Wyświetl kategorie

Integracja Smartsheet PostgreSQL - automatyczna synchronizacja danych z bazą danych na żywo

9 minut czytania

INTEGRACJA

PostgreSQL Smartsheet

PostgreSQL PostgreSQL
Strumienie zapytań Strumienie zapytań
Smartsheet Smartsheet
Kod zerowy
Łatwa konfiguracja
Szybki

Query Streams umożliwia płynną integrację Smartsheet z PostgreSQL, automatycznie synchronizując dane PostgreSQL na żywo z arkuszami Smartsheet. Zarejestruj się za darmo na QueryStreams.com i zacznij automatyzować przepływ danych z PostgreSQL do Smartsheet w ciągu kilku minut.

W tym przewodniku opisano, jak skonfigurować automatyczną synchronizację danych z PostgreSQL do Smartsheet przy użyciu Query Streams. Niezależnie od tego, czy chcesz aktualizować arkusze zarządzania projektami na podstawie rekordów bazy danych, synchronizować dane dotyczące zapasów z obszarami roboczymi do współpracy, czy też zautomatyzować przepływy pracy związane z raportowaniem, Query Streams zapewnia bezpieczne, niewymagające kodowania rozwiązanie do integracji PostgreSQL z Smartsheet.

Zaplanowana automatyzacja

Synchronizacja co godzinę, codziennie lub według niestandardowych harmonogramów

Bezpieczeństwo przez projektowanie

Poświadczenia pozostają w Twojej sieci

Błyskawicznie

Zoptymalizowane przesyłanie danych

Inteligentna synchronizacja

Wstawianie, aktualizowanie, usuwanie automatycznie

Czym jest integracja Smartsheet z PostgreSQL?

Integracja Smartsheet PostgreSQL łączy bazę danych PostgreSQL z Smartsheet, umożliwiając automatyczną synchronizację danych bez konieczności ręcznego eksportowania lub importowania. Query Streams działa jako bezpieczny pomost między bazą danych a Smartsheet, uruchamiając zapisane zapytania SQL zgodnie z harmonogramem i przesyłając wyniki bezpośrednio do arkuszy.

Kluczowe możliwości:

  • Automatyczna synchronizacja: Zaplanuj zapytania tak, aby były uruchamiane co godzinę, codziennie lub w niestandardowych odstępach czasu.
  • Tryb pełnej synchronizacji: Automatyczne wstawianie nowych wierszy, aktualizowanie istniejących wierszy i usuwanie skasowanych rekordów
  • Tryb dołączania: Dodawaj nowe rekordy bez modyfikowania istniejących danych (idealne rozwiązanie dla dzienników i historii)
  • Bezpieczne połączenie: Twoje dane uwierzytelniające do bazy danych pozostają chronione w ramach Twojej sieci.
  • Nie wymaga kodowania: Skonfiguruj wszystko za pośrednictwem portalu internetowego Query Streams.

Wymagania wstępne

1

Zainstalowany agent strumieni zapytań

Agent musi działać w Twojej sieci i mieć dostęp do bazy danych PostgreSQL.

Zainstaluj agenta Query Streams →
2

Skonfigurowane źródło danych PostgreSQL

Baza danych PostgreSQL powinna zostać dodana jako źródło danych w agencie.

Połącz PostgreSQL z Query Streams →
3

Konto Smartsheet

Konto Smartsheet z dostępem do API (dostępne w planach Business i Enterprise lub w ramach bezpłatnej wersji próbnej).

4

Zapisane zapytanie

Co najmniej jedno zapisane zapytanie w Query Streams, które zwraca dane, które chcesz zsynchronizować.

Krok 1: Utwórz zapytanie PostgreSQL

1
2
3
4
5
6
7

Przed skonfigurowaniem integracji należy zapisać zapytanie, które zwraca dane, które chcesz zsynchronizować z Smartsheet.

  1. Zaloguj się do portalu Query Streams: Odwiedź my.querystreams.com i zaloguj się
  2. Otwórz Kreator zapytań: Przejdź do Kreatora zapytań z pulpitu nawigacyjnego.
  3. Wybierz źródło danych PostgreSQL: W pasku bocznym Data Explorer po lewej stronie rozwiń obszar Data Realm, a następnie wybierz łącznik PostgreSQL i bazę danych, którą chcesz przeszukać.
  4. Napisz zapytanie SQL: Utwórz zapytanie, które zwraca dane, które chcesz zsynchronizować.
Przykład zapytania PostgreSQL SQL
SELECT 
    order_id,
    customer_name,
    order_date,
    total_amount,
    status
FROM orders
WHERE order_date >= NOW() - INTERVAL '30 days'
ORDER BY order_date DESC
LIMIT 1000;
  1. Testuj i oszczędzaj: Uruchom zapytanie, aby zweryfikować wyniki, a następnie zapisz je pod opisową nazwą, np. „Ostatnie zamówienia dla Smartsheet”.
Porada profesjonalisty: Jeśli planujesz używać trybu pełnej synchronizacji, upewnij się, że Twoje zapytanie zawiera kolumnę z unikalnym identyfikatorem (np. numer_zamówienia), które Smartsheet może wykorzystać do dopasowania wierszy.

Krok 2: Utwórz integrację Smartsheet

2
3
4
5
6
7

Teraz połączysz zapisane zapytanie z Smartsheet za pomocą funkcji automatyzacji.

  1. Przejdź do sekcji Automatyzacja: W portalu Query Streams kliknij Automatyzacja w lewym pasku bocznym
  2. Utwórz nową integrację: Kliknij Nowa integracja aby uruchomić kreatora konfiguracji
  3. Wybierz zapisane zapytanie: Wybierz zapytanie PostgreSQL utworzone w kroku 1.
  4. Wybierz Smartsheet jako miejsce docelowe: Wybierz Smartsheet z listy dostępnych platform

Krok 3: Połącz swoje konto Smartsheet

3
4
5
6
7

Query Streams obsługuje zarówno uwierzytelnianie OAuth, jak i API Access Token, aby bezpiecznie przesyłać dane do arkuszy Smartsheet.

A

Połącz Smartsheet (OAuth lub token API)

  1. Zaloguj się na swoje konto Smartsheet.
  2. Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Aplikacje i integracje
  3. Wybierz Dostęp do API
  4. Kliknij Wygeneruj nowy token dostępu (lub użyj OAuth do automatycznego odnawiania)
  5. Skopiuj token (zostanie wyświetlony tylko raz).
B

Wprowadź token API

Wklej token API Smartsheet do Query Streams.

C

Sprawdź połączenie

Kliknij Połączenie testowe aby sprawdzić, czy Query Streams ma dostęp do Twojego konta Smartsheet

Krok 4: Wybierz arkusz docelowy

4
5
6
7

Wybierz miejsce, w którym dane PostgreSQL będą synchronizowane w Smartsheet.

  1. Przeglądaj swoje arkusze: Query Streams wyświetli dostępne arkusze i obszary robocze Smartsheet.
  2. Wybierz arkusz: Wybierz istniejący arkusz, z którym chcesz zsynchronizować dane, lub wybierz Utwórz nowy arkusz
  3. Mapowanie kolumn: Query Streams automatycznie przypisze kolumny zapytania SQL do kolumn Smartsheet. Sprawdź i dostosuj w razie potrzeby.
Wskazówka: W przypadku tworzenia nowego arkusza Query Streams automatycznie utworzy kolumny na podstawie wyników zapytania.

Krok 5: Skonfiguruj tryb synchronizacji

5
6
7

Wybierz sposób, w jaki Query Streams ma obsługiwać synchronizację danych.

+

Tryb Append

Najlepsze dla logów i historii
  • Dodaje nowe wiersze na dole
  • Nigdy nie modyfikuje istniejących wierszy
  • Nigdy nie usuwa danych
  • Zachowuje historyczne zapisy
Idealny dla: Dzienniki audytowe, historia transakcji, śledzenie zdarzeń, dane szeregów czasowych

Tryb Full Sync

Popularne
Najlepsze rozwiązanie dla danych na żywo
  • Wkładki nowe rekordy
  • Aktualizacje zmienione rekordy
  • Usuwa usunięte rekordy
  • Wymaga kolumny kluczowej
Idealny dla: Zapasy, dane podstawowe, aktywne rekordy, pulpity nawigacyjne

Wybór kolumny kluczowej: W przypadku korzystania z trybu pełnej synchronizacji wybierz kolumnę, która jednoznacznie identyfikuje każdy wiersz. Kolumna ta musi występować zarówno w wynikach zapytania SQL, jak i w arkuszu Smartsheet.

Zachowanie synchronizacji kolumn (SYNC vs PRESERVE)

Dla każdej kolumny w mapowaniu pól wybierz sposób, w jaki Query Streams ma ją obsługiwać podczas synchronizacji:

SYNC (domyślnie)

Wartość źródłowa zawsze nadpisuje cel

Zastosowanie: Kolumny danych, które powinny dokładnie odpowiadać Twojej bazie danych (status zamówienia, sumy, daty)

ZACHOWAĆ

Wartość docelowa wynosi nigdy nie nadpisywane

Zastosowanie: Kolumny, w których można ręcznie dodawać notatki, zadania lub aktualizacje statusu w Smartsheet
Przykład: Synchronizacja zamówień z notatkami zespołu
Kolumny źródłowe (z PostgreSQL)
  • numer_zamówienia – Pole kluczowe
  • nazwa_klienta – SYNC
  • status – SYNC
  • całkowity – SYNC
Kolumny dodane przez użytkownika (w Smartsheet)
  • Przypisane do – ZACHOWAĆ
  • Uwagi – ZACHOWAĆ
  • Priorytet – ZACHOWAĆ
Wynik: Każda synchronizacja aktualizuje dane zamówień z bazy danych, zachowując jednocześnie notatki i zadania Twojego zespołu.

Krok 6: Ustaw harmonogram synchronizacji

6
7

Skonfiguruj, kiedy Query Streams powinno synchronizować dane z PostgreSQL do Smartsheet.

Instrukcja obsługi Synchronizuj tylko na żądanie
Co 5 minutSynchronizacja wysokiej częstotliwości dla danych w czasie rzeczywistym
Co 10 minutAktualizacje niemal w czasie rzeczywistym
Co 15 minutCzęsta synchronizacja aktywnych danych
🕑
Godzinowo Synchronizuj co godzinę
📅
CodziennieSynchronizuj raz dziennie o określonej godzinie
Niestandardowy Ustal konkretne dni i godziny

Krok 7: Sprawdź i aktywuj

7
  1. Konfiguracja recenzji: Sprawdź wszystkie ustawienia, w tym zapytanie, miejsce docelowe, tryb synchronizacji i harmonogram.
  2. Nazwij swoją integrację: Nadaj mu opisową nazwę, np. „Zamówienia do codziennej synchronizacji Smartsheet”.
  3. Aktywuj: Kliknij Utwórz integrację zapisać i aktywować
  4. Uruchom początkową synchronizację: Kliknij Uruchom teraz wykonanie pierwszej synchronizacji i sprawdzenie, czy wszystko działa poprawnie

Gratulacje!

Integracja PostgreSQL z Smartsheet została uruchomiona. Dane będą synchronizowane automatycznie zgodnie z harmonogramem.

Monitorowanie integracji

Po aktywacji możesz monitorować integrację Smartsheet PostgreSQL z poziomu pulpitu nawigacyjnego Automation:

🕑

Czas ostatniej synchronizacji

Zobacz, kiedy dane zostały ostatnio zsynchronizowane

📊

Zsynchronizowane wiersze

Wyświetl liczbę wstawionych, zaktualizowanych i usuniętych wierszy

🔔

Ostrzeżenia o błędach

Otrzymuj powiadomienia w przypadku niepowodzenia synchronizacji

📃

Historia synchronizacji

Przejrzyj poprzednie operacje synchronizacji i ich wyniki

Typowe przypadki użycia integracji Smartsheet z PostgreSQL

💼

Zarządzanie projektami

Synchronizuj dane projektu, kamienie milowe i przydziały zasobów z bazy danych PostgreSQL do Smartsheet, aby zapewnić współpracę zespołu i przejrzystość.

💰

Proces sprzedaży

Aktualizuj arkusz Smartsheet swojego zespołu sprzedaży o najnowsze możliwości, transakcje i informacje o klientach z bazy danych CRM.

📦

Śledzenie stanów magazynowych

Automatycznie aktualizuj poziomy zapasów, stany magazynowe i informacje o produktach w Smartsheet dla zespołów magazynowych i operacyjnych.

📈

Sprawozdawczość finansowa

Synchronizuj dane budżetowe, raporty wydatków i wskaźniki finansowe z Smartsheet w celu tworzenia pulpitów menedżerskich i raportów dla interesariuszy.

👥

HR i operacje

Synchronizuj wykazy pracowników, listy działów i dane organizacyjne między bazą danych HRIS a Smartsheet.

Poza arkuszami kalkulacyjnymi: REST API + AI MCP dla PostgreSQL

Już wgrywasz PostgreSQL do arkusza kalkulacyjnego? To samo zapisane zapytanie może być również aktywnym punktem końcowym REST dla partnera — lub serwerem MCP, do którego Twoje narzędzia AI mogą wysyłać zapytania w prostym języku angielskim. Ten sam agent sieciowy, te same dane uwierzytelniające, dwie nowe grupy odbiorców.

Interfejs API REST API REST bazy danych Podaj partnerowi jeden adres URL, a nie swoje dane uwierzytelniające. Przekształć dowolne zapisane zapytanie PostgreSQL w wersjonowany punkt końcowy REST. Utwórz klucz dla każdego odbiorcy, ustaw limity częstotliwości, wygasaj po upływie budżetu wywołań — odwołuj dowolnego partnera bez naruszania pozostałych. Udostępnij PostgreSQL jako API REST lub przeczytaj Omówienie natychmiastowego interfejsu API REST
MCP Klaudiusz Kursor ChatGPT Grok Baza danych AI MCP Zapytaj Claude'a, Cursora, ChatGPT lub Groka o PostgreSQL. Podłącz swojego asystenta AI do tego samego źródła PostgreSQL za pośrednictwem protokołu Model Context Protocol. Tylko do odczytu z konstrukcji, z uwzględnieniem schematów od razu po instalacji, bez konieczności pisania kodu SQL — Twój model pisze to za Ciebie. Połącz PostgreSQL z Claude przez MCP lub przeczytaj Przegląd serwera MCP

Często zadawane pytania

Jak często mogę synchronizować dane z PostgreSQL do Smartsheet? +

Query Streams obsługuje harmonogramy synchronizacji od co godzinę do niestandardowych interwałów. W większości przypadków synchronizacja codzienna lub co godzinę zapewnia dobrą równowagę między aktualnością danych a zasobami systemowymi.

🔒 Czy moje dane PostgreSQL są bezpieczne podczas synchronizacji? +

Tak. Twoje dane uwierzytelniające do bazy danych pozostają chronione w Twojej sieci dzięki agentowi Query Streams. Dane są szyfrowane podczas przesyłania, a token API Smartsheet jest bezpiecznie przechowywany. Query Streams nigdy nie przechowuje surowych danych z bazy danych.

Co się stanie, jeśli synchronizacja się nie powiedzie? +

Query Streams ponowi nieudane synchronizacje i powiadomi Cię o trwałych błędach. Możesz wyświetlić szczegóły błędu w historii synchronizacji i ręcznie uruchomić ponowną próbę po rozwiązaniu problemu.

📂 Czy mogę synchronizować wiele arkuszy Smartsheet z tej samej bazy danych PostgreSQL? +

Tak. Utwórz osobne integracje dla każdego arkusza docelowego. Każda integracja może korzystać z innego zapytania SQL, trybu synchronizacji i harmonogramu.

Czy to działa z usługami PostgreSQL w chmurze? +

Tak. Query Streams obsługuje wszystkie warianty PostgreSQL, w tym Amazon RDS dla PostgreSQL, Azure Database dla PostgreSQL, Google Cloud SQL dla PostgreSQL, Heroku Postgres oraz instancje hostowane samodzielnie.

Zaktualizowano na czerwiec 3, 2026

Powered by BetterDocs