Alternativa a Microsoft Excel Power Query

Microsoft Excel · Alternativa a Power Query

Utilizza Power Query per modellare i dati. Usa questo per righe di database in tempo reale.

Power Query è un editor di trasformazione con un connettore integrato. Quando tutto ciò che si desidera è visualizzare le righe correnti da SQL Server, PostgreSQL, MySQL o Oracle in un foglio di lavoro che chiunque nel team possa aggiornare, su Windows, Mac o Excel sul Web, senza driver, gateway o stringhe di connessione nella cartella di lavoro, un piccolo Agent accanto al database e il componente aggiuntivo Query Streams svolgono questo compito in circa dieci minuti.

Circa 10 minuti Niente M, niente autisti I dati rimangono sulla tua rete Il piano gratuito lo copre

Se utilizzi Power Query, ecco la versione onesta

Power Query Eccelle nello scopo per cui Microsoft l'ha creato: connettersi a una sorgente e quindi rimodellare i dati attraverso passaggi registrati che è possibile riprodurre. Le difficoltà che gli utenti riscontrano consultando questa pagina derivano dalla richiesta di qualcosa di diverso: un flusso di dati condiviso e in tempo reale da un database. Quattro punti tratti dalla documentazione di Microsoft spiegano la maggior parte delle lamentele:

Nessuno di questi è un bug. È la caratteristica principale di uno strumento ETL desktop. L'alternativa descritta di seguito sposta la query dal desktop e lascia che Power Query si occupi dell'elaborazione dei dati, compito per cui è particolarmente esperto.

Quello che otterrai alla fine

Un foglio di lavoro che contiene il risultato di una query SQL sul database, con un riquadro attività che consente di rieseguirla con un solo clic. Excel per Windows, Excel per Mac ed Excel sul Web offrono tutti lo stesso risultato, poiché la query non viene eseguita in Excel. Ad esempio:

Vendite.xlsx — Excel

CasaInserisciDatiFlussi di query

	A	B	C	D	E
1	ID cliente	nome di battesimo	cognome	Paese	totale
2	1042	Maria	Alvarez	U.S.A.	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	U.S.A.	612.00
4	1047	Priya	Nair	U.S.A.	2,090.75
5	1051	Tommaso	Berg	U.S.A.	338.20
6	1056	Lucia	Ferreira	U.S.A.	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	U.S.A.	874.10
8

Foglio1 In diretta dal tuo database

La differenza sta nel luogo in cui viene eseguita la query. Con Power Query, Excel apre una connessione al database dal computer di ciascun utente ed esegue l'elaborazione lì. Con Query Streams, un piccolo programma chiamato Agente viene eseguito su un computer che ha già accesso al database, stabilisce una connessione in uscita verso Query Streams ed esegue lì la query SQL. Il componente aggiuntivo richiede le righe e le scrive nel foglio di calcolo. Nessuno che apra la cartella di lavoro ha bisogno di un driver, di una VPN o della password del database.

Cosa ti servirà

Un account Query Streams

Il piano gratuito è sufficiente per questa guida. Registrati su my.querystreams.com.

L'agente su un computer che può raggiungere il server

Un piccolo programma che viene eseguito in background e interroga il database quando Excel lo richiede. Spesso si tratta del server di database stesso, oppure di un qualsiasi computer sempre acceso sulla stessa rete.

I tuoi dati di connessione

Il nome del server, il nome del database e un nome utente e una password che consentano l'accesso in lettura. Se la gestione del database è affidata a qualcun altro, è a lui che bisogna chiedere queste informazioni.

Configuralo in quattro passaggi

1. Crea il tuo account

   Vai a my.querystreams.com e iscriviti. Scegli il Gratuito Piano. Si tratta di un piano reale, non di una prova, che prevede due connessioni e query SQL ad hoc tramite il componente aggiuntivo di Excel.

2. Installa l'agente su un computer in grado di raggiungere il server.

   Accedi, apri ScaricamentoInstalla l'agente su una macchina che possa già accedere al tuo database: spesso il server del database stesso, oppure un qualsiasi computer sempre acceso sulla stessa rete. L'installazione richiede solo un minuto e da quel momento in poi l'agente funzionerà autonomamente.

   Perché un piccolo programma invece di un driver? L'Agent è un componente aggiuntivo installabile su Windows, Mac o Linux (circa 85 MB su Windows, poco più di 100 MB su Mac e Linux) che funziona silenziosamente in background. Stabilisce una connessione in uscita crittografata con Query Streams, nello stesso modo di un browser, quindi non è necessario aprire porte del firewall né configurare una VPN. Il database rimane sulla rete locale e i dati vengono trasferiti ovunque ci si trovi, anche tramite Internet se necessario. L'unico elemento di cui ci si deve occupare è il componente aggiuntivo.

   La pagina di download mostra La tua chiave di accesso. Incollalo nell'Agente quando richiesto e attendi che il badge venga letto Connesso ai flussi di queryQuesta è l'unica operazione che si esegue sull'agente stesso.

   Se volete, potete trovare le guide complete: Finestre, Mac, Linux.

3. Aggiungi la connessione al database

   Nel portale aperto Dati → Agenti dati, clicca Aggiungi connettore Sul tuo agente, scegli il tipo di database e inserisci host, porta, database e un login di sola lettura. Fai clic Verifica la connessione; quando legge Collegato, selezionare i database da includere sotto Acquisizione dello schema e clicca Risparmiare.

   Nessun gateway, nessun ODBC. Questo è l'unico punto in cui vengono inserite le credenziali di accesso al database, e vanno inserite una sola volta. L'agente comunica con il database dall'interno della rete e con Query Streams in uscita tramite HTTPS. Non viene installato nulla sui computer che utilizzano Excel.

4. Eseguire la query SQL da Excel

   In Excel, installare il componente aggiuntivo Query Streams dal marketplace dei componenti aggiuntivi di Microsoft, se non l'hai ancora fatto, accedi con il tuo account Query Streams e fai clic Trasmetti una querySeleziona la tua connessione e incolla una query:

   Esempio · SQL

   SELEZIONARE ID cliente, nome, città
   DA clienti
   ORDINE DI nome
   LIMITE 1000;

   Sotto Scheda di destinazione scegliere Crea un nuovo foglio e premi il pulsante di riproduzione (la freccia ▶). Le righe vengono visualizzate sotto le intestazioni di colonna. Premilo di nuovo ogni volta che desideri i dati più recenti; è lo stesso su Windows, Mac ed Excel sul web. Per aggiornare automaticamente il foglio, salva la query in Query Builder e imposta un Automazione, ogni cinque minuti o settimanalmente, con il quaderno di lavoro chiuso.

Fianco a fianco, solo ciò che resiste

Combinazione di fonti: il punto di forza di Power Query e la sua soluzione.

Unire due database è dove Power Query si rivela utile, ed è da qui che provengono i prompt di Formula.Firewall, perché entrambe le origini vengono recuperate sul computer e lì combinate. Query Streams fa lo stesso lavoro con un query federata: un'istruzione SQL su due o più connessioni. Nel Generatore di query scegli Nuova query → Query federata, seleziona le connessioni (ognuna riceve un alias) e assegna un nome alle tabelle come alias.schema.tableLe connessioni possono essere motori diversi — SQL Server, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle, Snowflake, BigQuery e altri — oppure un connettore API o una cartella di file, ognuno dietro il proprio agente. A ciascuna sorgente viene richiesto solo il suo pezzo, nel suo dialetto, in sola lettura; le righe vengono unite su Query Streams, non sul tuo laptop. Piano La scheda mostra quali domande verranno poste a ciascun database prima dell'esecuzione.

SELEZIONARE o.order_id, o.total, c.name, c.city
DA ordini pubblici del negozio AS o
CONGIUNGERE crm.dbo.clienti AS c ON c.customer_id = o.customer_id
DOVE o.ordered_at >= '2026-09-01'
ORDINE DI totale o.totale DESC;

Salvalo una volta e funzionerà senza modifiche dal componente aggiuntivo di Excel, da Fogli Google, dall'API REST, da Claude tramite MCP e dalle sincronizzazioni pianificate. È disponibile in tutti i piani, incluso quello gratuito, che unisce due connessioni e restituisce fino a 250 righe. Attualmente, un'istruzione federata è una singola SELECT con join, filtri, raggruppamenti e funzioni finestra; CTE, subquery e UNION non sono ancora supportati. Come funzionano le query federate.

Quando Power Query è ancora lo strumento giusto

Unire file, annullare le pivot dei report, pulire le colonne, creare un modello da aggiornare manualmente sul proprio computer: questo è il terreno di gioco di Power Query e nulla qui lo sostituisce. Un modello comune prevede entrambe le operazioni contemporaneamente: Query Streams importa le righe in tempo reale in un foglio di calcolo e un passaggio di Power Query legge quel foglio come origine dati, in modo che la formattazione continui a funzionare senza interruzioni durante il recupero dei dati.

Cosa consentono i piani

Le query SQL ad hoc dal componente aggiuntivo di Excel sono disponibili in tutti i piani, incluso quello gratuito. Il piano gratuito include due connessioni e un limite mensile di 5 MB di dati, sufficienti per una tabella come quella sopra riportata, aggiornata più volte al giorno. L'esecuzione delle query salvate in Query Builder dal componente aggiuntivo è disponibile a partire dal piano Personal Core; le query condivise da un collega sono disponibili in tutti i piani. Confronta i piani.

Domande che le persone si pongono

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