Como conectar o Microsoft Access ao Excel - Transmitir dados do banco de dados em tempo real

Conectar · Acesso ao Excel

Obtenha dados de um Acesso arquivo em Excel

Abra seu banco de dados do Access no Excel e atualize-o sempre que quiser. Sem driver ODBC, sem exportação para CSV, sem macros. Leva cerca de dez minutos na primeira vez, e o plano gratuito cobre isso.

Cerca de 10 minutos Não é necessário programar O arquivo permanece onde está. Excel em qualquer lugar, até mesmo na web.

O resultado final será o que você obterá.

Uma planilha que exibe os resultados em tempo real de uma consulta SQL em seu arquivo do Access, com um botão que busca as linhas mais recentes sempre que os dados forem alterados. Assim:

Vendas.xlsx — Excel

InícioInserirDadosFluxos de consulta

	A	B	C	D	E
1	ID do cliente	primeiro nome	sobrenome	país	total
2	1042	Maria	Álvarez	EUA	1,284.50
3	1043	Daniel	Okafor	EUA	612.00
4	1047	Priya	Nair	EUA	2,090.75
5	1051	Thomas	Berg	EUA	338.20
6	1056	Lúcia	Ferreira	EUA	1,455.00
7	1060	Kenji	Sato	EUA	874.10
8

Folha1 Ao vivo de orders.accdb

Os bancos de dados do Microsoft Access são arquivos únicos, geralmente com a extensão .access. .accdb, .mdbO Excel não consegue abrir esses arquivos por conta própria, e a solução usual envolve instalar um driver ODBC e lidar com strings de conexão. O Query Streams elimina essa dificuldade: um pequeno programa auxiliar lê o arquivo onde ele já está localizado, e um suplemento do Excel solicita as linhas desejadas. Os dois não precisam estar no mesmo computador. O arquivo pode estar no computador do escritório e você pode estar em qualquer lugar: no seu laptop em casa, no computador de um colega do outro lado do país ou no Excel na web.

O que você vai precisar

Uma conta do Query Streams

O plano gratuito é suficiente para este guia. Cadastre-se em my.querystreams.com.

O agente no computador que contém o arquivo

Um pequeno programa que roda em segundo plano e lê o arquivo quando o Excel solicita. O passo 2 abaixo mostra onde obtê-lo.

Seu arquivo de acesso

Saiba onde fica, por exemplo. C:\Data\orders.accdbSe o arquivo estiver armazenado no OneDrive, Dropbox ou Google Drive, certifique-se de que esteja sincronizado com este computador.

Conecte-o em cinco etapas

1. Crie sua conta

   Vá para my.querystreams.com e inscreva-se. Escolha o Gratuito É um plano real, não uma versão de teste, e abrange a conexão do seu arquivo do Access e a execução de consultas a partir do Excel.

2. Instale o Agente no computador que contém o arquivo.

   Faça login e abra DownloadInstale o Agente para o seu sistema no computador onde o arquivo está localizado. Leva apenas um minuto e, a partir daí, ele inicia automaticamente.

   Por que um programa pequeno em vez de um driver? O Agente é um único instalador para Windows, Mac ou Linux (cerca de 85 MB no Windows, um pouco mais de 100 MB no Mac e Linux) que funciona silenciosamente em segundo plano. Ele estabelece uma única conexão de saída criptografada com o Query Streams, da mesma forma que um navegador, portanto, você não precisa abrir nenhuma porta de firewall nem configurar uma VPN. O arquivo permanece na máquina e as linhas são enviadas para onde você estiver, pela internet, se necessário. A única coisa que você precisa instalar é o complemento.

   A página de download mostra Sua chave de acessoCole o código no Agente quando solicitado e aguarde até que o crachá exiba a mensagem. Conectado a fluxos de consultaEssa é a única coisa que você faz no próprio Agente.

   Guias completos, se você quiser: Janelas, Mac, Linux.

3. Aponte para o seu arquivo do Access.

   De volta ao seu navegador, abra Agentes de dados (sob Dados (no menu superior). Seu agente está listado lá. Clique Adicionar conector, escolher Microsoft Accesse preencha:

   Uma coisa a verificar primeiro. O computador do Agente precisa do Windows de 64 bits gratuito da Microsoft. Mecanismo de banco de dados AccessO Portal verifica isso no momento em que você seleciona o Microsoft Access e exibe uma Baixe o mecanismo O botão está faltando. O instalador está recusando devido ao Office de 32 bits ou ao arquivo estar em uma unidade de rede? Consulte Configure o conector do Microsoft Access..

   Nome da conexão

   Qualquer nome que você reconheça mais tarde, como Banco de Dados de Vendas.

   Caminho do arquivo do banco de dados

   O local do arquivo Access (.accdb ou .mdb) no computador do agente, como C:\Data\orders.accdb; use a opção Procurar para selecioná-lo.

   Clique em Teste de conexãoQuando lê Conectado, clique SalvarA conexão chega ao seu agente em poucos segundos.

   Agentes de Dados Abertos

   O teste falhou? Geralmente, uma destas três coisas acontece: o mecanismo de banco de dados não está instalado (o aviso acima do formulário indica isso), o arquivo está em uma unidade mapeada, como... S: que o serviço Agente não consegue ver (insira como \\servidor\compartilhamento\pasta\arquivo.accdb em vez disso), ou o caminho contém um erro de digitação. Todas as mensagens de teste e suas respectivas correções..

4. Adicionar fluxos de consulta ao Excel

   No Excel, acesse Inserir → Obter suplementos, procurar Fluxos de consultae clique AdicionarOu abra-o diretamente de Consultar fluxos no Microsoft AppSourceUm botão "Consultar fluxos" aparece na faixa de opções. Faça login com a mesma conta.

   Funciona no Excel para Microsoft 365 no Windows e no Mac, e no Excel na Web.

5. Puxe sua primeira mesa.

   Clique no botão Consultar fluxos e escolha Transmita uma consultaE selecione a conexão que você acabou de fazer.

   Digite a consulta que deseja executar. Esta consulta extrai algumas colunas de uma tabela. Clientes mesa:

   Exemplo · SQL

   SELECIONE OS 100 PRINCIPAIS CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   Sob Folha de Destino escolher Criar uma nova planilhaEm seguida, pressione o botão de reprodução (a seta ▶). As linhas serão exibidas no Excel em um ou dois segundos. Pressione-o novamente sempre que os dados forem alterados e a planilha será atualizada automaticamente.

   Não conhece SQL? Em vez disso, crie a consulta no portal Query Streams. Construtor de consultas Exibe suas tabelas e colunas para que você possa apontar e clicar. Nos planos Business, você também pode usar o Nova em linguagem natural ("mostre-me os clientes nos EUA") e ele gera o SQL para você. Salve a consulta e ela estará a um clique de distância no portal e na lista de Consultas Salvas do suplemento, a partir do plano Personal Core.

Boas próximas jogadas

• Salvar consulta no portal, para que você possa executá-lo novamente com um clique, a partir do Excel ou do Google Sheets.
• Adicionar um filtro como um intervalo de datas, para que a mesma consulta possa responder "este mês" sem precisar editar.
• Compartilhe os resultados Com um colega. Eles veem as linhas, não o seu arquivo nem o caminho do arquivo.

Perguntas que as pessoas fazem

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