Récupérer des données à partir d'un Accès classer dans Excel
Ouvrez votre base de données Access dans Excel et actualisez-la à votre guise. Aucun pilote ODBC, aucune exportation CSV, aucune macro. Une dizaine de minutes suffisent la première fois ; le forfait gratuit couvre l’opération.
Ce que vous obtiendrez
Une feuille de calcul affichant les résultats en temps réel d'une requête SQL sur votre fichier Access, avec un bouton permettant d'afficher les dernières lignes dès que les données changent. Par exemple :
Ventes.xlsx — Excel| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | numéro de client | prénom | nom de famille | pays | total |
| 2 | 1042 | Marie | Alvarez | USA | 1,284.50 |
| 3 | 1043 | Daniel | Okafor | USA | 612.00 |
| 4 | 1047 | Priya | Nair | USA | 2,090.75 |
| 5 | 1051 | Thomas | Berg | USA | 338.20 |
| 6 | 1056 | Lucía | Ferreira | USA | 1,455.00 |
| 7 | 1060 | Kenji | Sato | USA | 874.10 |
| 8 |
En direct de orders.accdbLes bases de données Microsoft Access sont des fichiers uniques, dont l'extension est généralement . .accdb, .mdbExcel ne peut pas les ouvrir directement, et la solution habituelle consiste à installer un pilote ODBC et à gérer les chaînes de connexion. Query Streams simplifie cette étape : un petit programme auxiliaire lit le fichier à son emplacement d'origine, et un complément Excel lui demande les lignes souhaitées. Les deux programmes n'ont pas besoin d'être sur le même ordinateur. Le fichier peut se trouver sur l'ordinateur du bureau et vous pouvez être n'importe où : sur votre ordinateur portable à la maison, sur celui d'un collègue à l'autre bout du pays, ou encore dans Excel en ligne.
Ce dont vous aurez besoin
Un compte Query Streams
Le forfait gratuit suffit pour ce guide. Inscrivez-vous sur mon.querystreams.com.
The Agent on a computer that can open the file
Un petit programme qui s'exécute en arrière-plan et lit le fichier lorsqu'Excel le demande. L'étape 2 ci-dessous indique où le trouver.
Votre fichier Access
Savoir où il se trouve, par exemple C:\Data\orders.accdb ou \\server\share\orders.accdb. If it lives in OneDrive, Dropbox or Google Drive, make sure it is synced to the Agent’s computer.
Quel ordinateur reçoit l'agent ? The one where the file is, or one that can open it from a network share (see Reaching a file on a network share below). That computer needs to stay on. Excel peut être partoutQue ce soit votre ordinateur portable à la maison, celui d'un collègue à l'autre bout du pays ou Excel en ligne, rien d'autre ne doit être installé là où Excel est exécuté.
Connectez-le en cinq étapes
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Créez votre compte
Aller à mon.querystreams.com et inscrivez-vous. Choisissez le Gratuit Ce plan est définitif, il ne s'agit pas d'une version d'essai, et il explique comment connecter votre fichier Access et exécuter des requêtes depuis Excel.
Install the Agent on a computer that can open the file
Connectez-vous, ouvrez Télécharger, and install the Agent for your system on the computer where the file is, or on one that can open it from a network share. It takes a minute and starts on its own from then on.
Pourquoi un petit programme plutôt qu'un pilote ? The Agent is one install for Windows, Mac or Linux (about 85 MB on Windows, a little over 100 MB on Mac and Linux) that runs quietly in the background. It makes one outbound, encrypted connection to Query Streams, the same way a browser does, so you open no firewall port and set up no VPN. The file stays where it is, and the rows travel to wherever you are, across the internet if need be. The only thing on your side is the add-in.
La page de téléchargement affiche Votre clé d'accèsCollez-le dans l'Agent lorsqu'il vous le demande, et attendez que le badge affiche Connecté aux flux de requêtesC'est la seule chose que vous devez faire sur l'Agent lui-même.
Des guides complets sont disponibles si vous le souhaitez : Fenêtres, Mac, Linux.
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Indiquez-lui l'emplacement de votre fichier Access.
De retour dans votre navigateur, ouvrez Agents de données (sous Données (dans le menu du haut). Votre agent y est répertorié. Cliquez Ajouter un connecteur, choisir Microsoft Access, et remplissez :
Une chose à vérifier en premier. L'ordinateur de l'agent nécessite la version gratuite 64 bits de Microsoft Moteur de base de données AccessLe portail vérifie sa présence dès que vous sélectionnez Microsoft Access et affiche un Téléchargez le moteur button if it is missing. If that computer has 32-bit Office, do not install the engine there: If the computer has 32-bit Office. File on another computer? See Reaching a file on a network share ci-dessous.
- Nom de la connexion
- Un nom que vous reconnaîtrez plus tard, comme base de données des ventes.
- Chemin d'accès au fichier de base de données
- Where the Access file (.accdb or .mdb) is: a path on the Agent’s computer, like C:\Data\orders.accdb, or a network path, like \\server\share\folder\orders.accdb, never a mapped drive letter such as S:. Use Browse to pick it.
Cliquez sur Test de connexion.Quand il lit Connecté, cliquez ÉconomiserLa connexion atteint votre agent en quelques secondes.
Test échoué ? Usually the database engine is not installed (the banner above the form says so), the path uses a mapped drive letter such as S: that the Agent service cannot see (type \\serveur\partage\dossier\fichier.accdb instead), or the path has a typo. A share that turns the Agent away is covered under Test failed on a share? ci-dessous. Chaque message de test et sa correction.
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See your data in Query Builder Facultatif
You can look at your Access file before Excel is involved at all. Open Générateur de requêtes in the portal and pick the connection you just made. The Schéma tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Exécuter and the rows appear under Résultats. Query Builder is on every plan, Free included.
On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.
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Ajouter des flux de requêtes à Excel
Dans Excel, accédez à Insérer → Obtenir des compléments, Rechercher Flux de requêtes, et cliquez AjouterOu ouvrez-le directement depuis Flux de requêtes sur Microsoft AppSourceUn bouton « Flux de requêtes » apparaît dans le ruban. Connectez-vous avec le même compte.
Fonctionne dans Excel pour Microsoft 365 sur Windows et Mac, et dans Excel sur le Web.
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Installez votre première table
Cliquez sur le bouton « Interroger les flux », choisissez Diffuser une requête, et sélectionnez la connexion que vous venez d'établir.
Saisissez la requête que vous souhaitez exécuter. Celle-ci extrait quelques colonnes d'une base de données. Clients tableau:
Exemple · SQLSÉLECTIONNER LES 100 PREMIERS CustomerID, CompanyName, City DE Customers TRIER PAR CompanyName ;
Sous Fiche de destination choisir Créer une nouvelle feuilleAppuyez ensuite sur le bouton Lecture (la flèche ▶). Les lignes s'affichent dans Excel en une ou deux secondes. Appuyez de nouveau sur le bouton dès que les données changent ; la feuille se met à jour automatiquement.
Vous ne connaissez pas SQL ? Build it in Générateur de requêtes first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.
Reaching a file on a network share
If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.
Microsoft Access file on a share? The account the Agent reads with needs Modify permission on the folder, because Access creates a .laccdb lock file beside the database even when it only reads. Do not run the Agent for Access on a computer with 32-bit Office; use a dedicated computer without it. Signing in to the file server · If the computer has 32-bit Office
Test failed on a share?
A Windows Agent signs in to the file server itself, so its test result can also say:
| Message | Cause | Réparer |
|---|---|---|
| Access denied for the agent’s service account under the path, or Accès refusé in the test result | The share lets in named people only, and the Agent’s own Windows account is not one of them. Or the login stored for that server may not read this share. | Cliquez sur Service identity under the path and store a login that can read the share. If one is stored already, ask whoever runs the server to give that account read access. |
| the credentials were refused | The server turned the stored login down: a typo, the wrong domain, or a password changed since it was saved. | Click the account name under the path and type the login again; for an account made on the server itself, leave Domain blank. were refused moments ago means the Agent waits a minute before it tries that same login again, so the account is not locked out; saving a corrected password tries again straight away. |
| Another connector on this agent already signs in to, ou Windows already holds a sign-in to | This Windows computer already signs in to that server as a different account, through another connector or another program. Windows allows one account per server. | Store the login the other connector uses, or change it on every connector that reads that server. After Windows already holds a sign-in, the rest of the message says which account it is and what to do. |
| The agent cannot write to the folder containing the Access database | The account can read the file but cannot create the .laccdb lock file beside it. | Give that account Modify permission on the folder, the same as any Access user has. |
| This agent build cannot sign in to | The Agent is an older version that cannot use stored share logins. | Update the Agent, then test again. |
C'est ça. Vos données sont dans la feuille et restent à jour en un clic. Seules les lignes que vous avez demandées ont quitté votre réseau.
Bonnes prochaines étapes
- Enregistrer la requête dans le portail, vous pouvez donc le relancer en un seul clic, depuis Excel ou Google Sheets.
- Ajouter un filtre par exemple, une plage de dates, afin que la même requête puisse répondre « ce mois-ci » sans modification.
- Partagez les résultats avec un collègue. Il voit les lignes, pas votre fichier ni son chemin d'accès.
Questions que se posent les gens
Excel doit-il être installé sur le même ordinateur que votre fichier Access ?
No. Only the Agent has to be able to open your Access file. Excel can be on any computer with an internet connection, including Excel on the web and Excel on a Mac. Sign in to the add-in with your account and your connections are there.
Mon fichier de base de données est-il téléchargé quelque part ?
No. The Agent reads the file where it sits and sends only the rows your query asks for. The file stays where it is.
Le fichier peut-il se trouver sur OneDrive, Dropbox ou Google Drive ?
Oui, à condition qu'il soit synchronisé avec l'ordinateur sur lequel l'agent est exécuté, afin que ce dernier le reconnaisse comme un fichier local ordinaire. Configurez la connexion pour qu'elle pointe vers la copie synchronisée.
Le forfait gratuit couvre-t-il vraiment cela ?
Oui. L'offre gratuite est un abonnement permanent, et non une période d'essai. Consultez les détails sur son contenu. page de tarification.
Est-ce compatible avec Excel pour Mac ?
Oui. Excel pour Microsoft 365 sur Mac et Windows, et Excel sur le Web.
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Ce n'est pas tout à fait votre configuration ?
- Vous souhaitez interroger directement les classeurs Excel ? Excel Folder lit un dossier de classeurs comme des tableaux → Excel Folder
Setup trouble?
- Access engine will not install, the file is on a mapped drive, or Test connection fails? The Access setup page walks each fix click by click → Microsoft Access connector setup
- Agent shows Offline, or Test connection and Browse are greyed out? Check that the Agent is online → Is the Agent online?
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