworzy kolumny na podstawie wyników zapytania.

Krok 5: Skonfiguruj tryb synchronizacji

5
6
7

Wybierz sposób, w jaki Query Streams ma obsługiwać synchronizację danych.

+

Tryb Append

Najlepsze dla logów i historii
  • Dodaje nowe wiersze na dole
  • Nigdy nie modyfikuje istniejących wierszy
  • Nigdy nie usuwa danych
  • Zachowuje historyczne zapisy
Idealny dla: Historia płatności, dzienniki transakcji, śledzenie zdarzeń

Tryb Full Sync

Popularne
Najlepsze rozwiązanie dla danych na żywo
  • Wkładki nowe rekordy
  • Aktualizacje zmienione rekordy
  • Usuwa usunięte rekordy
  • Wymaga kolumny kluczowej
Idealny dla: Aktywne subskrypcje, listy klientów, pulpity przychodów

Wybór kolumny kluczowej: W przypadku korzystania z trybu pełnej synchronizacji wybierz kolumnę, która jednoznacznie identyfikuje każdy wiersz. Kolumna ta musi występować zarówno w wynikach zapytania, jak i w arkuszu Smartsheet.

Zachowanie synchronizacji kolumn (SYNC vs PRESERVE)

Dla każdej kolumny w mapowaniu pól wybierz sposób, w jaki Query Streams ma ją obsługiwać podczas synchronizacji:

SYNC (domyślnie)

Wartość źródłowa zawsze nadpisuje cel

Zastosowanie: Kolumny danych, które powinny dokładnie odpowiadać danym Shopify (status płatności, kwoty, daty)

ZACHOWAĆ

Wartość docelowa wynosi nigdy nie nadpisywane

Zastosowanie: Kolumny, w których dodajesz ręczne notatki, zadania lub status działań następczych w Smartsheet
Przykład: Synchronizacja zamówień z działaniami następczymi zespołu
Kolumny źródłowe (z Shopify)
  • numer_faktury – Pole kluczowe
  • adres_e-mail_klienta – SYNC
  • kwota_w_dolarach – SYNC
  • status – SYNC
Kolumny dodane przez użytkownika (w Smartsheet)
  • Przypisane do – ZACHOWAĆ
  • Uwagi uzupełniające – ZACHOWAĆ
  • Priorytet – ZACHOWAĆ
Wynik: Każda synchronizacja aktualizuje dane e-commerce z Shopify, zachowując jednocześnie notatki i zadania Twojego zespołu.

Krok 6: Ustaw harmonogram synchronizacji

6
7

Skonfiguruj, kiedy Query Streams ma synchronizować dane z Shopify do Smartsheet.

Instrukcja obsługi Synchronizuj tylko na żądanie
Co 5 minutSynchronizacja wysokiej częstotliwości dla danych w czasie rzeczywistym
Co 10 minutAktualizacje niemal w czasie rzeczywistym
Co 15 minutCzęsta synchronizacja aktywnych danych
🕑
Godzinowo Synchronizuj co godzinę
📅
CodziennieSynchronizuj raz dziennie o określonej godzinie
Niestandardowy Ustal konkretne dni i godziny

Krok 7: Sprawdź i aktywuj

7
  1. Konfiguracja recenzji: Sprawdź wszystkie ustawienia, w tym zapytanie, miejsce docelowe, tryb synchronizacji i harmonogram.
  2. Nazwij swoją integrację: Nadaj mu opisową nazwę, np. „Codzienna synchronizacja zamówień Shopify z Smartsheet”.
  3. Aktywuj: Kliknij Utwórz integrację zapisać i aktywować
  4. Uruchom początkową synchronizację: Kliknij Uruchom teraz wykonanie pierwszej synchronizacji i sprawdzenie, czy wszystko działa poprawnie

Gratulacje!

Integracja Shopify z Smartsheet została uruchomiona. Dane e-commerce będą synchronizowane automatycznie zgodnie z harmonogramem.

Monitorowanie integracji

Po aktywacji możesz monitorować integrację Smartsheet Shopify z poziomu pulpitu nawigacyjnego Automation:

🕑

Czas ostatniej synchronizacji

Zobacz, kiedy dane zostały ostatnio zsynchronizowane

📊

Zsynchronizowane wiersze

Wyświetl liczbę wstawionych, zaktualizowanych i usuniętych wierszy

🔔

Ostrzeżenia o błędach

Otrzymuj powiadomienia w przypadku niepowodzenia synchronizacji

📃

Historia synchronizacji

Przejrzyj poprzednie operacje synchronizacji i ich wyniki

Typowe zastosowania integracji Smartsheet z Shopify

💰

Śledzenie sprzedaży

Synchronizuj miesięczne przychody, MRR i trendy płatności z Shopify do Smartsheet w celu tworzenia pulpitów menedżerskich i planowania finansowego.

💳

Zarządzanie zamówieniami

Informuj swój zespół na bieżąco o aktywnych subskrypcjach, rezygnacjach z kont i wskaźnikach subskrypcji w wspólnych obszarach roboczych Smartsheet.

👥

Analiza klientów

Automatycznie synchronizuj dane klientów, wartość w całym okresie współpracy oraz historię płatności z Smartsheet dla zespołów ds. sukcesu klienta i sprzedaży.

Śledzenie realizacji zamówienia

Śledź nieudane transakcje, ponowne próby płatności i subskrypcje zagrożone w Smartsheet, aby proaktywnie kontaktować się z klientami.

📈

Uzgodnienie finansowe

Synchronizuj zwroty, spory, transakcje salda i wypłaty z Smartsheet, aby zapewnić przejrzystość dla zespołu księgowości i finansów.

Często zadawane pytania

Jak często mogę synchronizować dane z Shopify do Smartsheet? +

Query Streams obsługuje harmonogramy synchronizacji od co godzinę do niestandardowych interwałów. W większości przypadków synchronizacja codzienna lub co godzinę zapewnia dobrą równowagę między aktualnością danych a zasobami systemowymi.

🔒 Czy mój klucz API Shopify jest bezpieczny podczas synchronizacji? +

Tak. Twój klucz API Shopify pozostaje chroniony w Twojej sieci dzięki agentowi Query Streams. Dane są szyfrowane podczas przesyłania, a token API Smartsheet jest bezpiecznie przechowywany. Query Streams nigdy nie przechowuje Twoich surowych danych e-commerce.

Co się stanie, jeśli synchronizacja się nie powiedzie? +

Query Streams ponowi nieudane synchronizacje i powiadomi Cię o trwałych błędach. Możesz wyświetlić szczegóły błędu w historii synchronizacji i ręcznie uruchomić ponowną próbę po rozwiązaniu problemu.

📂 Czy mogę zsynchronizować wiele zapytań Shopify z różnymi arkuszami Smartsheet? +

Tak. Utwórz osobne integracje dla każdego zapytania i arkusza docelowego. Każda integracja może korzystać z różnych tabel Shopify, trybów synchronizacji i harmonogramów.

💳 Jakie dane Shopify mogę zsynchronizować z Smartsheet? +

Możesz wyszukiwać i synchronizować 15 tabel Shopify, w tym klientów, zamówienia, subskrypcje, opłaty, zamiary płatności, zwroty, transakcje salda, produkty, ceny, wydarzenia, spory, wypłaty, kupony, pozycje faktur i pozycje subskrypcji.

Zaktualizowano na czerwiec 3, 2026

Powered by BetterDocs