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Comment connecter Microsoft Access à Excel - Stream de données de base en direct

4 min de lecture

Connexion · Accès à Excel

Récupérer des données à partir d'un Accès classer dans Excel

Ouvrez votre base de données Access dans Excel et actualisez-la à votre guise. Aucun pilote ODBC, aucune exportation CSV, aucune macro. Une dizaine de minutes suffisent la première fois ; le forfait gratuit couvre l’opération.

Environ 10 minutes Aucun codage nécessaire Le fichier reste où il est. Exceller partout, même sur le web
Vous êtes bloqué à un moment donné ? N'hésitez pas à nous demander. Ouvrir Soutien Dans la section « Flux de requêtes » (menu en haut à droite → Assistance), envoyez-nous un message. De vraies personnes le liront, et « Je ne comprends pas ce que cet écran demande » est une question tout à fait légitime.

Ce que vous obtiendrez

Logo Microsoft AccessUne feuille de calcul affichant les résultats en temps réel d'une requête SQL sur votre fichier Access, avec un bouton permettant d'afficher les dernières lignes dès que les données changent. Par exemple :

Les bases de données Microsoft Access sont des fichiers uniques, dont l'extension est généralement . .accdb, .mdbExcel ne peut pas les ouvrir directement, et la solution habituelle consiste à installer un pilote ODBC et à gérer les chaînes de connexion. Query Streams simplifie cette étape : un petit programme auxiliaire lit le fichier à son emplacement d'origine, et un complément Excel lui demande les lignes souhaitées. Les deux programmes n'ont pas besoin d'être sur le même ordinateur. Le fichier peut se trouver sur l'ordinateur du bureau et vous pouvez être n'importe où : sur votre ordinateur portable à la maison, sur celui d'un collègue à l'autre bout du pays, ou encore dans Excel en ligne.

OÙ SE TROUVE LE DOSSIERordinateur de bureau, serveur ou celui de la maisonVotre fichier Accessorders.accdb · reste iciAgent de flux de requêtesinstallé à côté du fichierFlux de requêteslien cryptésur Internet · résultats uniquementOÙ QUE VOUS SOYEZvotre ordinateur portable, un autre bureau, un hôtel, votre téléphoneExcelWindows, Mac ou Excel sur le web
L'agent est lié au fichier. Excel, lui, n'en a pas besoin. Ouvrez la feuille n'importe où et les lignes s'affichent.

Ce dont vous aurez besoin

Un compte Query Streams

Le forfait gratuit suffit pour ce guide. Inscrivez-vous sur mon.querystreams.com.

L'agent sur l'ordinateur qui contient le fichier

Un petit programme qui s'exécute en arrière-plan et lit le fichier lorsqu'Excel le demande. L'étape 2 ci-dessous indique où le trouver.

Votre fichier Access

Savoir où il se trouve, par exemple C:\Data\orders.accdbSi le fichier se trouve sur OneDrive, Dropbox ou Google Drive, assurez-vous qu'il est synchronisé avec cet ordinateur.

Quel ordinateur reçoit l'agent ? Celui où se trouve le fichier. L'agent doit pouvoir ouvrir le fichier directement, il doit donc être placé sur cet ordinateur, et cet ordinateur doit rester allumé. Excel peut être partoutQue ce soit votre ordinateur portable à la maison, celui d'un collègue à l'autre bout du pays ou Excel en ligne, rien d'autre ne doit être installé là où Excel est exécuté.

Connectez-le en cinq étapes

  1. Créez votre compte

    Aller à mon.querystreams.com et inscrivez-vous. Choisissez le Gratuit Ce plan est définitif, il ne s'agit pas d'une version d'essai, et il explique comment connecter votre fichier Access et exécuter des requêtes depuis Excel.

  2. Installez l'agent sur l'ordinateur contenant le fichier.

    Connectez-vous, ouvrez TéléchargerInstallez ensuite l'agent correspondant à votre système sur l'ordinateur où se trouve le fichier. L'installation prend une minute et se déroule ensuite automatiquement.

    Pourquoi un petit programme plutôt qu'un pilote ? L'agent s'installe en une seule étape sur Windows, Mac ou Linux (environ 85 Mo sous Windows, un peu plus de 100 Mo sous Mac et Linux) et fonctionne discrètement en arrière-plan. Il établit une connexion sortante chiffrée avec Query Streams, comme le ferait un navigateur ; vous n'avez donc pas besoin d'ouvrir de port dans votre pare-feu ni de configurer de VPN. Le fichier reste sur votre machine et les données sont transmises où que vous soyez, via Internet si nécessaire. Seul le module complémentaire est requis de votre côté.

    La page de téléchargement affiche Votre clé d'accèsCollez-le dans l'Agent lorsqu'il vous le demande, et attendez que le badge affiche Connecté aux flux de requêtesC'est la seule chose que vous devez faire sur l'Agent lui-même.

    Des guides complets sont disponibles si vous le souhaitez : Fenêtres, Mac, Linux.

  3. Indiquez-lui l'emplacement de votre fichier Access.

    De retour dans votre navigateur, ouvrez Agents de données (sous Données (dans le menu du haut). Votre agent y est répertorié. Cliquez Ajouter un connecteur, choisir Microsoft Access, et remplissez :

    Nom de la connexion
    Un nom que vous reconnaîtrez plus tard, comme base de données des ventes.
    Chemin d'accès au fichier de base de données
    L'emplacement du fichier Access (.accdb ou .mdb) sur l'ordinateur de l'agent, par exemple C:\Data\orders.accdb ; utilisez Parcourir pour le sélectionner.

    Cliquez sur Test de connexion.Quand il lit Connecté, cliquez ÉconomiserLa connexion atteint votre agent en quelques secondes.

    Test échoué ? Dans neuf cas sur dix, le chemin d'accès contient une faute de frappe ou le fichier se trouve sur un ordinateur différent de celui de l'agent. Ouvrez le dossier, copiez le chemin d'accès depuis la barre d'adresse et collez-le à nouveau.

  4. Ajouter des flux de requêtes à Excel

    Dans Excel, accédez à Insérer → Obtenir des compléments, Rechercher Flux de requêtes, et cliquez AjouterOu ouvrez-le directement depuis Flux de requêtes sur Microsoft AppSourceUn bouton « Flux de requêtes » apparaît dans le ruban. Connectez-vous avec le même compte.

    Fonctionne dans Excel pour Microsoft 365 sur Windows et Mac, et dans Excel sur le Web.

  5. Installez votre première table

    Cliquez sur le bouton « Interroger les flux », choisissez Diffuser une requête, et sélectionnez la connexion que vous venez d'établir.

    Saisissez la requête que vous souhaitez exécuter. Celle-ci extrait quelques colonnes d'une base de données. Clients tableau:

    Exemple · SQL
    SÉLECTIONNER LES 100 PREMIERS CustomerID, CompanyName, City DE Customers TRIER PAR CompanyName ;

    Sous Fiche de destination choisir Créer une nouvelle feuilleAppuyez ensuite sur le bouton Lecture (la flèche ▶). Les lignes s'affichent dans Excel en une ou deux secondes. Appuyez de nouveau sur le bouton dès que les données changent ; la feuille se met à jour automatiquement.

    Vous ne connaissez pas SQL ? Créez plutôt la requête dans le portail Query Streams. Générateur de requêtes L'interface affiche vos tableaux et colonnes, vous permettant de les parcourir par simple clic. Avec les abonnements Business, vous pouvez également interroger Nova en langage naturel (« Afficher les clients aux États-Unis ») et l'application génère automatiquement la requête SQL. Enregistrez-la : elle sera accessible en un clic depuis le portail et depuis la liste des requêtes enregistrées de l'extension (à partir de l'abonnement Personal Core).

C'est ça. Vos données sont dans la feuille et restent à jour en un clic. Seules les lignes que vous avez demandées ont quitté votre réseau.

Bonnes prochaines étapes

  • Enregistrer la requête dans le portail, vous pouvez donc le relancer en un seul clic, depuis Excel ou Google Sheets.
  • Ajouter un filtre par exemple, une plage de dates, afin que la même requête puisse répondre « ce mois-ci » sans modification.
  • Partagez les résultats avec un collègue. Il voit les lignes, pas votre fichier ni son chemin d'accès.

Questions que se posent les gens

Excel doit-il être installé sur le même ordinateur que votre fichier Access ?

Non. Seul l'agent doit se trouver sur le même ordinateur que votre fichier Access. Excel peut être installé sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet, y compris Excel sur le Web et Excel sur Mac. Connectez-vous au complément avec votre compte : vos connexions seront alors disponibles.

Mon fichier de base de données est-il téléchargé quelque part ?

Non. L'agent lit le fichier sur votre ordinateur et n'envoie que les lignes demandées par votre requête. Le fichier reste à son emplacement actuel.

Le fichier peut-il se trouver sur OneDrive, Dropbox ou Google Drive ?

Oui, à condition qu'il soit synchronisé avec l'ordinateur sur lequel l'agent est exécuté, afin que ce dernier le reconnaisse comme un fichier local ordinaire. Configurez la connexion pour qu'elle pointe vers la copie synchronisée.

Le forfait gratuit couvre-t-il vraiment cela ?

Oui. L'offre gratuite est un abonnement permanent, et non une période d'essai. Consultez les détails sur son contenu. page de tarification.

Est-ce compatible avec Excel pour Mac ?

Oui. Excel pour Microsoft 365 sur Mac et Windows, et Excel sur le Web.

Toujours bloqué ? Ouvrir Soutien Dans Query Streams, indiquez-nous l'étape à laquelle vous vous trouvez et ce que vous voyez. Nous vous mettrons en relation.
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Updated on 30 septembre 2026

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