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如何将 Microsoft Access 连接到 Excel - 流式传输实时数据库数据

阅读时间:6分钟

连接器指南

Microsoft Access 微软Excel

Microsoft Access Microsoft Access
查询流 查询流
微软Excel 微软Excel
无需 VPN
实时数据
安全

Query Streams 使您能够将 Microsoft Access 数据库直接连接到 Microsoft Excel,无需 VPN、防火墙更改或 VBA 脚本即可流式传输实时数据。 在 QueryStreams.com 免费注册 并开始在几分钟内将实时数据库数据导入您的电子表格。

本指南将向您展示如何在 Microsoft Access 数据库和 Microsoft Excel 之间建立安全、实时的连接。无论您是想构建实时仪表板、自动生成报告,还是与全球团队共享安全的数据库查询,Query Streams 都能提供一个简单的解决方案,确保您的数据安全,并可随时随地访问。

安全设计

仅出站连接,无需更改防火墙设置

实时数据随需而用

每次执行查询时都会获取最新数据

安全分享

共享查询,无需暴露 SQL 或凭据

几分钟即可完成设置

安装代理,连接数据库,开始查询

您将取得的成就

本指南结束时,您将能够

  • 将 Microsoft Excel 连接到 Microsoft Access 数据库 通过查询流代理
  • 创建并共享安全的数据库查询 与同事们
  • 将实时数据导入Excel 只需轻点一下按钮
  • 设置动态筛选器和参数 用于交互式数据探索

先决条件

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查询流账户

在QueryStreams.com注册免费账户,即可开始使用。

创建免费帐户 →
2

已安装查询流代理

代理程序必须安装在与您的 Microsoft Access 数据库文件相同的计算机上。

安装查询流代理→
3

Microsoft Access 数据库引擎

Access 数据库引擎 2016 可再发行组件必须安装在代理计算机上。

从微软下载 →
重要: 查询流代理必须直接安装在物理存储 Microsoft Access 数据库文件(.accdb 或 .mdb)的计算机上。出于性能和可靠性考虑,不支持网络 UNC 路径。

步骤 1:访问查询流代理界面

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现在您的代理程序已安装并运行,您将通过本地代理界面配置 Microsoft Access 连接。

  1. 打开网络浏览器 并导航至代理界面: https://localhost:1823
  2. 导航至数据连接: 在左侧边栏中,点击 数据来源 展开菜单,然后选择 连接
  3. 添加新连接: 点击 添加连接 按钮
请注意: 如果在安装时选择了不同的端口,请更换 1823 使用您选择的端口号。.

步骤 2:选择 Microsoft Access 作为您的连接类型

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点击“添加连接”后,您将看到包含5个步骤的新连接向导。

  1. 选择 Microsoft Access: 您将看到多个可用的数据库连接选项。点击 Microsoft Access 瓦片(选中后将以绿色边框突出显示)
  2. 替代方案 - 使用搜索: 若您拥有多种连接类型,请使用搜索栏输入“Microsoft Access”以快速定位。
  3. 进入下一步: 选择 Microsoft Access 后,请单击 下一页

步骤 3:配置您的 Microsoft Access 连接详细信息

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您现在正在 步骤 2:配置连接 您将在这里输入您的 Microsoft Access 数据库详细信息。

所需连接详情:

  1. 连接名称 (必填) – 输入一个便于识别的名称来标识此连接(例如“我的Access数据库”)
  2. 数据库文件路径 (必填) – 输入您的 Microsoft Access 数据库文件的完整路径。示例: C:\Access\测试数据库.accdbD:\数据\公司.mdb点击文件夹图标进行浏览。
  3. 以只读模式打开 (可选) – 勾选此项可防止意外修改。建议用于生产数据库。
  4. 连接超时 – 默认值为30秒。处理大文件或低速存储设备时可延长此时间。

填写完所有必填字段后,请点击 下一页 进行。.

步骤 4:选择数据域

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A 数据领域 决定您的查询处理能力——本质上即查询可承载的数据流量。该能力基于您的查询流订阅级别,以MB/GB为计量单位。

重要: 这并非数据库的存储容量。您的 Microsoft Access 数据仍保留在您的计算机上。这代表的是查询结果通过查询流传输到 Excel 时的处理能力。
  1. 查看可用选项: 您将根据订阅情况看到可用的数据领域。
  2. 选择您偏好的游戏服务器: 对于大多数用户而言,“默认数据域”是合适的选择。
  3. 点击下一步 进行连接测试

步骤 5:测试数据库连接

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查询流将验证您提供的配置是否可访问您的 Microsoft Access 数据库。

  1. 自动测试: 代理将尝试使用您的配置进行连接
  2. 审查结果: 操作成功后,您将看到“连接成功!”的提示,并显示数据库详细信息,包括文件路径、大小和最后修改日期。
  3. 点击下一步 进入最后一步
故障排除 若看到“Microsoft Access 数据库引擎(64 位 ACE)未安装”的提示,请从微软官网安装 Access 数据库引擎 2016 可再发行组件,然后重启代理程序。

步骤 6:完成设置

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  1. 检查您的配置: 验证所有设置是否正确
  2. 点击完成 保存您的 Microsoft Access 连接

您的数据库连接已准备就绪!接下来,您需要安装 Excel 加载项才能开始查询。

步骤 7:安装 Excel 加载项

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从 Microsoft AppSource 安装查询流插件:

安装后,您可以从 首页 Excel 中的功能区选项卡。.

支持的 Excel 版本: 查询流适用于 Microsoft 365 版 Excel(Windows/Mac)、Excel Online(网络浏览器)和 Windows 上的 Excel 2016/2019。.

步骤8:运行您的第一个查询

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打开 Query Streams 插件并创建您的第一个查询:

  1. 点击 “查询流” 开始创建新查询
  2. 选择您的 Microsoft Access 连接 从数据源下拉菜单中
  3. 选择数据库 从数据库下拉菜单中
  4. 编写您的SQL查询语句 在编辑器中
示例 Microsoft Access 查询 查询语言
SELECT 
    客户ID,
    客户名称,
    联系人姓名,
    城市,
    国家
FROM 客户表
ORDER BY 客户名称
LIMIT 100;
  1. 配置目的地: 选择 “创建新标签 ”进行首次查询
  2. 点击播放按钮 来执行查询

恭喜!

您已成功将 Microsoft Access 连接到 Microsoft Excel!您的数据将立即显示在新的工作表标签页中。您可以随时重新运行查询,以刷新数据库中的最新数据。

下一步:保存和共享查询

为实现更流畅的工作流程,请使用 查询流门户网站 构建、保存和管理您的查询:

  • 保存查询: 存储常用查询以便轻松复用
  • 添加过滤器: 创建动态参数,用户可调整参数而不必查看SQL语句
  • 与队友分享: 让世界各地的人都能运行你的查询
  • 从已保存查询访问: 已保存的查询会显示在插件的“已保存的查询”菜单中。

常见问题

Query Streams 比 Excel 内置的 Power Query 更好吗? +

Query Streams 为 Power Query 提供了关键优势:无需设置 ODBC 驱动程序,可在 Windows/Mac/Web 上运行,支持无需凭据即可安全共享,并支持无需 VPN 访问即可对远程 Access 数据库进行实时数据流传输。

🔒 我的数据库数据安全吗? +

是的。您的数据库凭据永远不会离开您的网络——它们始终保存在Query Streams代理内部。数据在传输过程中经过加密,且代理仅建立外向连接,因此无需修改防火墙设置或使用VPN。

📂 能否连接到 .mdb 文件(旧版 Access 格式)? +

是的。通过 Microsoft Access 数据库引擎,查询流同时支持 .accdb(Access 2007 及更高版本)和 .mdb(Access 97-2003)文件格式。

为什么需要本地安装? +

Microsoft Access 数据库是基于文件的,因此代理程序需要直接访问文件系统才能获得最佳性能。网络 UNC 路径会导致延迟和可靠性问题。请将代理程序安装在与您的 .accdb/.mdb 文件相同的计算机上。

👥 我能否与组织外部人员共享查询? +

没错!这是查询流的核心功能之一。您可以将保存的查询与外部用户共享,他们可在任何地点运行这些查询——他们将获取实时数据,而无需知晓您的SQL语句或数据库凭证。

💻 查询流是否适用于 Excel for Mac? +

是的。Query Streams 可与 MacOS 上的 Microsoft 365 版 Excel 配合使用。Excel 加载项支持所有主要平台,包括 Windows、Mac 和浏览器中的 Excel Online。.

更新 2026 年 6 月 3 日

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