Como conectar o Microsoft Access ao Google Sheets – Transmita dados do banco de dados ao vivo

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O Query Streams permite conectar bancos de dados do Microsoft Access diretamente ao Google Sheets, transmitindo dados em tempo real sem VPNs, alterações no firewall ou configurações complexas. Registre-se gratuitamente em QueryStreams.com e comece a importar dados do banco de dados em tempo real para suas planilhas em questão de minutos.

Este guia mostra como estabelecer uma conexão segura e em tempo real entre seu banco de dados Microsoft Access e o Google Sheets. Se você deseja criar painéis ao vivo, automatizar relatórios ou compartilhar consultas seguras ao banco de dados com equipes em todo o mundo, o Query Streams oferece uma solução simples que mantém seus dados seguros e acessíveis de qualquer lugar.

O que você realizará

Ao final deste guia, você será capaz de:

• Conecte o Google Sheets ao seu banco de dados do Microsoft Access através do agente Query Streams
• Crie e compartilhe consultas seguras ao banco de dados com colegas
• Importe dados em tempo real para o Google Sheets com o clique de um botão
• Configure filtros e parâmetros dinâmicos para exploração interativa de dados

Pré-requisitos

Etapa 1: acessar a interface do agente de fluxos de consulta

Agora que o agente está instalado e em execução, você configurará sua conexão com o Microsoft Access por meio da interface do agente local.

1. Abra seu navegador da Web e navegue até a interface do agente: https://localhost:1823
2. Navegue até Conexões de dados: Na barra lateral esquerda, clique em Fontes de dados para expandir o menu e, em seguida, selecione Conexões
3. Adicionar uma nova conexão: Clique no botão Adicionar conexão botão

Etapa 2: Selecione Microsoft Access como seu tipo de conexão

Após clicar em “Adicionar conexão”, você verá o assistente Nova conexão com um processo de 5 etapas.

1. Escolha o Microsoft Access: Você verá várias opções de conexão com o banco de dados disponíveis. Clique em Microsoft Access tile (ele será destacado com uma borda verde quando selecionado)
2. Alternativa - Use a pesquisa: Se você tiver muitos tipos de conexão, use a barra de pesquisa e digite “Microsoft Access” para encontrá-lo rapidamente.
3. Passe para a próxima etapa: Depois de selecionar o Microsoft Access, clique em Próximo

Etapa 3: Configure os detalhes da sua conexão com o Microsoft Access

Você está agora no Etapa 2: Configurar a conexão onde você inserirá os detalhes do seu banco de dados do Microsoft Access.

Detalhes da conexão necessária:

1. Nome da conexão (obrigatório) – Digite um nome amigável para identificar esta conexão (por exemplo, “Meu Banco de Dados Access”)
2. Caminho do arquivo do banco de dados (obrigatório) – Insira o caminho completo para o seu arquivo de banco de dados do Microsoft Access. Exemplos: C:\Acesso\TestDB.accdb ou D:\Dados\empresa.mdbClique no ícone da pasta para navegar.
3. Abrir no modo somente leitura (opcional) – Marque esta opção para evitar modificações acidentais. Recomendado para bancos de dados de produção.
4. Tempo limite de conexão – O padrão é 30 segundos. Aumente para arquivos grandes ou armazenamento lento.

Depois de preencher todos os campos obrigatórios, clique em Próximo para prosseguir.

Etapa 4: Selecione seu domínio de dados

A Domínio de dados determina sua capacidade de processamento de consultas – essencialmente, a quantidade de dados que pode fluir através de suas consultas. Isso se baseia no seu nível de assinatura do Query Streams e é medido em MB/GB.

1. Analise as opções disponíveis: Você verá seus Data Realms disponíveis com base na sua assinatura.
2. Selecione seu reino preferido: Para a maioria dos usuários, o “Domínio de dados padrão” é adequado.
3. Clique em Avançar para prosseguir com o teste de conexão

Etapa 5: Teste sua conexão com o banco de dados

O Query Streams irá agora verificar se o seu banco de dados Microsoft Access está acessível com a configuração que você forneceu.

1. Teste automático: O agente tentará se conectar usando sua configuração.
2. Analise os resultados: Se for bem-sucedido, você verá a mensagem “Conexão bem-sucedida!” com detalhes do banco de dados, incluindo caminho do arquivo, tamanho e data da última modificação.
3. Clique em Avançar para prosseguir para a etapa final

Etapa 6: Concluir a configuração

1. Verifique sua configuração: Verifique se todas as configurações estão corretas
2. Clique em Finish (Concluir) para salvar sua conexão do Microsoft Access

Sua conexão com o banco de dados está pronta para uso! Em seguida, você instalará o complemento do Google Sheets para começar a fazer consultas.

Etapa 7: Instale o complemento do Google Sheets

Instale o complemento Query Streams do Google Workspace Marketplace:

Após a instalação, o complemento aparecerá no Google Sheets em Extensões > Fluxos de consulta.

Etapa 8: Execute sua primeira consulta

Abra o complemento Query Streams e crie sua primeira consulta:

1. Clique em “Stream a Query” (Transmitir uma consulta)” para começar a criar uma nova consulta
2. Selecione sua conexão com o Microsoft Access na lista suspensa Data Source
3. Escolha o banco de dados no menu suspenso Banco de dados
4. Escreva sua consulta SQL no editor

SELECT 
    ID do cliente,
    Nome do cliente,
    Nome do contato,
    Cidade,
    País
FROM Clientes
ORDER BY Nome do cliente
LIMIT 100;

5. Configurar o destino: Escolha “Criar uma nova guia” para sua primeira consulta
6. Clique no botão Play para executar a consulta

Próximas etapas: Salvar e compartilhar consultas

Para um fluxo de trabalho mais simplificado, use o Portal da Web do Query Streams para criar, salvar e gerenciar suas consultas:

• Salvar consultas: Armazene consultas usadas com frequência para facilitar a reutilização
• Adicionar filtros: Crie parâmetros dinâmicos que os usuários podem ajustar sem ver o SQL
• Compartilhe com seus colegas de equipe: Permita que outras pessoas executem suas consultas de qualquer lugar do mundo
• Acesso a partir de consultas salvas: As consultas salvas aparecem no menu “Consultas salvas” do complemento.

Perguntas frequentes

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