Récupérer des données à partir de MySQL dans Excel
Importez en temps réel les données de votre base de données MySQL dans Excel et actualisez-les à votre guise. Sans pilote ODBC, sans exportation, sans macro. Une dizaine de minutes suffisent la première fois ; le forfait gratuit l'inclut.
Ce que vous obtiendrez
Une feuille de calcul affichant les résultats en temps réel d'une requête SQL sur votre base de données MySQL, avec un bouton permettant d'afficher les dernières lignes dès que les données sont modifiées. Par exemple :
Ventes.xlsx — Excel| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | numéro de client | prénom | nom de famille | pays | total |
| 2 | 1042 | Marie | Alvarez | USA | 1,284.50 |
| 3 | 1043 | Daniel | Okafor | USA | 612.00 |
| 4 | 1047 | Priya | Nair | USA | 2,090.75 |
| 5 | 1051 | Thomas | Berg | USA | 338.20 |
| 6 | 1056 | Lucía | Ferreira | USA | 1,455.00 |
| 7 | 1060 | Kenji | Sato | USA | 874.10 |
| 8 |
En direct de MySQLMySQL stocke vos données sur un serveur que vous ou votre équipe gérez. Les importer dans Excel implique généralement l'utilisation de pilotes, de chaînes de connexion ou d'exportations qui deviennent obsolètes dès leur importation. Query Streams simplifie cette étape : un petit programme auxiliaire, appelé Agent, exécute la requête à l'emplacement de vos données, et un complément Excel lui demande les lignes souhaitées. Seuls les résultats sont transférés, via une connexion chiffrée, et Excel peut être utilisé n'importe où : sur votre ordinateur portable à la maison, sur celui d'un collègue à l'autre bout du pays ou encore via Excel sur le web.
Ce dont vous aurez besoin
Un compte Query Streams
Le forfait gratuit suffit pour ce guide. Inscrivez-vous sur mon.querystreams.com.
L'agent installé sur un ordinateur pouvant accéder au serveur
Un petit programme qui s'exécute en arrière-plan et interroge la base de données lorsqu'Excel le demande. Il s'agit souvent du serveur de base de données lui-même, ou de tout ordinateur toujours allumé sur le même réseau.
Informations de connexion MySQL
Le nom du serveur, le nom de la base de données, ainsi qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe permettant d'y accéder. Si la base de données est gérée par une autre personne, c'est à elle qu'il faut demander ces informations.
Quel ordinateur reçoit l'agent ? Toute machine toujours allumée qui peut déjà accéder à votre base de données MySQL, souvent le serveur de base de données lui-même ou un ordinateur sur le même réseau. Excel peut être partout, y compris Excel sur le Web.
Connectez-le en cinq étapes
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Créez votre compte
Aller à mon.querystreams.com et inscrivez-vous. Choisissez le Gratuit Ce plan est définitif, il ne s'agit pas d'une version d'essai, et il décrit comment connecter votre base de données MySQL et exécuter des requêtes depuis Excel.
Installez l'agent sur un ordinateur pouvant accéder au serveur.
Connectez-vous, ouvrez TéléchargerInstallez ensuite l'agent sur une machine ayant déjà accès à votre base de données MySQL : généralement le serveur de base de données lui-même, ou tout ordinateur toujours allumé sur le même réseau. L'opération prend une minute et l'agent s'exécute ensuite automatiquement.
Pourquoi un petit programme plutôt qu'un pilote ? L'agent s'installe en une seule étape sur Windows, Mac ou Linux (environ 85 Mo sous Windows, un peu plus de 100 Mo sous Mac et Linux) et fonctionne discrètement en arrière-plan. Il établit une connexion sortante chiffrée avec Query Streams, comme le ferait un navigateur ; vous n'avez donc aucun port à ouvrir dans votre pare-feu ni aucun VPN à configurer. Votre base de données reste sur votre réseau et les données sont accessibles où que vous soyez, via Internet si nécessaire. Seul le module complémentaire est requis de votre côté.
La page de téléchargement affiche Votre clé d'accèsCollez-le dans l'Agent lorsqu'il vous le demande, et attendez que le badge affiche Connecté aux flux de requêtesC'est la seule chose que vous devez faire sur l'Agent lui-même.
Des guides complets sont disponibles si vous le souhaitez : Fenêtres, Mac, Linux.
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Indiquez-lui l'emplacement de votre base de données MySQL.
De retour dans votre navigateur, ouvrez Agents de données (sous Données (dans le menu du haut). Votre agent y est répertorié. Cliquez Ajouter un connecteur, choisir MySQL, et complétez les informations que vous avez recueillies précédemment :
- Nom de la connexion
- Un nom que vous reconnaîtrez plus tard, comme base de données des ventes.
- Hôte
- The server’s name or IP address, like 192.168.1.1, or localhost when the Agent runs on the database’s own computer.
- Port
- Starts at 3306; leave it unless your admin changed the port MySQL listens on.
- Nom d'utilisateur
- A database login that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.
- Mot de passe
- The password for that login.
Cliquez sur Test de connexion.Quand il lit Connecté (ou Signed in), cliquez Suivant. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name et cliquez Vérifier. Then click Suivant à travers Data realm and finish with Créer un connecteurLa connexion atteint votre agent en quelques secondes.
Test échoué ? Il s'agit généralement du nom du serveur ou d'un pare-feu entre l'ordinateur de l'agent et la base de données. Essayez les mêmes informations depuis cet ordinateur avec votre outil de base de données habituel ; si cela ne fonctionne pas, l'agent ne fonctionnera pas non plus.
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See your data in Query Builder Facultatif
You can look at your MySQL database before Excel is involved at all. Open Générateur de requêtes in the portal and pick the connection you just made. The Schéma tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Exécuter and the rows appear under Résultats. Query Builder is on every plan, Free included.
On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.
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Ajouter des flux de requêtes à Excel
Dans Excel, accédez à Insérer → Obtenir des compléments, Rechercher Flux de requêtes, et cliquez AjouterOu ouvrez-le directement depuis Flux de requêtes sur Microsoft AppSourceUn bouton « Flux de requêtes » apparaît dans le ruban. Connectez-vous avec le même compte.
Fonctionne dans Excel pour Microsoft 365 sur Windows et Mac, et dans Excel sur le Web.
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Installez votre première table
Cliquez sur le bouton « Interroger les flux », choisissez Diffuser une requête, et sélectionnez la connexion que vous venez d'établir.
Saisissez la requête que vous souhaitez exécuter. Celle-ci extrait quelques colonnes d'une base de données. clients tableau:
Exemple · SQLSÉLECTIONNER customer_id, name, city FROM customers TRIER PAR name LIMIT 100;
Sous Fiche de destination choisir Créer une nouvelle feuilleAppuyez ensuite sur le bouton Lecture (la flèche ▶). Les lignes s'affichent dans Excel en une ou deux secondes. Appuyez de nouveau sur le bouton dès que les données changent ; la feuille se met à jour automatiquement.
Vous ne connaissez pas SQL ? Build it in Générateur de requêtes first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.
C'est ça. Vos données sont dans la feuille et restent à jour en un clic. Seules les lignes que vous avez demandées ont quitté votre réseau.
Bonnes prochaines étapes
- Enregistrer la requête dans le portail, vous pouvez donc le relancer en un seul clic, depuis Excel ou Google Sheets.
- Ajouter un filtre par exemple, une plage de dates, afin que la même requête puisse répondre « ce mois-ci » sans modification.
- Partagez les résultats avec un collègue. Il voit les rangs, pas vos qualifications.
Questions que se posent les gens
Excel doit-il être installé sur le même ordinateur que votre base de données MySQL ?
Non. Seul l'agent doit être installé sur le même ordinateur que votre base de données MySQL. Excel peut être installé sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet, y compris Excel sur le Web et Excel sur Mac. Connectez-vous au complément avec votre compte et vos connexions seront disponibles.
Mes données sont-elles copiées dans Query Streams ?
Non. L'agent exécute la requête à l'endroit où se trouvent vos données et n'envoie que les lignes renvoyées. Aucune donnée n'est synchronisée ni stockée entre-temps.
Le forfait gratuit couvre-t-il vraiment cela ?
Oui. L'offre gratuite est un abonnement permanent, et non une période d'essai. Consultez les détails sur son contenu. page de tarification.
Est-ce compatible avec Excel pour Mac ?
Oui. Excel pour Microsoft 365 sur Mac et Windows, et Excel sur le Web.
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Google Sheets
Claude (MCP)
REST API- Synchroniser avec Google Sheets
Synchroniser avec Airtable
Synchroniser avec Smartsheet
Synchroniser avec Baserow
Synchroniser avec SeaTable
Synchroniser avec Anvil.works
Ce n'est pas tout à fait votre configuration ?
- Vous souhaitez interroger directement les classeurs Excel ? Excel Folder lit un dossier de classeurs comme des tableaux → Excel Folder
- Vous utilisez MariaDB ? Choisissez plutôt la carte MariaDB ; la procédure est la même → MariaDB
Setup trouble?
- Want the Agent to sign in with a login that can only read? Create a read-only database user, with copy-paste SQL for each database → Create a read-only database user
- Test connection cannot reach the database server? Open the database's port in Windows Defender Firewall on the computer it runs on → Open a firewall port on Windows
- Agent shows Offline, or Test connection and Browse are greyed out? Check that the Agent is online → Is the Agent online?
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