如何将 Microsoft Access 连接到 Excel - 流式传输实时数据库数据

连接 · 访问 Excel

从某个来源获取数据 访问 文件插入 在 Excel

在 Excel 中打开 Access 数据库，随时刷新。无需 ODBC 驱动程序，无需导出为 CSV 文件，也无需使用宏。首次操作大约需要十分钟，免费套餐即可满足所有需求。

大约10分钟 无需编程 文件位置不变 随时随地，甚至在网页上，都能轻松使用 Excel

你最终会得到什么

一个工作表，实时显示针对 Access 文件执行 SQL 查询的结果，并带有一个按钮，可在数据更改时自动更新最新行。例如：

销售.xlsx — Excel

首页插入数据查询流

	A	B	C	D	E
1	customer_id	名	姓	国家	总计
2	1042	玛丽亚	阿尔瓦雷斯	美国	1,284.50
3	1043	丹尼尔	奥卡福	美国	612.00
4	1047	普里亚	奈尔	美国	2,090.75
5	1051	托马斯	伯格	美国	338.20
6	1056	露西亚	费雷拉	美国	1,455.00
7	1060	健二	佐藤	美国	874.10
8

工作表1 来自 orders.accdb 的实时数据

Microsoft Access 数据库是单个文件，通常以 .php 结尾。 .accdb, .mdbExcel 本身无法打开这些文件，通常的解决方法是安装 ODBC 驱动程序并处理连接字符串。而 Query Streams 则避免了这些麻烦：一个小型辅助程序会读取文件所在的位置，然后 Excel 加载项会向其请求所需的行。这两个程序无需位于同一台计算机上。文件可以位于办公室的计算机上，而您可以身处任何地方：家里的笔记本电脑、远在异地的同事的电脑，或者网页版的 Excel。

你需要准备什么

查询流帐户

免费版足以满足本指南的需求。请注册： my.querystreams.com.

拥有该文件的计算机上的代理

这是一个在后台运行的小程序，会在 Excel 需要时读取文件。下面的步骤 2 展示了如何获取该程序。

您的 Access 文件

例如，要知道它在哪里。 C:\Data\orders.accdb如果文件存储在 OneDrive、Dropbox 或 Google Drive 中，请确保已将其同步到此计算机。

分五步连接

1. 创建您的帐户

   前往 my.querystreams.com 并注册。选择 免费 计划。这是一个正式的计划，不是试用版，它涵盖了连接 Access 文件和从 Excel 运行查询的内容。

2. 在拥有该文件的计算机上安装代理程序

   登录，打开 下载然后在文件所在的计算机上安装系统代理。安装过程只需一分钟，安装完成后代理会自动启动。

   为什么使用小型程序而不是驱动程序？ 该代理程序只需在 Windows、Mac 或 Linux 系统上安装一次（Windows 系统下约 85 MB，Mac 和 Linux 系统下略超过 100 MB），即可在后台静默运行。它会像浏览器一样，与 Query Streams 建立一条加密的出站连接，因此您无需打开防火墙端口或设置 VPN。文件保留在您的计算机上，数据行会传输到您所在的任何位置，必要时甚至会通过互联网传输。您这边只需要安装该插件即可。

   下载页面显示 您的访问密钥当代理提示时，将其粘贴到代理中，然后等待徽章读取。 已连接到查询流这是你在代理程序本身上唯一需要做的事情。

   完整攻略（如果您需要）： Windows, 苹果, Linux.

3. 将其指向您的 Access 文件

   返回浏览器，打开 数据代理 （在下面 数据 （在顶部菜单中）。您的经纪人信息就在那里。点击 添加连接器， 选择 Microsoft Access并填写：

   首先要检查一件事。 特工的电脑需要微软免费的 64 位操作系统。 访问数据库引擎门户网站会在您选择 Microsoft Access 时立即检查它并显示一个信息。 下载引擎 如果按钮缺失，安装程序是否因 32 位 Office 或文件位于网络驱动器上而拒绝安装？请参阅 设置 Microsoft Access 连接器.

   连接名称

   任何你以后会记住的名称，例如销售数据库。

   数据库文件路径

   Access 文件（.accdb 或 .mdb）在代理计算机上的位置，例如 C:\Data\orders.accdb；使用“浏览”选择它。

   点击 测试连接当它读到 已连接， 点击 节省连接会在几秒钟内到达您的代理。

   开放数据代理

   测试失败？ 通常有以下三种情况之一：数据库引擎未安装（表单上方的横幅会显示此信息），文件位于映射的驱动器盘符上，例如： S： 代理服务无法看到（输入为） \\server\share\folder\file.accdb 或者路径有拼写错误。 每条测试消息及其修复.

4. 将查询流添加到 Excel

   在 Excel 中，转到 插入 → 获取加载项搜索 查询流然后点击 添加或者直接从……打开 在 Microsoft AppSource 上查询流功能区上会出现“查询流”按钮。请使用同一帐户登录。

   适用于 Windows 和 Mac 上的 Microsoft 365 Excel 以及网页版 Excel。

5. 把你的第一张桌子拉过来

   点击“查询流”按钮，选择 流式查询然后选择你刚刚建立的连接。

   输入要运行的查询语句。以下查询语句会从数据库中提取几列数据。 客户 桌子：

   示例 · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   在下面 目的地表 选择 创建新工作表然后按下播放按钮（▶ 箭头）。数据行会在一两秒钟内显示在 Excel 表格中。如果数据发生更改，请再次按下该按钮，表格将自动更新。

   不懂SQL？ 请改在 Query Streams 门户中构建查询。 查询生成器 它会显示您的表格和列，方便您进行点击操作。在商业版套餐中，您还可以用简单的英语向 Nova 提问（例如“显示美国的客户”），它会自动为您生成 SQL 查询语句。保存查询后，您只需在门户网站或个人版及更高版本的插件的“已保存查询”列表中单击一下即可访问该查询。

下一步行动不错。

• 保存查询 在门户网站上，您可以一键再次运行它，也可以从 Excel 或 Google Sheets 运行。
• 添加筛选器 例如日期范围，这样同一个查询就可以回答“本月”而无需编辑。
• 分享结果 与同事一起操作。他们看到的是行，而不是你的文件和文件路径。

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