Como conectar o Microsoft Access ao Excel - Transmitir dados do banco de dados em tempo real

Conectar · Acesso ao Excel

Obtenha dados de um Acesso arquivo em Excel

Abra seu banco de dados do Access no Excel e atualize-o sempre que quiser. Sem driver ODBC, sem exportação para CSV, sem macros. Leva cerca de dez minutos na primeira vez, e o plano gratuito cobre isso.

Cerca de 10 minutos Não é necessário programar O arquivo permanece onde está. Excel em qualquer lugar, até mesmo na web.

O resultado final será o que você obterá.

Uma planilha que exibe os resultados em tempo real de uma consulta SQL em seu arquivo do Access, com um botão que busca as linhas mais recentes sempre que os dados forem alterados. Assim:

Vendas.xlsx — Excel

InícioInserirDadosFluxos de consulta

	A	B	C	D	E
1	ID do cliente	primeiro nome	sobrenome	país	total
2	1042	Maria	Álvarez	EUA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	EUA	612.00
4	1047	Priya	Nair	EUA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	EUA	338.20
6	1056	Lúcia	Ferreira	EUA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	EUA	874.10
8

Folha1 Ao vivo de orders.accdb

Os bancos de dados do Microsoft Access são arquivos únicos, geralmente com a extensão .access. .accdb, .mdbO Excel não consegue abrir esses arquivos por conta própria, e a solução usual envolve instalar um driver ODBC e lidar com strings de conexão. O Query Streams elimina essa dificuldade: um pequeno programa auxiliar lê o arquivo onde ele já está localizado, e um suplemento do Excel solicita as linhas desejadas. Os dois não precisam estar no mesmo computador. O arquivo pode estar no computador do escritório e você pode estar em qualquer lugar: no seu laptop em casa, no computador de um colega do outro lado do país ou no Excel na web.

O que você vai precisar

Uma conta do Query Streams

O plano gratuito é suficiente para este guia. Cadastre-se em my.querystreams.com.

The Agent on a computer that can open the file

Um pequeno programa que roda em segundo plano e lê o arquivo quando o Excel solicita. O passo 2 abaixo mostra onde obtê-lo.

Seu arquivo de acesso

Saiba onde fica, por exemplo. C:\Data\orders.accdb ou \\server\share\orders.accdb. If it lives in OneDrive, Dropbox or Google Drive, make sure it is synced to the Agent’s computer.

Conecte-o em cinco etapas

1. Crie sua conta

   Vá para my.querystreams.com e inscreva-se. Escolha o Gratuito É um plano real, não uma versão de teste, e abrange a conexão do seu arquivo do Access e a execução de consultas a partir do Excel.

2. Install the Agent on a computer that can open the file

   Faça login e abra Download, and install the Agent for your system on the computer where the file is, or on one that can open it from a network share. It takes a minute and starts on its own from then on.

   Por que um programa pequeno em vez de um driver? The Agent is one install for Windows, Mac or Linux (about 85 MB on Windows, a little over 100 MB on Mac and Linux) that runs quietly in the background. It makes one outbound, encrypted connection to Query Streams, the same way a browser does, so you open no firewall port and set up no VPN. The file stays where it is, and the rows travel to wherever you are, across the internet if need be. The only thing on your side is the add-in.

   A página de download mostra Sua chave de acessoCole o código no Agente quando solicitado e aguarde até que o crachá exiba a mensagem. Conectado a fluxos de consultaEssa é a única coisa que você faz no próprio Agente.

   Guias completos, se você quiser: Janelas, Mac, Linux.

3. Aponte para o seu arquivo do Access.

   De volta ao seu navegador, abra Agentes de dados (sob Dados (no menu superior). Seu agente está listado lá. Clique Adicionar conector, escolher Microsoft Accesse preencha:

   Uma coisa a verificar primeiro. O computador do Agente precisa do Windows de 64 bits gratuito da Microsoft. Mecanismo de banco de dados AccessO Portal verifica isso no momento em que você seleciona o Microsoft Access e exibe uma Baixe o mecanismo button if it is missing. If that computer has 32-bit Office, do not install the engine there: If the computer has 32-bit Office. File on another computer? See Reaching a file on a network share abaixo.

   Nome da conexão

   Qualquer nome que você reconheça mais tarde, como Banco de Dados de Vendas.

   Caminho do arquivo do banco de dados

   Where the Access file (.accdb or .mdb) is: a path on the Agent’s computer, like C:\Data\orders.accdb, or a network path, like \\server\share\folder\orders.accdb, never a mapped drive letter such as S:. Use Browse to pick it.

   Clique em Teste de conexãoQuando lê Conectado, clique SalvarA conexão chega ao seu agente em poucos segundos.

   Agentes de Dados Abertos

   O teste falhou? Usually the database engine is not installed (the banner above the form says so), the path uses a mapped drive letter such as S: that the Agent service cannot see (type \\servidor\compartilhamento\pasta\arquivo.accdb instead), or the path has a typo. A share that turns the Agent away is covered under Test failed on a share? abaixo. Todas as mensagens de teste e suas respectivas correções..

4. See your data in Query Builder Opcional

   You can look at your Access file before Excel is involved at all. Open Construtor de consultas in the portal and pick the connection you just made. The Esquema tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click Executar and the rows appear under Resultados. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-in’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. Adicionar fluxos de consulta ao Excel

   No Excel, acesse Inserir → Obter suplementos, procurar Fluxos de consultae clique AdicionarOu abra-o diretamente de Consultar fluxos no Microsoft AppSourceUm botão "Consultar fluxos" aparece na faixa de opções. Faça login com a mesma conta.

   Funciona no Excel para Microsoft 365 no Windows e no Mac, e no Excel na Web.

6. Puxe sua primeira mesa.

   Clique no botão Consultar fluxos e escolha Transmita uma consultaE selecione a conexão que você acabou de fazer.

   Digite a consulta que deseja executar. Esta consulta extrai algumas colunas de uma tabela. Clientes mesa:

   Exemplo · SQL

   SELECIONE OS 100 PRINCIPAIS CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   Sob Folha de Destino escolher Criar uma nova planilhaEm seguida, pressione o botão de reprodução (a seta ▶). As linhas serão exibidas no Excel em um ou dois segundos. Pressione-o novamente sempre que os dados forem alterados e a planilha será atualizada automaticamente.

   Não conhece SQL? Build it in Construtor de consultas first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Reaching a file on a network share

If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.

Test failed on a share?

A Windows Agent signs in to the file server itself, so its test result can also say:

Boas próximas jogadas

• Salvar consulta no portal, para que você possa executá-lo novamente com um clique, a partir do Excel ou do Google Sheets.
• Adicionar um filtro como um intervalo de datas, para que a mesma consulta possa responder "este mês" sem precisar editar.
• Compartilhe os resultados Com um colega. Eles veem as linhas, não o seu arquivo nem o caminho do arquivo.

Perguntas que as pessoas fazem

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