Microsoft Excel Power Query Alternative

Alternative zu Microsoft Excel und Power Query

Verwenden Sie Power Query weiterhin zur Datenaufbereitung. Verwenden Sie dies für Live-Datenbankzeilen.

Power Query ist ein Transformationseditor mit integriertem Konnektor. Wenn Sie lediglich die aktuellen Zeilen aus SQL Server, PostgreSQL, MySQL oder Oracle in einem Arbeitsblatt benötigen, das jedes Teammitglied aktualisieren kann – unter Windows, Mac oder Excel im Web, ohne Treiber, Gateway oder Verbindungszeichenfolge in der Arbeitsmappe –, genügt ein kleiner Agent neben der Datenbank in Kombination mit dem Add-In „Query Streams“, um diese Aufgabe in etwa zehn Minuten zu erledigen.

Ungefähr 10 Minuten Kein M, keine Fahrer Die Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Der kostenlose Tarif deckt dies ab.

Falls Sie Power Query verwenden, hier die ehrliche Version.

Power-Abfrage Es ist hervorragend in dem Bereich, für den Microsoft es entwickelt hat: die Verbindung zu einer Datenquelle und die anschließende Datenverarbeitung durch aufgezeichnete, wiederholbare Schritte. Die Schwierigkeiten, die Nutzer bei der Suche nach dieser Seite feststellen, entstehen dadurch, dass sie etwas anderes erwarten – einen Live-Datenbank-Feed, der geteilt wird. Vier Fakten aus Microsofts eigener Dokumentation erklären die meisten Beschwerden:

Das ist alles kein Fehler. So funktioniert ein Desktop-ETL-Tool. Die unten beschriebene Alternative verlagert die Abfrage vom Desktop und überlässt Power Query die Datenaufbereitung, die es so gut kann.

Was am Ende dabei herauskommt

Ein Arbeitsblatt, das das Ergebnis einer SQL-Abfrage an Ihre Datenbank enthält, mit einem Aufgabenbereich, der diese mit einem Klick erneut ausführt. Excel unter Windows, Excel für Mac und Excel im Web zeigen alle dasselbe Ergebnis, da die Abfrage nicht in Excel ausgeführt wird. Zum Beispiel so:

Sales.xlsx — Excel

StartseiteEinfügenDatenAbfrageströme

	A	B	C	D	E
1	kunden_id	Vorname	Nachname	Land	insgesamt
2	1042	Maria	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

Blatt1 Live-Daten aus Ihrer Datenbank

Der Unterschied liegt im Ausführungsort der Abfrage. Bei Power Query öffnet Excel von jedem Benutzerrechner aus eine Verbindung zur Datenbank und führt die Abfrage dort aus. Bei Query Streams hingegen läuft ein kleines Programm namens Agent auf einem Rechner, der bereits Zugriff auf die Datenbank hat. Es stellt eine ausgehende Verbindung zu Query Streams her und führt die SQL-Abfrage dort aus. Das Add-In fragt die Zeilen ab und schreibt sie in das Tabellenblatt. Niemand, der die Arbeitsmappe öffnet, benötigt einen Treiber, ein VPN oder das Datenbankpasswort.

Was Sie benötigen

Ein Query Streams-Konto

Für diesen Leitfaden reicht der kostenlose Tarif aus. Melden Sie sich an unter mein.querystreams.de.

Der Agent befindet sich auf einem Computer, der den Server erreichen kann.

Ein kleines Programm, das im Hintergrund läuft und die Datenbank abfragt, wenn Excel dies anfordert. Häufig handelt es sich dabei um den Datenbankserver selbst oder einen beliebigen, ständig eingeschalteten Computer im selben Netzwerk.

Ihre eigenen Verbindungsdaten

Der Servername, der Datenbankname sowie ein Benutzername und ein Passwort mit Leseberechtigung. Falls die Datenbank von jemand anderem verwaltet wird, sollten Sie diese Informationen erfragen.

Richten Sie es in vier Schritten ein

1. Erstellen Sie Ihr Konto

   Gehen Sie zu mein.querystreams.de und melde dich an. Wähle die Kostenlos Es handelt sich um einen echten Plan, nicht um eine Testversion, und er umfasst zwei Verbindungen und Ad-hoc-SQL-Abfragen aus dem Excel-Add-In.

2. Installieren Sie den Agenten auf einem Computer, der den Server erreichen kann.

   Anmelden, öffnen HerunterladenInstallieren Sie den Agenten auf einem Rechner, der bereits auf Ihre Datenbank zugreifen kann: häufig auf dem Datenbankserver selbst oder einem beliebigen, ständig eingeschalteten Rechner im selben Netzwerk. Die Installation dauert etwa eine Minute und der Agent startet anschließend automatisch.

   Warum ein kleines Programm anstelle eines Treibers? Der Agent ist eine einmalige Installation für Windows, Mac oder Linux (ca. 85 MB unter Windows, etwas über 100 MB unter Mac und Linux) und läuft unauffällig im Hintergrund. Er stellt eine einzige, verschlüsselte Verbindung zu Query Streams her, genau wie ein Browser. Daher müssen Sie weder einen Firewall-Port öffnen noch ein VPN einrichten. Ihre Datenbank bleibt in Ihrem Netzwerk, und die Datensätze werden – falls nötig über das Internet – an Ihren Standort übertragen. Sie benötigen lediglich das Add-in.

   Die Downloadseite zeigt Ihr ZugangsschlüsselFügen Sie es in das Feld des Agenten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und warten Sie, bis das Abzeichen gelesen wurde. Verbunden mit AbfrageströmenDas ist das Einzige, was Sie auf dem Agenten selbst tun.

   Vollständige Komplettlösungen, falls gewünscht: Fenster, Mac, Linux.

3. Fügen Sie Ihre Datenbankverbindung hinzu.

   Im Portal geöffnet Daten → Datenagenten, klicken Anschluss hinzufügen Wählen Sie auf Ihrem Agenten den Datenbanktyp aus und geben Sie Host, Port, Datenbank und ein schreibgeschütztes Login ein. Klicken Sie Testverbindung; wenn es liest VerbundenWählen Sie die Datenbanken aus, die unter „“ einbezogen werden sollen“ Schemaerfassung und klicken Sie Speichern Sie.

   Kein Gateway, kein ODBC. Dies ist die einzige Stelle, an der die Datenbankanmeldung eingegeben wird, und zwar nur einmal. Der Agent kommuniziert innerhalb Ihres Netzwerks mit der Datenbank und ausgehend über HTTPS mit Query Streams. Auf den Computern, die Excel verwenden, wird keine zusätzliche Software installiert.

4. Führen Sie die SQL-Anweisung aus Excel aus.

   In Excel, Installieren Sie das Add-In „Query Streams“. Falls Sie dies noch nicht getan haben, melden Sie sich mit Ihrem Query Streams-Konto im Microsoft Add-In Marketplace an und klicken Sie auf Streamen Sie eine AbfrageWählen Sie Ihre Verbindung aus und fügen Sie eine Abfrage ein:

   Beispiel · SQL

   SELECT Kunden-ID, Name, Stadt
   VON Kunden
   BEFEHL VON Name
   LIMIT 1000;

   Unter Zielblatt wählen Neues Tabellenblatt erstellen und drücken Sie die Wiedergabetaste (den Pfeil ▶). Die Zeilen werden unter Ihren Spaltenüberschriften angezeigt. Drücken Sie die Taste erneut, um die neuesten Daten anzuzeigen; dies funktioniert unter Windows, Mac und in Excel im Web. Damit sich das Tabellenblatt automatisch aktualisiert, speichern Sie die Abfrage im Abfrage-Generator und richten Sie eine entsprechende Einstellung ein. Automatisierungalle fünf Minuten bis wöchentlich, bei geschlossenem Arbeitsbuch.

Seite an Seite, nur was hält

Quellen kombinieren: Die stärkste Karte von Power Query und die Antwort darauf

Das Zusammenführen zweier Datenbanken ist die eigentliche Stärke von Power Query und der Grund für die Meldungen zur Formula.Firewall, da beide Datenquellen auf Ihren Computer geladen und dort zusammengeführt werden. Query Streams erledigt dieselbe Aufgabe mit einer föderierte AbfrageEine SQL-Anweisung über zwei oder mehr Verbindungen. Wählen Sie im Abfrage-Generator die Option Neue Abfrage → Verbundabfrage, wählen Sie die Verbindungen aus (jede erhält einen Alias) und benennen Sie die Tabellen als alias.schema.tableDie Verbindungen können über verschiedene Datenbank-Engines erfolgen – SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery und weitere – oder über einen API-Connector oder einen Ordner mit Dateien, jeweils mit einem eigenen Agenten. Jede Datenquelle fragt nur ihren Teil in ihrem eigenen Dialekt und schreibgeschützt ab; die Zeilen werden über Abfrageströme verknüpft, nicht auf Ihrem Laptop. Planen Die Registerkarte zeigt an, welche Abfragen für die einzelnen Datenbanken vor dem Start erfolgen.

SELECT o.order_id, o.total, c.name, c.city
VON shop.publicorders AS o
JOIN crm.dbo.customers AS c ON c.customer_id = o.customer_id
WHERE o.ordered_at >= '2026-09-01'
BEFEHL VON o.total DESC;

Einmal gespeichert, funktioniert es unverändert über das Excel-Add-In, Google Sheets, die REST-API, Claude via MCP und geplante Synchronisierungen. Es ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen, der zwei Verbindungen verknüpft und bis zu 250 Zeilen zurückgibt. Aktuell besteht eine föderierte Anweisung aus einer einzelnen SELECT-Anweisung mit Joins, Filtern, Gruppierungen und Fensterfunktionen; CTEs, Unterabfragen und UNION werden noch nicht unterstützt. Wie föderierte Abfragen funktionieren.

Wann Power Query noch das richtige Werkzeug ist

Dateien zusammenführen, Berichte entpivotieren, Spalten bereinigen, ein Modell erstellen, das Sie selbst auf Ihrem Rechner aktualisieren: Das ist die Kernkompetenz von Power Query, und nichts anderes kann sie ersetzen. Häufig werden beide Funktionen gleichzeitig genutzt: Query Streams importiert die aktuellen Zeilen in ein Tabellenblatt, und ein Power Query-Schritt liest dieses Tabellenblatt als Quelle. So funktioniert die Datenaufbereitung weiterhin, während der Datenabruf nicht unterbrochen wird.

Was die Pläne erlauben

Ad-hoc-SQL-Abfragen über das Excel-Add-In sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen. Der kostenlose Tarif umfasst zwei Verbindungen und ein monatliches Datenvolumen von 5 MB an Ergebnissen – ausreichend für eine Tabelle wie die obige, die mehrmals täglich aktualisiert wird. Die Ausführung von Abfragen, die Sie im Abfrage-Generator des Add-Ins gespeichert haben, ist ab dem Tarif „Personal Core“ möglich; Abfragen, die ein Kollege mit Ihnen teilt, sind in allen Tarifen enthalten. Vergleichen Sie die Pläne.

Fragen, die Menschen stellen

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