Kan ik een Microsoft Access .accdb-bestand op afstand koppelen aan Excel?

Ja. Installeer de Query Streams Agent op de computer waar uw Access-database zich bevindt. De agent leest het .accdb- of .mdb-bestand rechtstreeks en streamt de queryresultaten via een beveiligde uitgaande verbinding naar de Excel-invoegtoepassing, zodat gebruikers overal de gegevens kunnen opvragen.

Is Microsoft Access naar Excel beter dan gekoppelde tabellen of kopiëren en plakken?

Query Streams biedt live, on-demand queryresultaten in plaats van statische gekoppelde tabellen. U schrijft SQL-query's voor uw Access-database en krijgt telkens actuele gegevens wanneer u de query uitvoert. De resultaten worden rechtstreeks naar Excel gestreamd, zonder beperkingen qua bestandsgrootte of handmatige vernieuwingsstappen.

Is de Access to Excel-verbinding beveiligd?

De agent maakt een WebSocket-verbinding vanuit uw netwerk die alleen uitgaand verkeer mogelijk maakt. Er worden geen inkomende firewallpoorten geopend, er is geen VPN nodig en het Access-databasebestand wordt nooit gekopieerd of geüpload naar de cloud.

Kan ik Access-databasequery's delen met andere Excel-gebruikers?

Ja. U kunt opgeslagen query's delen via de Query Streams-portal. Ontvangers voeren deze uit vanuit hun eigen Excel-invoegtoepassing met optionele interactieve filters, zonder dat het Access-bestand of Microsoft Access op hun computer geïnstalleerd hoeft te zijn.

Werkt dit met zowel .accdb- als .mdb-Access-bestanden?

Ja. Query Streams ondersteunt zowel moderne .accdb-databaseformaten (Access 2007+) als oudere .mdb-databaseformaten (Access 2003 en ouder) via de ingebouwde Access-connector van de agent.

Welke SQL-functies worden ondersteund bij het uitvoeren van query's vanuit Excel naar Access?

Query Streams ondersteunt standaard Access SQL, inclusief JOINs, subquery's, aggregatiefuncties en geparameteriseerde query's met interactieve filters. Gebruikers kunnen filterwaarden aanpassen vóór elke query-uitvoering.

Microsoft Access met Excel verbinden: Live Link in 5 stappen

Verbinden · Toegang tot Excel

Gegevens verkrijgen van een Toegang bestand in Excel

Open uw Access-database in Excel en vernieuw deze wanneer u maar wilt. Geen ODBC-stuurprogramma, geen exporteren naar CSV, geen macro's. De eerste keer duurt het ongeveer tien minuten en dat is inbegrepen bij het gratis abonnement.

Ongeveer 10 minuten Geen programmeerkennis vereist Het bestand blijft op zijn plaats. Excel overal, zelfs op het web.

Loop je ergens vast? Vraag het ons gerust. Open Ondersteuning Ga naar Query Streams (menu rechtsboven → Ondersteuning) en stuur ons een bericht. Echte mensen lezen het, en "Ik weet niet wat er op dit scherm wordt gevraagd" is een volkomen terechte vraag.

Wat je uiteindelijk overhoudt

Een werkblad dat de live resultaten van een SQL-query op uw Access-bestand weergeeft, met een knop waarmee de meest recente rijen worden opgehaald zodra de gegevens wijzigen. Zoals dit:

Sales.xlsx — Excel

HomeInvoegenGegevensQuery-stromen

	A	B	C	D	E
1	klant_id	voornaam	achternaam	land	totaal
2	1042	Maria	Alvarez	VS	1,284.50
3	1043	Daniël	Okafor	VS	612.00
4	1047	Priya	Nair	VS	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	VS	338.20
6	1056	Lucía	Ferreira	VS	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	VS	874.10
8

Blad1

Live vanaf orders.accdb

Microsoft Access-databases zijn afzonderlijke bestanden, die meestal eindigen op . .accdb, .mdbExcel kan ze niet zelf openen, en de gebruikelijke oplossing is het installeren van een ODBC-stuurprogramma en het worstelen met verbindingsreeksen. Query Streams slaat dat over: een klein hulpprogramma leest het bestand op de locatie waar het zich al bevindt, en een Excel-invoegtoepassing vraagt het programma om de gewenste rijen. De twee hoeven niet op dezelfde computer te staan. Het bestand kan op de kantoorcomputer staan en u kunt zich overal bevinden: op uw laptop thuis, op de computer van een collega aan de andere kant van het land, of in Excel via het web.

De agent is verbonden met het bestand. Excel hoeft dat niet te zijn. Open het werkblad waar dan ook en de rijen verschijnen vanzelf.

Wat je nodig hebt

Een Query Streams-account

Het gratis abonnement is voldoende voor deze handleiding. Meld je aan via mijn.querystreams.nl.

De agent op de computer waarop het bestand zich bevindt

Een klein programmaatje dat op de achtergrond draait en het bestand leest wanneer Excel daarom vraagt. Stap 2 hieronder laat zien waar je het kunt vinden.

Uw Access-bestand

Weet bijvoorbeeld waar het is. C:\Data\orders.accdbAls het bestand in OneDrive, Dropbox of Google Drive staat, zorg er dan voor dat het met deze computer is gesynchroniseerd.

Welke computer krijgt de agent? De computer waar het bestand zich bevindt. De agent moet het bestand direct kunnen openen, dus het bestand moet op die computer worden geïnstalleerd en die computer moet aan blijven staan. Excel kan overal zijn.Je kunt Excel gebruiken op je laptop thuis, op de computer van een collega aan de andere kant van het land, of via de webversie. Er hoeft verder niets geïnstalleerd te worden waar Excel draait.

Verbind het in vijf stappen.

Maak uw account aan

Ga naar mijn.querystreams.nl en meld je aan. Kies de Gratis plan. Het is een echt plan, geen proefversie, en het omvat het koppelen van uw Access-bestand en het uitvoeren van query's vanuit Excel.
Installeer de agent op de computer waarop het bestand zich bevindt.
Aanmelden, openen DownloadInstalleer vervolgens de agent voor uw systeem op de computer waar het bestand zich bevindt. Dit duurt een minuut en start daarna automatisch.
Waarom een klein programma in plaats van een driver? De agent is een eenmalige installatie voor Windows, Mac of Linux (ongeveer 85 MB op Windows, iets meer dan 100 MB op Mac en Linux) die stil op de achtergrond draait. Het maakt één uitgaande, versleutelde verbinding met Query Streams, net zoals een browser dat doet, dus u hoeft geen firewallpoort te openen en geen VPN in te stellen. Het bestand blijft op die computer staan en de gegevens worden verzonden naar uw locatie, indien nodig via internet. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-in installeren.
De downloadpagina toont Uw toegangssleutelPlak het in de Agent wanneer daarom wordt gevraagd en wacht tot de badge is weergegeven. Verbonden met querystreamsDat is het enige wat je op de agent zelf doet.
Complete walkthroughs zijn beschikbaar als je die wilt: Windows, Mac, Linux.
Wijs het naar uw Access-bestand

Ga terug naar je browser en open... Data Agents (onder Gegevens (in het bovenste menu). Uw makelaar staat daar vermeld. Klik Connector toevoegen, kiezen Microsoft Accessen vul in:

Verbindingsnaam
Elke naam die je later zult herkennen, zoals 'Verkoopdatabase'.

Database-bestandspad
De locatie van het Access-bestand (.accdb of .mdb) op de computer van de agent, bijvoorbeeld C:\Data\orders.accdb; gebruik Bladeren om het te selecteren.

Klik op TestverbindingWanneer er staat Aangesloten, klik SlaDe verbinding bereikt uw agent binnen enkele seconden.

Open Data Agents

Test mislukt? In negen van de tien gevallen bevat het pad een typefout, of staat het bestand op een andere computer dan de agent. Open de map, kopieer het pad uit de adresbalk en plak het opnieuw.
Querystreams toevoegen aan Excel

Ga in Excel naar Invoegen → Invoegingen ophalen, zoeken naar Query-stromenen klik ToevoegenOf open het direct vanuit Querystreams op Microsoft AppSourceEr verschijnt een knop 'Query Streams' in het lint. Meld u aan met hetzelfde account.

Werkt in Excel voor Microsoft 365 op Windows en Mac, en in Excel op het web.
Schuif je eerste tafel aan

Klik op de knop Query Streams en kies Een query streamenen kies de verbinding die je zojuist hebt gemaakt.

Typ de query die u wilt uitvoeren. Deze haalt een paar kolommen op uit een Klanten tafel:
Voorbeeld · SQL
```
SELECTEER DE TOP 100 KlantID, Bedrijfsnaam, Plaats UIT Klanten ORDER BY Bedrijfsnaam;
```
Onder Bestemmingsblad kiezen Maak een nieuw werkblad aanDruk vervolgens op de afspeelknop (de ▶-pijl). De rijen verschijnen binnen een seconde of twee in Excel. Druk er nogmaals op wanneer de gegevens zijn gewijzigd en het werkblad wordt direct bijgewerkt.

Weet je niet wat SQL is? Stel de query samen in de Query Streams-portal. Querybouwer Het toont je tabellen en kolommen, zodat je ze kunt selecteren met een muisklik. Bij Business-abonnementen kun je Nova ook gewoon in het Engels vragen ("laat me klanten in de VS zien") en dan genereert het de SQL-query voor je. Sla de query op en je hebt hem met één klik in de portal en in de lijst met opgeslagen query's van de add-in (vanaf Personal Core).

Dat is alles. Uw gegevens staan in het spreadsheet en worden met één klik bijgewerkt. Er is niets van uw netwerk verwijderd, behalve de rijen die u hebt opgevraagd.

Goede volgende stappen

Sla de zoekopdracht op. In het portaal kunt u het vervolgens met één klik opnieuw uitvoeren, vanuit Excel of Google Sheets.
Voeg een filter toe zoals een datumbereik, zodat dezelfde zoekopdracht "deze maand" kan antwoorden zonder aanpassingen.
Deel de resultaten met een collega. Zij zien de rijen, niet je bestand en niet het bestandspad.

Vragen die mensen stellen

Moet Excel op dezelfde computer staan als uw Access-bestand?

Nee. Alleen de agent hoeft zich op dezelfde locatie te bevinden als uw Access-bestand. Excel kan op elke computer met een internetverbinding staan, inclusief Excel op het web en Excel op een Mac. Meld u aan bij de invoegtoepassing met uw account en uw verbindingen zijn beschikbaar.

Wordt mijn databasebestand ergens geüpload?

Nee. De agent leest het bestand op uw computer en verzendt alleen de rijen waar uw query om vraagt. Het bestand blijft op zijn plaats.

Kan het bestand zich in OneDrive, Dropbox of Google Drive bevinden?

Ja, zolang het maar gesynchroniseerd is met de computer waarop de agent draait, zodat de agent het als een gewoon lokaal bestand ziet. Richt de verbinding op de gesynchroniseerde kopie.

Is dit echt inbegrepen bij het gratis abonnement?

Ja. Gratis is een abonnement dat je behoudt, geen proefperiode die verloopt. Bekijk precies wat het inhoudt op de website. prijspagina.

Werkt het ook met Excel voor Mac?

Ja. Excel voor Microsoft 365 op Mac en Windows, en Excel op het web.

Zit je nog steeds vast? Open Ondersteuning Ga naar Query Streams en laat ons weten in welke stap u zich bevindt en wat u ziet. Dan zorgen wij ervoor dat u verbonden wordt.

Maak een account aan voor het gratis abonnement.Bekijk wat er allemaal gratis inbegrepen is.