Jak połączyć Microsoft Access z Excelem - strumieniowe przesyłanie danych z bazy danych na żywo

Połącz · Dostęp do programu Excel

Pobierz dane z Dostęp plik do Excel

Otwórz bazę danych Access w Excelu i odświeżaj ją, kiedy tylko chcesz. Bez sterownika ODBC, bez eksportowania do CSV, bez makr. Za pierwszym razem zajmie to około dziesięciu minut, a plan darmowy to obejmuje.

Około 10 minut Nie potrzeba kodowania Plik pozostaje tam, gdzie jest Korzystaj z Excela w dowolnym miejscu, nawet w Internecie

Co z tego wyjdzie?

Arkusz kalkulacyjny pokazujący na żywo wyniki zapytania SQL do pliku Access, z przyciskiem pobierającym najnowsze wiersze po każdej zmianie danych. Na przykład:

Sprzedaż.xlsx — Excel

Strona głównaWstawDaneStrumienie zapytań

	A	B	C	D	E
1	customer_id	imię	nazwisko	kraj	całkowity
2	1042	Maria	Álvarez	USA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	USA	612.00
4	1047	Priya	Nair	USA	2,090.75
5	1051	Tomasz	Góra	USA	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	USA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	USA	874.10
8

Arkusz1 Na żywo z orders.accdb

Bazy danych Microsoft Access to pojedyncze pliki, zwykle kończące się na .accdb, .mdbExcel nie może ich otworzyć samodzielnie, a standardowe obejście polega na zainstalowaniu sterownika ODBC i zmaganiu się z ciągami połączeń. Query Streams pomija ten problem: mały program pomocniczy odczytuje plik w miejscu, w którym się on znajduje, a dodatek do Excela pyta go o żądane wiersze. Nie muszą one znajdować się na tym samym komputerze. Plik może znajdować się na komputerze biurowym, a Ty możesz być w dowolnym miejscu: na laptopie w domu, komputerze kolegi z drugiego końca kraju lub w Excelu w internecie.

Czego będziesz potrzebować

Konto Query Streams

Plan darmowy wystarczy do tego poradnika. Zarejestruj się na my.querystreams.com.

Agent na komputerze, na którym znajduje się plik

Mały program, który działa w tle i odczytuje plik, gdy Excel o to poprosi. Krok 2 poniżej pokazuje, gdzie go znaleźć.

Twój plik Access

Na przykład wiedzieć, gdzie to jest C:\Dane\zamówienia.accdbJeśli plik znajduje się w usłudze OneDrive, Dropbox lub Google Drive, upewnij się, że jest synchronizowany z tym komputerem.

Podłącz w pięciu krokach

1. Utwórz swoje konto

   Przejdź do my.querystreams.com i zarejestruj się. Wybierz Bezpłatny plan. To prawdziwy plan, a nie wersja próbna, obejmujący podłączenie pliku Access i uruchamianie zapytań z poziomu Excela.

2. Zainstaluj agenta na komputerze, na którym znajduje się plik

   Zaloguj się, otwórz Pobieraći zainstaluj agenta dla swojego systemu na komputerze, na którym znajduje się plik. Zajmie to minutę i od tego momentu uruchomi się automatycznie.

   Dlaczego mały program, a nie sterownik? Agent to pojedyncza instalacja dla systemów Windows, Mac lub Linux (około 85 MB w systemie Windows, nieco ponad 100 MB w systemach Mac i Linux), która działa cicho w tle. Nawiązuje jedno szyfrowane połączenie wychodzące do strumieni zapytań, tak jak robi to przeglądarka, więc nie otwierasz portu zapory sieciowej ani nie konfigurujesz sieci VPN. Plik pozostaje na tym komputerze, a wiersze są przesyłane do dowolnego miejsca, w razie potrzeby przez internet. Jedynym elementem po Twojej stronie jest dodatek.

   Strona pobierania pokazuje Twój klucz dostępuWklej to do agenta, gdy o to poprosi i poczekaj, aż odznaka zostanie odczytana Połączono ze strumieniami zapytańTo jest jedyna rzecz, którą robisz na samym Agencie.

   Pełne opisy przejść, jeśli ich potrzebujesz: Okna, Prochowiec, Linux.

3. Wskaż plik Access

   Wróć do przeglądarki i otwórz Agenci danych (pod Dane (w górnym menu). Twój agent jest tam wymieniony. Kliknij Dodaj złącze, wybierać Microsoft Accessi wypełnij:

   Nazwa połączenia

   Jakąkolwiek nazwę, którą później rozpoznasz, np. Baza danych sprzedaży.

   Ścieżka pliku bazy danych

   Lokalizacja pliku Access (.accdb lub .mdb) na komputerze Agenta, np. C:\Data\orders.accdb; użyj Przeglądaj, aby ją wybrać.

   Kliknij Połączenie testowe. Kiedy to czyta Połączony, kliknij ZapiszPołączenie zostanie nawiązane z Twoim agentem w ciągu kilku sekund.

   Otwarte Agenci Danych

   Test nieudany? Dziewięć razy na dziesięć ścieżka zawiera literówkę lub plik znajduje się na innym komputerze niż agent. Otwórz folder, skopiuj ścieżkę z paska adresu i wklej ją ponownie.

4. Dodawanie strumieni zapytań do programu Excel

   W programie Excel przejdź do Wstaw → Pobierz dodatki, wyszukaj Strumienie zapytańi kliknij Dodaj. Lub otwórz go bezpośrednio z Strumienie zapytań w Microsoft AppSourceNa wstążce pojawi się przycisk „Strumienie zapytań”. Zaloguj się na to samo konto.

   Działa w programie Excel dla usługi Microsoft 365 w systemach Windows i Mac oraz w programie Excel w sieci Web.

5. Przyciągnij swój pierwszy stolik

   Kliknij przycisk Zapytaj strumienie, wybierz Przesyłanie strumieniowe zapytaniai wybierz połączenie, które właśnie utworzyłeś.

   Wpisz zapytanie, które chcesz uruchomić. To zapytanie pobiera kilka kolumn z Klienci tabela:

   Przykład · SQL

   WYBIERZ 100 NAJLEPSZYCH ID klienta, Nazwa firmy, Miasto Z Klienci UPORZĄDKUJ WEDŁUG Nazwa firmy;

   Pod Arkusz docelowy wybierać Utwórz nowy arkusz, a następnie naciśnij przycisk odtwarzania (strzałka ▶). Wiersze trafią do Excela w ciągu sekundy lub dwóch. Naciśnij go ponownie za każdym razem, gdy dane ulegną zmianie, a arkusz zostanie zaktualizowany.

   Nie znasz SQL? Zamiast tego utwórz zapytanie w portalu Query Streams. Kreator zapytań Wyświetla tabele i kolumny, dzięki czemu możesz je wskazać i kliknąć. W planach biznesowych możesz również zapytać Novę prostym językiem („pokaż mi klientów w USA”), a ona napisze kod SQL za Ciebie. Zapisz zapytanie i będzie ono dostępne jednym kliknięciem w portalu oraz na liście zapisanych zapytań dodatku od wersji Personal Core w górę.

Dobre następne ruchy

• Zapisz zapytanie w portalu, dzięki czemu możesz go ponownie uruchomić jednym kliknięciem z poziomu programu Excel lub Arkuszy Google.
• Dodaj filtr np. zakres dat, dzięki czemu na to samo zapytanie można odpowiedzieć „w tym miesiącu” bez konieczności edycji.
• Udostępnij wyniki z kolegą. Widzą wiersze, a nie Twój plik i ścieżkę do niego.

Pytania, które zadają ludzie

Powiązane przewodniki

• Dostęp Microsoft do Arkuszy Google
• SQLite do Microsoft Excel
• DuckDB do Microsoft Excel
• Microsoft SQL Server do Microsoft Excel
• Uruchamianie SQL w programie Excel
• Wszystkie przewodniki