如何将 Microsoft Access 连接到 Google 表格——实时流式传输数据库数据

连接 · 访问 Google 表格

从某个来源获取数据 访问 文件插入 谷歌工作表

在 Google 表格中打开您的 Access 数据库，并随时刷新。无需上传 CSV 文件，无需使用 Apps Script，也无需复制粘贴。首次操作大约需要十分钟，而且免费套餐就包含了这项功能。

大约10分钟 无需编程 文件位置不变 任何浏览器，任何设备

你最终会得到什么

一个 Google 表格，实时显示针对 Access 文件执行 SQL 查询的结果，并带有一个按钮，可在数据更改时自动更新最新行。例如：

销售 已保存到硬盘

文件编辑看法插入格式数据工具扩展帮助

	A	B	C	D	E
1	customer_id	名	姓	国家	总计
2	1042	玛丽亚	阿尔瓦雷斯	美国	1,284.50
3	1043	丹尼尔	奥卡福	美国	612.00
4	1047	普里亚	奈尔	美国	2,090.75
5	1051	托马斯	伯格	美国	338.20
6	1056	露西亚	费雷拉	美国	1,455.00
7	1060	健二	佐藤	美国	874.10
8

+ 客户 工作表1 来自 orders.accdb 的实时数据

Microsoft Access 数据库是单个文件，通常以 .php 结尾。 .accdb, .mdbGoogle Sheets 根本无法打开这些文件，通常的解决方法是导出 CSV 文件，然后在每次数据更改时重新上传。Query Streams 则无需如此：一个小型辅助程序会读取文件所在的位置，然后 Google Sheets 插件会向其请求所需的行。这两个程序无需位于同一台计算机上。文件可以位于办公室电脑上，而您可以随时随地使用任何设备上的任何浏览器访问该文件。

你需要准备什么

查询流帐户

免费版足以满足本指南的需求。请注册： my.querystreams.com.

The Agent on a computer that can open the file

这是一个在后台运行的小程序，当 Google Sheets 发出请求时，它会读取该文件。下面的步骤 2 展示了如何获取该程序。

您的 Access 文件

例如，要知道它在哪里。 C:\Data\orders.accdb 或 \\server\share\orders.accdb. If it lives in OneDrive, Dropbox or Google Drive, make sure it is synced to the Agent’s computer.

分五步连接

1. 创建您的帐户

   前往 my.querystreams.com 并注册。选择 免费 计划。这是一个正式的计划，不是试用版，它涵盖了连接 Access 文件和从 Google Sheets 运行查询的内容。

2. Install the Agent on a computer that can open the file

   登录，打开 下载, and install the Agent for your system on the computer where the file is, or on one that can open it from a network share. It takes a minute and starts on its own from then on.

   为什么使用小型程序而不是驱动程序？ The Agent is one install for Windows, Mac or Linux (about 85 MB on Windows, a little over 100 MB on Mac and Linux) that runs quietly in the background. It makes one outbound, encrypted connection to Query Streams, the same way a browser does, so you open no firewall port and set up no VPN. The file stays where it is, and the rows travel to wherever you are, across the internet if need be. The only thing on your side is the add-on.

   下载页面显示 您的访问密钥当代理提示时，将其粘贴到代理中，然后等待徽章读取。 已连接到查询流这是你在代理程序本身上唯一需要做的事情。

   完整攻略（如果您需要）： Windows, 苹果, Linux.

3. 将其指向您的 Access 文件

   返回浏览器，打开 数据代理 （在下面 数据 （在顶部菜单中）。您的经纪人信息就在那里。点击 添加连接器， 选择 Microsoft Access并填写：

   首先要检查一件事。 特工的电脑需要微软免费的 64 位操作系统。 访问数据库引擎门户网站会在您选择 Microsoft Access 时立即检查它并显示一个信息。 下载引擎 button if it is missing. If that computer has 32-bit Office, do not install the engine there: If the computer has 32-bit Office. File on another computer? See Reaching a file on a network share 以下。

   连接名称

   任何你以后会记住的名称，例如销售数据库。

   数据库文件路径

   Where the Access file (.accdb or .mdb) is: a path on the Agent’s computer, like C:\Data\orders.accdb, or a network path, like \\server\share\folder\orders.accdb, never a mapped drive letter such as S:. Use Browse to pick it.

   点击 测试连接当它读到 已连接， 点击 节省连接会在几秒钟内到达您的代理。

   开放数据代理

   测试失败？ Usually the database engine is not installed (the banner above the form says so), the path uses a mapped drive letter such as S： that the Agent service cannot see (type \\server\share\folder\file.accdb instead), or the path has a typo. A share that turns the Agent away is covered under Test failed on a share? 以下。 每条测试消息及其修复.

4. See your data in Query Builder 选修的

   You can look at your Access file before Google Sheets is involved at all. Open 查询生成器 in the portal and pick the connection you just made. The 模式 tab lists your tables and columns, and clicking one puts its name in the editor, so you can write a query without remembering exact names. Click 运行 and the rows appear under 成果. Query Builder is on every plan, Free included.

   On Business plans you can also ask Nova in plain English (“show me customers in the USA”) and it writes the SQL for you. When the query looks right, save it: from Personal Core up it shows in the add-on’s Saved Queries list, and on any plan you can copy the SQL into the next step.

5. 将查询流添加到 Google 表格

   打开任意一个 Google 表格，然后转到 扩展程序 → 附加组件 → 获取附加组件搜索 查询流然后点击 安装或者直接从这里安装 Google Workspace Marketplace 上的查询流谷歌会要求你允许安装该插件；这是正常现象。

   之后，您打开的每个 Google 表格中都会出现“查询流”图标，位于右侧边栏，也列在“查询流”下方。 扩展无需单独登录。它会识别您已在使用的 Google 帐户，因此该电子邮件地址必须与您的 Query Streams 帐户所用的电子邮件地址一致。

6. 把你的第一张桌子拉过来

   单击工作表右侧侧面板中的“查询流”图标（或在下方找到它）。 扩展）。 选择 查询流 选择你刚刚建立的连接。

   输入要运行的查询语句。以下查询语句会从数据库中提取几列数据。 客户 桌子：

   示例 · SQL

   SELECT TOP 100 CustomerID, CompanyName, City FROM Customers ORDER BY CompanyName;

   在下面 目的地表 选择行应该落入的选项卡，然后单击 运行查询数据行会在一两秒内显示在该标签页中。如果数据发生更改，请随时再次单击“运行查询”，标签页将自动更新。

   不懂SQL？ Build it in 查询生成器 first and paste it here, or pick it from Saved Queries if you saved it.

Reaching a file on a network share

If the test cannot get to the share, look for these words in its result: unreachable means the Agent’s computer got no answer from the server.

Test failed on a share?

A Windows Agent signs in to the file server itself, so its test result can also say:

下一步行动不错。

• 保存查询 在门户网站中，您可以一键再次运行它，也可以从 Google Sheets 或 Excel 中运行。
• 添加筛选器 例如日期范围，这样同一个查询就可以回答“本月”而无需编辑。
• 分享结果 与同事一起操作。他们看到的是行，而不是你的文件和文件路径。

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