Sinkronkan PostgreSQL ke Smartsheet sesuai jadwal.

Otomatisasi · PostgreSQL ke Smartsheet

Menyimpan Lembar pintar selaras dengan basis data PostgreSQL Anda, sesuai jadwal

Tulis SQL sekali saja. Query Streams menjalankannya sesuai jadwal Anda, mulai dari setiap lima menit hingga mingguan, dan menulis baris-baris tersebut ke lembar Smartsheet Anda. Cocokkan baris berdasarkan kunci sehingga perubahan diterapkan dan baris yang keluar dari kueri dihapus, atau cukup tambahkan. Tanpa Zapier, tanpa skrip, tanpa ekspor. Sekitar lima belas menit untuk pertama kali, dan paket Gratis sudah mencakupnya.

Sekitar 15 menit Tidak perlu coding. Data tetap berada di jaringan Anda. Setiap 5 menit hingga mingguan

Inilah hasil akhirnya

Lembar Smartsheet yang menyimpan baris yang dikembalikan oleh kueri PostgreSQL Anda dan diperbarui secara berkala, setiap lima menit hingga mingguan, dengan catatan perubahan yang terjadi setiap kali kueri dijalankan. Seperti ini:

Pesanan ke Smartsheet Aktif

Sinkronisasi harian · 09:00 · Smartsheet 1.643 baris · 8,8 detik

1,627baris sinkronDicocokkan berdasarkan kunci · tidak ada yang perlu dilakukan

11baruditambahkan di bawah header Anda, kolom yang sama.

5diperbaruiHarga berubah di PostgreSQL, 5 baris diperbarui di tempatnya.

0DIHAPUSBaris yang keluar dari kueri akan dihapus dari lembar kerja.

PostgreSQL menyimpan data Anda di server yang Anda atau tim Anda jalankan. Tim Anda bekerja di Smartsheet. Jembatan yang biasa digunakan adalah skenario Zapier atau Make, atau CSV yang diunggah seseorang yang kemudian rusak dan menyalin satu baris demi satu baris. Query Streams Automation melakukannya dengan cara yang berbeda: Agen yang sudah ada dengan basis data PostgreSQL Anda menjalankan SQL yang telah Anda simpan sesuai jadwal dan menulis seluruh hasilnya ke Smartsheet dalam satu kali proses, mencocokkan baris berdasarkan kunci sehingga lembar kerja tetap akurat dan tidak terus bertambah.

Yang Anda butuhkan

Akun Query Streams

Paket gratis sudah cukup untuk panduan ini. Daftar di sini. my.querystreams.com.

PostgreSQL terhubung melalui Agen.

Agen diinstal di lokasi basis data PostgreSQL Anda, dengan koneksi yang ditambahkan di Agen Data. Belum selesai? Hubungkan PostgreSQL terlebih dahulu.; prosesnya memakan waktu sekitar sepuluh menit.

Kueri yang tersimpan

Pilihan yang ingin Anda sinkronkan, tersimpan di Pembuat KueriLangkah 1 di bawah menunjukkan salah satunya. Jika Anda ingin baris yang diubah diperbarui di tempatnya, sertakan kolom yang unik untuk setiap baris, seperti ID.

Informasi login Smartsheet Anda

Smartsheet meminta Anda untuk mengizinkan Query Streams membaca dan menulis lembar kerja. Token akses API juga bisa digunakan.

Siapkan dalam enam langkah

1. Simpan kueri yang ingin Anda sinkronkan.

   Membuka Pembuat Kueri, pilih koneksi PostgreSQL Anda (belum terhubung? mulai di sini), dan tuliskan pernyataan SELECT yang mengembalikan persis baris dan kolom yang Anda inginkan di Smartsheet. Pernyataan ini mengambil beberapa kolom dari sebuah pelanggan meja:

   Contoh · SQL

   SELECT customer_id, name, city FROM public.customers ORDER BY name LIMIT 100;

   Jalankan, lalu Simpan Beri nama yang mudah Anda kenali, seperti “Pesanan untuk Smartsheet”. Pertahankan kolom yang unik untuk setiap baris dalam klausa SELECT, di sini. customer_idItulah kunci yang digunakan Full Sync untuk memperbarui baris secara langsung. Edit dan simpan ulang kueri nanti, dan otomatisasi akan mengambil perubahan tersebut pada eksekusi berikutnya.

2. Buka Otomatisasi dan pilih Smartsheet.

   Di portal, buka Otomatisasi (menu atas) Aliran → Terjadwal → Otomatisasi) dan klik Otomatisasi baruSang penyihir memiliki lima langkah pendek. Pada Langkah 1 klik Lembar pintar kartu.

   Otomatisasi Terbuka

   Malah melihat "Sebelum Anda Mulai"? Wizard hanya akan terbuka setelah Agen terhubung secara online dan setidaknya ada satu kueri tersimpan. Halaman tersebut akan menampilkan kueri mana dari ketiga kueri yang hilang dan memberikan tautan ke kueri tersebut.

3. Hubungkan Smartsheet

   Pada Langkah 2 klik Terhubung dengan SmartsheetMasuk dan izinkan. Smartsheet meminta Anda untuk mengizinkan Query Streams membaca dan menulis lembar kerja. Token akses API juga bisa digunakan. Sudah pernah terhubung? Halaman ini menawarkan Gunakan Koneksi Ini alih-alih.

4. Pilih di mana baris-baris tersebut akan ditempatkan

   Pada Langkah 3 pilih Lembaran Baris-baris tersebut harus ditempatkan di sana. Buat lembar kerja di Smartsheet terlebih dahulu jika Anda menginginkan lembar kerja kosong; wizard hanya menampilkan lembar kerja yang sudah ada. Satu otomatisasi per lembar kerja.

5. Pilih kueri dan tentukan bagaimana baris akan ditampilkan.

   Pada Langkah 4 buka Kueri Tersimpan Buat daftar dan pilih kueri dari langkah 1. Query Streams akan menjalankannya sekali untuk membaca kolom, memberi tahu Anda berapa banyak baris yang dikembalikan, dan menampilkan dua pilihan:

   Tambahkan · cepat

   Tambahkan

   Setiap kali dijalankan, baris kueri akan ditambahkan ke bagian bawah lembar kerja. Tidak ada yang diperbarui dan tidak ada yang dihapus, sehingga ini adalah pilihan cepat untuk log, peristiwa, dan riwayat yang ingin Anda kumpulkan. Tidak diperlukan kolom kunci. Baris yang kembali tanpa perubahan tidak akan ditambahkan lagi; baris yang nilainya berubah akan ditambahkan di bawahnya sebagai baris baru dan baris lama tetap ada.

   Sinkronisasi Penuh · cermin

   Sinkronisasi Penuh

   Baris dicocokkan berdasarkan kunci Kolom seperti ID pesanan. Baris baru ditambahkan, baris yang diubah diperbarui di tempatnya, dan baris yang tidak lagi muncul dari kueri dihapus, termasuk baris yang diketik seseorang ke dalam lembar kerja secara manual, jadi simpan baris buatan tangan di lembar kerja lain. Ini adalah pilihan untuk inventaris, alur kerja, data master, dan dasbor.

   Spesifikasi Smartsheet. Kolom utama lembar kerja diubah namanya menjadi kolom kunci Anda, dan kolom yang dipetakan dengan tipe Tanggal, Kotak Centang, Menu Dropdown, atau Kontak diubah menjadi Teks/Angka agar nilai dari kueri Anda sesuai. Kolom yang tidak dikenal oleh kueri Anda dibiarkan apa adanya.

   Sinkronisasi Penuh diatur per kolom, itulah yang membuatnya berguna di lembar kerja bersama:

   Kunci

   Kolom yang mengidentifikasi sebuah baris, misalnya ID pesanan. Itu harus unik dalam hasil kueri; Query Streams memeriksanya untuk Anda dan menolak duplikat.

   Sinkronisasi

   Nilai akan ditimpa dari PostgreSQL setiap kali dijalankan. Jika seseorang mengedit kolom Sinkronisasi di Smartsheet, eksekusi berikutnya akan mengembalikan nilai sumber.

   Melestarikan

   Ditulis saat baris pertama kali tiba dan tidak pernah dibandingkan lagi, sehingga perubahan pada baris tersebut di PostgreSQL tidak memicu pembaruan. Untuk catatan, pemilik, dan tanggal tindak lanjut yang diketik tim Anda secara manual, gunakan kolom yang sama sekali tidak ada dalam kueri: kolom yang hanya ada di Smartsheet tidak pernah disentuh oleh sinkronisasi.

   Mana yang lebih cepat? Opsi "Append" menulis tanpa membaca lembar kerja terlebih dahulu. Opsi "Full Sync" membaca lembar kerja, membandingkan setiap baris, dan hanya menulis perbedaannya, sehingga membutuhkan waktu lebih lama tetapi lembar kerja selalu sesuai dengan kueri. Anda dapat beralih ke opsi ini nanti dari panel Edit otomatisasi.

   Untuk lembar data yang ingin Anda percayai, klik di sini. Buat semua kolom sebagai Sinkron., lalu klik ikon kunci pada customer_id untuk menjadikannya KunciQuery Streams memindai seluruh hasil untuk memastikan kunci tersebut unik dan memperingatkan Anda jika tidak. Simpan catatan tim Anda sendiri di kolom yang bukan bagian dari kueri; kolom tersebut tidak akan pernah diubah. Untuk log yang akan terus bertambah, klik di sini. Buat semua kolom sebagai Pertahankan alih-alih, lewati tombolnya. Klik Melanjutkan.

6. Tetapkan jadwalnya, beri nama, buatlah.

   Pada Langkah 5 memilih Berjalan sesuai jadwal dan pilihlah Frekuensi:

   Frekuensi	Lari
   Setiap 5 Menit	setiap 5 menit, kecepatan tercepat yang diizinkan
   Setiap 15 Menit	setiap 15 menit
   Setiap 30 Menit	setiap 30 menit
   Setiap Jam	tepat setiap jam
   Setiap hari pukul 9 pagi	setiap hari pukul 9:00, default
   Setiap hari pukul 6 pagi	setiap hari pukul 6:00
   Hari kerja pukul 9 pagi	Senin sampai Jumat pukul 9:00
   Mingguan (Senin jam 9 pagi)	setiap hari Senin pukul 9:00
   Jadwal Khusus	menit, jam, hari dalam seminggu, atau tanggal dalam bulan pilihan Anda sendiri

   Waktu mengikuti Zona waktu Anda yang memilih, yang dimulai dari browser Anda. Anda juga dapat memilih Hanya manual dan tekan Jalankan Kapan pun Anda mau; jadwal dapat ditambahkan nanti dari panel Edit otomatisasi. Eksekusi terjadwal terjadi pada Agen, sehingga terus berjalan meskipun browser Anda ditutup. Jika komputer yang menjalankan Agen mati saat eksekusi dijadwalkan, eksekusi yang terlewat akan terjadi sekali, tak lama setelah Agen dimulai kembali.

   Berikan itu Nama IntegrasiMisalnya, seperti “Pesanan ke Smartsheet, harian”, periksa Siap untuk Membuat ringkasan dan klik Buat OtomatisasiKembali ke halaman Otomatisasi, tekan Jalankan Lakukan sinkronisasi pertama sekarang juga, daripada menunggu jadwalnya. Buka Smartsheet: baris-barisnya ada di sana, di bawah header kolom Anda.

Apa yang Anda lihat setelahnya

Itu Halaman otomatisasi Daftar ini menampilkan setiap otomatisasi beserta status, sumber, target, kunci, jadwal, sinkronisasi terakhir, dan jumlah barisnya. Buka satu untuk... Eksekusi tab: setiap eksekusi dengan pemicunya (manual atau terjadwal), durasi, dan baris yang dibuat, diperbarui, dihapus, dan tidak berubah. A Pertunjukan Tabel tersebut menampilkan data yang diproses dan tingkat keberhasilan selama 7 hingga 90 hari.

Apa yang diizinkan oleh rencana tersebut

Otomatisasi tersedia di semua paket, termasuk paket Gratis, tanpa batasan jumlah otomatisasi yang dapat Anda buat. Yang dibatasi oleh setiap paket adalah jumlah baris yang dapat dikembalikan oleh satu kueri per eksekusi:

Jika sebuah kueri mengembalikan lebih banyak data, proses akan ditunda dan tidak dipersingkat, dan otomatisasi akan memberi tahu Anda rencana mana yang sesuai atau menyarankan untuk menambahkan filter seperti rentang tanggal. Setiap eksekusi yang berhasil juga dihitung terhadap alokasi Data Realm Anda, yaitu kumpulan yang sama yang digunakan oleh kueri Excel dan Sheets Anda. Lihat halaman harga. untuk tunjangan.

Langkah selanjutnya yang bagus

• Tambahkan filter pada kueri, misalnya 90 hari terakhir, sehingga lembar kerja tetap kecil dan cepat serta sesuai dengan batas baris paket Anda.
• Pisahkan catatan yang diketik tangan ke dalam kolomnya masing-masing., di luar kueri, sehingga tetap ada di setiap sinkronisasi.
• Kelompokkan otomatisasi Anda dari panel Edit setelah Anda memiliki beberapa; halaman Otomatisasi akan memfilter berdasarkan grup.

Pertanyaan yang diajukan orang

Panduan terkait

• MySQL ke Smartsheet
• Microsoft SQL Server ke Smartsheet
• SQLite ke Smartsheet
• PostgreSQL ke Google Spreadsheet
• PostgreSQL ke Airtable
• Cara menghubungkan PostgreSQL ke Google Sheets
• Semua panduan otomatisasi Smartsheet