Sincronizza Shopify con Baserow secondo una pianificazione

Automazione · Da Shopify a Baserow

Mantenere Baserow in linea con il tuo account Shopify, secondo un programma

Scrivi la query SQL una sola volta. Query Streams la esegue secondo la tua pianificazione, da ogni cinque minuti a settimanalmente, e scrive le righe nella tua tabella Baserow. Abbina le righe tramite una chiave in modo che le modifiche vengano applicate correttamente e le righe escluse dalla query vengano rimosse, oppure aggiungile semplicemente. Niente Zapier, niente script, niente esportazioni. La prima volta ci vogliono circa quindici minuti, ed è incluso nel piano gratuito.

Circa 15 minuti Non è necessaria alcuna programmazione. Le credenziali restano con te Ogni 5 minuti o settimanalmente

Quello che otterrai alla fine

Una tabella Baserow che contiene le righe restituite dalla query di Shopify e viene aggiornata a intervalli regolari, da cinque minuti a una volta alla settimana, con una ricevuta che riporta le modifiche apportate a ogni esecuzione. Ad esempio:

Ordini a Baserow Attivo

Sincronizzazione giornaliera · 09:00 · Baserow 1.643 righe · 8,8 secondi

1,627righe sincronizzatecorrispondente per chiave · niente da fare

11nuovoaggiunto sotto le intestazioni, nelle stesse colonne

5aggiornatoI prezzi sono cambiati su Shopify, 5 righe aggiornate sul posto

0RIMOSSOLe righe che escono dalla query vengono rimosse dalla tabella

Shopify protegge i tuoi dati tramite la sua API. Il tuo team lavora in Baserow. Il metodo di collegamento più comune è tramite Zapier o Make, oppure caricando un file CSV che viene elaborato silenziosamente e copia una riga alla volta. Query Streams Automation funziona diversamente: l'agente già presente nel tuo account Shopify esegue le query SQL salvate a intervalli regolari e scrive l'intero risultato in Baserow in un'unica operazione, abbinando le righe tramite una chiave in modo che la tabella rimanga corretta e non si ingrandisca.

Cosa ti servirà

Un account Query Streams

Il piano gratuito è sufficiente per questa guida. Registrati su my.querystreams.com.

Shopify connesso tramite l'agente

L'agente è installato su qualsiasi computer sempre acceso, con il tuo account Shopify aggiunto come connessione in Agenti dati. Non hai ancora finito? Collega prima ShopifyCi vogliono circa dieci minuti.

Una query salvata

La SELECT che vuoi mantenere sincronizzata, salvata in Generatore di queryIl passaggio 1 qui sotto ne mostra uno. Se si desidera che le righe modificate vengano aggiornate sul posto, includere una colonna univoca per riga, come un ID.

Le tue credenziali di accesso a Baserow

Inserisci l'indirizzo del tuo server Baserow (quello predefinito è api.baserow.io), la tua email e la password. Query Streams le memorizza crittografate ed effettua l'accesso per te quando viene eseguita una sincronizzazione.

Configuralo in sei passaggi

1. Salva la query che desideri mantenere sincronizzata

   Apri Generatore di query, scegli la tua connessione Shopify (non sei ancora connesso? Inizia da qui), e scrivi la SELECT che restituisce esattamente le righe e le colonne che desideri in Baserow. Questa estrae alcune colonne da un shopify.orders tavolo:

   Esempio · SQL

   SELECT name, financial_status, total_price, created_at FROM shopify.orders ORDER BY created_at DESC LIMIT 100;

   Eseguilo, poi Risparmiare con un nome che riconoscerai, come "Ordini per Baserow". Mantieni una colonna univoca per riga nella SELECT, qui nomeQuesta è la chiave che Full Sync utilizza per aggiornare le righe direttamente sul posto. Modifica e salva nuovamente la query in seguito e l'automazione rileverà la modifica alla successiva esecuzione.

2. Apri Automazione e scegli Baserow

   Nel portale, apri Automazione (menu principale) Flussi → Programmati → Automazione) e clicca Nuova automazione. La procedura guidata ha cinque brevi passaggi. Su Passo 1 clicca sul Baserow carta.

   Automazione aperta

   Visualizzi invece la sezione "Prima di iniziare"? La procedura guidata si apre solo quando un agente è online con una connessione e almeno una query salvata è presente. La pagina elenca quale delle tre query manca e fornisce un link per recuperarla.

3. Connetti Baserow

   SU Passo 2 riempire URL del server (lascia vuoto per Baserow cloud), il tuo Email e Password, quindi fai clic Collegamento di provaInserisci l'indirizzo del tuo server Baserow (quello predefinito è api.baserow.io), la tua email e la password. Query Streams le memorizza crittografate ed effettua l'accesso per te quando viene eseguita una sincronizzazione.

4. Scegli dove atterrano le righe

   SU Passo 3 scegliere il Database, quindi il Tavolo le righe dovrebbero essere inserite. Crea prima la tabella in Baserow se desideri una tabella vuota. Se contiene già delle righe, un'anteprima le mostra e spiega cosa farebbe ogni modalità di sincronizzazione. Un'automazione per tabella.

5. Scegli la query e decidi come vengono visualizzate le righe

   SU Passo 4 aprire il Query salvata Seleziona la query dal passaggio 1. Query Streams la esegue una volta per leggere le colonne, ti indica quante righe restituisce e ti mostra due opzioni:

   Aggiungi · veloce

   Appendice

   Ogni esecuzione aggiunge le righe della query in fondo alla tabella. Nulla viene aggiornato né eliminato, quindi è la scelta ideale per archiviare rapidamente log, eventi e cronologia. Non è necessaria alcuna colonna chiave. Una riga che non subisce modifiche non viene aggiunta nuovamente; una riga i cui valori sono cambiati viene aggiunta come nuova riga sottostante, mentre la precedente rimane invariata.

   Sincronizzazione completa · specchi

   Sincronizzazione completa

   Le righe sono abbinate da un chiave colonna come un ID ordine. Le nuove righe vengono aggiunte, le righe modificate vengono aggiornate sul posto e le righe che non vengono più restituite dalla query vengono rimosse, comprese le righe inserite manualmente nella tabella, quindi conservate le righe inserite manualmente in un'altra tabella. Questa è la scelta ideale per inventario, pipeline, dati anagrafici e dashboard.

   La sincronizzazione completa viene impostata per colonna, ed è proprio questo che la rende utile in una tabella condivisa:

   Chiave

   La colonna che identifica una riga, ad esempio ID ordineDeve essere univoco nel risultato della query; Query Streams lo verifica automaticamente e rifiuta i duplicati.

   Sincronizzazione

   Sovrascritto da Shopify a ogni esecuzione. Se qualcuno modifica una colonna di sincronizzazione in Baserow, l'esecuzione successiva ripristina il valore di origine.

   Conserva

   Viene scritta al primo arrivo della riga e non viene più confrontata, quindi una modifica in Shopify non attiva un aggiornamento. Per note, proprietari e date di follow-up inseriti manualmente dal team, utilizzare una colonna che non è presente nella query: le colonne che esistono solo in Baserow non vengono mai modificate dalla sincronizzazione.

   Quale dei due è più veloce? L'opzione "Append" scrive senza prima leggere la tabella. L'opzione "Full Sync" la legge, confronta ogni riga e scrive solo le differenze, quindi richiede più tempo ma la tabella corrisponde sempre alla query. È possibile passare da un'opzione all'altra in un secondo momento dal pannello di modifica dell'automazione.

   Per una tabella di cui ti puoi fidare, fai clic Crea tutte le colonne come Sincronizzate, quindi fai clic sull'icona della chiave su nome per renderlo il ChiaveQuery Streams analizza l'intero risultato per confermare che la chiave sia univoca e ti avvisa in caso contrario. Conserva le note del tuo team in colonne che non fanno parte della query; queste non vengono mai modificate. Per un registro che dovrebbe solo crescere, fai clic Crea tutte le colonne come Mantieni invece e salta il tasto. Fai clic Continuare.

6. Imposta il programma, dagli un nome, crealo

   SU Passo 5 scegliere Eseguire secondo un programma e scegli un Frequenza:

   Frequenza	Corse
   Ogni 5 minuti	ogni 5 minuti, il più veloce consentito
   Ogni 15 minuti	ogni 15 minuti
   Ogni 30 minuti	ogni 30 minuti
   Ogni ora	all'inizio di ogni ora
   Tutti i giorni alle 9:00	ogni giorno alle 9:00, l'impostazione predefinita
   Tutti i giorni alle 6 del mattino	tutti i giorni alle 6:00
   Nei giorni feriali alle 9:00	Dal lunedì al venerdì alle 9:00
   Settimanale (lunedì ore 9:00)	ogni lunedì alle 9:00
   Programma personalizzato	i tuoi minuti, ore, giorni della settimana o giorni del mese

   I tempi seguono il Fuso orario tu scegli, che inizia come il tuo browser. Puoi anche scegliere Solo manuale e premere Correre Puoi eseguire l'automazione quando vuoi; una pianificazione può essere aggiunta in seguito dal pannello di modifica dell'automazione. Le esecuzioni pianificate avvengono sull'agente, quindi continuano anche quando il browser è chiuso. Se il computer su cui è in esecuzione l'agente è spento quando è prevista un'esecuzione, l'esecuzione mancata viene eseguita una sola volta, poco dopo il riavvio dell'agente.

   Dagli un Nome dell'integrazione, come “Ordini a Baserow, giornalieri”, controlla il Pronto a creare riassunto e clicca Creazione di automazioneTornato alla pagina Automazione, premi Correre Esegui subito la prima sincronizzazione invece di aspettare la pianificazione. Apri Baserow: le righe sono lì, sotto le intestazioni di colonna.

Ciò che vedi dopo

IL Pagina sull'automazione elenca ogni automazione con il relativo stato, origine, destinazione, chiave, pianificazione, ultima sincronizzazione e conteggio delle righe. Aprine una per il Esecuzioni scheda: ogni esecuzione con il relativo trigger (manuale o pianificato), durata e righe create, aggiornate, eliminate e invariate. Prestazione La scheda mostra i dati elaborati e il tasso di successo nell'arco di 7-90 giorni.

Cosa consentono i piani

L'automazione è inclusa in tutti i piani, compreso quello gratuito, senza limiti al numero di automazioni che è possibile creare. Ogni piano limita invece il numero di righe che una query può restituire per ogni esecuzione:

Se una query restituisce più risultati, l'esecuzione viene sospesa anziché interrotta e l'automazione indica quale piano è più adatto o suggerisce di aggiungere un filtro, ad esempio un intervallo di date. Ogni esecuzione completata con successo viene inoltre conteggiata ai fini della quota di Data Realm, lo stesso pool utilizzato dalle query di Excel e Fogli Google. Consulta la pagina dei prezzi per le indennità.

Buone mosse successive

• Aggiungi un filtro alla query, ad esempio gli ultimi 90 giorni, in modo che la tabella rimanga piccola e veloce e rispetti il limite di righe del tuo piano.
• Conserva gli appunti scritti a mano in colonne separate., al di fuori della query, quindi sopravvivono a ogni sincronizzazione.
• Raggruppa le tue automazioni Una volta che ne hai creati alcuni, puoi modificarli dal pannello Modifica; la pagina Automazione filtra per gruppo.

Domande che le persone si pongono

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