Alternativa a Microsoft Excel Power Query

Microsoft Excel · Alternativa a Power Query

Conserva Power Query para dar forma a los datos. Utilice esto para filas de base de datos en tiempo real.

Power Query es un editor de transformaciones con un conector incorporado. Si lo único que necesita son las filas actuales de SQL Server, PostgreSQL, MySQL u Oracle en una hoja de cálculo que cualquier miembro del equipo pueda actualizar (en Windows, Mac o Excel en la web, sin necesidad de un controlador, una puerta de enlace o una cadena de conexión en el libro de trabajo), un pequeño agente junto a la base de datos y el complemento Query Streams realizan esta tarea en unos diez minutos.

Aproximadamente 10 minutos No M, no hay conductores Los datos permanecen en tu red. El plan gratuito lo cubre

Si tienes Power Query, aquí tienes la versión honesta.

Power Query Es excelente en lo que Microsoft diseñó: conectarse a una fuente y luego remodelar los datos mediante pasos grabados que se pueden reproducir. La dificultad que encuentran quienes buscan esta página surge al pedirle que sea algo más: una fuente de datos compartida en tiempo real. Cuatro datos de la propia documentación de Microsoft explican la mayoría de las quejas:

Nada de esto es un error. Así es como funciona una herramienta ETL de escritorio. La alternativa que se describe a continuación traslada la consulta fuera del escritorio y deja que Power Query se encargue del procesamiento, para lo cual es experto.

Lo que obtendrás al final

Una hoja de cálculo que almacena el resultado de una consulta SQL a tu base de datos, con un panel de tareas que la ejecuta con un solo clic. Excel para Windows, Excel para Mac y Excel web obtienen lo mismo, ya que la consulta no se ejecuta en Excel. Así:

Ventas.xlsx — Excel

InicioInsertarDatosFlujos de consulta

	A	B	C	D	E
1	customer_id	nombre de pila	apellido	país	total
2	1042	María	Álvarez	EE.UU	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	EE.UU	612.00
4	1047	Priya	Nair	EE.UU	2,090.75
5	1051	Thomas	Iceberg	EE.UU	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	EE.UU	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	EE.UU	874.10
8

Hoja1 Directamente desde su base de datos

La diferencia radica en dónde se ejecuta la consulta. Con Power Query, Excel abre una conexión a la base de datos desde el equipo de cada usuario y realiza el trabajo allí. Con Query Streams, un pequeño programa llamado Agente se ejecuta en un equipo que ya tiene acceso a la base de datos, establece una conexión saliente a Query Streams y ejecuta la consulta SQL allí. El complemento solicita las filas y las escribe en la hoja de cálculo. Nadie que abra el libro de trabajo necesita un controlador, una VPN ni la contraseña de la base de datos.

Lo que necesitarás

Una cuenta de Query Streams

El plan gratuito es suficiente para esta guía. Regístrate en mi.querystreams.com.

El agente en un ordenador que pueda acceder al servidor.

Un pequeño programa que se ejecuta en segundo plano y consulta la base de datos cuando Excel lo solicita. Generalmente, se trata del propio servidor de la base de datos o de cualquier ordenador que esté siempre encendido en la misma red.

Tus propios datos de conexión

El nombre del servidor, el nombre de la base de datos y un nombre de usuario y contraseña para acceder a ella. Si otra persona administra la base de datos, esta es la información que debe solicitarle.

Configúralo en cuatro pasos.

1. Crea tu cuenta

   Ir a mi.querystreams.com y regístrese. Elija el Gratis Plan. Es un plan real, no una prueba, y cubre dos conexiones y SQL ad-hoc desde el complemento de Excel.

2. Instale el agente en un ordenador que pueda acceder al servidor.

   Iniciar sesión, abrir DescargarInstale el agente en una máquina que ya pueda acceder a su base de datos: normalmente, el propio servidor de la base de datos o cualquier ordenador que esté siempre encendido en la misma red. El proceso tarda un minuto y, a partir de ese momento, se inicia automáticamente.

   ¿Por qué un programa pequeño en lugar de un controlador? El agente es una única instalación para Windows, Mac o Linux (aproximadamente 85 MB en Windows, algo más de 100 MB en Mac y Linux) que se ejecuta discretamente en segundo plano. Establece una única conexión saliente cifrada a Query Streams, del mismo modo que lo hace un navegador, por lo que no es necesario abrir ningún puerto del firewall ni configurar una VPN. Su base de datos permanece en su red y las filas se transmiten a dondequiera que se encuentre, incluso a través de internet si es necesario. Lo único que debe instalar es el complemento.

   La página de descarga muestra Su clave de accesoPégalo en el Agente cuando te lo pida y espera a que aparezca la insignia. Conectado a flujos de consulta. Eso es lo único que debes hacer en el propio Agente.

   Si lo deseas, aquí tienes las guías completas: Ventanas, Impermeable, Linux.

3. Agregue su conexión a la base de datos

   En el portal abierto Datos → Agentes de datos, haga clic Agregar conector En su Agente, elija el tipo de base de datos y complete el host, el puerto, la base de datos y un inicio de sesión de solo lectura. Haga clic en Probar la conexión; cuando se lee Conectado, seleccione las bases de datos que se incluirán en Captura de esquema y haga clic Guardar.

   Sin puerta de enlace, sin ODBC. Este es el único lugar donde se ingresa el nombre de usuario de la base de datos, y se ingresa una sola vez. El agente se comunica con la base de datos desde dentro de su red y con Query Streams de forma saliente a través de HTTPS. No se instala nada en los equipos que utilizan Excel.

4. Ejecutar SQL desde Excel

   En Excel, Instalar el complemento Query Streams Si aún no lo ha hecho, acceda al mercado de complementos de Microsoft, inicie sesión con su cuenta de Query Streams y haga clic en el botón correspondiente. Transmitir una consultaSeleccione su conexión y pegue una consulta:

   Ejemplo · SQL

   SELECCIONE ID del cliente, nombre, ciudad
   DESDE clientes
   ORDEN POR nombre
   LÍMITE 1000;

   Bajo Hoja de destino elegir Crear una nueva hoja y pulse el botón de reproducción (la flecha ▶). Las filas aparecerán debajo de los encabezados de columna. Vuelva a pulsarlo cuando desee los datos más recientes; es igual en Windows, Mac y Excel en la web. Para que la hoja se actualice automáticamente, guarde la consulta en el Generador de consultas y configure una Automatización, cada cinco minutos o semanalmente, con el libro de trabajo cerrado.

Lado a lado, solo lo que resiste

Combinación de fuentes: la tarjeta más potente de Power Query y la respuesta a ella.

La fusión de dos bases de datos es donde Power Query justifica su utilidad, y de donde provienen las indicaciones de Formula.Firewall, porque ambas fuentes se transfieren a su equipo y se combinan allí. Query Streams realiza el mismo trabajo con una consulta federada: una instrucción SQL sobre dos o más conexiones. En el Generador de consultas, seleccione Nueva consulta → Consulta federada, seleccione las conexiones (cada una recibe un alias) y nombre las tablas como alias.esquema.tablaLas conexiones pueden ser diferentes motores — SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery y más SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery y más — o un conector API o una carpeta de archivos, cada uno detrás de su propio Agente. A cada fuente se le solicita solo su parte, en su propio dialecto, de solo lectura; las filas se unen en Query Streams, no en su computadora portátil. Plan La pestaña muestra las preguntas que se le harán a cada base de datos antes de ejecutarla.

SELECCIONE o.order_id, o.total, c.name, c.city
DESDE pedidos públicos de la tienda AS o
ÚNASE A clientes.dbo.crm AS c EN c.customer_id = o.customer_id
DONDE o.ordenado_en >= '2026-09-01'
ORDEN POR o.total DESC;

Guárdalo una vez y funcionará sin cambios desde el complemento de Excel, Google Sheets, la API REST, Claude a través de MCP y las sincronizaciones programadas. Está disponible en todos los planes, incluido el gratuito, que combina dos conexiones y devuelve hasta 250 filas. Actualmente, una sentencia federada es una única consulta SELECT con combinaciones, filtros, agrupaciones y funciones de ventana; las CTE, las subconsultas y UNION aún no son compatibles. Cómo funcionan las consultas federadas.

Cuando Power Query sigue siendo la herramienta adecuada

Combinar archivos, desagrupar informes, limpiar columnas, crear un modelo que usted mismo actualiza en su propio equipo: ese es el terreno de Power Query y nada aquí lo reemplaza. Un patrón común es que ambas cosas sucedan a la vez: Query Streams importa las filas activas a una hoja, y un paso de Power Query lee esa hoja como su origen, de modo que el procesamiento continúa funcionando mientras la obtención de datos deja de fallar.

Lo que permiten los planes

La función SQL ad-hoc del complemento de Excel está disponible en todos los planes, incluido el gratuito. El plan gratuito incluye dos conexiones y un límite mensual de datos de 5 MB, suficiente para una tabla como la anterior que se actualiza varias veces al día. La ejecución de consultas guardadas en el Generador de consultas del complemento comienza con el plan Personal Core; las consultas compartidas con un compañero se ejecutan en todos los planes. Compara los planes.

Preguntas que hace la gente

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