Integrazione Shopify di Smartsheet - Sincronizzazione automatica dei dati di e-commerce in tempo reale

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Query Streams consente una perfetta integrazione tra Smartsheet e Shopify, sincronizzando automaticamente i dati e-commerce di Shopify in tempo reale con i fogli Smartsheet. Iscriviti gratuitamente a QueryStreams.com e inizia ad automatizzare le tue pipeline di dati da Shopify a Smartsheet in pochi minuti.

Questa guida illustra come configurare la sincronizzazione automatica dei dati da Shopify a Smartsheet utilizzando Query Streams. Che tu abbia bisogno di tenere aggiornati i team finanziari con i dati dell'e-commerce, sincronizzare le metriche degli abbonamenti con gli spazi di lavoro collaborativi o automatizzare i flussi di lavoro di reporting delle entrate, Query Streams offre una soluzione sicura e senza codice per l'integrazione tra Shopify e Smartsheet.

Cos'è l'integrazione Smartsheet Shopify?

L'integrazione Smartsheet Shopify collega la tua piattaforma di pagamento Shopify a Smartsheet, consentendo la sincronizzazione automatica dei dati senza esportazioni o importazioni manuali. Query Streams funge da ponte sicuro tra il tuo account Shopify e Smartsheet, eseguendo query SQL salvate sui tuoi dati Shopify secondo una pianificazione e inviando i risultati direttamente ai tuoi fogli.

Funzionalità principali:

• Sincronizzazione automatica: Pianifica le query in modo che vengano eseguite ogni ora, ogni giorno o a intervalli personalizzati.
• Accesso SQL a Shopify: Interroga clienti, ordini, abbonamenti, addebiti e altro utilizzando il familiare linguaggio SQL.
• Modalità sincronizzazione completa: Inserisci nuove righe, aggiorna quelle esistenti e rimuovi automaticamente i record eliminati.
• Connessione sicura: La tua chiave API Shopify rimane protetta all'interno della tua rete
• Non è richiesta alcuna codifica: Configura tutto tramite il portale web Query Streams

Prerequisiti

Passaggio 1: crea la tua query Shopify

Prima di configurare l'integrazione, è necessario disporre di una query salvata che restituisca i dati Shopify che si desidera sincronizzare con Smartsheet. Query Streams consente di scrivere query SQL sui dati Shopify come se fossero un database.

1. Accedi al portale Query Streams: Visita my.querystreams.com e accedi
2. Apri il Query Builder: Accedi al Query Builder dalla dashboard.
3. Seleziona la tua fonte dati Shopify: Nella barra laterale Data Explorer a sinistra, espandi il tuo Data Realm, quindi seleziona il connettore Shopify e scegli i dati API che desideri interrogare.
4. Scrivi la tua query SQL: Interrogare le tabelle Shopify utilizzando la sintassi SQL

SELECT 
    customer_email,
    customer_name,
    amount_dollars,
    status,
    created
FROM orders
WHERE created >= NOW() - INTERVAL '30 days'
  AND status = 'paid'
ORDER BY created DESC
LIMIT 500;

Tabelle Shopify disponibili: clienti, ordini, abbonamenti, oneri, intenzioni_di_pagamento, rimborsi, transazioni_di_saldo, prodotti, prezzi, eventi, controversie, pagamentie altro ancora.

5. Prova e salva: Esegui la query per verificare i risultati, quindi salvala con un nome descrittivo come "Ordini pagati di recente per Smartsheet".

Passaggio 2: creare l'integrazione Smartsheet

Ora collegherai la query salvata a Smartsheet tramite la funzione Automazione.

1. Passa alla sezione Automazione: Nel portale Query Streams, fare clic su Automazione nella barra laterale sinistra
2. Crea nuova integrazione: Cliccare Nuova integrazione per avviare la procedura guidata di configurazione
3. Seleziona la query salvata: Scegli la query Shopify creata nel passaggio 1.
4. Scegli Smartsheet come destinazione: Seleziona Smartsheet dall'elenco delle piattaforme disponibili

Passaggio 3: collega il tuo account Smartsheet

Query Streams supporta sia l'autenticazione OAuth che API Access Token per inviare in modo sicuro i dati ai tuoi fogli Smartsheet.

Passaggio 4: seleziona il foglio di destinazione

Scegli dove sincronizzare i dati di Shopify in Smartsheet.

1. Sfoglia i tuoi fogli: Query Streams visualizzerà i fogli e gli spazi di lavoro Smartsheet disponibili.
2. Seleziona un foglio: Scegli un foglio esistente su cui sincronizzare i dati oppure seleziona Crea nuovo foglio
3. Mappatura delle colonne: Query Streams mapperà automaticamente le colonne della query alle colonne di Smartsheet. Controlla e modifica se necessario.

Passaggio 5: configurare la modalità di sincronizzazione

Scegli come Query Streams deve gestire la sincronizzazione dei dati.

Selezione colonna chiave: Se si utilizza la modalità Sincronizzazione completa, selezionare la colonna che identifica in modo univoco ogni riga. Questa colonna deve essere presente sia nei risultati della query che nel foglio Smartsheet.

Comportamento della sincronizzazione delle colonne (SYNC vs PRESERVE)

Per ogni colonna nella mappatura dei campi, scegli come Query Streams deve gestirla durante la sincronizzazione:

Passaggio 6: imposta la pianificazione della sincronizzazione

Configura quando Query Streams deve sincronizzare i dati da Shopify a Smartsheet.

Passaggio 7: Rivedere e attivare

1. Configurazione della revisione: Verifica tutte le impostazioni, inclusi query, destinazione, modalità di sincronizzazione e pianificazione.
2. Assegna un nome alla tua integrazione: Assegnagli un nome descrittivo come "Ordini Shopify a Smartsheet Daily Sync".
3. Attiva: Cliccare Crea integrazione salvare e attivare
4. Esegui sincronizzazione iniziale: Cliccare Corri ora eseguire la prima sincronizzazione e verificare che tutto funzioni correttamente

Monitoraggio dell'integrazione

Dopo l'attivazione, puoi monitorare l'integrazione di Smartsheet Shopify dalla dashboard Automazione:

Casi d'uso comuni per l'integrazione di Smartsheet con Shopify

Domande frequenti

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