Comment connecter Microsoft SQL Server à Excel - Stream de données de base en direct

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Query Streams vous permet de connecter les bases de données Microsoft SQL Server directement à Microsoft Excel, en diffusant des données en direct sans VPN, sans modification du pare-feu ou sans configuration ODBC complexe. Inscrivez-vous gratuitement sur QueryStreams.com et commencez à extraire des données de bases de données d'entreprise en direct dans vos feuilles de calcul en quelques minutes.

Ce guide vous montre comment établir une connexion sécurisée en temps réel entre votre base de données Microsoft SQL Server et Microsoft Excel. Que vous exécutiez SQL Server sur site, Azure SQL Database, AWS RDS ou Google Cloud SQL, Query Streams offre une solution simple pour créer des tableaux de bord en direct, automatiser la création de rapports et partager en toute sécurité des requêtes de base de données avec des équipes du monde entier.

Ce que vous accomplirez

À la fin de ce guide, vous serez en mesure de.. :

• Connecter Excel à SQL Server - Sur site, Azure, AWS RDS ou Google Cloud SQL
• Exécuter des requêtes T-SQL en temps réel à partir d'Excel
• Créer des tableaux de bord et des rapports en temps réel avec rafraîchissement automatique des données
• Partager l'accès sécurisé à la base de données avec des collègues du monde entier

Conditions préalables

Étape 1 : Accéder à l'interface de l'agent Query Streams

Une fois l'agent installé et en cours d'exécution, configurez votre connexion au serveur SQL via l'interface de l'agent local.

1. Ouvrez votre navigateur web et naviguez jusqu'à l'interface de l'agent : https://localhost:1823
2. Naviguez jusqu'à Connexions de données : Cliquez sur Sources de données dans la barre latérale, puis sélectionnez Connexions
3. Ajouter une nouvelle connexion : Cliquez sur le bouton Ajouter une connexion bouton

Étape 2 : Sélectionnez Microsoft SQL Server comme type de connexion

Après avoir cliqué sur “Ajouter une connexion”, vous verrez apparaître l'assistant Nouvelle connexion.

1. Choisissez Microsoft SQL Server : Cliquez sur l'icône Microsoft SQL Server la tuile (elle sera surlignée d'une bordure verte lorsqu'elle sera sélectionnée)
2. Alternative - Utiliser la recherche : Tapez “SQL Server” dans la barre de recherche pour le trouver rapidement.
3. Passez à l'étape suivante : Une fois sélectionné, cliquez sur Suivant

Étape 3 : Configuration des détails de connexion au serveur SQL

Vous êtes maintenant sur Étape 2 : Configuration de la connexion où vous saisirez vos informations d'identification pour le serveur SQL.

Détails de la connexion requise :

1. Nom de la connexion (obligatoire) - Un nom convivial comme “Production SQL Server” ou “Azure SQL DB”.”
2. Serveur (obligatoire) - Nom d'hôte ou adresse IP. Exemples : 192.168.1.100, myserver.database.windows.net, localhost
3. Port (obligatoire) - La valeur par défaut est 1433. Ne modifier que si l'on utilise un port personnalisé.
4. Base de données (obligatoire) - Nom spécifique de la base de données (par exemple, Vent du nord, AdventureWorks)
5. Nom d'utilisateur (obligatoire) - login SQL Server ou compte d'authentification Windows
6. Mot de passe (obligatoire) - Mot de passe de la base de données (cliquez sur l'icône de l'œil pour le rendre visible)
7. Délai de connexion - Valeur par défaut : 30 secondes. Augmenter pour les réseaux plus lents.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Suivant de procéder.

Étape 4 : Sélectionnez votre domaine de données

A Domaine des données détermine la capacité de traitement de vos requêtes, c'est-à-dire le volume de données qui peut être traité par vos requêtes, mesuré en Mo/Go en fonction de votre abonnement.

1. Examiner les domaines disponibles : Vous verrez des options basées sur votre niveau d'abonnement
2. Sélectionnez votre domaine : Choisissez “Domaine de données par défaut” pour la plupart des cas d'utilisation
3. Cliquez sur Suivant pour tester la connexion

Étape 5 : Tester la connexion à la base de données

Query Streams vérifiera que votre serveur SQL est accessible avec les informations d'identification fournies.

1. Test automatique : L'agent tente de se connecter à votre serveur SQL
2. Résultats de l'examen : Le succès montre la version du serveur, le nom de la base de données et les détails de la connexion.
3. Cliquez sur Suivant en cas de succès

Étape 6 : Terminer l'installation

1. Configuration de l'examen : Vérifier que tous les paramètres sont corrects
2. Cliquez sur Terminer pour sauvegarder votre connexion au serveur SQL

Votre connexion au serveur SQL est maintenant prête ! Ensuite, installez le complément Excel pour commencer à faire des requêtes.

Étape 7 : Installation du complément et exécution de la première requête

Installez le module complémentaire Query Streams à partir de Microsoft AppSource :

Après l'installation, ouvrez le complément à partir du menu Accueil et créez votre première requête T-SQL :

1. Cliquez sur “Stream a Query”.”
2. Sélectionnez votre connexion au serveur SQL dans le menu déroulant Source de données
3. Choisir la base de données dans le menu déroulant Base de données
4. Rédigez votre requête T-SQL :

SELECT TOP 100
    CustomerID,
    CompanyName,
    Nom du contact,
    Ville,
    Pays
FROM Clients
ORDER BY CompanyName ;

5. Configurer la destination : Choisissez “Créer un nouvel onglet”
6. Cliquez sur Play d'exécuter

Prochaines étapes : Sauvegarder et partager des requêtes

Utiliser le Portail web Query Streams pour construire, enregistrer et gérer vos requêtes T-SQL :

• Sauvegarder les requêtes : Stockage des données T-SQL fréquemment utilisées pour une réutilisation aisée
• Ajouter des paramètres : Créer des filtres dynamiques que les utilisateurs peuvent ajuster sans voir SQL
• Partager globalement : Permettre aux collègues d'exécuter des requêtes depuis n'importe où dans le monde
• Accès à partir d'un add-in : Les requêtes sauvegardées apparaissent dans le menu “Requêtes sauvegardées”.

Questions fréquemment posées

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