Microsoft Excel Power Query Alternative

Alternative à Microsoft Excel et Power Query

Conservez Power Query pour la mise en forme des données. Utilisez ceci pour les lignes de base de données en direct.

Power Query est un éditeur de transformations doté d'un connecteur. Si vous souhaitez simplement afficher les lignes actuelles de SQL Server, PostgreSQL, MySQL ou Oracle dans une feuille de calcul que tous les membres de l'équipe peuvent actualiser (sous Windows, Mac ou Excel sur le Web, sans pilote, passerelle ni chaîne de connexion dans le classeur), un petit agent placé à côté de la base de données et le complément Query Streams suffisent en une dizaine de minutes.

Environ 10 minutes Pas de M, pas de conducteurs Les données restent sur votre réseau Le forfait gratuit le couvre

Si vous utilisez Power Query, voici la version honnête

Power Query Ce logiciel excelle dans sa fonction première : se connecter à une source, puis restructurer les données grâce à des étapes enregistrées que vous pouvez reproduire. Les difficultés rencontrées par les utilisateurs de cette page proviennent de leur attente d'une autre fonctionnalité : un flux de données partagé et en temps réel. Quatre points tirés de la documentation Microsoft expliquent la plupart des plaintes :

Il ne s'agit pas d'un bug. C'est le fonctionnement normal d'un outil ETL de bureau. L'alternative ci-dessous déplace la requête hors du poste de travail et laisse Power Query se charger du façonnage des données, une tâche pour laquelle il excelle.

Ce que vous obtiendrez

Une feuille de calcul contenant le résultat d'une requête SQL sur votre base de données, avec un volet Office permettant de la réexécuter en un clic. Excel sur Windows, Excel pour Mac et Excel sur le Web affichent tous le même résultat, car la requête n'est pas exécutée dans Excel. Voici un exemple :

Ventes.xlsx — Excel

AccueilInsérerDonnéesFlux de requêtes

	A	B	C	D	E
1	numéro de client	prénom	nom de famille	pays	total
2	1042	Marie	Alvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

Feuille1 En direct de votre base de données

La différence réside dans l'emplacement d'exécution de la requête. Avec Power Query, Excel établit une connexion à la base de données depuis chaque ordinateur utilisateur et effectue le traitement. Avec Query Streams, un petit programme appelé Agent s'exécute sur un ordinateur ayant déjà accès à la base de données, établit une connexion sortante avec Query Streams et y exécute la requête SQL. Le complément récupère les lignes et les insère dans la feuille de calcul. Aucun utilisateur ouvrant le classeur n'a besoin de pilote, de VPN ni du mot de passe de la base de données.

Ce dont vous aurez besoin

Un compte Query Streams

Le forfait gratuit suffit pour ce guide. Inscrivez-vous sur mon.querystreams.com.

L'agent installé sur un ordinateur pouvant accéder au serveur

Un petit programme qui s'exécute en arrière-plan et interroge la base de données lorsqu'Excel le demande. Il s'agit souvent du serveur de base de données lui-même, ou de tout ordinateur toujours allumé sur le même réseau.

Vos propres informations de connexion

Le nom du serveur, le nom de la base de données, ainsi qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe permettant d'y accéder. Si la base de données est gérée par une autre personne, c'est à elle qu'il faut demander ces informations.

Configurez-le en quatre étapes

1. Créez votre compte

   Aller à mon.querystreams.com et inscrivez-vous. Choisissez le Gratuit Il s'agit d'un véritable plan, et non d'un essai, qui couvre deux connexions et des requêtes SQL ad hoc à partir du complément Excel.

2. Installez l'agent sur un ordinateur pouvant accéder au serveur.

   Connectez-vous, ouvrez TéléchargerInstallez ensuite l'agent sur une machine ayant déjà accès à votre base de données : généralement le serveur de base de données lui-même, ou tout ordinateur toujours allumé sur le même réseau. L'installation prend une minute et l'agent s'exécute ensuite automatiquement.

   Pourquoi un petit programme plutôt qu'un pilote ? L'agent s'installe en une seule étape sur Windows, Mac ou Linux (environ 85 Mo sous Windows, un peu plus de 100 Mo sous Mac et Linux) et fonctionne discrètement en arrière-plan. Il établit une connexion sortante chiffrée avec Query Streams, comme le ferait un navigateur ; vous n'avez donc aucun port à ouvrir dans votre pare-feu ni aucun VPN à configurer. Votre base de données reste sur votre réseau et les données sont accessibles où que vous soyez, via Internet si nécessaire. Seul le module complémentaire est requis de votre côté.

   La page de téléchargement affiche Votre clé d'accèsCollez-le dans l'Agent lorsqu'il vous le demande, et attendez que le badge affiche Connecté aux flux de requêtesC'est la seule chose que vous devez faire sur l'Agent lui-même.

   Des guides complets sont disponibles si vous le souhaitez : Fenêtres, Mac, Linux.

3. Ajoutez votre connexion à la base de données

   Dans le portail ouvert Données → Agents de données, cliquez Ajouter un connecteur Sur votre agent, choisissez le type de base de données et renseignez l'hôte, le port, la base de données et un identifiant de connexion en lecture seule. Cliquez Test de connexion; quand il lit Connecté, sélectionnez les bases de données à inclure sous Capture de schéma et cliquez Économiser.

   Pas de passerelle, pas d'ODBC. C'est le seul endroit où l'identifiant de connexion à la base de données est saisi, et il ne l'est qu'une seule fois. L'agent communique avec la base de données depuis votre réseau et avec les flux de requêtes sortants via HTTPS. Aucun logiciel n'est installé sur les ordinateurs utilisant Excel.

4. Exécutez la requête SQL depuis Excel

   Dans Excel, installer le module complémentaire Query Streams Si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous avec votre compte Query Streams depuis la place de marché des modules complémentaires de Microsoft et cliquez sur Diffuser une requêteChoisissez votre connexion et collez une requête :

   Exemple · SQL

   SELECTIONNER identifiant_client, nom, ville
   DE clients
   COMMANDE PAR nom
   LIMITE 1000;

   Sous Fiche de destination choisir Créer une nouvelle feuille Appuyez sur le bouton Lecture (la flèche ▶). Les lignes s'affichent sous les en-têtes de colonnes. Appuyez de nouveau dessus pour obtenir les données les plus récentes ; la procédure est identique sous Windows, Mac et Excel sur le Web. Pour que la feuille s'actualise automatiquement, enregistrez la requête dans le Générateur de requêtes et configurez une… Automatisation, toutes les cinq minutes à une fois par semaine, le cahier d'exercices étant fermé.

Côté à côte, seul ce qui tient la route

Combiner les sources : l'atout majeur de Power Query et la solution

La fusion de deux bases de données est le point fort de Power Query, et c'est de là que proviennent les invites Formula.Firewall, car les deux sources sont importées sur votre ordinateur et combinées. Query Streams effectue la même opération avec un requête fédérée: une instruction SQL sur deux connexions ou plus. Dans le générateur de requêtes, choisissez Nouvelle requête → Requête fédérée, sélectionnez les connexions (chacune reçoit un alias) et nommez les tables comme suit : alias.schéma.tableLes connexions peuvent provenir de différents moteurs (SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery, etc.), d'un connecteur API ou d'un dossier de fichiers, chacun derrière son propre agent. Chaque source est interrogée uniquement pour sa partie, dans son propre dialecte et en lecture seule ; les lignes sont jointes sur les flux de requêtes, et non sur votre ordinateur. Plan L'onglet indique les informations qui seront demandées à chaque base de données avant l'exécution.

SELECTIONNER o.order_id, o.total, c.name, c.city
DE boutique.public.commandes AS o
JOINDRE crm.dbo.clients AS c ON c.customer_id = o.customer_id
OÙ o.commandé_à >= '2026-09-01'
COMMANDE PAR o.total DESC;

Enregistrez-le une seule fois et il fonctionnera sans modification depuis le complément Excel, Google Sheets, l'API REST, Claude via MCP et les synchronisations planifiées. Il est inclus dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, qui permet de joindre deux connexions et de renvoyer jusqu'à 250 lignes. Actuellement, une requête fédérée est une simple requête SELECT avec jointures, filtres, regroupements et fonctions de fenêtre ; les CTE, les sous-requêtes et UNION ne sont pas encore prises en charge. Fonctionnement des requêtes fédérées.

Quand Power Query reste l'outil approprié

Fusion de fichiers, dépivotage de rapports, nettoyage de colonnes, création d'un modèle que vous mettez à jour vous-même sur votre machine : c'est le domaine de prédilection de Power Query et rien ne le remplace. Une pratique courante consiste à effectuer les deux opérations simultanément : Query Streams importe les lignes dynamiques dans une feuille, et une étape Power Query utilise cette feuille comme source. Ainsi, la mise en forme des données se poursuit sans interruption de l'extraction.

Ce que les plans permettent

L'exécution de requêtes SQL ad hoc depuis le complément Excel est disponible dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Ce dernier inclut deux connexions et un quota mensuel de 5 Mo de données pour les résultats, suffisant pour un tableau comme celui présenté ci-dessus, actualisé plusieurs fois par jour. L'exécution des requêtes enregistrées dans le Générateur de requêtes du complément est possible dès le forfait Personal Core ; les requêtes partagées par un collègue sont disponibles dans tous les forfaits. Comparez les plans.

Questions que se posent les gens

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