Como conectar o Microsoft SQL Server ao Excel - Transmitir dados do banco de dados em tempo real

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O Query Streams permite que você conecte bancos de dados do Microsoft SQL Server diretamente ao Microsoft Excel, transmitindo dados em tempo real sem VPNs, alterações de firewall ou configurações complexas de ODBC. Registre-se gratuitamente em QueryStreams.com e comece a extrair dados de bancos de dados corporativos em tempo real para suas planilhas em minutos.

Este guia mostra como estabelecer uma conexão segura e em tempo real entre o banco de dados do Microsoft SQL Server e o Microsoft Excel. Independentemente de você estar executando o SQL Server local, o banco de dados SQL do Azure, o AWS RDS ou o Google Cloud SQL, o Query Streams oferece uma solução simples para criar painéis ao vivo, automatizar relatórios e compartilhar com segurança consultas de banco de dados com equipes de todo o mundo.

O que você realizará

Ao final deste guia, você será capaz de:

• Conectar o Excel ao SQL Server - No local, no Azure, no AWS RDS ou no Google Cloud SQL
• Executar consultas T-SQL em tempo real do Excel
• Criar painéis e relatórios em tempo real com atualização automática de dados
• Compartilhe o acesso seguro ao banco de dados com colegas de todo o mundo

Pré-requisitos

Etapa 1: acessar a interface do agente de fluxos de consulta

Com o agente instalado e em execução, configure sua conexão com o SQL Server por meio da interface do agente local.

1. Abra seu navegador da Web e navegue até a interface do agente: https://localhost:1823
2. Navegue até Conexões de dados: Clique em Fontes de dados na barra lateral e, em seguida, selecione Conexões
3. Adicionar uma nova conexão: Clique no botão Adicionar conexão botão

Etapa 2: Selecione Microsoft SQL Server como seu tipo de conexão

Depois de clicar em “Add Connection”, você verá o assistente de nova conexão.

1. Escolha Microsoft SQL Server: Clique no botão Microsoft SQL Server tile (ele será destacado com uma borda verde quando selecionado)
2. Alternativa - Use a pesquisa: Digite “SQL Server” na barra de pesquisa para localizá-lo rapidamente
3. Passe para a próxima etapa: Depois de selecionado, clique em Próximo

Etapa 3: Configure os detalhes da conexão do SQL Server

Você está agora no Etapa 2: Configurar a conexão onde você digitará suas credenciais do SQL Server.

Detalhes da conexão necessária:

1. Nome da conexão (obrigatório) - Um nome amigável, como “Production SQL Server” ou “Azure SQL DB”
2. Servidor (obrigatório) - Nome do host ou endereço IP. Exemplos: 192.168.1.100, myserver.database.windows.net, localhost
3. Porto (obrigatório) - O padrão é 1433. Altere apenas se estiver usando uma porta personalizada.
4. Banco de dados (obrigatório) - Nome específico do banco de dados (por exemplo, Vento norte, AdventureWorks)
5. Nome de usuário (obrigatório) - login do SQL Server ou conta de autenticação do Windows
6. Senha (obrigatório) - Senha do banco de dados (clique no ícone de olho para alternar a visibilidade)
7. Tempo limite de conexão - Padrão: 30 segundos. Aumente para redes mais lentas.

Quando todos os campos estiverem preenchidos, clique em Próximo para prosseguir.

Etapa 4: Selecione seu domínio de dados

A Domínio de dados determina sua capacidade de processamento de consultas - a quantidade de dados que pode fluir por meio de suas consultas, medida em MB/GB com base em sua assinatura.

1. Revise os reinos disponíveis: Você verá opções baseadas em seu nível de assinatura
2. Selecione seu reino: Escolha “Default Data Realm” para a maioria dos casos de uso
3. Clique em Avançar para testar a conexão

Etapa 5: Teste sua conexão com o banco de dados

O Query Streams verificará se o SQL Server está acessível com as credenciais fornecidas.

1. Teste automático: O agente tenta se conectar ao seu SQL Server
2. Revisar resultados: Success mostra a versão do servidor, o nome do banco de dados e os detalhes da conexão
3. Clique em Avançar se for bem-sucedido

Etapa 6: Concluir a configuração

1. Configuração de revisão: Verifique se todas as configurações estão corretas
2. Clique em Finish (Concluir) para salvar sua conexão com o SQL Server

Sua conexão com o SQL Server está pronta! Em seguida, instale o suplemento do Excel para iniciar a consulta.

Etapa 7: Instale o add-in e execute sua primeira consulta

Instale o suplemento Query Streams do Microsoft AppSource:

Após a instalação, abra o add-in no diretório Início e crie sua primeira consulta T-SQL:

1. Clique em “Stream a Query” (Transmitir uma consulta)”
2. Selecione sua conexão com o SQL Server na lista suspensa Data Source
3. Escolha o banco de dados no menu suspenso Banco de dados
4. Escreva sua consulta T-SQL:

SELECT TOP 100
    CustomerID,
    CompanyName,
    ContactName,
    City (Cidade),
    Country
FROM Customers
ORDER BY CompanyName;

5. Configurar o destino: Escolha “Criar uma nova guia”
6. Clique em Reproduzir para executar

Próximas etapas: Salvar e compartilhar consultas

Use o Portal da Web do Query Streams para criar, salvar e gerenciar suas consultas T-SQL:

• Salvar consultas: Armazene o T-SQL usado com frequência para facilitar a reutilização
• Adicionar parâmetros: Crie filtros dinâmicos que os usuários possam ajustar sem ver o SQL
• Compartilhar globalmente: Permita que os colegas executem consultas de qualquer lugar do mundo
• Acesso a partir do add-in: As consultas salvas aparecem no menu “Saved Queries” (Consultas salvas)

Perguntas frequentes

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