如何将 Microsoft SQL Server 连接到 Excel - 实时数据库数据流

连接 · SQL Server 到 Excel

从以下来源获取数据 SQL 服务器 进入 在 Excel

将 SQL Server 数据库中的实时数据行导入 Excel，并随时刷新。无需 ODBC 驱动程序、导出功能或宏。首次操作大约需要十分钟，免费套餐即可满足需求。

大约10分钟 无需编程 数据保留在您的网络上 随时随地，甚至在网页上，都能轻松使用 Excel

你最终会得到什么

一个工作表，实时显示针对 SQL Server 数据库的 SQL 查询结果，并带有一个按钮，可在数据更改时自动更新最新行。例如：

销售.xlsx — Excel

首页插入数据查询流

	A	B	C	D	E
1	customer_id	名	姓	国家	总计
2	1042	玛丽亚	阿尔瓦雷斯	美国	1,284.50
3	1043	丹尼尔	奥卡福	美国	612.00
4	1047	普里亚	奈尔	美国	2,090.75
5	1051	托马斯	伯格	美国	338.20
6	1056	露西亚	费雷拉	美国	1,455.00
7	1060	健二	佐藤	美国	874.10
8

工作表1 来自 SQL Server 的实时

Microsoft SQL Server 将您的数据存储在您或您的团队运行的服务器上。通常，将数据导入 Excel 需要驱动程序、连接字符串或导出文件，而这些文件一旦导入就会失效。Query Streams 则避免了这些步骤：一个名为 Agent 的小型辅助程序会在数据所在的服务器上运行查询，然后 Excel 加载项会向其请求所需的行。只有查询结果会通过加密链接传输，因此 Excel 可以位于任何地方：您家里的笔记本电脑、远在异地的同事的电脑，或者网页版 Excel。

你需要准备什么

查询流帐户

免费版足以满足本指南的需求。请注册： my.querystreams.com.

计算机上的代理可以访问服务器

一个在后台运行的小程序，当 Excel 发出请求时，它会查询数据库。通常是数据库服务器本身，或者同一网络上的任何一台始终在线的计算机。

您的 SQL Server 连接详细信息

服务器名称、数据库名称以及可以读取该数据库的用户名和密码。如果数据库由其他人管理，则需要向他们索取这些信息。

分五步连接

1. 创建您的帐户

   前往 my.querystreams.com 并注册。选择 免费 计划。这是一个正式的计划，不是试用版，它涵盖了连接 SQL Server 数据库以及从 Excel 运行查询的内容。

2. 在可以访问服务器的计算机上安装代理程序

   登录，打开 下载然后将代理程序安装在可以访问 SQL Server 数据库的计算机上：通常是数据库服务器本身，或者同一网络上的任何一台始终在线的计算机。安装过程只需一分钟，之后代理程序会自动启动。

   为什么使用小型程序而不是驱动程序？ 该代理程序只需在 Windows、Mac 或 Linux 系统上安装一次（Windows 系统下约 85 MB，Mac 和 Linux 系统下略超过 100 MB），即可在后台静默运行。它会像浏览器一样，与查询流建立一条加密的出站连接，因此您无需打开防火墙端口或设置 VPN。您的数据库保留在您的网络中，数据行会传输到您所在的任何位置，必要时也会通过互联网传输。您这边只需要安装该插件即可。

   下载页面显示 您的访问密钥当代理提示时，将其粘贴到代理中，然后等待徽章读取。 已连接到查询流这是你在代理程序本身上唯一需要做的事情。

   完整攻略（如果您需要）： Windows, 苹果, Linux.

3. 将其指向您的 SQL Server 数据库

   返回浏览器，打开 数据代理 （在下面 数据 （在顶部菜单中）。您的经纪人信息就在那里。点击 添加连接器， 选择 微软 SQL 服务器并填写您之前收集到的详细信息：

   连接名称

   任何你以后会记住的名称，例如销售数据库。

   服务器

   The server’s name or IP address, like 192.168.1.10 or dbserver. A named instance (SQL Express is one) is written host\INSTANCE, like dbserver\SQLEXPRESS.

   港口

   Starts at 1433. Leave it there, also for a named instance: the server’s SQL Browser finds the instance’s port. Change it only if the instance uses a fixed port.

   用户名

   A SQL Server login (not a Windows login) that can read your data. The box starts empty; a read-only login is safest.

   密码

   The password for that login.

   点击 测试连接当它读到 已连接 （或） Signed in）， 点击 下一页. The next screen, Which databases do you want to work with?, lists the databases this login can see: tick yours. No list? Type the name under Type a database name 并点击 核实. Then click 下一页 通过 Data realm and finish with 创建连接器连接会在几秒钟内到达您的代理。

   开放数据代理

   测试失败？ Usually SQL Express with TCP/IP turned off, SQL Server Browser stopped, a firewall, or a server that accepts Windows logins only. 每条测试消息及其修复.

4. See your data in Query Builder 选修的

   You can look at your SQL Server database before Excel is involved at all. Open 查询生成器 in the portal and pick the connection you just made. The 模式 tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click 运行 and the rows appear under 成果. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. 将查询流添加到 Excel

   在 Excel 中，转到 插入 → 获取加载项搜索 查询流然后点击 添加或者直接从……打开 在 Microsoft AppSource 上查询流功能区上会出现“查询流”按钮。请使用同一帐户登录。

   适用于 Windows 和 Mac 上的 Microsoft 365 Excel 以及网页版 Excel。

6. 把你的第一张桌子拉过来

   点击“查询流”按钮，选择 流式查询然后选择你刚刚建立的连接。

   输入要运行的查询语句。以下查询语句会从数据库中提取几列数据。 客户 桌子：

   示例 · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM dbo.Customers ORDER BY CompanyName;

   在下面 目的地表 选择 创建新工作表然后按下播放按钮（▶ 箭头）。数据行会在一两秒钟内显示在 Excel 表格中。如果数据发生更改，请再次按下该按钮，表格将自动更新。

   不懂SQL？ Build it in 查询生成器 first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

下一步行动不错。

• 保存查询 在门户网站上，您可以一键再次运行它，也可以从 Excel 或 Google Sheets 运行。
• 添加筛选器 例如日期范围，这样同一个查询就可以回答“本月”而无需编辑。
• 分享结果 与同事一起操作。他们看到的是行，而不是你的凭证。

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