Cómo conectar Microsoft Access a Excel - Transmitir datos de bases de datos en directo

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Query Streams le permite conectar bases de datos de Microsoft Access directamente a Microsoft Excel, transmitiendo datos en tiempo real sin necesidad de VPN, cambios en el firewall ni scripts VBA. Inscríbase gratis en QueryStreams.com y comience a importar datos de bases de datos en tiempo real a sus hojas de cálculo en cuestión de minutos.

Esta guía le muestra cómo establecer una conexión segura y en tiempo real entre su base de datos de Microsoft Access y Microsoft Excel. Tanto si desea crear paneles de control en tiempo real, automatizar la generación de informes o compartir consultas de bases de datos seguras con equipos de todo el mundo, Query Streams le ofrece una solución sencilla que mantiene sus datos seguros y accesibles desde cualquier lugar.

Lo que conseguirá

Al final de esta guía, serás capaz de:

• Conecta Microsoft Excel a tu base de datos de Microsoft Access. a través del agente Query Streams
• Crear y compartir consultas seguras en bases de datos. con los compañeros de trabajo
• Importar datos en tiempo real a Excel con solo pulsar un botón
• Configurar filtros y parámetros dinámicos para la exploración interactiva de datos

Requisitos previos

Paso 1: Acceder a la interfaz del agente de Query Streams

Ahora que el agente está instalado y en funcionamiento, configurará su conexión con Microsoft Access a través de la interfaz del agente local.

1. Abra su navegador y navegue hasta la interfaz del agente: https://localhost:1823
2. Navegue hasta Conexiones de datos: En la barra lateral izquierda, haz clic en Fuentes de datos para ampliar el menú, luego seleccione Conexiones
3. Añade una nueva conexión: Haga clic en el botón Añadir conexión botón

Paso 2: Seleccione Microsoft Access como tipo de conexión.

Después de hacer clic en «Añadir conexión», aparecerá el asistente para nuevas conexiones con un proceso de 5 pasos.

1. Elija Microsoft Access: Verás varias opciones de conexión a la base de datos disponibles. Haz clic en la Microsoft Access (se resaltará con un borde verde cuando se seleccione)
2. Alternativa - Utilizar la búsqueda: Si tienes muchos tipos de conexión, utiliza la barra de búsqueda y escribe «Microsoft Access» para encontrarlo rápidamente.
3. Vaya al paso siguiente: Una vez seleccionado Microsoft Access, haga clic en Siguiente

Paso 3: Configure los detalles de conexión de Microsoft Access.

Ahora estás en Paso 2: Configurar la conexión donde introducirás los datos de tu base de datos Microsoft Access.

Detalles de conexión necesarios:

1. Nombre de la conexión (obligatorio): introduzca un nombre descriptivo para identificar esta conexión (por ejemplo, «Mi base de datos Access»).
2. Ruta del archivo de la base de datos (obligatorio): introduzca la ruta completa al archivo de base de datos de Microsoft Access. Ejemplos: C:\Acceso\TestDB.accdb o D:\Datos\empresa.mdb. Haga clic en el icono de la carpeta para explorar.
3. Abrir en modo de solo lectura (opcional) – Marque esta casilla para evitar modificaciones accidentales. Recomendado para bases de datos de producción.
4. Tiempo de espera de la conexión – El valor predeterminado es 30 segundos. Aumenta este valor para archivos grandes o almacenamiento lento.

Una vez completados todos los campos obligatorios, haga clic en Siguiente para proceder.

Paso 4: Seleccione su dominio de datos

A Ámbito de los datos determina su capacidad de procesamiento de consultas, es decir, la cantidad de datos que pueden fluir a través de sus consultas. Esto se basa en su nivel de suscripción a Query Streams y se mide en MB/GB.

1. Revisar las opciones disponibles: Verás tus Data Realms disponibles según tu suscripción.
2. Selecciona tu reino preferido: Para la mayoría de los usuarios, el «ámbito de datos predeterminado» es adecuado.
3. Haga clic en Siguiente para proceder a la prueba de conexión

Paso 5: Probar la conexión a la base de datos

Query Streams verificará ahora que se puede acceder a su base de datos de Microsoft Access con la configuración que ha proporcionado.

1. Pruebas automáticas: El agente intentará conectarse utilizando su configuración.
2. Revisar los resultados: Si se realiza correctamente, aparecerá el mensaje «Conexión correcta» con los detalles de la base de datos, incluyendo la ruta del archivo, el tamaño y la fecha de la última modificación.
3. Haga clic en Siguiente para pasar al paso final

Paso 6: Finalizar la configuración

1. Revise su configuración: Compruebe que todos los ajustes son correctos
2. Haga clic en Finalizar para guardar su conexión de Microsoft Access

¡Tu conexión a la base de datos ya está lista para usar! A continuación, instalarás el complemento de Excel para empezar a realizar consultas.

Paso 7: Instalar el complemento de Excel

Instale el complemento Query Streams de Microsoft AppSource:

Tras la instalación, puede acceder al complemento desde la página Inicio en Excel.

Paso 8: Ejecute su primera consulta

Abra el complemento Query Streams y cree su primera consulta:

1. Haga clic en “Transmitir una consulta”.” para empezar a crear una nueva consulta
2. Seleccione su conexión de Microsoft Access. en el menú desplegable Fuente de datos
3. Elija la base de datos en el menú desplegable Base de datos
4. Escribe tu consulta SQL. en el editor

SELECT 
    CustomerID,
    CustomerName,
    ContactName,
    City,
    Country
FROM Customers
ORDER BY CustomerName
LIMIT 100;

5. Configurar destino: Elija “Crear una nueva pestaña” para su primera consulta
6. Pulse el botón Reproducir para ejecutar la consulta

Pasos siguientes: Guardar y compartir consultas

Para un flujo de trabajo más optimizado, utilice el Portal web de flujos de consulta para crear, guardar y gestionar tus consultas:

• Guardar consultas: Almacene las consultas que utiliza con frecuencia para poder reutilizarlas fácilmente.
• Añadir filtros: Cree parámetros dinámicos que los usuarios puedan ajustar sin ver SQL.
• Compartir con los compañeros de equipo: Permita que otros ejecuten sus consultas desde cualquier parte del mundo.
• Acceso desde consultas guardadas: Las consultas guardadas aparecen en el menú «Consultas guardadas» del complemento.

Preguntas frecuentes

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