Come collegare MySQL a Excel – Visualizzazione in tempo reale dei dati del database

Connetti MySQL a Excel

Ottieni i dati da MySQL in Excel

Importa righe in tempo reale dal tuo database MySQL in Excel e aggiornale quando vuoi. Nessun driver ODBC, nessuna esportazione, nessuna macro. La prima volta ci vogliono circa dieci minuti, ed è incluso nel piano gratuito.

Circa 10 minuti Non è necessaria alcuna programmazione. I dati rimangono sulla tua rete Eccelli ovunque, anche sul web.

Quello che otterrai alla fine

Un foglio di calcolo che mostra i risultati in tempo reale di una query SQL sul tuo database MySQL, con un pulsante che visualizza le righe più recenti ogni volta che i dati cambiano. Ad esempio:

Vendite.xlsx — Excel

CasaInserisciDatiFlussi di query

	A	B	C	D	E
1	ID cliente	nome di battesimo	cognome	Paese	totale
2	1042	Maria	Alvarez	U.S.A.	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	U.S.A.	612.00
4	1047	Priya	Nair	U.S.A.	2,090.75
5	1051	Tommaso	Berg	U.S.A.	338.20
6	1056	Lucia	Ferreira	U.S.A.	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	U.S.A.	874.10
8

Foglio1 In diretta da MySQL

MySQL memorizza i tuoi dati su un server gestito da te o dal tuo team. Importarli in Excel di solito richiede driver, stringhe di connessione o esportazioni che diventano obsolete non appena vengono inviate. Query Streams elimina questo problema: un piccolo programma di supporto chiamato Agent esegue la query direttamente dove si trovano i tuoi dati e un componente aggiuntivo di Excel richiede le righe desiderate. Solo i risultati vengono trasmessi, tramite un collegamento crittografato, e Excel può trovarsi ovunque: sul tuo portatile a casa, sul computer di un collega dall'altra parte del paese o su Excel sul web.

Cosa ti servirà

Un account Query Streams

Il piano gratuito è sufficiente per questa guida. Registrati su my.querystreams.com.

L'agente su un computer che può raggiungere il server

Un piccolo programma che viene eseguito in background e interroga il database quando Excel lo richiede. Spesso si tratta del server di database stesso, oppure di un qualsiasi computer sempre acceso sulla stessa rete.

Dettagli di connessione a MySQL

Il nome del server, il nome del database e un nome utente e una password che consentano l'accesso in lettura. Se la gestione del database è affidata a qualcun altro, è a lui che bisogna chiedere queste informazioni.

Collegalo in cinque passaggi

1. Crea il tuo account

   Vai a my.querystreams.com e iscriviti. Scegli il Gratuito Piano. Si tratta di un piano reale, non di una versione di prova, che include la connessione al database MySQL e l'esecuzione di query da Excel.

2. Installa l'agente su un computer in grado di raggiungere il server.

   Accedi, apri ScaricamentoInstalla l'agente su una macchina che possa già accedere al tuo database MySQL: spesso il server del database stesso, oppure qualsiasi computer sempre acceso sulla stessa rete. L'installazione richiede un minuto e da quel momento in poi l'agente funzionerà autonomamente.

   Perché un piccolo programma invece di un driver? L'Agent è un componente aggiuntivo installabile su Windows, Mac o Linux (circa 85 MB su Windows, poco più di 100 MB su Mac e Linux) che funziona silenziosamente in background. Stabilisce una connessione in uscita crittografata con Query Streams, nello stesso modo di un browser, quindi non è necessario aprire porte del firewall né configurare una VPN. Il database rimane sulla rete locale e i dati vengono trasferiti ovunque ci si trovi, anche tramite Internet se necessario. L'unico elemento di cui ci si deve occupare è il componente aggiuntivo.

   La pagina di download mostra La tua chiave di accesso. Incollalo nell'Agente quando richiesto e attendi che il badge venga letto Connesso ai flussi di queryQuesta è l'unica operazione che si esegue sull'agente stesso.

   Se volete, potete trovare le guide complete: Finestre, Mac, Linux.

3. Puntalo al tuo database MySQL

   Torna al tuo browser, apri Agenti dati (Sotto Dati nel menu in alto). Il tuo agente è elencato lì. Fai clic Aggiungi connettore, scegliere MySQLe inserisci i dettagli che hai raccolto in precedenza:

   Nome della società

   Un nome che riconoscerai in seguito, come ad esempio "Database delle vendite".

   Ospite

   The server’s name or IP address, like 192.168.1.1, or localhost when the Agent runs on the database’s own computer.

   Porto

   Starts at 3306; leave it unless your admin changed the port MySQL listens on.

   Nome utente

   A database login that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.

   Password

   The password for that login.

   Cliccare Verifica la connessioneQuando legge Collegato (o Signed in), clicca Avanti. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name e clicca Verificare. Then click Avanti Attraverso Data realm and finish with Crea connettoreLa connessione raggiunge il tuo agente in pochi secondi.

   Agenti di dati aperti

   Test fallito? Solitamente il problema risiede nel nome del server o in un firewall interposto tra il computer dell'agente e il database. Prova a utilizzare gli stessi dati da quel computer con il tuo solito strumento di gestione del database; se anche questo tentativo fallisce, fallirà anche con l'agente.

4. See your data in Query Builder Opzionale

   You can look at your MySQL database before Excel is involved at all. Open Generatore di query in the portal and pick the connection you just made. The Schema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Correre and the rows appear under Risultati. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Aggiungere flussi di query a Excel

   In Excel, vai a Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi, cerca Flussi di querye clicca AggiungiOppure aprilo direttamente da Query Streams su Microsoft AppSourceSul ripiano multifunzione compare il pulsante Query Streams. Accedi con lo stesso account.

   Funziona con Excel per Microsoft 365 su Windows e Mac, e con Excel sul web.

6. Porta il tuo primo tavolo

   Fai clic sul pulsante Query Streams, scegli Trasmetti una querye seleziona la connessione appena stabilita.

   Digita la query che vuoi eseguire. Questa estrae alcune colonne da un clienti tavolo:

   Esempio · SQL

   SELEZIONA customer_id, name, city DA customers ORDINA PER name LIMIT 100;

   Sotto Scheda di destinazione scegliere Crea un nuovo foglioQuindi premi il pulsante di riproduzione (la freccia ▶). Le righe vengono importate in Excel in uno o due secondi. Premilo di nuovo ogni volta che i dati cambiano e il foglio si aggiornerà automaticamente.

   Non conosci SQL? Build it in Generatore di query first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Buone mosse successive

• Salva la query nel portale, così puoi eseguirlo di nuovo con un solo clic, da Excel o Fogli Google.
• Aggiungi un filtro come ad esempio un intervallo di date, in modo che la stessa query possa rispondere "questo mese" senza modifiche.
• Condividi i risultati con un collega. Loro vedono le righe, non le tue credenziali.

Domande che le persone si pongono

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