Cómo conectar PostgreSQL a Google Sheets - Transmisión de datos de base de datos en directo

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Query Streams te permite conectar bases de datos PostgreSQL directamente a Google Sheets, transmitiendo datos en tiempo real sin necesidad de VPN, cambios en el cortafuegos ni configuraciones ODBC complejas. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y empieza a importar datos de Postgres en tiempo real a tus hojas de cálculo en cuestión de minutos.

Esta guía te muestra cómo establecer una conexión segura y en tiempo real entre tu base de datos PostgreSQL y Google Sheets. Tanto si utilizas Postgres en tus propias instalaciones, AWS RDS para PostgreSQL, Azure Database para PostgreSQL o Google Cloud SQL, Query Streams ofrece una solución sencilla para crear paneles de control en tiempo real, automatizar la generación de informes y compartir de forma segura consultas de bases de datos con equipos de todo el mundo.

Lo que conseguirá

Al final de esta guía, serás capaz de:

• Conectar Google Sheets con PostgreSQL - SQL en las instalaciones, AWS RDS, Azure o Google Cloud
• Ejecutar consultas de PostgreSQL en tiempo real desde Google Sheets
• Cree cuadros de mando e informes en tiempo real con actualización automática de datos
• Compartir el acceso seguro a la base de datos con colegas de todo el mundo

Requisitos previos

Paso 1: Acceder a la interfaz del agente de Query Streams

Una vez instalado y en funcionamiento el agente, configura la conexión a PostgreSQL a través de la interfaz del agente local.

1. Abra su navegador y navegue hasta la interfaz del agente: https://localhost:1823
2. Navegue hasta Conexiones de datos: Haga clic en Fuentes de datos en la barra lateral y, a continuación, seleccione Conexiones
3. Añade una nueva conexión: Haga clic en el botón Añadir conexión botón

Paso 2: Selecciona PostgreSQL como tipo de conexión

1. Elige PostgreSQL: Haga clic en el botón PostgreSQL (se resaltará con un borde verde cuando se seleccione)
2. Alternativa - Utilizar la búsqueda: Escribe «PostgreSQL» en la barra de búsqueda para encontrarlo rápidamente
3. Vaya al paso siguiente: Una vez seleccionado, pulse Siguiente

Paso 3: Configura los datos de conexión a PostgreSQL

Ahora estás en Paso 2: Configurar la conexión donde deberás introducir tus credenciales de PostgreSQL.

Detalles de conexión necesarios:

1. Nombre de la conexión (obligatorio) – Un nombre descriptivo como «PostgreSQL de producción» o «AWS RDS Postgres»
2. Servidor (obligatorio) - Nombre de host o dirección IP. Ejemplos: 192.168.1.100, mydb.us-east-1.rds.amazonaws.com, localhost
3. Puerto (obligatorio) - Por defecto es 5432. Cambiar sólo si se utiliza un puerto personalizado.
4. Base de datos (obligatorio) - Nombre específico de la base de datos (por ejemplo, myapp, análisis)
5. Nombre de usuario (obligatorio) – Usuario de la base de datos PostgreSQL
6. Contraseña (obligatorio) - Contraseña de la base de datos (haga clic en el icono del ojo para cambiar la visibilidad)
7. Tiempo de espera de la conexión - Por defecto 30 segundos. Aumentar para redes más lentas.

Una vez completados todos los campos, pulse Siguiente para proceder.

Paso 4: Seleccione su dominio de datos

A Ámbito de los datos determina su capacidad de procesamiento de consultas: la cantidad de datos que pueden fluir a través de sus consultas, medida en MB/GB en función de su suscripción.

1. Revisa los reinos disponibles: Verás opciones basadas en tu nivel de suscripción
2. Selecciona reino: Elija “Default Data Realm” para la mayoría de los casos.
3. Haga clic en Siguiente para probar la conexión

Paso 5: Probar la conexión a la base de datos

Query Streams comprobará que se puede acceder a tu PostgreSQL con las credenciales proporcionadas.

1. Pruebas automáticas: El agente intenta conectarse a tu PostgreSQL
2. Revise los resultados: El éxito muestra la versión del servidor, el nombre de la base de datos y los detalles de la conexión
3. Haga clic en Siguiente si tiene éxito

Paso 6: Finalizar la configuración

1. Configuración de revisión: Compruebe que todos los ajustes son correctos
2. Haga clic en Finalizar para guardar tu conexión a PostgreSQL

¡Tu conexión a PostgreSQL ya está lista! A continuación, instalarás el complemento de Google Sheets para empezar a realizar consultas.

Paso 7: Instale el complemento y ejecute su primera consulta

Instala el complemento Query Streams de Google Workspace Marketplace:

Tras la instalación, abra el complemento desde Extensiones > Flujos de consulta y crea tu primera consulta en PostgreSQL:

1. Haga clic en “Transmitir una consulta”.” para empezar a crear una nueva consulta
2. Selecciona tu conexión a PostgreSQL en el menú desplegable Fuente de datos
3. Elija la base de datos en el menú desplegable Base de datos
4. Escribe tu consulta de PostgreSQL en el editor

SELECT
    id_cliente,
    nombre,
    apellido,
    correo electrónico,
    país
FROM clientes
WHERE país = 'USA
ORDER BY apellido
LIMIT 100;

5. Configurar destino: Elija “Crear una nueva pestaña” para su primera consulta
6. Pulse el botón Reproducir para ejecutar la consulta

Pasos siguientes: Guardar y compartir consultas

Utilice la Portal web de flujos de consulta para crear, guardar y gestionar tus consultas de PostgreSQL:

• Guardar consultas: Almacena SQL de uso frecuente para facilitar su reutilización
• Añade parámetros: Cree filtros dinámicos que los usuarios puedan ajustar sin ver SQL
• Comparte a nivel mundial: Permita que sus colegas realicen consultas desde cualquier lugar del mundo
• Acceso desde el complemento: Las consultas guardadas aparecen en el menú “Consultas guardadas”.

Preguntas frecuentes

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